2. Gestión de documentos, cartas y sellos: Responsable de la recepción, envío, entrega, edición, almacenamiento, impresión de datos y gestión de sellos de diversos documentos y cartas del Departamento de Posgrado.
3. Adquisición y gestión de activos fijos, equipos y materiales de oficina. De acuerdo con las necesidades de desarrollo del Departamento de Posgrado, haremos un buen trabajo en la planificación, compra, aceptación, almacenamiento, desguace, actualización y gestión de tarjetas de todos los activos fijos del Departamento de Posgrado, los protegeremos, mantendremos y administraremos estrictamente, y unificaremos. la recepción y distribución de papelería del Departamento de Posgrado.
4. Gestión integral del espacio de oficinas del Departamento de Posgrado, incluyendo negociación y adecuación, decoración y construcción, etc.
5. Gestión de fondos: Responsable de los ingresos y gastos de diversos fondos del Departamento de Posgrado, incluidos diversos gastos y fondos comerciales. Ayudar a los líderes de departamento a revisar la administración y el uso de fondos especiales en cada oficina.
6. Ayudar a los líderes del departamento a organizar a todos los empleados del Departamento de Posgrado para realizar actividades colectivas y comunicarse con la Secretaría de Asuntos Estudiantiles de Posgrado.
7. Hacer un buen trabajo en el cumplimiento de los asuntos encomendados por los líderes.
8. Trabajo sindical y otros trabajos asistenciales relacionados con los empleados del departamento de posgrado.
10. Completar diversas tareas asignadas por los líderes del departamento. La Oficina de Admisiones de Graduados de la Universidad de Jinan (denominada Oficina de RD), bajo el liderazgo del Grupo Líder de Admisiones de Graduados de la escuela, es responsable de las admisiones de varios estudiantes de posgrado (incluida la educación no académica) en la Universidad de Jinan. Su ámbito de negocio básico y responsabilidades son: 1. Gestión del programa.
1. De acuerdo con las políticas de admisión de graduados nacionales y de la provincia de Guangdong y las regulaciones pertinentes, combinadas con la construcción disciplinaria de la escuela y de acuerdo con el plan de capacitación de graduados, ayudar al grupo de liderazgo de admisiones de graduados de la escuela a organizar el preparación de planes de admisión de posgrado y catálogos de admisión (incluidos títulos de doctorado y maestría; reclutamiento nacional y extranjero), informar con prontitud el plan de inscripción de posgrado de la escuela, el catálogo de inscripción y los informes de datos relacionados.
2. Implantación del plan y gestión dinámica. Ayudar al grupo de liderazgo de admisiones de graduados de la escuela a realizar ajustes oportunos y razonables al plan de admisiones de graduados en función de los cambios en la situación de admisiones y la construcción disciplinaria de la escuela, incluidos los ajustes apropiados a la escala de inscripción, las categorías y la distribución de materias.
En segundo lugar, servicios de publicidad y consultoría
Utilizar Internet, medios de comunicación, ventanas, publicaciones profesionales, teléfono y otras herramientas, así como diversos materiales audiovisuales y gráficos para reclutar. estudiantes de posgrado Servicios relacionados de publicidad y consultoría. Los contenidos específicos son los siguientes:
1. Promover las políticas de inscripción de estudiantes graduados a nivel nacional y de la provincia de Guangdong, los acuerdos de trabajo de inscripción y las regulaciones de gestión de inscripción escolar.
2. Promover la construcción disciplinaria de la escuela y la inscripción de estudiantes de posgrado, incluyendo publicidad integral y publicidad especial.
3. Preparar y publicar varios folletos de admisión de posgrado en toda la escuela y revisar de manera uniforme varios folletos de admisión de posgrado emitidos por separado por cada departamento y programa de grado.
4. Divulgar oportunamente información relevante a las unidades de admisiones y administradores escolares en las diferentes etapas de inscripción de posgrado.
5. Aceptar diversos servicios de consultoría relacionados con las admisiones de posgrado.
Tres. Recibir registros y trabajos de revisión
1. Recibir inscripciones para estudiantes de posgrado y estudiantes de doctorado con exámenes independientes, y revisar los materiales de solicitud para admisiones extranjeras recibidos por la oficina de la escuela en Hong Kong y Macao.
2. Recibir y ayudar a todos los puntos de registro en todo el país para recibir el reclutamiento interno para los exámenes de ingreso de posgrado, incluida una serie de tareas como enviar, recopilar, clasificar, informar y archivar materiales relevantes.
3. Realizar revisiones de calificación de todo tipo de candidatos y emitir boletos de admisión.
4. Organizar propuestas y gestión relacionada, incluidos varios cursos profesionales, exámenes de una sola materia para títulos de doctorado y maestría, admisiones públicas de posgrado en el extranjero * * * propuestas de cursos, impresión, encuadernación, almacenamiento y envío por correo de pruebas. papeles, etc
5. Organizar salas de examen y la gestión relacionada, incluida la instalación de salas de examen para el examen de ingreso a la Maestría Nacional Unificada, el examen de ingreso para nuestros estudiantes de doctorado y el examen de ingreso para estudiantes de posgrado extranjeros en Hong. Kong y Macao.
6. Calificación del papel del examen de ingreso de posgrado (examen preliminar) y gestión relacionada, incluido el reciclaje de papel, encuadernación, cifrado, numeración, organización de la calificación, ingreso de calificaciones y revisión, elaboración de informes de datos relevantes, etc.
7. Enviar notificación de los resultados de las pruebas preliminares y aceptar las consultas relacionadas necesarias.
4. Trabajo de inscripción
1. Ayudar al grupo de liderazgo de admisiones de graduados de la escuela a determinar el alcance del reexamen, formular regulaciones relevantes para el reexamen y determinar el reexamen. lista de exámenes y enviar avisos de reexamen, incluida la exención de Año Nuevo, examen por separado, examen por adelantado, etc.
2. Revisar los resultados del reexamen y la lista de candidatos a ser admitidos, y determinar la lista de admisión.
3. Mover y revisar archivos de candidatos, recibir y conservar archivos de estudiantes.
4. Revisar la lista de admisiones ajustadas y admisiones excepcionales, ajustar adecuadamente los planes de inscripción para cada especialización de acuerdo con la situación de origen de los estudiantes y presentar informes de datos relevantes de manera oportuna.
5. Enviar la lista de admisión propuesta y la información relevante a los departamentos pertinentes del Departamento de Graduados y a las unidades pertinentes de la escuela de manera oportuna, para que la escuela pueda realizar ajustes y ajustes oportunos en los dormitorios. , gestión de tarifas, planes de enseñanza, arreglos de enseñanza, etc. para estudiantes de primer año. 1. Trabajo relacionado con la admisión de nuevos estudiantes
1. Entregar la lista de estudiantes de posgrado a admitir y los archivos relacionados a la Oficina de Admisiones de la Escuela de Graduados, y realizar planes de enseñanza y arreglos de inscripción para nuevos estudiantes.
2. Ayudar al departamento financiero e instar a las universidades y departamentos a gestionar las tarifas de los estudiantes de posgrado.
3. Ayudar a la oficina del departamento a realizar el trabajo de orientación, incluida la asistencia en la organización de la recepción, el registro, la reunión de orientación, la educación de orientación, la ceremonia de apertura, etc.
2. Gestión del estado de los estudiantes
1. Ayudar a solicitar el registro del hogar de los estudiantes de primer año y varios certificados, establecer una nueva base de datos de gestión del estado de los estudiantes, incluida la tabla de estado de los estudiantes y el número de estudiantes, e informar. a los líderes de departamento y a los departamentos escolares relevantes de manera oportuna Informar sobre el registro de nuevos estudiantes y la gestión del estado de los estudiantes.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión del estatus de los estudiantes en cada grado, incluyendo suspensión, reanudación, transferencia, baja, aplazamiento de graduación, etc. , siga los procedimientos para cambiar el estado de los estudiantes e informe de inmediato el estado de registro de los estudiantes graduados de cada grado y los informes de datos relacionados.
3. Gestión de certificados de posgrado, incluyendo revisión y reposición de certificados extraviados.
4. Revisión y concesión de becas generales de posgrado.
3. Labor de formación, docencia y educación
1. Responsable de la docencia y gestión académica de los cursos de posgrado y de los estudiantes avanzados de una sola materia, incluyendo la revisión, inspección, supervisión y desempeño. gestión de planes docentes.
2. De acuerdo con la inscripción, registro e información relacionada de la Oficina de Admisiones de Graduados, prepare varios formularios que los nuevos estudiantes deben completar, incluidos formularios de asignación de fondos, planes de capacitación personal, formularios de registro de grados, arreglos de enseñanza, etc., y realizar trabajos de gestión como distribución, reciclaje, inspección y aceptación.
3. Revisar el plan de formación de posgrado de la Universidad de Jinan (en lo sucesivo, el plan de formación) e instar a todas las unidades de formación a implementarlo estrictamente, y formular e implementar planes de formación de posgrado y planes de enseñanza de acuerdo con el plan de formación. . Responsable de la formulación y licitación de cursos de posgrado. Organizar y revisar periódicamente el plan de formación y el plan de estudios docentes de las titulaciones.
4. Revisar y aprobar las solicitudes, disposiciones de cursos, adecuaciones de cursos y cambios de unidades de formación y unidades didácticas, y supervisar la implementación y finalización de las enseñanzas y cursos de posgrado.
5. Inspeccionar y supervisar las unidades de formación y unidades didácticas pertinentes para implementar la enseñanza y los asuntos académicos de todos los grados y diversos cursos en el nuevo semestre. Organizar la evaluación e inspección de la enseñanza de la educación de posgrado.
6. Contactar estrechamente con la secretaría de trabajo de posgrado de la facultad y departamento, * * * cooperar con la inspección y supervisión de la formulación, implementación y ejecución del plan de capacitación.
7. Supervisar la presentación oportuna de los puntajes de los cursos y los archivos de enseñanza por parte de las unidades patrocinadoras y los maestros, administrar los puntajes de los cursos y los archivos relacionados con el estado de los estudiantes, y manejar expedientes académicos y consultas de puntajes para cursos y posgrados de tiempo completo. Estudiantes avanzados de una sola materia, solicite expedientes académicos de posgrado en chino e inglés.
8. Coordinar la impartición de carreras públicas optativas y de carreras públicas optativas de posgrado, y organizar la impartición de carreras públicas optativas de posgrado.
9. Selección intermedia de estudiantes de posgrado.
10. Inspeccionar e instar a cada unidad de formación a elaborar un informe de propuesta de tesis de posgrado.
11. Asistir al departamento en la preparación de la prueba de acceso al posgrado y de los exámenes CET-4 y CET-6.
12. Elaborar diversos planes de gestión de fondos académicos y de enseñanza, y ayudar al Departamento de Finanzas a asignar los gastos relevantes (incluidos los honorarios comerciales de posgrado, los honorarios de envío de libros del tutor, etc.).
Cuarto , Trabajo postdoctoral
La dirección postdoctoral de la escuela es un grupo de coordinación de la gestión postdoctoral (en adelante, grupo de gestión del blog) compuesto por el Departamento de Posgrado, el Departamento de Recursos Humanos, el Departamento de Investigación Científica, el Departamento de Finanzas y el Departamento General. Departamento de Asuntos La Oficina de Gestión y Coordinación de Postdoctorado (en adelante, la Oficina de Gestión del Blog) está dirigida por el líder de la escuela a cargo del trabajo de posgrado y está afiliada al Departamento de Posgrado. Las tareas específicas son las siguientes:
1. Responsable de la gestión diaria del personal postdoctoral, incluyendo la contratación de personal entrante, gestión de personal postdoctoral y gestión saliente.
2. Asistir al director encargado del enlace entre las unidades integrantes del grupo gestor del blog y las unidades de la estación postdoctoral.
3. Llevar a cabo trabajos comerciales relacionados con el posdoctorado en el extranjero, incluido informar rápidamente el estado del trabajo posdoctoral y los informes de datos relevantes a los departamentos superiores de la escuela, y transmitir rápidamente el espíritu de los documentos superiores a las unidades relevantes de la escuela. .
4. Gestión de certificados postdoctorales y trabajos afines.
5. Organizar y coordinar la construcción de estaciones de trabajo de investigación científica postdoctoral, incluida la solicitud de nuevas estaciones.
6. Organizar al personal postdoctoral para la realización de actividades colectivas y sociales. La Oficina del Comité de Evaluación de Títulos de la Universidad de Jinan (en adelante, la Oficina de Títulos) es la organización permanente del Comité de Evaluación de Títulos de la Universidad de Jinan y es responsable de los asuntos diarios del comité de evaluación de títulos de la escuela. El ámbito empresarial básico y las responsabilidades de la oficina de títulos son los siguientes: 1. Trabajo de grado.
1. Servir como secretario del comité de evaluación de títulos de la escuela, manejar los asuntos diarios relacionados con los títulos de la escuela y ayudar al comité de evaluación de títulos de la escuela en el desempeño de sus funciones básicas.
2. Coordinar las subcomisiones de evaluación de titulaciones de las diversas disciplinas para la realización de diversos trabajos relacionados con las titulaciones.
3. Organizar a los estudiantes de posgrado para que soliciten títulos de doctorado y maestría en primavera y verano. Revisar la composición del comité de defensa de tesis, la gestión del proceso de defensa de tesis y establecer un sistema de verificación puntual de tesis. Coordina y organiza las solicitudes para el título de Licenciatura en Educación de Adultos.
4. Gestión de emisión de títulos, elaboración de informes de datos y gestión de toga y birrete.
5. Organizar la revisión de disertaciones destacadas.
6. Aceptar solicitudes, organizar exámenes y solicitar la concesión de títulos de doctor honoris causa.
7. Asistir al Comité de Evaluación de Títulos en la organización del acto de entrega de títulos.
8. Solicitar programas de maestría con calificaciones académicas equivalentes, exámenes nacionales unificados y exámenes de estudiantes universitarios, y producir y emitir certificados de logros.
2. Construcción de disciplinas y equipos de tutores
1. Asistir a los líderes escolares y a los líderes de departamentos de posgrado para organizar y formular planes de construcción de disciplinas y planes de implementación para títulos profesionales de doctorado y maestría autorizados por la escuela.
2.Organizar la autoevaluación de los puntos de autorización de títulos.
3. Cooperar con la Oficina de Títulos del Consejo de Estado y la Oficina de Títulos Provincial de Guangdong para evaluar los puntos de autorización de títulos (incluida la evaluación de calificaciones de programas de doctorado y maestría; evaluación de calidad de títulos de doctorado y maestría, evaluación de equivalentes). calificaciones académicas de maestrías, y puntos de títulos profesionales y otros trabajos de evaluación relacionados con la titulación).
4. Asistir al comité de evaluación de títulos de la escuela en la formación de un equipo de tutores de posgrado, incluida la selección y nombramiento de tutores de doctorado y tutores de maestría, así como la revisión de los resultados de sus investigaciones científicas.
5. Seleccionar tutores graduados destacados.
6. Organizar la construcción y solicitud de puntos de autorización de títulos de doctorado y maestría.
7. Realizar la solicitud de derechos de organización de pilotos de título profesional, construcción de pilotos y trabajos relacionados con la obtención de títulos profesionales.
8. Con base en la situación del equipo de tutores de posgrado, ayudar a la Oficina de Investigación y Admisiones en la elaboración del catálogo de admisiones de posgrado.