Ha pasado por todo el proceso de planificación preliminar, aprobación, diseño y planificación, construcción y operación, y finalización final.
Incluso los proyectos que son muy similares en forma seguramente tendrán diferencias y diferencias. La gestión de proyectos únicos es una de las señales más obvias de que la gestión de proyectos es diferente de la gestión empresarial.
La gestión empresarial normal, especialmente la gestión funcional empresarial, tiene etapas, pero es cíclica, interminable y heredable.
Se decide que el proyecto es único y la gestión del proyecto también es único.
Cada proyecto tiene un proceso de gestión independiente, y su planificación, control y organización son todos únicos.
3. ¿Discutir el importante papel de la planificación previa al proyecto?
Respuesta: El trabajo de planificación previa al proyecto tiene como objetivo principal generar ideas de proyecto, establecer metas, demostrar metas y proporcionar una base para el establecimiento del proyecto.
Este es el proceso de toma de decisiones del proyecto.
No solo juega un papel decisivo en todo el ciclo de vida del proyecto, sino que también juega un papel importante en la implementación y gestión del proyecto, y tiene un impacto importante en el sistema de nivel superior de todo el proyecto.
4. Discutir el impacto del medio ambiente en el proyecto.
a) El entorno del proyecto se refiere a la suma de todos los factores externos que afectan al proyecto, lo que constituye las condiciones límite del proyecto.
Impacto: 1. El entorno determina las necesidades del proyecto y el valor de existencia del proyecto.
El proyecto debe partir del sistema superior, analizar y resolver el problema desde la perspectiva del medio ambiente 2. El medio ambiente determina el plan técnico y el plan de implementación del proyecto y su optimización;
El proceso de implementación del proyecto es el proceso de interacción entre el entorno del proyecto.
La implementación del proyecto requiere diversos recursos y condiciones proporcionadas por el entorno externo y está restringida por las condiciones ambientales externas 3. El medio ambiente es la fuente de riesgos;
Durante el proceso de implementación del proyecto, debido al entorno en constante cambio, se causarán interferencias externas en el proyecto, lo que provocará que el proyecto no se implemente según lo planeado, desviándose del objetivo y provocando modificaciones en el proyecto. objetivos y fracaso de todo el proyecto, por lo que la gestión de riesgos Uno de los puntos clave es
Varias comunicaciones importantes en el proyecto verbo (abreviatura de verbo).
Respuesta: 1. Comunicación entre el director del proyecto y el propietario. Comunicación entre el director del proyecto y el contratista. Comunicación dentro de los jefes de proyecto. Comunicación entre jefes de proyecto y departamentos funcionales.
En sexto lugar, discutir las cuestiones a las que se debe prestar atención en el sistema de supervisión.
A) 1. Para implementar el sistema de supervisión, el gobierno debe establecer una serie de mecanismos de gestión y restricción para aprovechar plenamente las ventajas del sistema de supervisión.
Para superar sus deficiencias (1. 2. Se debe establecer un estricto sistema de revisión y aprobación de calificaciones para los ingenieros de supervisión.
El trabajo de los ingenieros de supervisión debe programarse, normalizarse y estandarizarse. 3. Establecer un mecanismo social para la supervisión, evaluación y revisión del trabajo del ingeniero supervisor. 4. Debe existir un mecanismo de gestión completo dentro de la empresa supervisora.
2. sobre la gestión específica de todo el proyecto al ingeniero supervisor (el propietario). 1. Ingenieros supervisores con buena reputación, alto nivel de gestión y amplia experiencia en gestión de proyectos. Firmar el contrato de supervisión y aclarar los derechos y obligaciones de la supervisión. El propietario siempre debe comprender los problemas del proyecto y la situación de implementación del proyecto para mejorar su capacidad y nivel de toma de decisiones, supervisar el trabajo del ingeniero supervisor y aprovechar al máximo el papel y el entusiasmo del ingeniero supervisor.
7. Discutir los procedimientos de licitación pública.
Respuesta: 1.
Preparación de licitación 2. Publicar información de licitación. Redacción de pliegos de licitación y elaboración de normas. Precalificar contratistas y vender ofertas. Organizar reuniones de licitación y preoferta. Analizar documentos de licitación. Reunión de aclaraciones 8. Oferta 9. Código y marcado.
8. ¿Habéis hablado del proceso de reclamaciones?
(1) Aviso de reclamo: después de que ocurre el evento de interferencia que causó el reclamo, el contratista debe manejarlo de manera oportuna y emitir un aviso por escrito de la intención de reclamar al propietario (o al ingeniero supervisor) dentro de un plazo de determinado período de tiempo (28 días), indicando Presentar un reclamo por interferencia.
2. Dentro de los 28 días siguientes a la redacción y presentación del informe de reclamación (dentro de un plazo determinado tras la presentación del aviso de intención de reclamación), el contratista deberá presentar un informe formal de reclamación (incluidas facturas y diversas pruebas escritas). 1. En esta etapa, el El contratista deberá: 2. Análisis de causas de eventos de interferencia 3. Las reclamaciones se analizan y evalúan4. Estudio de daños. Recogida de pruebas. Borrador de informe de reclamación7. Presentar un informe de reclamación; 3. La liquidación de una reclamación (compensación final después de presentar un informe de reclamación) es el proceso de liquidación de una reclamación.
Desde la perspectiva de la gestión de proyectos, las reclamaciones deben resolverse razonablemente. Incluso si se trata de una compensación excesiva que no se ajusta a la situación real, no es razonable ni es una solución de reclamación razonable exigir que no se presenten reclamaciones razonables por pereza. Las disputas generalmente se resuelven mediante coordinación/mediación/arbitraje.
9. ¿Sobre las contramedidas de riesgo?
A )1. Evite proyectos de alto riesgo y elija proyectos de bajo riesgo (preste atención al tomar decisiones sobre proyectos y abandone proyectos que obviamente causarán pérdidas.
No participe en licitaciones o empresas conjuntas para proyectos donde los riesgos superen los suyos propios capacidades y no tienen éxito 2. Medidas técnicas (para nuevos proyectos que no se han puesto en uso, elija soluciones técnicas flexibles y resistentes a los riesgos en lugar de planes de construcción inmaduros; realice investigaciones o evaluaciones detalladas de las condiciones geográficas y geológicas, realice pruebas técnicas y simulaciones con anticipación y preparar varias alternativas Planificar, adoptar diversas medidas de protección y seguridad 3. Medidas organizativas (fortalecer la planificación de proyectos riesgosos, seleccionar los gerentes técnicos más poderosos, especialmente los gerentes de proyectos); la eliminación se puede resolver comprando un seguro); 5. Exigir a la otra parte que proporcione una garantía (principalmente para el riesgo crediticio del socio, el banco emitirá una garantía de oferta, una garantía de pago anticipado y una garantía de desempeño 6). La reserva de riesgo se prepara para los riesgos desde una perspectiva financiera
Cuanto mayor sea el riesgo, mayor será la reserva de riesgo. El monto de la reserva debe ser igual a la pérdida por riesgo esperada) 7. Tome la forma de cooperación *. * * Riesgo compartido (ningún proyecto puede ser compartido por una empresa. O el departamento es completamente independiente y necesita cooperar con otras empresas o departamentos
10. ¿Discutir el papel del contrato en el proyecto?
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A) 1) Las tareas de ingeniería se asignan en el contrato. Diversas cuestiones relacionadas con las tareas de ingeniería se definen específicamente en . 2. El contrato determina la relación organizativa del proyecto, estipula las responsabilidades económicas, los derechos y la distribución del trabajo de las partes del proyecto y afecta directamente la formación y operación de todo el sistema de organización y gestión del proyecto. 3. El contrato sirve como base; para encomendar y realizar tareas del proyecto. El código de conducta más alto para ambas partes en la implementación del proyecto. 4. El contrato vincula la división del trabajo y la colaboración entre las disciplinas de producción, suministro de materiales y equipos, transporte, diseño y construcción relacionadas con el proyecto, y coordina y unifica el comportamiento de todos los participantes del proyecto. 5. Este contrato es la base; para que ambas partes resuelvan disputas de ingeniería.
11. Discuta brevemente los principios de selección de unidades de diseño.
Respuesta: 1. Un instituto de diseño grande y conocido; 2. Este proyecto no es solo un diseño dentro de su alcance comercial, sino que también tiene un certificado de calificación adecuado para el proyecto. 3. Tiene experiencia en proyectos similares, tiene buena cooperación con el propietario; proyectos anteriores y tiene una buena reputación.
Doce. Analice brevemente la relación entre el sistema de calidad empresarial y el sistema de calidad del proyecto.
Respuesta: El sistema de calidad empresarial y el sistema de calidad del proyecto están interrelacionados.
1. El sistema de calidad empresarial debe reflejarse en el manual de garantía de calidad, incluida la política de calidad empresarial, los objetivos de calidad, las declaraciones, los requisitos de calidad, los planes e instrucciones de trabajo de calidad, los procedimientos de inspección de calidad, los procedimientos de gestión de calidad y la calidad. normas y relaciones mutuas. 2. El sistema de calidad del proyecto se refleja en el plan de implementación de la calidad, que forma parte del manual del proyecto.
Como parte de la gestión empresarial, la gestión de proyectos debe tener la misma política de calidad, objetivos de calidad, requisitos de calidad, planes e instrucciones de trabajo de calidad, regulaciones de inspección de calidad y procedimientos de trabajo de calidad que la empresa.
El sistema de calidad del proyecto debe reflejarse en el contrato, el plan de implementación del proyecto, las especificaciones de gestión del proyecto y el plan de trabajo.
Trece. Discutir medidas de reducción de costos.
A )1. Buscar nuevas soluciones técnicas, mejores, más económicas y más eficientes, utilizando materias primas que cumplan con las especificaciones y tengan bajo costo. 2. Compra algunos productos.
3. Volver a seleccionar proveedores, pero esto generará riesgos de suministro y la selección llevará tiempo. 5. Eliminar paquetes de trabajo y reducir la carga de trabajo, alcance o requisitos (esto perjudicará la funcionalidad final del proyecto y reducirá la calidad; 6. Cambiar el alcance del proyecto. Reclamaciones (presentar reclamaciones a propietarios, contratistas y proveedores para cubrir sobrecostos) , etc. ).
14. Discuta la relación entre el control del cronograma y el control de la duración.
Respuesta: 1.
La duración y el cronograma están relacionados pero son diferentes. El concepto.
Progreso: se requieren tiempo, mano de obra, materiales, costos, etc. para completar las tareas del proyecto de acuerdo con el progreso de los resultados de la implementación del proyecto. La unidad del proyecto se puede obtener del plan. Los parámetros de tiempo de la duración planificada.
Representa la duración, la hora de inicio y la hora de finalización de las unidades del proyecto en todos los niveles, el espacio de cambio permitido, etc. El propósito del control de duración es hacer que las actividades de implementación del proyecto sean consistentes con el plan de duración anterior. Es decir, garantizar que todas las actividades del proyecto se inicien y completen a tiempo según lo planeado, sin retrasar el período general de construcción. El objetivo general del control del progreso es consistente con el del control del período de construcción, pero durante el proceso de control, se persigue tanto la consistencia del tiempo como la certeza de la finalización o el consumo de la carga de trabajo dentro del tiempo. 5. El límite de tiempo se utiliza a menudo como indicador; del progreso y juega un papel importante en la expresión del plan de progreso y su finalización. El control del progreso se manifiesta primero como control del período de construcción, y se puede lograr un control efectivo del período de construcción, pero expresar el progreso solo por el período de construcción causará malentendidos. Los retrasos en el progreso eventualmente se manifestarán como retrasos en el período de construcción. 7. Los ajustes de progreso se manifestarán principalmente como ajustes en el período de construcción, con el fin de acelerar el progreso y cambiar la secuencia de construcción y tomar medidas para acelerar el período total de construcción. p>
15. Una breve discusión sobre las contradicciones en el control de proyectos
A). El control de los proyectos de ingeniería no comienza en la etapa de implementación del proyecto, sino en la etapa de concepción del proyecto y diseño de objetivos. La revisión y aprobación de los resultados del trabajo durante la fase del proyecto son tareas de control.
Además, desde la perspectiva de la curva de impacto del ciclo de vida del proyecto, el control de la etapa temprana del proyecto juega el papel más importante y afecta todo el ciclo de vida.
Por tanto, cuanto antes se implementen las medidas de control, mayor será el impacto en el proyecto y en el coste, y mejor será el efecto.
2. En la etapa inicial del proyecto, los objetivos en términos de funciones del proyecto, requisitos de estándares técnicos, métodos de implementación, etc. aún no están claros, o faltan explicaciones y bases suficientes para control de multitudes, por lo que se debe prestar atención al control en la etapa inicial del proyecto.
3.
El control previo al proyecto es principalmente una tarea de gestión empresarial, que se refleja principalmente en la determinación de los objetivos del proyecto, la definición del alcance del proyecto, los estudios de viabilidad, las decisiones por etapas sobre el diseño y la planificación y diversas aprobaciones.
4. Durante la etapa de ejecución del proyecto, por diseño técnico, planos, contratos, etc. Con una definición integral y objetivos de control claros, esta etapa de control se considera una etapa única en la gestión de proyectos.
Esta es la etapa más activa de la gestión de proyectos.
El impacto es mucho menor que el control anterior.
16. Discutir las ventajas y desventajas de los diagramas cruzados y su ámbito de aplicación.
a)Ventajas)1. Puede indicar claramente la hora de inicio, hora de finalización y duración de la actividad. Es claro y fácil de entender y puede ser dominado y utilizado por personas de todos los niveles y tipos. 2. Fácil de usar y sencillo de realizar. 3. No solo se puede organizar el período de construcción, sino que también se puede combinar con la planificación laboral, la planificación de recursos y la planificación de capital.
Desventajas) 1. Es difícil expresar la relación lógica entre las actividades de ingeniería, es decir, es imposible determinar la secuencia y la relación de superposición entre las actividades de ingeniería.
También es imposible expresar igualmente qué actividades se ven afectadas por la actividad adelantando, posponiendo o extendiendo la duración de una actividad 2. No puede reflejar la importancia de la actividad; 3. Las hojas de ruta muestran menos información. 4. No puede ser procesado por computadoras. En otras palabras, el período de construcción de proyectos complejos no se puede calcular y el plan del período de construcción no se puede optimizar.
Ámbito de aplicación: 1. Se puede utilizar directamente para proyectos pequeños y sencillos.
Hay pocas actividades y el plan del período de construcción se puede hacer directamente. 2. Dado que la estructura detallada del proyecto no se desglosa en la etapa inicial del proyecto y las complejas relaciones lógicas entre las actividades de ingeniería sí lo son; no analizado, el público generalmente usa el gráfico de barras horizontales para la planificación general; 3) Los altos directivos generalmente solo conocen el plan general, todo representado por diagramas transversales 4. Como resultado del análisis de la red;
En la actualidad, casi todos los programas de análisis de redes tienen la función de generar gráficos de barras y se utilizan ampliamente.
Diecisiete. Analice las ventajas y desventajas de la organización matricial de proyectos.
a)Ventajas)1. Ha formado una gestión centrada en las tareas del proyecto que puede concentrar todos los recursos para servir a cada proyecto, tiene objetivos garantizados del proyecto, puede reflejar y satisfacer rápidamente los requisitos del cliente y tiene buena adaptabilidad a los cambios ambientales en el último año; de diversos recursos es el más eficaz, equilibrado y económico.
Ser capaz de utilizar eficazmente los recursos, especialmente el uso más eficaz del personal y expertos de los departamentos funcionales corporativos, para formar un comando unificado, coordinar la gestión y garantizar la estabilidad y eficiencia de proyectos y departamentos. 3. En una organización matricial, los miembros de la organización del proyecto pertenecen a un departamento funcional, que no solo garantiza la estabilidad de la organización y el trabajo del proyecto, sino que también participa en varios proyectos del departamento funcional, brindando a las personas la oportunidad de obtener desarrollo profesional y riqueza. experiencia. 4. La estructura organizativa matricial tiene flexibilidad y funciones de autoajuste, puede adaptarse mejor a la gestión dinámica y la combinación optimizada, y es adecuada para la gestión de proyectos múltiples y a gran escala con altas presiones de tiempo y costos. 5. Estructura organizativa matricial y; relaciones de poder y responsabilidad Ser flexible. Con la premisa de garantizar que el director del proyecto tenga el mayor control sobre el proyecto, el papel de cada departamento funcional profesional se puede utilizar plenamente para garantizar vías ordenadas de coordinación, información e instrucción. 6. Organizativamente, romper con la idea tradicional centrada en el poder; y establecer una idea central orientada a la tarea. 7. En esta forma organizativa, las personas pueden aprender unas de otras, intercambiar conocimientos e información y promover una buena comunicación. 8. La organización tiene pocos niveles y tiene la ventaja de ser una organización de gran escala.
Desventajas: 1. Hay liderazgo dual, funciones duales, relaciones de reporte duales, flujos de información duales, flujos de trabajo e interfaces de comando en la organización 2. Debido a la existencia de liderazgo dual, hay una gran cantidad de procesamiento de información, reuniones e informes; 3. Se necesita un número suficiente de líderes de proyecto fuertes y bien capacitados.
Debido a que se ejecutan muchos proyectos al mismo tiempo, los proyectos compiten por los recursos de departamentos especializados 5. Impactar las reglas organizativas corporativas establecidas; 6. Se requiere un sólido sistema de planificación y control. 7. Es necesario establecer relaciones formales de responsabilidad, autoridad y rendición de cuentas.
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