Siete factores de éxito para la certificación de director de proyectos
Según las estadísticas, en todo el mundo, el número de personas que realizan el examen de certificación PMP y lo aprueban con éxito aumenta día a día. . Especialmente a finales de 2005, debido a que era el momento de la revisión, muchas personas querían tomar el último tren de pmbok2000, por lo que más personas tomaron el examen de certificación pmp.
Tener suficientes conocimientos teóricos básicos y experiencia práctica en gestión de proyectos es el primer factor para aprobar el examen de certificación PMP.
Aunque nunca antes había recibido capacitación profesional y sistemática en gestión de proyectos, especialmente la capacitación sistemática para pmbok. Sin embargo, debido a que ya he estado involucrado en trabajos de mejora de procesos en la industria de TI, todavía tengo cierta comprensión del conocimiento teórico y la práctica de la gestión de proyectos. En el proceso de aprendizaje, la mayor parte del contenido son viejos amigos; otros son familiares o conocidos. Hay muy pocas cosas de las que nunca he oído hablar, como el método de depreciación, etc., pero la probabilidad de que esta parte del contenido se use como punto de prueba es tan baja que es casi tan baja como el polvo, pero tiene Aún no ha florecido, por lo que básicamente se puede ignorar.
El conocimiento básico y la experiencia práctica en sí son bases muy importantes. Por otro lado, pueden cultivar nuestra forma de pensar para que podamos aprender más rápidamente cuando encontremos nuevos puntos de conocimiento relacionados con la gestión de proyectos. .
Los tres ciclos de aprendizaje son el segundo factor de éxito para aprobar con éxito el examen de certificación PMP.
Los tres ciclos de aprendizaje se refieren a leer el libro - hacer las preguntas del examen - resumir la experiencia y escribir un resumen - volver a leer el libro - hacer las preguntas del examen que has hecho mal antes - volver a leer el resumen - Leer el resumen antes del examen.
A través de este proceso, podemos continuar acumulando conocimiento y comprensión de los puntos clave del pmbok durante la preparación para el examen. Si comprende los puntos clave de pmbok, durante la prueba simulada, descubrirá que cada vez que responda una pregunta, sabrá de qué se trata. Si logra este efecto, definitivamente podrá aprobar el examen de certificación PMP.
Soy relativamente vago. Por lo tanto, los exámenes son muy respetados. Una vez que cometo un error, este tipo de resultado me hará pensar en por qué cometí un error y cómo evitarlo. Por lo tanto, en el proceso de preparación para el examen, mi principal objetivo fue responder las preguntas del examen. Básicamente, hay 40 preguntas de prueba en cada capítulo. Una vez que me equivoque en una pregunta, escribiré la conclusión que saqué junto a la pregunta. Luego volvía al libro y leía atentamente los puntos relevantes.
La próxima vez, antes de hacer las preguntas del examen en otro capítulo, volveré a hacer las preguntas del examen que me equivoqué la última vez y revisaré el resumen de mis pensamientos. Se dice que alguien lo ha estudiado. Generalmente, si lo repites tres veces, esto será tuyo. La combinación que más favorece la memoria de las personas es tres. Entonces, dos noches antes del examen simulado, releí las preguntas en las que me equivoqué y resumí mis pensamientos. Después de leerlo, sentí que mi pensamiento era muy claro, también entendí muy bien pmbok y mi confianza aumentó enormemente.
Leer correctamente el pmbok es el tercer factor importante para aprobar con éxito el examen de certificación pmp.
Los temas del examen pmp provienen básicamente del pmbok. Una pequeña parte proviene de la expansión de su sistema de conocimientos, y esta parte de las preguntas del examen representa una proporción relativamente pequeña entre las 200 preguntas del examen.
pmbok tiene mucha información. La lectura es una prueba de resistencia para todos. Básicamente, la versión original es más fácil de entender; si tienes dificultades para leer en inglés, también puedes leerla en chino. Pero es mejor comparar las palabras clave o términos con el inglés. Durante el examen, puede haber discrepancias entre las preguntas del examen de chino y las preguntas del examen de inglés. Por lo tanto, es importante comprender las palabras y términos clave para comprender correctamente las preguntas del examen.
Lo más importante es poder ver los puntos clave al leer.
El estatuto del proyecto es el documento que autoriza formalmente un proyecto (el estatuto del proyecto es emitido por un iniciador o patrocinador del proyecto externo a la organización del proyecto, y a un nivel, dentro de la organización que autoriza el proyecto, que es apropiado para financiar las necesidades del proyecto el estatuto del proyecto proporciona al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos organizacionales a las actividades del proyecto. Se debe identificar y asignar un director del proyecto lo antes posible. El director del proyecto siempre debe ser asignado antes del inicio de la planificación. , y preferiblemente mientras se desarrolla el estatuto del proyecto
Por ejemplo, en este pasaje, deberíamos poder ver los siguientes puntos de prueba:
1. y el proyecto: Carta del proyecto Es un documento que autoriza oficialmente el establecimiento del proyecto
2. Quién emite la carta del proyecto: Alguien ajeno al proyecto emite la carta del proyecto. 3. La persona que emite el estatuto del proyecto está en la empresa. Cargo: la persona que emite el estatuto del proyecto tiene una determinada posición de poder en la empresa y tiene la capacidad de proporcionar fondos y recursos para el proyecto.
4. La relación entre el estatuto del proyecto y el director del proyecto: el director del proyecto adopta el estatuto del proyecto con autorización formal, puede solicitar recursos de la organización
5. Cuándo designar al. director de proyecto: En principio, el director de proyecto debe ser nombrado lo antes posible
6. ¿Cuándo se debe nombrar al director de proyecto? El director de proyecto debe ser nombrado a más tardar antes de comenzar a desarrollar el plan del proyecto
7. Cuándo es el mejor momento para nombrar al director del proyecto: Lo mejor es nombrar al director del proyecto cuando se desarrolla el estatuto del proyecto
A juzgar por las preguntas de examen que circulan en el mercado. , el estatuto del proyecto y cuándo nombrar un director de proyecto tienen que ver con examinar estos aspectos.
Pero después de que podamos ver estos puntos de prueba, durante el proceso de capacitación, podemos hacerle al profesor de capacitación algunas preguntas específicas, como por ejemplo, ¿quién suele publicar el estatuto del proyecto? Y estas preguntas pueden ser durante el examen. relacionados con los conocimientos necesarios.
En resumen, cuando leas un libro, concéntrate en el siguiente vocabulario y gramática para cada oración, porque en términos generales, los puntos de la prueba se transmiten a través del siguiente vocabulario y gramática:
Asunto : por ejemplo, estatuto del proyecto
Predicado: por ejemplo, autoriza
Adverbio: por ejemplo, formalmente
Adjetivo: por ejemplo, externo
Comprender los tipos de preguntas del examen Es el cuarto factor más exitoso para aprobar con éxito el examen de certificación pmp.
En el examen de certificación PMP, los tipos de preguntas generalmente se resumen a continuación. Cuando comprendamos un poco los tipos de preguntas, estaremos más preparados mentalmente para resolverlas. Durante el examen dura mucho tiempo y es fácil confundirse en el período final. En este momento, si podemos analizarlo desde la perspectiva del tipo de pregunta, nos ayudará a aclarar nuestro pensamiento y tomar las decisiones correctas. elección.
1) Preguntas de concepto
Esta parte de las preguntas del examen evalúa principalmente su comprensión de los conceptos en cada punto de conocimiento.
Para esta parte de las preguntas, si puede ver los puntos de prueba cuando mira pmbok, entonces no debería haber dificultad para responderlos
2) Preguntas relacionadas con el proceso
Este tipo de Las preguntas están relacionadas con pmbok. Cada proceso del proceso está directamente relacionado y, en general, se examinará la comprensión de todos sobre las entradas, herramientas y salidas. Las preguntas pueden presentarse en forma de preguntas directas. También puedes preguntar indirectamente de otra manera, o dejar que todos infieran cuáles son las entradas, las herramientas y los resultados a través de lo que puede suceder en el proyecto real.
3) Preguntas sobre conocimientos necesarios
Esta parte de las preguntas del examen en realidad sirve para evaluar su capacidad para aplicar conocimientos teóricos, es decir, cómo utiliza los conocimientos teóricos para abordar problemas reales del proyecto. . Esta parte de la pregunta requiere que todos tengan experiencia práctica en proyectos reales. Y también necesitamos que todos comprendan correctamente el significado de cada concepto en proyectos reales, es decir, qué información y beneficios esperamos brindarnos al aplicar estos conceptos.
4) Preguntas de situación
En este tipo de examen, las preguntas del examen primero darán un escenario y luego preguntarán cómo sucedería algo en ese escenario y qué se debe hacer. con él? O preguntar si se trata de esta manera, ¿con qué suele estar relacionado?
5) Preguntas de cálculo
Generalmente, hay alrededor de 10 preguntas de cálculo en cada examen. . Básicamente, se prueban los siguientes tres aspectos. Por tanto, es muy importante comprender los conceptos y fórmulas de cálculo relacionados con estos tres aspectos. No hay mucha fórmula en este. No es difícil incluso si lo memorizas.
6) Preguntas sobre ética profesional
Esta parte de las preguntas pone a prueba principalmente la comprensión de todos sobre la ética profesional. Básicamente, al responder preguntas, deje de lado la vida real y responda las preguntas desde la perspectiva de cómo idealmente debería manejar las cosas un gerente de proyecto. Básicamente, elegirá la respuesta correcta.
Comprender el enfoque del examen es el quinto factor importante para aprobar con éxito la certificación PMP.
Según análisis. El patrón de distribución de las 200 preguntas del examen en los cinco principales procesos y ética profesional del pmbok es el siguiente:
Proceso de inicio de proyecto: 8,5%
Proceso de planificación de proyecto: 23,5%
Proceso de ejecución del proyecto: 23,5%
Proceso de control del proyecto: 23%
Proceso de cierre del proyecto: 7%
Ética profesional: 14,5%
Según los números anteriores, probablemente conozca el enfoque del aprendizaje y también debe comprender cómo asignar el tiempo limitado.
El uso correcto de la experiencia práctica es el sexto factor para superar con éxito la certificación PMP.
Muchas personas que han aprobado el examen PMP o se están preparando para el examen PMP encontrarán un fenómeno. Encontrarán métodos prácticos en proyectos reales si los aplican al resolver preguntas. la respuesta correcta se considera incorrecta.
Para este punto, además de unificar ideas a través de la lectura del pmbok, la formación, la realización de ejercicios y simulacros de exámenes, es más importante que distinguimos algunos conceptos del propio sistema teórico.
En pmbok, hay varios aspectos que personalmente creo que pueden causar inconsistencias en la comprensión de las personas con experiencia.
Aseguramiento de calidad y control de calidad: sobre estos dos aspectos, varias partes han escrito mucho y existen algunas inconsistencias en los conceptos. Al prepararse para el examen pmbok, debe centrarse en el pmbok. Deje de lado otros conceptos y pensamientos por ahora. Después de obtener la calificación pmp, no es demasiado tarde para mostrar sus ambiciones en el proyecto.
Inicio del proyecto: en proyectos reales, el inicio a menudo no se puede realizar paso a paso y hay muchas variables. Es poco probable que el proyecto real se ejecute paso a paso de acuerdo con cada proceso de pmbok. pmbok es una teoría que aún está lejos de la realidad. Por lo tanto, no se pueden utilizar ejemplos de proyectos reales para deducir la teoría o cuestionarla. Puede esperar hasta obtener la calificación de PMP y luego escribir un artículo para discutir estas tareas lentamente.
Cierre de proyectos: las prácticas reales de cierre de proyectos son diferentes para diferentes tipos, diferentes industrias y diferentes escalas de proyectos. Por lo tanto, por la misma razón, el pmbok todavía tiene que prevalecer. Tome la teoría como guía.
Gestión de recursos: esta parte contiene muchos puntos de conocimiento y también implica problemas de cálculo. Al mismo tiempo, es aún más difícil estimar, asignar y gestionar recursos en proyectos reales. Por tanto, esta parte del contenido debe ser el centro de atención.
Gestión de contratos: el tipo de contrato utilizado en proyectos reales es único, e incluso los tipos de contrato utilizados dentro de una empresa son relativamente únicos. Quizás antes no entendíamos cada tipo de contrato involucrado en pmbok, pero al prepararnos para el examen de pmbok, debemos comprender sus conceptos. Es mejor hacer algunas preguntas de cálculo para cada tipo de contrato, lo que ayudará a fortalecer nuestra comprensión. del contrato. Comprender los conceptos y también practicar la aritmética.
Participar en la capacitación previa al examen es el séptimo y sexto factor de éxito para aprobar con éxito el examen de certificación PMP.
Antes hemos hablado de los diversos preparativos que tenemos que hacer. Por último, me gustaría destacar la importancia de la formación previa al examen.
Por supuesto, teniendo en cuenta la situación laboral de cada uno, la formación previa al examen y los antecedentes personales, si el tiempo no permite asistir a todos los cursos, entonces se debe considerar qué partes de la formación son apropiadas.
En la actualidad, el sistema de exámenes de certificación PMP en China es relativamente completo y la capacitación brindada por las empresas en general es muy específica. Después de participar en la capacitación, en principio, tendrá una comprensión clara de lo que será. ser probado. Por ejemplo, la formación previa al examen en la que participé se llamaba 5+1.
Los primeros dos días de capacitación fueron una discusión sistemática de cada capítulo de pmbok y algunas explicaciones de puntos clave relacionados con los cálculos, como la ruta crítica y el análisis del valor ganado. Estos métodos se han utilizado ampliamente en el mundo de las tecnologías de la información, por lo que puede pasar la prueba fácilmente. Pero después de escuchar estos dos días de clases, es posible que se sorprenda un poco, porque el profesor analizará cuántas cosas deben recordarse y tendrá que prepararse durante cientos de horas y demostrarlo plenamente con números. Entonces te ayudaré a organizar tu horario. Básicamente, debes estudiar 2 horas todos los días. ¡Una perspectiva muy dolorosa!
Si quieres aprobar el examen PMP y aprender algo en el camino, aún tienes que asistir a estos dos días de clases. Después de todo, alguien te pasa sistemáticamente un libro grueso página por página como si fuera una historia, y al final sientes que es sólo una novela. ¡Es muy necesario aprenderlo! El problema es que hay tantos personajes en la novela que es difícil recordarlos todos a la vez.
Así que aquí tenéis las lecciones para los próximos tres días. Aquellos sin conocimientos de gestión de proyectos ni experiencia práctica deben asistir a los últimos tres días de clases.
Los últimos tres días de clase se centran básicamente en cada capítulo. Y haga algunos tipos de preguntas clásicas y luego analice los tipos de preguntas del examen, los puntos clave y las técnicas de respuesta a través de los tipos de preguntas. Las lecciones de estos días son cruciales porque nos transmitirán las ideas del PMI. Este es el refrán: conócete a ti mismo y al enemigo, y podrás librar cien batallas sin peligro. Algunas personas fracasan, no por falta de conocimiento o experiencia, sino porque su forma de pensar personal es diferente a la de PMI. En cuanto a la gestión de proyectos, no hay muchas situaciones en las que se pueda medir por el bien y el mal. Por lo tanto, bajo diversas circunstancias posibles, nuestra toma de decisiones puede ser inconsistente con la toma de decisiones de PMI. Luego podrás revisar tus exámenes en los próximos tres días y unificar tu pensamiento. Esto también es muy importante para aprobar con éxito el examen de certificación pmp.
El último día es un simulacro de prueba. Personalmente creo que esto también es muy importante. Misma razón que la anterior. Por un lado, las empresas de formación profesional tendrán una idea de las preguntas del PMI, por otro lado, durante la prueba simulada, volverán al mismo pensamiento que el PMI, especialmente para tener una idea de qué tipo de preguntas; PMI puede preguntar. Esto es importante para generar confianza.
Además, también quiero explicarte que trabajar con una empresa de formación profesional puede ahorrarte muchos problemas.
Aunque los pasos del proceso de certificación PMP son simples, implementarlos paso a paso lleva bastante tiempo y es problemático. La empresa de formación con la que trabajé me ayudó a preparar todo, desde la inscripción, los materiales de preparación, los materiales de revisión, el material de oficina para el examen, la distribución de las salas de examen, etc. Básicamente, les confié total autoridad para hacer todo, mientras yo podía concentrarme en prepararme para el examen. examen.
De hecho, simplemente apliqué el método anterior, leí los 8 capítulos después del pmbok y respondí 40 preguntas en cada capítulo, además, durante el proceso de capacitación, hice 400 preguntas; Y estas cosas se hicieron sólo dos semanas antes del examen para perfeccionar las habilidades. No tuve suficiente tiempo de preparación, pero debido a que el método era bastante apropiado y también tenía algo de experiencia básica y práctica, pude aprobar con éxito la certificación PMP. ;