Al establecer una plataforma de oficina inteligente, podemos abrir varios sistemas comerciales, eliminar islas de información, optimizar e integrar de manera integral los recursos de información de la unidad y los recursos de información social externos, y crear varias aplicaciones de oficina colaborativas para mejorar integralmente la nivel de gestión y productividad general de los empleados.
¿Qué valores diversos aportará la plataforma de oficina inteligente?
1. Portal unificado
Puede crear portales personales, portales departamentales, portales de información integral de unidades y portales personalizados para satisfacer las necesidades personalizadas de la oficina.
2. Unificar el proceso
Organizar y estandarizar diversos procesos de negocio como la gestión de envío y recepción de documentos, la gestión de oficinas administrativas y la gestión de activos. , lograr la interoperabilidad de los datos con otros sistemas comerciales y mejorar integralmente el flujo de procesos.
Trabajar juntos
Crear algunas aplicaciones, como gestión de documentos, gestión de reuniones, anuncios y notificaciones, etc. , para ayudar a llevar a cabo reuniones y documentos de manera más eficiente y mejorar la coordinación entre todos los empleados.
4. Despliegue de mano de obra
Establecer portal de recursos humanos, archivos de personal, gestión de licencias, gestión de salarios y desempeño y otras aplicaciones para gestionar de manera uniforme y eficiente el personal de la unidad y maximizar su uso. de talentos.
5. Control de costos
Integre los sistemas financieros relevantes desde la presupuestación, la solicitud, el préstamo y el reembolso de los gastos de gestión del ciclo completo para garantizar una gestión segura de los fondos y mejorar la eficiencia del uso de los fondos. ;
6. Gestión del conocimiento
Clasificar y resumir los conocimientos, habilidades y métodos valiosos en la producción y operación de la empresa, a fin de promover aún más el desarrollo de la empresa.
7. Integración multisistema
Proporcionar servicios de acceso unificado, integrar varias aplicaciones internas (ERP, SCM, finanzas, tareas, materiales, etc.) y organizarlas de acuerdo con la realidad. Necesidades laborales La combinación de aplicaciones hace que la plataforma de oficina sea más práctica y flexible.
8. Oficina móvil
Construya una plataforma de oficina móvil interna para satisfacer las necesidades laborales de todos los empleados en cualquier momento y lugar, eliminando restricciones horarias y geográficas.
La plataforma de oficina inteligente basada en OA colaborativo tiene mucho valor y se puede aplicar para mejorar la eficiencia del trabajo y las necesidades de construcción de información de empresas e instituciones. Ayuda a mejorar la eficiencia diaria de la oficina y estandarizar la gestión de la oficina.