Además, las regulaciones también señalan que el departamento de gestión de archivos de los empleados de la empresa tiene la responsabilidad de conservar los archivos de los empleados y garantizar la seguridad, confidencialidad y protección de los archivos de los empleados. Si los archivos de los empleados se dañan o se pierden debido al trabajo del departamento de gestión de archivos, el departamento competente y el personal responsable principal asumirán las responsabilidades correspondientes. Debe informar la situación al departamento superior de su unidad o a la Oficina de Trabajo y Personal y resolver el problema mediante supervisión administrativa. Abogado Li Qingu
¿Qué debo hacer si los archivos que guardan los líderes para los empleados se pierden accidentalmente?
Editor: Solía ser responsable de administrar los archivos de todos los empleados de una determinada unidad. En ese momento, mi jefe sintió que no podía administrar bien mis propios archivos y me pidió que se los entregara, lo cual hice. Recientemente cambié de trabajo y volví con mi jefe para pedirle el archivo. Busqué por todas partes pero no pude encontrarlo. Ahora, mi nuevo empleador me insta a transferir archivos rápidamente. ¿Cómo debo cumplimentar el expediente según la ley? ¿Qué responsabilidades legales tiene que asumir el líder original? Sra. Ding Sra. Ding: De acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Reglamento de gestión de archivos de empleados" de mi país, los archivos de empleados son administrados por la agencia funcional laboral (organización y personal) de la empresa. Para las unidades empresariales que implementan una gestión integral de archivos, el departamento de gestión integral de archivos debe tener personal dedicado a gestionar los archivos de los empleados. Está estrictamente prohibido que cualquier persona mantenga los archivos de otras personas de forma privada o utilice materiales de archivos para beneficio personal o fraude. Quienes violen las normas deben ser tratados con seriedad según la gravedad del caso. Quienes violen la Ley de Archivos y la Ley de Confidencialidad deben ser tratados conforme a la ley.