Word proporciona una función de "recuperación automática" que puede ayudar a los usuarios a recuperar información no guardada cuando el programa encuentra un problema y deja de responder. De hecho, después de reiniciar su computadora y Word sin guardar su trabajo, el sistema abre el panel de tareas "Recuperación de documentos" (Figura 1), que enumera todos los archivos que se recuperaron cuando el programa dejó de responder. El nombre del archivo va seguido de un indicador de estado que muestra lo que se hizo con el archivo durante el proceso de recuperación, donde "archivo original" se refiere al archivo de origen basado en el último guardado manual "recuperado" se refiere al archivo que se ha recuperado; durante el proceso de recuperación, o un archivo que se guardó durante el proceso de guardado de restauración automática. ?
El panel de tareas Recuperación de documentos le permite abrir archivos, ver reparaciones y comparar versiones restauradas. Luego puede guardar la mejor versión y eliminar las demás, o guardar todos los archivos abiertos para obtener una vista previa posterior. Sin embargo, ¿el panel de tareas de recuperación de documentos es Word? Una nueva característica proporcionada por XP en versiones anteriores, Word abría y mostraba directamente los archivos recuperados. ?
2. ¿Abrir el archivo de recuperación manualmente?
Cuando Word se reinicia después de un fallo grave o problema similar, el programa restaura automáticamente todos los archivos. Si el archivo de recuperación no se abre por algún motivo, puede abrirlo usted mismo de la siguiente manera:
1.? En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Abrir. ?
2.? En la lista de carpetas, busque y haga doble clic en la carpeta donde están almacenados los archivos recuperados. ¿Para Windows? 2000/XP, la ubicación suele ser "C:\documents? Entonces. ¿Carpeta Configuración\<usename>\Applications?Data\Microsoft\Word" para Windows? 98/me, la ubicación suele ser la carpeta "C:\?Windows\Applications?Data\Microsoft\Word";?
3.? Haga clic en Todos los archivos en el cuadro Archivos de tipo. El nombre de cada archivo recuperado se muestra como "Nombre de archivo guardado de AutoRecover" y la extensión del archivo del programa (Figura 2);
4.? Haga clic en el nombre del archivo que desea restaurar y haga clic en el botón "Abrir". ?
3. ¿Archivo "Abrir reparación"?
¿Palabras? XP proporciona un nuevo método para recuperar documentos dañados. Los pasos son los siguientes:
1.? En el menú Archivo, haga clic en el comando Abrir. ?
2.? En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el archivo que desea abrir. ?
3.? En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo. ?
4.? Seleccionar archivos para restaurar;?
5.? Haga clic en la flecha al lado del botón Abrir y luego haga clic en Abrir y reparar (Figura 3). ?
Cuarto, ¿recuperar texto de cualquier archivo?
Word proporciona un conversor de archivos para recuperar texto de cualquier archivo, que se puede utilizar para extraer texto de cualquier archivo. Para recuperar texto de archivos corruptos usando este convertidor de archivos, siga estos pasos:
1.? En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y luego haga clic en la pestaña General. ?
2.? Confirme que la casilla de verificación "Confirmar conversión al abrir" esté seleccionada (Figura 4) y haga clic en el botón "Aceptar";
3.? En el menú Archivo, haga clic en el comando Abrir. ?
4.? En el cuadro "Tipo de archivos", haga clic en "Recuperar texto de cualquier archivo". Si no ve "Recuperar texto de cualquier archivo" en el cuadro "Tipo de archivos", debe instalar el convertidor de archivos adecuado. El método de instalación no se describirá en detalle;
5.? Abra el documento como de costumbre. ?
Aparecerá el cuadro de diálogo "Convertir archivo". Seleccione el formato de archivo deseado. Por supuesto, si desea recuperar texto de un documento de Word dañado, seleccione Texto sin formato (Figura 5) y haga clic en Aceptar.
Sin embargo, cuando se selecciona "Texto sin formato", solo se puede restaurar el texto normal del documento después de abrirlo. Los objetos de imagen del documento original se perderán y la información que no sea texto, como encabezados y pies de página, se convertirá. texto ordinario. ?
5. ¿Desactivar las macros automáticas?
Si un documento de Word contiene un código de macro automático incorrecto, cuando intenta abrir el documento, la macro automática que contiene no se puede ejecutar correctamente debido al error, lo que genera un error que indica que el documento no se puede abrir. En este momento, mantenga presionada la tecla Mayús en el Explorador de Windows y luego haga doble clic en el documento de Word. Esto evitará que se ejecute la macro automática y abra el documento. ?
6. ¿Crear una nueva plantilla normal?
Word almacena información predeterminada en el archivo de plantilla Normal.dot. Si el archivo de plantilla está dañado, puede provocar un error que indique que no se puede abrir el documento de Word. En este punto, cree una nueva plantilla normal de la siguiente manera:
1.? Cerrar palabra;?
2.? Utilice el comando Buscar o Buscar en el menú Inicio de Windows para buscar todos los archivos Normal.dot y cambiarles el nombre o eliminarlos. ¿Como en Windows? En XP, haga clic en Inicio, haga clic en Buscar y luego haga clic en Todos los archivos y carpetas. En el cuadro Todo o parte del nombre del archivo, escriba "normal.dot". En el cuadro de lista Buscar aquí, haga clic en la letra del disco duro donde está instalado Word y luego haga clic en el botón Buscar. Una vez completada la búsqueda, haga clic con el botón derecho en "Normal" o "Normal.dot" en la lista de resultados, luego haga clic en el comando "Cambiar nombre", escriba un nuevo nombre para el archivo, como "Normal.old" y presione Entrar. ;?
3.? ¿Iniciar Word?
En este momento, debido a que Word no puede reconocer el archivo de plantilla Normal renombrado, creará automáticamente una nueva plantilla Normal. ?
7. ¿Mostrar la solución al caos?
Después de utilizar el método anterior para abrir un documento de Word dañado, si el contenido del documento es confuso, ¿puedes marcar el último párrafo afuera?
Copiar todo el contenido de en un nuevo documento puede resolver el problema confuso, como se muestra a continuación:?
1.? Seleccione todo excepto la última marca de párrafo presionando Crtl+Inicio, luego Crtl+Shift+Fin y finalmente Shift+←? Combinación de teclas;?
2.? En la barra de herramientas Estándar, haga clic en los botones Copiar, Nuevo y Pegar. ?
De hecho, en los documentos de Word, el sistema utiliza la marca del último párrafo para asociar diversa información de formato, especialmente el formato de secciones y estilos. Si copia todo menos la última marca de párrafo en un documento nuevo, corre el riesgo de dejar el contenido dañado en el documento original y volver a aplicar cualquier sección o formato de estilo faltante en el nuevo documento.
Pero puedes fijarte en este conocimiento:?
Usar recuperación automática:?
¿Palabras? ¿2000/XP? Los datos no guardados se pueden restaurar automáticamente. Simplemente haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la pestaña Guardar, seleccione la casilla de verificación Intervalo de guardado automático e ingrese el intervalo en el cuadro de minutos. ¿2000/XP? La hora en que se guardó el documento. ¿Cuanto más corto sea el tiempo, palabra? ¿2000/XP? Cuanto más frecuentemente guarde un documento, más frecuentemente se guardará. ¿palabra? ¿2000/XP? Por supuesto, es posible recuperar más información cuando se produce un corte de energía o un problema similar después de abrir un documento. Generalmente lo configuramos en 1 minuto. ?
Después de completar la configuración anterior, todos los documentos abiertos durante un corte de energía o un problema similar se mostrarán la próxima vez que inicie Word y podrá guardarlos. Sin embargo, antes de reemplazar el documento original, verifique que el archivo recuperado contenga la información que necesita y no sobrescriba el archivo original. ?
Consejos:?
(1)¿Palabra? La función de guardar archivos periódicamente en 2000/XP/XP sólo es válida para archivos DOC y no para otros archivos. Por lo tanto, le sugiero que guarde el documento en formato Word al editarlo y luego lo guarde en otros formatos después de editarlo. ?
(2) La función de "recuperación automática" no es equivalente al guardado normal de documentos. ¿Y si es así? ¿palabra? ¿2000/XP? Si elige no guardar un archivo recuperado después de abrirlo, el archivo se eliminará y se perderán las modificaciones no guardadas.
Si elige guardar el archivo recuperado, reemplazará el documento original (a menos que especifique un nuevo nombre de archivo). ?
A veces puedes usar finaldata para recuperar un documento que olvidaste guardar, pero el nombre del archivo comienza con #. Una vez guardado, podrás encontrarlo "buscando" el texto contenido. ?
Si aún lo recuerdas en ese momento, prueba a pulsar reset para que se enfríe y llama a "recuperación automática".
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