El siguiente es el contenido y los procedimientos de la gestión de la construcción del proyecto que Zhongda Consulting le ofrece para su referencia.
El representante legal de la empresa emite una "Carta de Responsabilidad del Objetivo de Gestión del Proyecto" al director del proyecto para determinar el contenido de gestión del departamento del director del proyecto, y el director del proyecto es responsable de organizarlo e implementarlo. La gestión de proyectos debe reflejar las reglas de gestión y las empresas deben utilizar sistemas para garantizar que la gestión de proyectos funcione según los procedimientos prescritos.
Los contenidos de la gestión de proyectos incluyen principalmente: preparación del "esquema de planificación de la gestión del proyecto" y del "plan de implementación de la gestión del proyecto", control del progreso del proyecto, control de calidad del proyecto, control de seguridad del proyecto, control de costos del proyecto y recursos humanos del proyecto. gestión de recursos. Gestión de materiales del proyecto, gestión de maquinaria y equipos del proyecto, gestión de tecnología del proyecto, gestión de fondos del proyecto, gestión de contratos del proyecto, gestión de la información del proyecto, gestión del sitio del proyecto, organización y coordinación del proyecto, aceptación de la finalización del proyecto, valoración y evaluación del proyecto, y visita de retorno y garantía del proyecto; .
Los principales procedimientos de la gestión de proyectos incluyen: preparar el esquema de planificación de la gestión del proyecto, preparar ofertas y realizar ofertas, firmar contratos de construcción, seleccionar gerentes de proyecto y gerentes de proyecto aceptar el encargo del representante legal de la empresa para establecer un departamento de gestión de proyectos. El representante legal de la empresa firma una "Carta de responsabilidad objetiva de la gestión del proyecto" con el director del proyecto. El departamento de gestión del proyecto prepara un "Plan de implementación de la gestión del proyecto" para prepararse para el inicio del proyecto. , se gestionará de acuerdo con el "Plan de Implementación de la Gestión del Proyecto" y el proyecto será aceptado una vez finalizado. En cada etapa, se realiza la liquidación de finalización, se liquidan diversas reclamaciones y deudas, se entregan materiales y proyectos, y se realizan análisis económicos. Se realiza un informe resumido de la gestión del proyecto y se envía a los departamentos funcionales pertinentes de la dirección de la empresa. La dirección de la empresa organiza un comité de evaluación para evaluar y evaluar el trabajo de gestión del proyecto e implementar las recompensas y castigos prometidos en el "Proyecto". "Carta de responsabilidad del objetivo de la gestión", el departamento de gestión del proyecto se disolverá y, antes de que expire el período de garantía, la dirección de la empresa realizará una nueva visita al proyecto para obtener la garantía de acuerdo con las disposiciones de la "Carta de garantía de calidad del proyecto".
1. Planificación de la gestión de proyectos La planificación de la gestión de proyectos se divide en esquema de planificación de la gestión de proyectos y plan de implementación de la gestión de proyectos.
(1) Esquema de planificación de la gestión del proyecto Este esquema se refiere a un documento preparado por la dirección de la empresa antes de licitar y está destinado a servir como base para licitar, cumplir con los requisitos de los documentos de licitación y firmar contratos. De acuerdo con los requisitos de las "Especificaciones de gestión de proyectos de construcción" de mi país, el esquema de planificación de la gestión de proyectos incluye principalmente:
①Descripción general del proyecto;
②Análisis de las condiciones de implementación del proyecto;
③ Actividades de licitación del proyecto y estrategias para la firma de contratos de construcción;
④Objetivos de gestión del proyecto;
⑤Estructura organizacional del proyecto;
⑥Objetivos de calidad y planes de construcción;
⑥ p>
⑦Objetivo del período y plan general de progreso de la construcción;
⑧Objetivo de costo;
⑨Predicción de riesgos del proyecto y objetivo de seguridad;
⑩ Gestión del sitio del proyecto y planes de construcción; licitación y firma de contratos de construcción; construcción civilizada y protección del medio ambiente.
(2) Plan de implementación de la dirección del proyecto Este plan es preparado por el director del proyecto antes del inicio de la construcción y es un documento diseñado para guiar la gestión de la fase de implementación del proyecto de construcción. De acuerdo con los requisitos de las "Especificaciones de gestión de proyectos de construcción" de mi país, el plan de implementación de gestión del proyecto debe incluir los siguientes contenidos.
①Descripción general del proyecto. Incluyendo: características del proyecto; sitio de construcción y condiciones ambientales; características de gestión del proyecto y requisitos generales.
②Despliegue de la construcción. Incluyendo: los objetivos de calidad, cronograma, costo y seguridad del proyecto; el número máximo y promedio de personas a invertir; plan de subcontratación, plan de uso de mano de obra, plan de suministro de materiales, plan de suministro de equipos mecánicos;
③Plano de construcción. Incluyendo: flujo de construcción y secuencia de construcción; división de fases de construcción y selección de maquinaria de construcción; Diseño de construcción de seguridad; contenidos y métodos de protección ambiental.
④ Plan de avance de la construcción. Debe incluir el plan general de avance de la construcción y el plan de avance de la construcción del proyecto unitario.
a. El plan general de progreso de la construcción debe prepararse con base en el contrato de construcción, los objetivos de progreso de la construcción, las cuotas del período de construcción, los datos técnicos y económicos relevantes, el despliegue de la construcción y los planes de construcción del proyecto principal.
El contenido del plan general de progreso de la construcción debe incluir las instrucciones de preparación, el cronograma general de progreso de la construcción, la fecha de inicio, la fecha de finalización y la lista del período de construcción de los proyectos de construcción por fases y lotes, los balances de oferta y demanda de recursos, etc.
b. La base para la preparación del plan de progreso de construcción del proyecto unitario incluye: carta de responsabilidad del objetivo de la dirección del proyecto, plan general de progreso de construcción, plan de construcción, capacidad de suministro de materiales y equipos principales, calidad técnica y eficiencia laboral de personal de construcción, condiciones del sitio de construcción, condiciones climáticas, condiciones ambientales, progreso real e indicadores económicos de proyectos similares que se han completado. El contenido del plan de avance de la construcción del proyecto unitario debe incluir instrucciones de preparación, diagramas del plan de avance, análisis de riesgos y medidas de control del plan de avance de la construcción del proyecto unitario.
⑤ Plan de suministro de recursos. Incluyendo: planificación de la demanda de mano de obra; planificación de la demanda de materiales principales y de rotación; planificación de la demanda de equipos mecánicos; pedidos previos al producto y planificación de la demanda de equipos y herramientas grandes;
⑥Plan de trabajo de preparación de la construcción. Incluyendo: organización de la preparación de la construcción y disposición del tiempo; preparación técnica y preparación del plan de calidad; preparación del equipo de operación y preparación de materiales y preparación financiera;
⑦Plano de construcción. Incluyendo: descripción del plano de construcción; plano de construcción; plano de gestión del dibujo del plano de construcción.
⑧Plan de medidas de organización técnica. Incluyendo: medidas para garantizar objetivos de progreso; medidas para garantizar objetivos de calidad; medidas para garantizar objetivos de costos; medidas para garantizar medidas de construcción trimestrales; Diversas medidas deberían incluir medidas técnicas, medidas organizativas, medidas económicas y medidas contractuales.
⑨Gestión de riesgos del proyecto. Incluyendo: lista de identificación de factores de riesgo del proyecto; probabilidad de riesgo y estimación del valor de pérdida; contramedidas de prevención de riesgos;
⑩Gestión de la información. Incluyendo: sistema de circulación de información adecuado para la organización del proyecto; plan de establecimiento del centro de información; plan de selección y uso del software de gestión de proyectos; plan de implementación de gestión de información;
Análisis de indicadores técnicos y económicos. Incluyendo: indicadores de planificación; análisis y evaluación del nivel de indicadores de planificación; contramedidas para las dificultades de implementación.
2. Sistema de responsabilidad del director de proyectos Al gestionar proyectos de construcción, las empresas deben manejar adecuadamente la relación entre la gestión corporativa, la gestión de proyectos y las operaciones laborales, e implementar un sistema de responsabilidad del director de proyectos en la "responsabilidad de objetivos de gestión de proyectos". Las responsabilidades, poderes e intereses del director del proyecto están claramente establecidos en el "Libro".
La gestión empresarial también debe formular y mejorar el sistema de gestión de proyectos de construcción para estandarizar la gestión de proyectos; fortalecer la gestión del plan, mantener la distribución razonable y el flujo ordenado de recursos y servir a la asignación óptima y la gestión dinámica de los factores de producción del proyecto. ; Proporcionar orientación, supervisión e inspección de todo el proceso del trabajo de gestión de proyectos.
La gestión de proyectos debe hacer un buen trabajo en la asignación óptima y la gestión dinámica de los recursos, e implementar y obedecer la supervisión, inspección y macrocontrol de la gestión de proyectos por parte de la dirección corporativa. La dirección de la empresa y el nivel de operación laboral firman un contrato de subcontratación laboral; la dirección del proyecto y el nivel de operación laboral establecen una relación mutua para ejecutar el contrato de subcontratación laboral.
De acuerdo con el alcance, tiempo y contenido autorizado por el representante legal de la empresa, el director del proyecto implementa todo el proceso y gestión integral del proyecto desde su preparación hasta su finalización. El director del proyecto implementa la gestión del proyecto de construcción en nombre de la empresa. Implementar leyes, reglamentos, directrices, políticas y estándares obligatorios nacionales, implementar el sistema de gestión de la empresa, salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y realizar diversas tareas estipuladas en la "Carta de responsabilidad del objetivo de gestión del proyecto".
3. Control de objetivos del proyecto de construcción
(1) Control de avance El control de avance del proyecto toma como objetivo final la fecha de finalización estipulada en el contrato de construcción y establece al director del proyecto como responsable. tema y subproyecto. Un sistema de control del progreso del proyecto que involucra a la persona a cargo, planificadores, programadores, capitanes de operaciones y líderes de equipo. Se puede descomponer en submetas de entrega según proyectos unitarios, en submetas de finalización según profesión contratante o etapa de construcción, y en metas de tiempo según períodos de planificación anual, trimestral y mensual.
Los procedimientos del departamento de gestión de proyectos para el control del progreso del proyecto son los siguientes.
① Determine el objetivo de progreso de la construcción en función de la fecha de inicio, el período total de construcción y la fecha de finalización determinadas en el contrato de construcción, aclare la fecha de inicio planificada, el período total de construcción planificado y la fecha de finalización planificada, y determine el inicio. y fechas de finalización del proyecto por fases.
② Elaborar plan de avance de construcción. El cronograma de construcción se determina de manera integral en función de factores como relaciones de proceso, relaciones organizacionales, relaciones superpuestas, tiempos de inicio y finalización, planes de mano de obra, planes de materiales, planes de maquinaria y otros planes garantizados.
③ Presentar un informe de solicitud de inicio de construcción al ingeniero supervisor y comenzar la construcción en la fecha especificada en la orden de inicio de construcción emitida por el ingeniero supervisor.
④ Al implementar el plan de progreso de la construcción, se deben realizar ajustes de manera oportuna cuando se produzcan desviaciones en el progreso, y se debe predecir continuamente el estado del progreso futuro.
⑤Una vez completadas todas las tareas, realice un resumen de control de progreso y prepare un informe de control de progreso.
(2) Control de calidad El control de calidad del proyecto se adhiere a la política de "calidad primero, prevención primero" y al método de trabajo cíclico de "planificación, ejecución, inspección, procesamiento" y mejora continuamente el control del proceso, en De acuerdo con la versión 2000 de los estándares de la familia GB/T19000 y los requisitos del sistema de gestión de calidad empresarial se llevan a cabo para cumplir con los estándares técnicos de construcción de ingeniería y los requisitos del contratista.
Los factores de control de calidad del proyecto incluyen personas, materiales, maquinaria, métodos y medio ambiente. El control de calidad se implementa de acuerdo con los siguientes procedimientos:
① Determinar los objetivos de calidad del proyecto; ② Preparar el plan de calidad del proyecto; ③ Implementar el plan de calidad del proyecto, incluido el control de calidad en la etapa de preparación de la construcción; la etapa de construcción y control de calidad en la etapa de aceptación de terminación.
(3) El control de seguridad de los proyectos de control de seguridad debe cumplir con la política de "la seguridad primero, la prevención primero". El departamento de gestión de proyectos debe establecer un sistema de gestión de seguridad y un sistema de responsabilidad de producción de seguridad. Los oficiales de seguridad trabajan con certificados para garantizar el logro de los objetivos de seguridad del proyecto. El director del proyecto es la persona responsable general de la producción de seguridad del proyecto. El departamento de gestión del proyecto formulará un diseño de organización de construcción segura o medidas técnicas de seguridad basadas en las características del proyecto, y llevará a cabo los controles de seguridad correspondientes basados en el comportamiento inseguro de las personas durante la construcción, el estado inseguro de los objetos, los factores inseguros en el entorno operativo y defectos de gestión.
El control de seguridad del proyecto sigue los siguientes procedimientos:
① Determinar los objetivos de seguridad de la construcción
② Preparar el plan de garantía de seguridad del proyecto
③; Implementación del plan de seguridad del proyecto;
④ Verificación del plan de garantía de seguridad del proyecto
⑤ Mejora continua
⑥ Cumplir con los compromisos del contrato;
(4) Control de costos El costo del proyecto es parte del valor del proyecto. El valor de un proyecto de construcción e instalación se compone del valor de los materiales de producción consumidos (costos de materias primas, costos de combustible, costos de energía, costos de depreciación de equipos, etc.), el valor creado por la mano de obra necesaria de los trabajadores (salarios, etc.) y el valor creado por el excedente de trabajo de los trabajadores (impuestos, ganancias, etc.) Consta de 3 partes. Las dos primeras partes constituyen el costo del proyecto de construcción e instalación.
El control de costos del proyecto incluye la previsión de costos, planificación, implementación, contabilidad, análisis, evaluación, organización de datos de costos y preparación de informes de costos. El departamento de gestión de proyectos lleva a cabo el control de costos sobre diversos consumos y gastos que ocurren durante el proceso de construcción y pueden controlarse dentro de las responsabilidades de gestión del departamento de gestión de proyectos. Las responsabilidades de costos y los riesgos asumidos por el departamento de gestión de proyectos se especifican en el "Objetivo de gestión de proyectos". Carta de Responsabilidad". Las empresas establecen y mejoran las funciones y mecanismos de gestión de proyectos como centro de control de costos y crean un entorno y condiciones para optimizar la asignación de factores de producción e implementar una gestión dinámica para el control de costos de proyectos.
Establecer un sistema de control de costos centrado en el gerente de proyecto, descomponer los objetivos de costos según posiciones internas y niveles operativos, y aclarar las responsabilidades, autoridades e interrelaciones de costos de cada gerente y nivel operativo.
El control de costos debe llevarse a cabo de acuerdo con los siguientes procedimientos:
①La empresa realiza previsiones de costos del proyecto;
②El departamento de gestión de proyectos prepara planes de costos;
p>
③El departamento de gestión de proyectos implementa el plan de costos;
④El departamento de gestión de proyectos lleva a cabo la contabilidad de costos;
⑤El departamento de gestión de proyectos realiza análisis de costos y prepara informes mensuales y de costos del proyecto y los archiva según sea necesario.
a. La preparación de planes de costos es el requisito previo para el control de costos. Sin planes de costos, es imposible controlar los costos y realizar análisis de costos de manera efectiva.
Para preparar un buen plan de costos, en primer lugar, debe basarse en cuotas técnicas y económicas avanzadas y razonables, y en el plan de avance de la construcción, el plan de suministro de materiales, el plan salarial laboral y las medidas de organización técnica. plan, de modo que el plan de costos pueda alcanzar Es avanzado y razonable, y puede reflejar de manera integral los efectos económicos esperados del plan anterior. Al preparar un plan de costos, también es necesario plantear requisitos para aumentar la producción y ahorrar en todos los aspectos desde la perspectiva de reducir los costos del proyecto. Al mismo tiempo, debemos respetar estrictamente el rango de gastos de costos y prestar atención a la coherencia de los planes de costos y la contabilidad de costos, para evaluar y analizar correctamente la finalización del plan de costos.
b.Control de implementación del plan de costos. El control de costos del proyecto consiste en gestionar y supervisar los gastos de costos reales de acuerdo con ciertos estándares de control durante el proceso de construcción, y tomar medidas oportunas y efectivas para eliminar el consumo anormal y corregir las desviaciones de los estándares, de modo que los gastos reales de varios gastos se controlen dentro de niveles predeterminados dentro del rango estándar para asegurar la finalización del plan de costos y la realización del costo objetivo.
El control de costos se puede dividir en tres etapas: control previo al evento, control de proceso y control posterior al evento según la secuencia temporal de ocurrencia de los costos del proyecto.
El control previo de costos se refiere a la planificación previa de los factores relevantes que afectan los costos antes de la construcción, y es el control de costos antes de que se formen los costos.
El control del proceso de costos se refiere al control diario de la formación de costos y de las desviaciones de los objetivos de costos durante el proceso de construcción.
El control posterior al costo es el control después de que se forma el costo. Se refiere a resumir la implementación del plan de costos después de la totalidad o parte de la construcción y realizar un análisis y evaluación integral de la situación del control de costos. para tomar medidas. Mejorar los esfuerzos de control de costos.
c. La tarea básica del análisis de costos es comprender y captar integralmente los cambios en los costos y sus patrones cambiantes a través de la contabilidad de costos, informes y otros datos relevantes, y estudiar sistemáticamente los diversos factores que afectan los aumentos y disminuciones de costos y sus causas, para revelar los principales problemas en las operaciones, aprovechar y movilizar el potencial de la empresa y proponer medidas específicas para reducir costos.
4. La gestión del sitio de construcción debe realizarse con cuidado para garantizar una construcción civilizada, segura y ordenada, limpia e higiénica, sin molestar a la gente ni dañar los intereses públicos.
El departamento de gestión de proyectos del contratista es responsable de la planificación general y el despliegue de la gestión de imágenes civilizadas del sitio de construcción. Cada subcontratista, bajo la guía y coordinación del departamento de gestión de proyectos del contratista, hará un buen trabajo; De acuerdo con el principio de zonificación y zonificación, el plan de gestión de la apariencia del sitio y la imagen civilizada del subcontratista para el área del terreno de construcción se implementará estrictamente e incluirá en el alcance de la gestión en el sitio del contratista, sujeto a supervisión, gestión y coordinación. La estandarización de la capacidad de las obras de construcción se basa en la racionalización científica del diseño de los planos de construcción y la estandarización de la gestión de la ubicación de materiales y equipos. De acuerdo con el nivel de gestión del contratista, establecer y mejorar la gestión del plan de construcción y los estándares de gestión de materiales y equipos en el sitio para proporcionar al departamento de gestión de proyectos la base para la planificación de la gestión del sitio. El departamento de gestión de proyectos llevará a cabo cuidadosamente la planificación, el diseño, el diseño, el uso y la gestión del plan de construcción de acuerdo con las condiciones de construcción y los requisitos del plan de construcción y el cronograma de construcción.
El departamento de gestión de proyectos debe establecer un sistema de monitoreo ambiental del proyecto de acuerdo con los "Estándares de la Serie de Gestión Ambiental" (GB/T24000-ISO14000), retroalimentar continuamente la información de monitoreo y tomar medidas correctivas.
V. Gestión de contratos de proyectos de construcción y gestión de la información
(1) Gestión de contratos La gestión de contratos de proyectos de construcción incluye el establecimiento, ejecución, modificación, rescisión y resolución de disputas de los contratos de construcción.
El empleador y el contratista son sujetos del contrato de construcción, y sus acciones legales deben ser ejercidas por el representante legal. El director del proyecto realiza concienzudamente las tareas realizadas de conformidad con el contrato de construcción firmado por el contratista, ejerce derechos y cumple obligaciones de conformidad con las disposiciones del contrato de construcción. La gestión de contratos de proyectos incluye la gestión de subcontratos relevantes, contratos de venta, contratos de arrendamiento, contratos de préstamo, etc. Los contratos y subcontratos de construcción deben constar por escrito. Los cambios negociados causados por diversas razones durante el proceso de construcción se firmarán por escrito y formarán parte del contrato. Al negociar un contrato de construcción, se deben realizar preparativos cuidadosos y adecuados de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y las diversas situaciones que puedan ocurrir durante la implementación del contrato, y se deben proteger los derechos e intereses legítimos de la empresa de acuerdo con El principio de responsabilidad por negligencia en la contratación.
El contrato de construcción deberá cumplir con los siguientes procedimientos:
① Aceptar la carta de notificación de adjudicación de la oferta;
② Formar un equipo de negociación que incluya al director del proyecto <; /p>
③ Redactar las condiciones especiales del contrato;
④ Negociación
⑤ Celebrar un contrato de construcción con el empleador haciendo referencia a las condiciones del contrato o contrato de construcción; texto de muestra elaborado por el empleador;
⑥ Ambas partes del contrato deberán registrarse en el departamento de gestión de contratos y pagar el impuesto de timbre.
(2) Gestión de la información La gestión de la información de proyectos tiene como objetivo adaptarse a las necesidades de la gestión de proyectos, proporcionar una base para predecir el futuro y tomar decisiones correctas, y mejorar los niveles de gestión. El departamento de gestión de proyectos debe establecer un sistema de gestión de información de proyectos, optimizar la estructura de la información y realizar la informatización de la gestión de proyectos. La información del proyecto incluye diversos datos, tablas, dibujos, texto, materiales de audio y video, etc. generados por el departamento de gestión de proyectos durante el proceso de gestión del proyecto. El departamento de gestión de proyectos será responsable de recopilar, organizar y gestionar la información dentro del alcance de este proyecto. La recopilación de información del proyecto debe realizarse a medida que avanza el proyecto para garantizar la autenticidad y precisión.
El departamento de gestión de proyectos debe recopilar y organizar la siguiente información:
①Información sobre leyes, reglamentos y normas departamentales, información de mercado e información sobre condiciones naturales;
②Proyecto Información general, incluida una descripción general de la entidad del proyecto, el sitio y el entorno, una descripción general de cada unidad que participa en la construcción, el contrato de construcción y la hoja de cálculo de costos del proyecto;
③Información de la construcción, incluida la información del registro de construcción y los datos técnicos de la construcción información;
③Información de construcción, incluida información de registros de construcción e información de datos técnicos de construcción;
p>
④Información de gestión del proyecto.
El sistema de gestión de información del proyecto debe facilitar la entrada, organización y almacenamiento de información del proyecto; facilitar a los usuarios la extracción de información; ser capaz de ajustar datos, tablas y documentos de manera oportuna; , modificar y eliminar datos.
Para obtener más información sobre la redacción y producción de documentos de licitación de ingeniería/servicio/compra para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en el sitio web oficial de servicio al cliente en la parte inferior para realizar una consulta gratuita: /#/?source= bdzd