La planificación preliminar y la gestión de proyectos de ingeniería desempeñan un papel vital en la gestión de proyectos de ingeniería. El trabajo preliminar de planificación y preparación de un proyecto de ingeniería determina directamente si el trabajo posterior se puede llevar a cabo sin problemas y afecta el efecto general de implementación y los resultados de inversión del proyecto de ingeniería. El trabajo preparatorio del proyecto tiene un impacto mucho mayor en toda la inversión del proyecto que la etapa de construcción del proyecto. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión del cronograma de la etapa inicial del proyecto es la garantía básica para el buen desarrollo del proyecto y es beneficioso para toda la gestión del proyecto.
En todo el proceso del proyecto de construcción, el trabajo inicial de planificación y preparación del proyecto determina directamente si el trabajo posterior se puede llevar a cabo sin problemas y también afecta el efecto general de implementación y los resultados de inversión del proyecto. Al mismo tiempo, el avance preliminar de la obra del proyecto tiene un mayor impacto en el período de construcción de todo el proyecto. A juzgar por una gran cantidad de ejemplos de ingeniería, la dificultad de la gestión del cronograma en la etapa inicial de un proyecto suele ser mayor que en la fase de construcción. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión del cronograma de la etapa inicial del proyecto es la garantía básica para el buen desarrollo del proyecto y es beneficioso para toda la gestión del proyecto. El trabajo de gestión del cronograma en la etapa inicial de un proyecto de ingeniería incluye principalmente la etapa de planificación del proyecto de ingeniería y la etapa de preparación del proyecto de ingeniería. El contenido principal del trabajo incluye análisis preliminar de oportunidades de proyectos de ingeniería, selección de sitios, estudio de factibilidad y establecimiento de proyectos, procedimientos de adquisición y demolición de terrenos y uso de terrenos, diseño y aprobación de programas y presentación de construcción, diseño de planos de construcción, licitación de proyectos y preparación de construcción, etc. . El trabajo de gestión y control del plan de avance temprano de un proyecto de ingeniería es un proceso dinámico de mejora cíclica continua de la planificación, implementación, comparación y corrección, ajuste y mejora, y replanificación desde el inicio del trabajo de consulta y análisis de la etapa inicial. En el proyecto, el trabajo de control de progreso tiene una trayectoria. Cuando hay una desviación entre el progreso real del trabajo y el progreso planificado, las razones deben analizarse a tiempo y tomar medidas de ajuste de manera oportuna en este proceso. Se debe enfatizar la gestión organizacional para lograr un control efectivo del plan de cronograma, logrando así un buen control dinámico del ciclo.
1. Análisis de la situación actual del trabajo de gestión del progreso inicial del proyecto
1.1 Preste atención al control del progreso en la etapa de construcción e ignore la gestión del progreso del trabajo inicial. En el proceso de gestión de proyectos real, se presta más atención a la gestión del progreso de la fase de construcción. El progreso de la fase de construcción se controla estipulando el período de construcción de acuerdo con los términos relevantes del contrato, preparando y revisando el diseño de la organización de la construcción y. plan de construcción, y mediante la evaluación de varios nodos clave Para lograr un control estricto del progreso de la construcción. Sin embargo, no se presta suficiente atención a la gestión del progreso del trabajo preliminar del proyecto. En primer lugar, porque el trabajo preliminar es más impredecible y, en segundo lugar, debido a que hay muchos cambios y modificaciones repetidos, la unidad de construcción del proyecto no es lo suficientemente proactiva. Gestión temprana del tiempo de trabajo.
1.2 El método de gestión del progreso es imperfecto. Existen métodos relativamente completos y científicos para la gestión del progreso del proyecto en la etapa de construcción, como la gestión de la red de progreso de la construcción, etc., que utilizan cuotas y experiencia en construcción para predecir el período de construcción de cada proceso y subproyecto de antemano, organizar razonablemente el superposiciones y control de nodos clave Durante el proceso de construcción, el plan de cronograma se corregirá de manera oportuna en función del progreso de la construcción en el sitio, y se llevará a cabo la gestión de la construcción para completar los requisitos de construcción mientras se cumple con el período del contrato. En comparación, la gestión del avance preliminar del proyecto es algo extensa y carece de métodos sistemáticos y científicos. En la actualidad, todavía falta una investigación sistemática sobre el período razonable de construcción y la mano de obra y los recursos materiales necesarios para las primeras etapas del proyecto. Por lo tanto, en la mayoría de los casos es difícil tomar medidas científicas y razonables. , los arreglos se llevan a cabo de acuerdo con ciertos requisitos de nodos de tiempo. Sin embargo, esto puede conducir fácilmente a arreglos de horarios irrazonables y problemas de control de calidad.
1.3 Hay mucha comunicación horizontal y el modelo de gestión no puede estar a la altura de los requisitos. Hay muchos departamentos y unidades involucrados en el trabajo preliminar del proyecto, que cubren una amplia gama, y las relaciones entre ellos son relativamente complejas y entrelazadas, lo que dificulta la gestión del progreso, si no se manejan bien, muchos nodos no se pueden implementar según lo planeado. Además, el modelo actual de desarrollo de proyectos es generalmente un modelo de gestión dominado por la unidad propietaria. La unidad propietaria necesita coordinar el trabajo de múltiples unidades y departamentos al mismo tiempo. Esto requiere altos niveles de comunicación, coordinación y relaciones públicas. unidad propietaria, y en la etapa inicial El trabajo de coordinación es en su mayor parte entrelazado. Los retrasos en el progreso del paso anterior afectarán directamente el progreso del trabajo posterior. Por lo tanto, la dificultad de gestión de la unidad propietaria obviamente aumenta bajo este modelo de gestión. y el control del progreso temprano del trabajo también es más impredecible.
2. Reflexiones sobre estrategias para controlar el progreso del trabajo inicial del proyecto
2.1 Tomar medidas efectivas para garantizar que se alcancen los objetivos de progreso del proyecto.
⑴ Optimice el mecanismo de coordinación y fortalezca la comunicación plana en el trabajo diario, una de las formas más efectivas de mejorar la eficiencia del trabajo es comunicarse de manera efectiva para garantizar canales de comunicación entre los socios de trabajo y entre la información del trabajo del proyecto. La construcción del mecanismo de comunicación y coordinación para el trabajo del proyecto incluye el establecimiento de un plan de comunicación claro, el establecimiento de procedimientos efectivos de comunicación interna y externa y el buen funcionamiento de la plataforma de colaboración para la operación del proyecto.
(2) El personal de gestión de proyectos debe estar muy familiarizado con las políticas, regulaciones y requisitos de los departamentos gubernamentales durante el progreso preliminar del proyecto, el establecimiento del proyecto, el uso de la tierra, la planificación, la aplicación de la construcción y otros aspectos. así como protección del medio ambiente, protección contra incendios, defensa aérea civil, conservación del agua y del suelo. Todas las especialidades requieren la aprobación de los departamentos gubernamentales pertinentes. El tiempo necesario para completar estos procedimientos afecta directamente el progreso del proyecto. Por lo tanto, para avanzar en el progreso del trabajo preliminar del proyecto, el personal de gestión del proyecto y las diversas unidades colaboradoras deben estar muy familiarizados con las políticas y regulaciones relevantes. planificación urbana, planificación especial, etc., antes de seleccionar el proyecto, el sitio, la escala de construcción, el plan de inversión y diseño deben satisfacer las necesidades de desarrollo industrial nacional y local, y los materiales de solicitud deben ser suficientes y detallados para reducir las repeticiones en el proceso de aprobación. , mejorar la eficiencia y garantizar el buen avance del trabajo preliminar del proyecto.
2.2 Ser claro en el contrato, sus anexos y acuerdos relacionados. Requisitos para la gestión y el control del progreso del proyecto La clave para una buena gestión del progreso del proyecto reside en la planificación, el control y la coordinación. La planificación incluye el establecimiento de los objetivos generales de control de progreso y los objetivos de control de progreso de los subproyectos del proyecto, y la producción de los correspondientes planes de progreso basados en los objetivos. El control se refiere al proceso de monitorear el progreso real de cada proceso de acuerdo con el progreso planificado durante todo el proceso de implementación del proyecto y tomar medidas oportunas para ajustar las brechas. La coordinación tiene como objetivo manejar las relaciones y los eventos laborales entre la unidad de construcción, varias unidades de colaboración temprana y los departamentos gubernamentales relevantes.
2.3 Paralelamente se llevan a cabo diversas medidas de gestión, como medidas organizativas, medidas económicas y medidas de gestión de la información.
⑴Medidas organizativas: al establecer un sistema organizativo que cumpla con el control inicial del plan de progreso del proyecto, asignar personal de control de progreso en todos los niveles de acuerdo con las necesidades del trabajo, aclarar diversas tareas laborales y dividir las responsabilidades laborales de acuerdo con él; al ritmo de desarrollo del proyecto, determinar los objetivos iniciales del progreso del trabajo y establecer un sistema de gestión y control del progreso del trabajo.
⑵ Medidas económicas: Proporcionar un plan de financiación para garantizar la implementación fluida del plan de trabajo de progreso.
(3) Medidas de gestión de la información: establezca un sistema de gestión de la información para recopilar el progreso de varios trabajos en el plan de trabajo de progreso inicial en tiempo real, compararlo y corregirlo periódicamente con el progreso planificado y resolver las influencias. factores que se desvían del cronograma.
2.4 Mejorar la comprensión de la gestión y el control del progreso temprano y prestar atención a la gestión temprana del proyecto. Ideológicamente, aumentar el énfasis en la gestión temprana del progreso del proyecto. Controle el progreso del trabajo preliminar a partir de la planificación del proyecto y mejore la comprensión del control del progreso preliminar del proyecto desde la fuente. 2.5 Innovar el modelo de gestión y fortalecer el control de avance de los trabajos preliminares. Durante el proceso de desarrollo del proyecto, promovemos activamente la reforma del modelo de gestión del trabajo preliminar del proyecto, aprendemos de la adopción del modelo de gestión de consultoría de ingeniería de proceso completo, el modelo EPC, etc., e introducimos la consultoría de gestión de ingeniería. unidad para participar en la gestión del trabajo preliminar del proyecto La unidad de consultoría de ingeniería profesional analiza y prepara el trabajo preliminar del proyecto, planifica el progreso del trabajo y participa en la gestión y el control, reduce la carga de trabajo de comunicación y coordinación y garantiza el trabajo preliminar. se organiza según lo previsto.
3. Conclusión
La planificación y el control del progreso del proyecto solo consumen una proporción muy pequeña de la inversión total del proyecto, pero tienen un impacto importante en la etapa de construcción del proyecto y en los resultados de la inversión del proyecto. lo cual es suficiente para reflejar la importancia de la planificación y preparación temprana de los proyectos de ingeniería. En vista de la situación actual de descuidar la gestión temprana del progreso del trabajo, los métodos imperfectos de gestión del progreso, la comunicación horizontal excesiva y el modelo de gestión dirigido por el propietario en el trabajo inicial de gestión del progreso del proyecto, los gerentes de proyecto deberían pensar en contramedidas. Para hacer un buen trabajo en la planificación y el control del progreso temprano del proyecto, podemos comenzar optimizando el mecanismo de coordinación, tomando medidas organizativas, tomando medidas económicas, tomando medidas de gestión de la información, aumentando el énfasis en los preparativos de la planificación temprana del proyecto, etc.
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