Cómo escribir el título de una sesión informativa de condolencias del Festival de Primavera
Si trabaja en una agencia gubernamental, es posible que a menudo entre en contacto con este tipo de documento oficial, que es un instrucciones. Se acerca el Festival de Primavera y es hora de escribir un informe de condolencias para el Festival de Primavera. Entonces, ¿cómo escribir el título del informe de condolencias para el Festival de Primavera? ¡Echemos un vistazo a continuación! Sesión informativa de condolencias del Festival de Primavera 1
1. El significado y la función de las sesiones informativas
Las sesiones informativas son materiales escritos breves que se utilizan en agencias gubernamentales y del partido, organizaciones populares, empresas e instituciones para informar situaciones e intercambiar. información. Las actualizaciones de trabajo comunes, los informes de situación, las sesiones informativas, las comunicaciones laborales, las referencias internas, etc. pertenecen a las sesiones informativas.
El papel de las sesiones informativas en el trabajo diario: primero, dentro de las agencias administrativas, los subordinados informan a los superiores sobre las condiciones de trabajo diarias y algunas tendencias notables dentro de su jurisdicción; segundo, los superiores los utilizan para informar a las unidades subordinadas y transmitir ciertas intenciones de liderazgo; u opiniones orientadoras y tendenciosas, y comunicar la situación entre unidades afiliadas; en tercer lugar, algunas reuniones a gran escala se utilizan para intercambiar situaciones y reflejar el proceso y los resultados de las reuniones a las agencias de liderazgo de nivel superior;
2. Características de los briefings
Los briefings tienen las siguientes características.
(1) Puntualidad
Los documentos informativos son famosos por su puntualidad en los documentos de la agencia. Especialmente aquellas sesiones informativas dinámicas de última hora, similares a las noticias de última hora en los informes noticiosos. La clave para saber si un informe puede tener algún efecto o la magnitud de su efecto depende de si se puede presentar de manera oportuna. Si la sesión informativa pierde el momento, su efectividad se reducirá considerablemente.
(2) Concisión
La concisión es un signo distintivo de un briefing. Sencillez significa pocas palabras y extensión corta, utilizando una pequeña cantidad de palabras para resumir la esencia y el significado de los hechos, siendo breve sin omitir ninguna omisión.
(3) Novedad
Los informes reflejan nuevas situaciones, nuevas tendencias, nuevos problemas y nuevas experiencias. Sólo con contenido novedoso y puntos de vista únicos pueden atraer la atención de las personas y desempeñar su papel.
(4) Confidencialidad
Los informes solo se distribuyen dentro de las agencias y unidades y no se distribuyen públicamente. En términos generales, cuanto más amplio sea el alcance de distribución de un informe, menor será el nivel de confidencialidad; cuanto más limitado sea el alcance de distribución, mayor será el nivel de confidencialidad. Cuanto mayor sea el nivel de autoridad, mayor será el nivel de confidencialidad.
3. Tipos de briefings
En términos de contenido y función, generalmente existen tres tipos de briefings.
(1) Informe completo
Un informe completo se refiere a una reflexión integral y exhaustiva de determinadas situaciones o cuestiones en términos de contenido. Las principales características de este tipo de sesiones informativas son: amplia cobertura, situaciones complejas, materiales ricos, exhaustividad y la capacidad de brindar a las personas una comprensión integral y general.
(2) Sesiones informativas temáticas
Las sesiones informativas temáticas son una edición especial de sesiones informativas sobre un tema importante que preocupa a la gente. El contenido de las sesiones informativas temáticas es concentrado y único, generalmente sobre un tema o una cosa. Su lenguaje es conciso, breve y oportuno.
(3) Sesiones informativas de la reunión
Las sesiones informativas de la reunión se utilizan principalmente para informar sobre la situación y el espíritu principal de la reunión, y para reflejar las opiniones y sugerencias de los participantes. Las sesiones informativas de conferencias se utilizan generalmente para reuniones más grandes. Las reuniones sencillas no requieren sesiones informativas.
Recordatorio importante: Las sesiones informativas de reuniones se dividen en dos tipos: sesiones informativas integrales y sesiones informativas de proceso. El primero consiste en compilar un informe para toda la reunión y enviarlo al final de la reunión, mientras que el segundo debe compilar y enviar varios informes. Generalmente, los informes de proceso se emiten para reuniones importantes y largas, es decir, se compila y distribuye un número para cada etapa pequeña, a veces todos los días, para que los participantes puedan leer, intercambiar información, intercambiar ideas y experiencias, y llevar a cabo bien la reunión.
4. Redacción de Briefings
Aunque existen muchos tipos de briefings, sus estructuras no son todas iguales. Generalmente constan de un encabezado, un resumen y una cola. compuesto.
(1) Masthead
Masthead, también conocido como "encabezado de página", generalmente ocupa el 1/3 superior de la página de inicio y está separado de la parte inferior por un punto rojo. línea. Los informes generalmente tienen un encabezado fijo, que incluye el nombre del informe, el número de publicación, la unidad de publicación, la fecha de publicación, el nivel de confidencialidad y el número de publicación.
1. Nombre del informe
El nombre del informe debe estar impreso en el medio de la parte superior de la primera página del informe. Para que llame la atención, la fuente. El tamaño debe ser grande y estar impreso en rojo si es posible.
2. Número de emisión
El número de emisión se encuentra directamente debajo del nombre de la sesión informativa. Los números de emisión generalmente están ordenados por año y algunos también pueden indicar la emisión total acumulada. número. Los números pertenecientes a los suplementos deben compilarse por separado y no pueden mezclarse con números regulares.
3. La unidad emisora
Se debe indicar el nombre completo de la unidad emisora en la parte inferior izquierda del número de emisión, normalmente "xx Oficina" o "xx Secretaría".
4. Fecha de emisión
La fecha de emisión se basará en la fecha emitida por el líder. El año, mes y día específicos deben estar marcados y ubicados en la parte inferior derecha del. Número de emisión.
5. Nivel de confidencialidad
En la posición superior izquierda del encabezado, dependiendo del grado de confidencialidad involucrado en el contenido del briefing, "alto secreto", "confidencial", "secreto". " o "publicación interna" se puede indicar "Referencia interna" y otras palabras. Si hay una restricción en el alcance de la circulación, las palabras "para referencia de los líderes por encima del nivel xx" se pueden anotar bajo el nivel de confidencialidad.
6. Número de sección
Está impreso en la parte superior derecha de la cabecera, de forma simétrica con el nivel de confidencialidad. Numere las copias en secuencia de acuerdo con el número de copias emitidas, teniendo cada copia un número para facilitar su registro, almacenamiento y verificación.
Si no hay ningún requisito de confidencialidad, normalmente solo existen los primeros cuatro elementos.
(2) Envío
El envío es la parte del manuscrito del informe y el núcleo del informe. Generalmente consta de cuatro elementos: nota, título, texto y autor.
1. Notas
Para presentaciones con contenido importante, en ocasiones se debe agregar un párrafo de texto antes del texto para expresar las opiniones de la unidad emisora. presentación, también llamada "Nota del editor".
Las notas a menudo se redactan basándose en las opiniones de los líderes para incitar, explicar y comentar sobre el contenido de la sesión informativa. Se utilizan para indicar la intención del editor de la sesión informativa y transmitir los puntos de vista e intenciones de las personas relevantes. Líder para atraer la atención del lector.
La nota del editor no debe ser demasiado larga. Una corta debe tener de tres a cinco líneas y una larga debe tener media página.
2. Título
El título del resumen es similar al título de la noticia. Hay títulos de una sola línea, títulos de dos líneas y títulos de varias líneas. No importa qué forma de título adopte el escrito, este debe resumir lo más posible la idea principal del texto para que las personas puedan comprender el tema.
(1) Título de una sola línea. El título de una sola línea resume el contenido principal del texto en una oración, como "Cinco cosas en las que concentrarse en el trabajo de logística este año" y "Nuestra escuela pasó la revisión y aceptación de los expertos del" Proyecto 211 "".
(2)Título de doble línea. Hay dos situaciones para títulos de doble línea:
Primero, agrega un subtítulo después del título principal. El título principal revela el contenido o significado del texto principal, y el subtítulo sirve como explicación complementaria y refuerza el significado del título principal. Por ejemplo:
Renovar la ambición de crear un mercado de primer nivel en el país
——xx Farmers Market ganó el título de mercado acreditado de la ciudad
La segunda es añadir una cita antes del título principal. La introducción señala la función y el significado, y el título principal resume el contenido principal. Por ejemplo:
Responsable de la sociedad y superación personal
〖El Comité de la Liga Juvenil de la Universidad Normal del Este de China realiza la actividad de "dedicar el conocimiento a la gente"
(3) Título de varias líneas. Los títulos de varias líneas constan de introducción, título principal y subtítulo. El título introductorio explica los antecedentes o revela el significado, el título principal resume el contenido del texto y el subtítulo complementa o explica el tema principal.
3. Texto
El texto consta de prefacio, cuerpo y conclusión.
(1) Prefacio. El prefacio generalmente utiliza un párrafo conciso y claro (a veces solo una oración) para resumir los hechos principales del texto completo. Primero da a la gente una impresión general y luego explica el tiempo, el lugar, el evento, la causa, el proceso y el resultado. El comienzo de una sesión informativa es similar a la introducción al comienzo de un artículo de noticias.
Recordatorio importante: el requisito general para escribir un prefacio es ir directo al grano, llegar a los hechos básicos o las cuestiones centrales desde el principio y dar a las personas una impresión clara.
(2)Asunto. El cuerpo principal es la parte principal del informe. Su tarea es utilizar materiales suficientes, típicos y persuasivos para concretar el contenido del prefacio y utilizar los materiales para ilustrar los puntos. Escribir bien el cuerpo principal es la clave para redactar una buena presentación. El contenido del cuerpo principal puede reflejar situaciones específicas, introducir prácticas específicas, describir logros y experiencias, señalar problemas existentes o una combinación de estos, dependiendo de la situación específica.
La disposición jerárquica del cuerpo principal tiene dos formas: vertical y horizontal.
La estructura vertical organiza los materiales según el orden cronológico de ocurrencia y desarrollo del evento, y la estructura horizontal organiza los materiales según el orden de clasificación del evento. Si el contenido es relativamente rico, se pueden agregar subtítulos a cada capa.
(3) Fin. Al final, utilice una oración o párrafo para resumir el contenido principal del texto, o indicar la tendencia de desarrollo del evento, o emitir un llamado a la acción, o proponer planes futuros. Si la cosa es simple y breve, no es necesario que escribas el final.
Recordatorio importante: Para llamar la atención de las personas sobre el desarrollo de la situación, algunas sesiones informativas con continuidad pueden finalizar con una frase explicativa, como por ejemplo "Seguiremos informando sobre el desarrollo del asunto". y "Nos ocuparemos de los resultados". Se informará en el próximo número”, etc.
4. Autor
Los documentos informativos generalmente no están firmados. Si es necesario, escriba "xxx contribuyó" en la parte inferior derecha del texto.
(3) Pie de página
El pie de página debe estar al final de la última página de la presentación. Utilice una línea horizontal para separar el pie de página y escriba el nombre de la unidad emisora y. el número de copias.
Recordatorio importante: El final del informe debe incluir la unidad que informa, envía y emite el informe. Informe se refiere a la unidad superior a la que se presenta el informe informativo. El envío se refiere a las unidades del mismo nivel o unidades que no están afiliadas a la sesión informativa. Distribución se refiere a la unidad de nivel inferior que distribuye la información. Si la unidad de presentación de informes, envío y emisión del informe es fija y es necesario aumentar temporalmente la unidad emisora, generalmente se debe tener en cuenta que "xxx (unidad) se emitirá adicionalmente durante este período". Al final del informe también se debe incluir el número de copias impresas del boletín de esta edición para facilitar su gestión y verificación. El pie de página está impreso en la parte inferior de la última página del boletín.
5. Requisitos para la redacción de un briefing
(1) Los materiales deben ser auténticos e innovadores
La autenticidad de los materiales es la "vida" del escrito de briefing . Las sesiones informativas se utilizan para transmitir información e informar situaciones a los líderes y departamentos relevantes. Los departamentos superiores tomarán las decisiones correspondientes en función de esta información y situaciones. Por lo tanto, la verdadera fiabilidad del material debería atraer especial atención.
La presentación no sólo debe prestar atención a la autenticidad de los materiales, sino también a que los materiales utilizados deben ser innovadores. La información que carezca de novedad, sea bien conocida o esté desactualizada sólo decepcionará a los lectores. Los temas, experiencias, opiniones e información reflejados en el informe deben ser novedosos.
(2) Principalmente narrar, complementado con argumentos.
La característica de la redacción de un briefing es dejar que los hechos hablen por sí solos. El briefing tiene opiniones y tendencias, pero no son expresadas directamente por el autor como resúmenes e informes de investigación, sino que se muestran a través de la narración de hechos. Por lo tanto, el método de presentación del informe debe ser principalmente narrativo, proporcionar a los lectores materiales reales que reflejen la situación objetiva, explicar claramente los entresijos del asunto y evitar demasiada discusión. Los lectores comprenderán y analizarán naturalmente hechos y situaciones y emitirán juicios. Cómo escribir el título del informe de condolencias del Festival de Primavera 2
Después de la reunión, debe escribir un informe, y debe escribir un informe para resumir el trabajo después de escribir el informe, ¿quién debe hacerlo? ¿A quién debería dárselo? ¿A quién debería enviárselo? Estos también son muy importantes. Sea específico al respecto. Hoy quiero hablaros sobre cómo escribir un briefing.
Sencillo, rápido y novedoso son los requisitos básicos
Un briefing es un breve tabloide interno que transmite un determinado aspecto de la información, es un informe breve, flexible e informativo con el objetivo de transmitir un mensaje breve, flexible e informativo; Características de presentación de informes, comunicación y orientación. Un formato de documento oficial rápido, utilizado principalmente para informar el trabajo, reflejar problemas, intercambiar experiencias y comunicar situaciones para promover el trabajo.
Los briefings también se denominan "dinámicas", "newsletters", "informaciones importantes", "extractos de informes", "comunicaciones de trabajo", "reflexiones de situación", "intercambios de situación", "referencias internas", etc. . Se divide principalmente en: sesiones informativas de reuniones, que se especializan en informar e intercambiar contenidos y situaciones importantes de las reuniones; sesiones informativas de trabajo, que reflejan el trabajo del departamento y el sistema en todos los aspectos; sesiones informativas de situación, que reflejan temas de interés para los líderes y; departamentos de toma de decisiones como referencia.
Como sugiere el nombre, las características de un briefing son: simple, el texto debe ser conciso y directo; la preparación y distribución deben ser rápidas y oportunas; el concepto y el contenido deben ser nuevos; ser nuevo.
Existe una gran diferencia entre informar, enviar y enviar.
El encabezado, el título, el cuerpo y el final son las partes principales del briefing. Algunos resúmenes también se publicarán con notas del editor. Los informes generalmente tienen un encabezado fijo, que incluye el nombre del informe, el número de publicación, la unidad de publicación y la fecha de publicación.
1. El nombre debe estar impreso en la parte superior central de la primera página del informe. Para llamar la atención, el tamaño de la fuente debe ser grande y, si es posible, estar impreso en rojo.
2. El número de emisión se encuentra directamente debajo del nombre de la sesión informativa. Los números de emisión generalmente están ordenados por año y algunos también pueden marcar el número total acumulado de la emisión.
Los números pertenecientes a "suplementos" deben compilarse por separado y no pueden mezclarse con los números del "tema principal".
3. En la parte inferior izquierda del número de emisión se deberá indicar el nombre completo de la unidad emisora.
4. La fecha de emisión se basará en la fecha emitida por el líder. El año, mes y día específicos deben marcarse en la parte inferior derecha del número de emisión.
Generalmente se utiliza una línea gruesa para separar el encabezado, el título y el texto. Algunas sesiones informativas también deben marcarse con un nivel de confidencialidad según sea necesario, como "referencia interna", "secreto", "confidencial", "alto secreto", etc., ubicado en la parte superior izquierda del nombre de la sesión informativa.
La parte final debe imprimirse en la parte inferior de la última página del informe, incluida la unidad de informes, envío y emisión del informe.
Informe se refiere a la unidad superior a la que se envía el informe;
Enviar se refiere a la unidad del mismo nivel o una unidad no relacionada a la que se envía el informe
Distribución se refiere a la unidad subordinada a la que se emite el informe.
En resumen, "reportar" se usa para expresar superiores, "fa" se usa para expresar "fa" a subordinados y "enviar" se usa para expresar aquellos que están en el mismo nivel o no subordinados. a otros.
Si la unidad de emisión y presentación de informes del informe es fija y es necesario aumentar temporalmente la unidad de emisión, generalmente se debe tener en cuenta que "XXX (unidad) se emitirá adicionalmente durante este período".
El final del informe también debe incluir el número de copias impresas del informe de este número para facilitar su gestión y verificación.
Utilice la menor cantidad de palabras para expresar la máxima cantidad de información
El informe está dirigido principalmente a agencias, empresas e instituciones del gobierno y del partido, y las personas que lo leen son principalmente líderes y gerentes. , principalmente agencias líderes y líderes o servicios. Por lo tanto, redactar un informe requiere comprender el problema con precisión, ser específico, tener materiales precisos, contenido verdadero, ser conciso y claro de un vistazo, ser práctico en el contenido y evitar el vacío.
El briefing debe ser directo al grano y muy resumido, sin clichés ni palabras vacías. Procure no utilizar modificadores ni técnicas retóricas para evitar la ambigüedad. El lenguaje debe ser conciso y fácil de entender, y esforzarse en hacerlo. Expresar la máxima cantidad de información con el menor número de palabras. La parte principal se puede desarrollar en una forma relativamente fija, como "Uno es, dos es, tres es..." y otros formatos, que lo dejan claro de un vistazo. Los títulos generalmente resumen el contenido de la información.
Por supuesto, habiendo dicho tanto, ser competente en redactar informes y presentarlos con precisión requiere más práctica y más operaciones. Como dice el refrán: "El puño no puede salir de la mano, la música no puede salir de la boca". Lo mismo se aplica a la redacción y presentación de informes. ;