Métodos eficientes de gestión del tiempo
La gestión del tiempo se refiere al uso flexible y eficaz del tiempo mediante la planificación anticipada y el uso de determinadas habilidades, métodos y herramientas, con el fin de alcanzar los objetivos establecidos. Objetivo, a continuación he preparado métodos eficientes de gestión del tiempo, solo como referencia
1. Haga una lista de tareas y elimine las partes sin importancia
<. p> Si desea mejorar la eficiencia del trabajo, lo primero que debe hacer es deshacerse de las cosas sin importancia. Mientras trabaja todos los días, intente hacer una lista de lo que necesita hacer todos los días, seleccione las más importantes y luego clasifíquelas, tachando cada cosa de la lista a medida que la completa. Este método puede cristalizar y condicionar los pensamientos de tu mente.Suele haber cuatro tipos de tareas en el trabajo: importantes pero no urgentes, no importantes y urgentes, importantes y urgentes, no importantes pero no urgentes. Hay que sopesar cuáles hay que completar primero y cuáles. Estos se completarán más tarde. Hacer una lista de tareas puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo, porque cuando las personas están muy ocupadas, es fácil pasar por alto algunas tareas menos importantes que deben completarse.
2. Distribuye razonablemente el tiempo de descanso.
Un alto rendimiento no significa que tengas que trabajar sin parar como un robot. Después del trabajo, el descanso también es muy importante. No importa cuánto quieras trabajar, no puedes satisfacer todos los aspectos de tu vida. Por eso nuestra vida se compone de muchas partes y no sólo de una. Cada pieza es única y no puede ser reemplazada por otra.
Siempre que sientas que tu eficiencia laboral es baja durante el trabajo, puedes detenerte y tomar un descanso. Aléjese de su escritorio y tome una bebida de la despensa, vaya al baño o charle con un compañero de trabajo sobre el trabajo. Cuando regrese al trabajo, estará más renovado que antes. Tómate un tiempo libre para recargar pilas y, cuando vuelvas al trabajo, poder empezar a trabajar.
3. Aprende a separar y evitar distracciones en el trabajo
El concepto de separación fue propuesto por la consultora japonesa de gestión del desorden Eiko Yamashita para el almacenamiento en el hogar, pero lo mismo se aplica a la gestión del tiempo.
Buscar significa entender qué cosas son más importantes. "Renunciar" se refiere a renunciar a algunas cosas que no te sirven. "Lejos" se refiere a centrarse en los propios asuntos y mantenerse alejado de la tentación del mundo exterior. Cuando empieces a "disolver" tu vida, descubrirás que, al igual que la organización y el almacenamiento del hogar, descartando cosas inútiles y dejando sólo los elementos necesarios, tu vida se volverá tan simple y refrescante como la habitación, y todos los días serán iguales. Lleno de significado.
Mira hacia atrás en tu trabajo diario y observa cuándo disminuyes el ritmo, qué te distrae y cómo puedes evitarlo. Intente trabajar en un lugar diferente para adaptarse al entorno que lo rodea. Cuantas más barreras a la productividad elimines, más productivo serás.
4. Aproveche al máximo el tiempo fragmentado para trabajar
El tiempo fragmentado se refiere al tiempo libre intercalado entre algunas cosas. Todos tenemos mucho tiempo fragmentado todos los días. También puede sumar mucho si lo aprovechas al máximo. Diferentes tiempos fragmentados pueden manejar diferentes contenidos de trabajo. Cuando esperas un autobús o haces cola, es posible que solo puedas utilizar tu teléfono móvil para consultar correos electrónicos, enviar mensajes en grupos de conversación de trabajo, establecer horarios de trabajo, etc., cuando tomas un autobús o vuelas durante mucho tiempo; puede usar su computadora portátil para realizar algún trabajo complejo, por ejemplo, escribir planes, hacer planes PPT, resúmenes de trabajo, etc., si está caminando, conduciendo o haciendo ejercicio, puede usar auriculares Bluetooth para hacer llamadas, escuchar informes, etc. .
Sin embargo, muchas personas que utilizan su tiempo fragmentado para trabajar inevitablemente dejan la impresión de ser adictos al trabajo, como si su tiempo libre estuviera lleno de trabajo. Utilizar el tiempo fragmentado para trabajar no es trabajar cada momento, sino ahorrar todo el tiempo de por vida, a fin de equilibrar mejor la relación entre el trabajo y la vida.
5. Prueba la Técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo creado por Francisco Cirillo en 1992 y ha sido reconocido unánimemente por muchas personas a lo largo de los años. El método de operación específico es: dividir el tiempo en períodos de 25 minutos, concentrarse solo en una tarea durante este período y descansar 5 minutos cada 25 minutos.
Antes de realizar la Técnica Pomodoro es necesario hacer una lista de tareas. El contenido del trabajo debe estar distribuido razonablemente y cada tarea debe estar marcada. Este método puede concentrar eficazmente sus pensamientos, permitiéndole concentrarse en una cosa y completar la tarea de manera más eficiente en el menor tiempo.
La Técnica Pomodoro es originalmente una idea de trabajo que no fragmenta todo el tiempo, porque las diversas notificaciones push y recordatorios en el teléfono móvil son realmente difíciles de concentrar para las personas. Si eres una persona que procrastina, no importa lo que hagas, siempre tienes que revisar tu teléfono por un tiempo, luego puedes intentar concentrarte en un período de tiempo más corto primero y luego intentar un período de tiempo más largo para evitarlo. Estar interrumpido y fragmentado, y trabajar en lo mismo durante este período de tiempo más largo.
6. Dale rienda suelta a tu inspiración en el trabajo.
No importa en qué campo te encuentres, inspiración es una palabra clave para mejorar la eficiencia en el trabajo. La inspiración no sólo espera, requiere que la explores activamente.
¿Cómo encontrar inspiración? En realidad, es muy sencillo. Piensa en las cosas de la vida que te inspiran. ¿Ayudar a otros a crecer? ¿O conectarse con amigos? ¿Entender el significado de su trabajo? ¿Trabajar con los menos afortunados que usted? ¿Ayudar a los menos afortunados? ¿Cómo puede lograrlos? para motivarte.
7. Crea tu propia "campana dorada y camisa de hierro"
En este complicado "mundo florido", es difícil para nosotros no dejarnos perturbar por factores externos que distraen a muchos. gente de esto. Un flujo constante de información proviene de todas direcciones y te distrae. Al concentrarse en esta información, inevitablemente se distraerá de las cosas importantes que está haciendo.
Para que puedas lograr esas cosas que realmente importan, necesitas construir una fortaleza para ti, una "campana de oro y una camisa de hierro" propia, para que esas cosas no te molesten fácilmente. Lo entendiste. Desenchufe el teléfono, apague su teléfono celular, cierre su bandeja de entrada y establezca una regla para responder a esos correos electrónicos después de N días. Al menos cuando estás trabajando, especialmente cuando estás haciendo algo particularmente importante, puedes concentrarte.
8. Establece un horario personal
Establecer un horario personal es uno de los hábitos de trabajo más básicos y efectivos. Según la Ley de Parkinson, el tiempo necesario para completar una tarea, se ampliará. para completar el límite de tiempo permitido, lo que significa que si no crea un cronograma, le llevará mucho tiempo completar su trabajo.
Si haces un cronograma de dos semanas, te llevará dos semanas. Si solo planifica una hora, es posible que pueda terminar el trabajo en una hora. Entonces, cuando crea un cronograma, tiene la intención de completar el trabajo dentro de ese período de tiempo, allanando así el camino para lograr sus objetivos.
9. Utilice sistemas automatizados para completar algunas tareas laborales
La tecnología actual hace posible la automatización de muchas cosas que hacemos. Aunque no podemos completar tareas completamente con la automatización, aún podemos aprovechar estos sistemas. hace gran parte del trabajo por nosotros.
Escribe lo que hiciste hoy y mira cómo podrías utilizar sistemas automatizados para lograrlo. Siga buscando formas de automatizar las cosas para que podamos dedicar más tiempo a hacer cosas más valiosas. Cuando siente una sensación de déjà vu mientras hace algo en su lista de tareas, es una señal de que el trabajo se puede completar mediante la automatización.
Al automatizar la mayor cantidad de trabajo posible en función de las listas que establezca, podrá dedicar su tiempo a cosas más importantes. ;