La escuela secundaria es la principal organización de gestión de la última etapa de estudio de los estudiantes antes de la graduación, por lo que los archivos de estado de los estudiantes se almacenarán primero en la escuela. El colegio contará con un departamento especial de gestión de archivos o personal responsable de la ordenación, clasificación, numeración y archivo de los expedientes de situación de los estudiantes. Estos archivos incluyen información personal de los estudiantes, rendimiento académico, registros de recompensas y castigos, etc. , que es un registro completo del estudio y la vida de los estudiantes en la escuela.
2. Presentación ante el departamento de administración educativa
Además de la presentación escolar, los archivos de estado de estudiante de los estudiantes también se presentarán ante el departamento de administración educativa. El departamento de administración educativa es la unidad responsable de la escuela y es responsable de supervisar y gestionar diversas tareas de la escuela, incluida la gestión del estado de los estudiantes. Una vez presentado el expediente de estado de estudiante del estudiante, el departamento de administración educativa puede consultarlo y acceder a él según sea necesario para comprender las calificaciones académicas y el estado académico del estudiante.
3. Proceso de consulta y acceso
Para las personas o unidades que necesitan consultar o acceder a archivos de graduación de la escuela secundaria, generalmente se deben seguir los siguientes procedimientos:
1. Acuda al estudiante. Comuníquese con su escuela secundaria o el departamento administrativo de educación para realizar consultas o solicitar la admisión.
2. Aportar los documentos acreditativos pertinentes, como DNI, certificado académico, etc., que acrediten la legitimidad de la consulta o visita.
3. Rellenar el formulario de solicitud correspondiente y pagar las posibles tasas.
4. En espera de revisión y procesamiento. Una vez que se apruebe su solicitud, podrá consultar o acceder a los archivos de estado de estudiante relevantes.
Cabe señalar que las regulaciones específicas en diferentes regiones pueden ser diferentes. Se recomienda consultar con los departamentos o escuelas relevantes con anticipación durante las operaciones reales para comprender los procedimientos y requisitos de consulta y acceso específicos.
En resumen:
Los archivos de graduación de la escuela secundaria generalmente se almacenan en la escuela secundaria del estudiante o en el departamento de administración educativa local. Estos archivos son registros completos del estudio y la vida de los estudiantes en la escuela, y también son una base importante para que los estudiantes consulten o demuestren sus calificaciones académicas en el futuro. Al consultar o acceder a archivos de estatus de estudiante, se deben seguir las regulaciones y procedimientos pertinentes para garantizar la legalidad y validez.
Base jurídica:
Ley de Educación de la República Popular China
El artículo 29 estipula:
Las escuelas y otras instituciones educativas ejercerán los siguientes derechos:
(1) Gestionar de forma independiente de conformidad con los estatutos
(2) Organizar e implementar actividades educativas y docentes
(3) Reclutar estudiantes u otras personas educadas;
(4) Gestionar el estado académico de los estudiantes e implementar recompensas o sanciones
(5) Emitir los certificados académicos correspondientes a las personas educadas
;(6) Nombramiento Implementar recompensas o sanciones para maestros y otros empleados;
(7) Gestión y uso de las instalaciones y fondos de la unidad;
(8) Rechazar cualquier organización o individuo de realizar actividades educativas y docentes. Intromisión ilícita;
(9) Otros derechos estipulados en las leyes y reglamentos.
El Estado protege contra infracciones los derechos e intereses legítimos de las escuelas y otras instituciones educativas.
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 24 estipula:
Una copia de un archivo que contenga la firma o sello del representante legal de los archivos. La unidad de colección tiene la misma validez que los archivos originales. Potencia.
Los materiales de recopilación de archivos pueden publicarse de conformidad con la ley.