Qué son los archivos de estado de estudiante:
Los archivos de estado de estudiante de posgrado se refieren a los archivos de estudiantes universitarios que aprobaron el examen nacional unificado y fueron admitidos. Registra los resultados de los exámenes de ingreso a la universidad, el desempeño escolar, el estado familiar, el desempeño durante la escuela y las recompensas y castigos en forma de materiales escritos. Los archivos de personal de los graduados se convierten a partir de los archivos de estado de estudiante. Esto significa que después de la graduación, los expedientes académicos de los graduados se colocan en sus archivos de estado de estudiante y luego la escuela transfiere los archivos al departamento de personal de la unidad de empleo de los graduados o a la oficina de empleo de los graduados. Mecanismo de intercambio de talentos encomendado. En este momento, el expediente de estatus de estudiante se convierte oficialmente en un expediente de personal. Esto solo se puede lograr después de que los graduados firmen un acuerdo de trabajo con el empleador o una agencia de intercambio de talentos confiada, realicen los procedimientos de graduación pertinentes y obtengan un certificado de registro.
Los archivos de estado de estudiante de los estudiantes incluyen principalmente:
Formulario de registro de estudiante, tarjeta legible por máquina con información personal básica, especialización registrada, cursos estudiados, formulario de registro de puntajes de exámenes, registro de cambio de estado de estudiante, etc. Los archivos de estado de los estudiantes se almacenan en el departamento de gestión del estado de los estudiantes de la escuela y sirven como base para que las escuelas y los departamentos de administración educativa de todos los niveles consulten, verifiquen y revisen las calificaciones de graduación.
Después de que los estudiantes pasen por los procedimientos de registro por primera vez, la escuela debe recopilar e ingresar su información de estado de estudiante a través del sistema electrónico de estado de estudiante, establecer un archivo de estado de estudiante y solicitar un número de estado de estudiante. El departamento a cargo del estatus de los estudiantes debe revisar y aprobar de inmediato el estatus de los estudiantes a través del sistema electrónico de estatus de los estudiantes. El número de registro de estudiante se genera en función del número de tarjeta de identidad de residente del estudiante. Cada persona tiene un número, que permanece sin cambios de por vida. Las reglas específicas para la generación de números de estudiantes se implementarán de acuerdo con las regulaciones del departamento de administración educativa del Consejo de Estado. Implementar gradualmente tarjetas de estudiante gratuitas que contengan información sobre el estado del estudiante.
Las escuelas deben establecer archivos de estado de estudiante para los estudiantes dentro de un mes de la inscripción. El contenido del archivo de estatus de estudiante incluye:
(1) Información básica y cambios de información;
(2) Materiales que prueban la información de estatus de estudiante (certificado de registro de hogar, solicitud de transferencia y certificado, suspensión de la solicitud de estudio y el certificado), etc.);
(3) Informe de desarrollo de calidad integral (incluida la evaluación del carácter moral, información de exámenes académicos, habilidades deportivas y experiencia artística, participación en servicios comunitarios y prácticas sociales, escuela evaluación de año y evaluación de graduación, etc.);
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(4) Resultados de las pruebas "Estándares nacionales de salud física para estudiantes" e información sobre exámenes de salud, información sobre vacunas, etc.;
(5) Información sobre premios (o infracciones disciplinarias) durante la escuela ;
(6) Información sobre financiación;
(7) Otra información y materiales especificados por el departamento administrativo de educación provincial (Apéndice 2-13).
(8) Otra información y materiales especificados por los departamentos administrativos de educación municipal y del condado.
El formulario de información básica sobre el estado del estudiante utiliza el formato desarrollado por el departamento de administración educativa del Consejo de Estado.
Los expedientes de estatus de los estudiantes se dividen en archivos electrónicos y archivos en papel. Los archivos electrónicos son administrados por el sistema electrónico de estado del estudiante y los archivos en papel son administrados por el administrador de la escuela.