Creo que no incluye más que cartas, avisos, opiniones, actas, avisos, solicitudes de instrucciones, informes, contestaciones, etc. Estos documentos formales tienen un formato establecido y las plantillas son fáciles de encontrar. Depende principalmente del nivel de escritura del escritor específico. El piso 1 es correcto. Puedes ir a una librería y comprar algunos libros sobre redacción de documentos oficiales para ver el formato estándar. Nadie más puede ayudar mucho con esto. El resto depende de tus propias habilidades de escritura. No utilice palabras vacías ni clichés al redactar documentos oficiales. Demasiadas tonterías no son buenas y el líder se disgustará.
Al redactar documentos oficiales, sólo es necesario comprender estos puntos: fáciles de entender, pero realistas, precisos e inequívocos. Si tus habilidades de escritura son sólidas, no tengas miedo, puedes pulir el idioma para hacerlo muy vívido.