Los cinco procesos principales de la gestión de proyectos: proceso de inicio del proyecto, proceso de planificación del proyecto, proceso de implementación del proyecto, proceso de control del proyecto y proceso de cierre del proyecto.
1. Proceso de inicio del proyecto
El proceso de inicio del proyecto es el proceso de identificar e iniciar un nuevo proyecto. Debemos comprender el concepto de que los pequeños éxitos en proyectos importantes son más significativos y valiosos que los grandes éxitos en proyectos sin importancia.
En este sentido, la etapa de puesta en marcha del proyecto es particularmente importante. Esta es una etapa crítica para decidir si invertir y en qué proyectos invertir. Los errores en la toma de decisiones en este momento pueden causar. enormes pérdidas. Prestar atención al proceso de inicio del proyecto es el primer paso para garantizar el éxito del proyecto.
2. Proceso de planificación del proyecto
El proceso de planificación del proyecto es un proceso muy importante en el proceso de implementación del proyecto. Al formular un plan científico para el alcance del proyecto, descomposición de tareas, análisis de recursos, etc., el trabajo del equipo del proyecto se puede llevar a cabo de manera ordenada. Debido a que tenemos un plan, podemos tener una referencia durante el proceso de implementación y, mediante la revisión y mejora continua del plan, podemos hacer que los planes posteriores sean más realistas y precisos para guiar el trabajo del proyecto.
Solía existir el concepto erróneo de que el plan debía ser preciso. La llamada precisión significa que el progreso real debe llevarse a cabo de acuerdo con el plan. En realidad, este no es el caso. La planificación es un medio de gestión. Solo utiliza este método para hacer que la asignación de recursos y el tiempo del proyecto sean más científicas y razonables.
3. Proceso de implementación del proyecto
La implementación del proyecto generalmente se refiere al proceso de implementación del contenido principal del proyecto, pero la implementación incluye el trabajo preliminar del proyecto, por lo que no es solo Es necesario prestar atención al proceso de implementación específico. Cambios en el alcance, registrar la información del proyecto, alentar a los miembros del equipo del proyecto a trabajar duro para completar el proyecto y enfatizar los elementos clave de implementación durante los procesos de inicio y cierre, como la aceptación formal del alcance del proyecto. etc.
En la implementación del proyecto, el contenido importante es la comunicación de la información del proyecto, es decir, la presentación oportuna de la información sobre el progreso del proyecto, la revisión periódica del progreso del proyecto en forma de informes del proyecto, lo que favorece el control del proyecto y proporciona un medio para garantizar la calidad.
4. Proceso de control del proyecto
El control del proceso de gestión de proyectos es un proceso importante para garantizar que el proyecto avanza en la dirección objetivo. Consiste en descubrir desviaciones a tiempo y tomar medidas correctivas. medidas para que el proyecto avance hacia la dirección objetivo.
El control puede hacer que el progreso real sea consistente con el plan y también puede modificar el plan para hacerlo más consistente con el status quo actual. El requisito previo para modificar el plan es que el proyecto cumpla con los objetivos deseados. El foco del control es el siguiente: cambios de alcance, estándares de calidad, informes de estado y respuesta a riesgos. Básicamente, si los cuatro aspectos de control anteriores se manejan adecuadamente, las tareas de control del proyecto generalmente se pueden completar.
5. Proceso de cierre del proyecto
Un proyecto pasa por un proceso de cierre formal y efectivo, no solo para producir la documentación completa para el proyecto actual, sino también para la explicación de las partes interesadas del proyecto. , y también para el futuro. Un gran activo para el trabajo de proyectos. En muchos proyectos que he experimentado, se ha puesto más énfasis en el inicio y el proceso del proyecto, mientras que se ha descuidado el trabajo final, por lo que el nivel de gestión del proyecto no ha mejorado.