Base jurídica: "Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 8 El departamento administrativo de archivos del gobierno popular local a nivel de condado o superior deberá cumplir con el Artículo 6, Sección 2 de la Ley de Archivos Realizar las siguientes responsabilidades de conformidad con las disposiciones de este párrafo;
(1) Implementar las leyes, reglamentos y políticas nacionales pertinentes;
(2) Formular planes de desarrollo de archivos y regulaciones de trabajo de archivos dentro de este sistema de región administrativa, y organizar su implementación;
(3) Supervisar y orientar el trabajo de archivos dentro de esta región administrativa, e investigar y tratar con violaciones de archivos de conformidad con la ley;
(4) Organizar y orientar el trabajo de archivo dentro de esta región administrativa Teoría de archivos e investigación científica y tecnológica, publicidad y educación de archivos, y capacitación del personal de archivos.
Artículo 9 Los organismos de archivos de organismos estatales, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones desempeñarán las siguientes funciones de conformidad con el artículo 7 de la Ley de Archivos:
(1) Implementar relevante Establecer y mejorar las reglas y regulaciones para el trabajo de archivos de la unidad de acuerdo con las leyes, regulaciones y políticas nacionales relevantes;
(2) Orientar la formación, acumulación y archivo de los documentos y materiales de la unidad;
(3) Unificar la gestión de los archivos de la unidad y transferir los archivos a los archivos relevantes de acuerdo con las regulaciones;
(4) Supervisar y orientar el trabajo de archivos de las instituciones subordinadas;
Artículo 12 Según los archivos nacionales De acuerdo con las regulaciones de la oficina sobre el archivo de documentos y materiales,
los materiales que deben archivarse deberán ser recopilados en su totalidad por la organización administrativa o comercial de la unidad, organizados y archivados, y entregados periódicamente a la agencia de archivos o al archivero de la unidad para su gestión centralizada, nadie podrá negarse a conservarlos para sí mismo ni a archivarlos;
Artículo 13 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales pertinentes de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre la transferencia de archivos.
Los archivos que están dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel central, a nivel provincial y a nivel de ciudad distrital deben transferirse a los archivos nacionales pertinentes dentro de los 20 años a partir de la fecha de formación de los archivos que; están dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel de condado. Los archivos dentro del alcance se transferirán a los archivos nacionales pertinentes a nivel de condado 10 años después de que se formen los archivos.
Con la inspección y aprobación del departamento administrativo de archivos al mismo nivel, los archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales pueden extenderse a archivos relevantes de unidades revocadas que pueden ser inseguros o estar gravemente dañados; debido a malas condiciones de almacenamiento, los archivos se pueden transferir a los archivos correspondientes con antelación.