Los funcionarios de visas otorgan gran importancia a la autenticidad y exactitud de los materiales del solicitante, así como a su capacidad lingüística y su propósito de estudiar en el extranjero. Para solicitar una visa, debe solicitarla a través de una agencia. Los materiales que deben presentarse incluyen: pasaporte, copia del registro del hogar, permiso de residencia temporal (solo para aquellos cuyo registro del hogar no está dentro de la jurisdicción de la biblioteca), certificado y copia del certificado de calificación para permanecer en la escuela, cuestionario, certificado de empleo del pagador de la matrícula, copia del certificado de graduación del estudiante, etc. Analizó varias razones para el rechazo de visas y sugirió que los estudiantes intenten comunicarse con las escuelas japonesas, aprender más sobre los requisitos de la escuela y preparar materiales verdaderos y detallados.
En primer lugar, existen tres motivos para el rechazo y el rechazo de la solicitud de visa japonesa con garantía de fondo. El comprobante de fondos para estudiar en Japón (certificado de depósito bancario) no tiene límite en la cantidad de años del depósito, pero debe consultarlo al solicitar el "Certificado de elegibilidad para permanecer en Japón" y solicitar una visa. Si se descubre que el certificado de depósito emitido por el estudiante es falso, la visa será definitivamente rechazada. Algunos solicitantes no tienen prueba suficiente de fondos, lo que hace que el oficial de visas dude de su capacidad financiera para estudiar en Japón, y también rechazarán la visa. La embajada también confirmará y verificará los certificados de empleo de los padres del solicitante.
El segundo es la capacidad lingüística. El oficial de visas le hará al solicitante algunas preguntas básicas sobre la cultura japonesa y el aprendizaje del idioma japonés. Algunos solicitantes ni siquiera pueden manejar las conversaciones básicas diarias en japonés y es difícil convencer al oficial de visas de que tienen la capacidad de estudiar en Japón.
La tercera es la motivación para estudiar en el extranjero. Los solicitantes deben explicar su motivación para estudiar en el extranjero y deben estar bien fundamentados.