Resumen del trabajo del expediente del cuadro 1 ③. Sólo puede ser una lástima que la oferta de "currículums de cuadros" supere la demanda y ya no se puedan clasificar. Si falta una foto y mi firma, intentaremos solicitar un permiso para fotografías de una época similar. Si se requiere el sello oficial de la institución examinadora, acudiremos a la unidad original para sellarlo. Y brindar orientación sobre cómo completar nuevos currículums de manera estandarizada.
(4) Participar en capacitaciones y obtener copias originales de certificados de capacitación, certificados de premios, etc., sellar el sello oficial del Departamento de Recursos Humanos en las copias y completar los nombres de las copias.
⑤ Para complementar el formulario de aprobación de nombramiento y destitución de cuadros, con la cooperación del Departamento de Recursos Humanos y el Departamento de Asuntos del Partido y de Masas, buscamos los documentos del año y encontramos mi currículum basado en el documento. número, hora y contenido de nombramiento y remoción, se reelaboró el formulario de nombramiento y remoción correspondiente y se selló con el sello oficial del departamento correspondiente.
En términos generales, las razones de los problemas anteriores son las siguientes:
(1) La fecha de nacimiento es inconsistente, existen diferentes hábitos como el calendario lunar y el uso de años falsos, también hay errores administrativos, y algunas personas lo hacen intencionalmente para cumplir con los requisitos de edad requeridos para la admisión a la escuela, el servicio militar o el empleo.
(2) La homofonía de nombres se debe a razones históricas. En la era anterior a las tarjetas de identificación de residentes, las personas cambiaban aleatoriamente sus nombres a homófonos. En resumen, en ese momento no existía el concepto ni la conciencia del nombre.
(3) Creo que las razones principales de la falta de "currículums de cuadros" y la falta de irregularidades, informes de auditoría, resultados de capacitación, formularios de evaluación, formularios de registro de personal de recompensa, formularios de revisión de personal en el extranjero, nombramiento de cuadros y formularios de aprobación de remoción y otros materiales La razón es que el departamento de gestión de archivos de personal no organizó el llenado, recopilación y archivo de manera oportuna.
¿Por qué dices eso? Porque los empleados y cuadros ordinarios no comprenden los expedientes de personal y no tienen conocimiento de cómo archivarlos. Luego, recopilar, clasificar y archivar de manera oportuna es la responsabilidad ineludible del personal de gestión de archivos personales.
Pero la situación actual es que los expedientes de personal de cada unidad son a tiempo parcial y no hay tiempo ni energía para gestionar esta área. Además, el sistema en esta área no es perfecto, lo que resulta en el. Los materiales de archivo correspondientes no se archivan de manera oportuna y completa, dejando los archivos de personal en un desorden, sellados en un gabinete de hojalata y sin tocar durante muchos años. En el proceso de organización de los archivos, creemos que lo que requiere más tiempo y trabajo es complementar y recopilar los materiales faltantes. Una vez que la información está completa, organizar es rápido y fácil.
En respuesta a tantos problemas y a la situación actual del trabajo de los archivos de personal, tengo las siguientes ideas y sugerencias inmaduras:
Primero, designar puestos y personal, y designar personal dedicado. el personal será responsable de los expedientes del personal, formulará y mejorará el sistema de recopilación, archivo y organización de archivos.
2.
3. Gestión Seguimiento del personal y gestión de la red de formularios de recopilación, como el registro de personal en recursos humanos para participar en capacitaciones, personal para participar en exámenes de calificación y títulos profesionales, personal para viajar al extranjero, personal para recibir premios. , el personal de archivos primero debe obtener la lista de este personal y luego rastrearlos uno por uno, recopilarlos y archivarlos para que no haya errores.
Si el departamento de gestión de archivos puede recopilar materiales que deben archivarse de manera oportuna de acuerdo con el sistema, y la mayoría de los empleados y cuadros tienen el conocimiento y la conciencia sobre el archivo, entonces la probabilidad de pérdida de archivos se reducirá considerablemente, o incluso tal situación no ocurrirá.
A través de esta organización de archivos y la capacitación de los archiveros de las sucursales, el trabajo de organización de archivos de la sede y las sucursales de la empresa se ha llevado a cabo de manera integral, y los archivos que han estado polvorientos durante muchos años se han revisado, complementado y organizado, de modo que los archivos restantes puedan ser Todos los problemas se han resuelto por completo, se han encontrado los problemas existentes, se han resumido las experiencias y lecciones y se ha sentado una base sólida para el futuro trabajo de archivos de personal.
Resumen de Expedientes de Cuadro 2 Con el fin de implementar el espíritu del "Aviso de Emisión" del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido y de acuerdo con los requisitos del "Aviso de Revisión Especial de Cuadro Expedientes de Personal "por el Centro de Gestión de Expedientes de Personal de Cuadro Municipal, el Grupo el 9 de septiembre De enero a octubre 65438, se realizó una revisión especial de los expedientes de personal de cuadros. La información relevante se resume a continuación.
1. Situación de auditoría especial
Para esta auditoría especial, dos personas del grupo realizaron de forma independiente una revisión preliminar "espalda con espalda", verificaron los problemas página por página y realizaron una evaluación. Revisión integral de los archivos del personal del cuadro. Se completó la revisión preliminar. Luego realice una revisión centralizada. Se utiliza un método de revisión independiente "espalda con espalda" de dos personas para realizar la revisión preliminar, verificando los problemas página por página, identificando cuidadosamente los puntos de riesgo, realizando una revisión integral de los archivos del personal del cuadro y realizando una revisión centralizada después de la revisión preliminar. Se completa la revisión. Concéntrese en revisar información como "tres años, dos calendarios y una identidad", prestando atención a si los materiales de archivo son fraudulentos, si la información del cuadro es verdadera y precisa y si los materiales originales importantes están estandarizados y completos.
Una vez finalizada la auditoría, los problemas existentes se abordarán de forma centralizada. Archive el "Formulario de aprobación de nombramiento y remoción de cuadros (para auditoría de archivos)", el "Formulario de confirmación de auditoría especial del archivo de personal de cuadros" y el "Formulario de confirmación de auditoría de información básica de cuadros" formados durante la auditoría especial. Al mismo tiempo, recopilamos y clasificamos formularios de registro de evaluación anual, materiales de evaluación de puestos profesionales y técnicos, materiales de grupos del partido, materiales de recompensa, materiales salariales, materiales de nombramiento y remoción de cuadros, etc., desde 20xx. Durante esta auditoría especial, se recopiló un total de 3.035 materiales, se devolvieron 55 materiales y se archivaron 2.980 materiales. Después de organizar los materiales en archivos, se imprimió y encuadernó un nuevo catálogo de archivos. De acuerdo con los requisitos del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido y el Centro de Gestión de Archivos, el "Formulario de registro de revisión especial de expedientes de personal de cuadros", el "Formulario de aprobación de nombramiento y destitución de cuadros" y el "Formulario de revisión y confirmación especial de expedientes de personal de cuadros" " fueron agrupados en un volumen y entregados al Centro de Gestión de Archivos para su almacenamiento centralizado.
El grupo revisó un total de 271 expedientes de cuadros en servicio, de los cuales 0 eran de autenticidad dudosa y se verificó que 17 habían sido alterados.
1, 17 personas alteraron el contenido. Entre ellos, a 5 se les modificó la fecha de nacimiento, se descubrió que 6 tenían errores administrativos y 0 fueron, de hecho, falsificados.
2,37 personas rellenaron información falsa.
(1) Complete los espacios en blanco para la edad (mayor o menor) 12. Complete la edad: Entre ellos, 0 personas cumplieron la edad de unirse a la liga, 0 personas cumplieron la edad de unirse al partido, 8 personas cumplieron la edad de unirse al ejército, 0 personas cumplieron la edad de unirse al ejército, 3 personas completaron la edad de unirse al ejército y 0 personas completaron la edad de cambiar de trabajo. Entre ellos, 0 personas cubrieron 3 meses, 1 persona cubrieron de 3 a 12 meses, 9 personas cubrieron de 1 a 2 años, 1 persona cubrieron más de 2 años y la mayoría fue de 3 años y 1 mes. Complete la edad inferior: 1 persona cambió su edad para alistarse en el ejército y 0 personas cambiaron su edad para alistarse en el ejército. Entre ellos, 0 personas ocupadas en menos de 3 meses, 0 personas ocupadas en 3 a 12 meses, 1 persona ocupada en 1 a 2 años, 0 personas ocupadas en más de 2 años y el mayor número de personas ocupadas en abril de 1 año.
(2) 25 personas completan las titulaciones académicas. Entre ellos, 23 personas no cumplieron con los requisitos de calificación y solicitaron títulos académicos falsos para obtener títulos de educación superior.
3.0 personas materiales forjados.
II. Prácticas principales
En el trabajo de auditoría especial, el Grupo fortaleció el liderazgo organizacional, se adhirió a altos estándares y requisitos estrictos, comprendió estrictamente el enfoque de la auditoría y la identificación de la información, aseguró la precisión, y completó con éxito las tareas de auditoría realizadas.
1. Los líderes prestan atención y organizan con cuidado. Para realizar un buen trabajo en la auditoría especial de los expedientes de personal de los cuadros, el Comité del Partido del Grupo estudió la auditoría especial de los expedientes del personal de los cuadros. El secretario y el presidente del Comité del Partido del Grupo escucharon el informe de auditoría especial dos veces. Se ha establecido un grupo líder de revisión especial de los expedientes de personal de los cuadros, con el secretario y presidente del comité del partido del grupo como líder del equipo, el líder del grupo a cargo como líder adjunto y el departamento de personal del grupo y los líderes de unidad como miembros, para estudiar revisar el trabajo periódicamente. Sobre la base de las condiciones reales, el Grupo ha formulado un plan de trabajo de revisión especial de los archivos del personal del cuadro para garantizar que la organización esté en su lugar, el personal esté en su lugar, la división del trabajo sea clara y las responsabilidades estén asignadas a cada persona.
Para completar la tarea con calidad y cantidad, el grupo seleccionó a 12 camaradas con alta calidad política, fuerte disciplina organizacional y dedicación al trabajo de sus unidades subordinadas para participar en el trabajo de auditoría especial, y organizó cuidadosamente a los auditores para participar en el Capacitación del Centro de Gestión de Archivos Municipales para comprender con precisión las políticas y regulaciones relevantes. El sistema especial de responsabilidad del trabajo de auditoría se implementará concienzudamente, y todos los auditores firmarán una carta de responsabilidad de confidencialidad, y el trabajo y la información de la auditoría se mantendrán estrictamente confidenciales y no se publicarán sin aprobación.
2. Clarificar los requisitos y captar los puntos clave. En el trabajo de revisión especial, de acuerdo con el "Manual de Operación" y el "Plan de Implementación de la Revisión Especial de Expedientes de Personal de Cuadro en la Ciudad", se adoptó a dos personas como método de revisión independiente "espalda con espalda" para realizar una revisión preliminar, verificar los problemas página por página y revisar exhaustivamente los expedientes del personal del cuadro. Una vez completada la revisión preliminar, se llevará a cabo un nuevo examen centralizado. Con un fuerte sentido de responsabilidad y una actitud de responsabilidad ante la organización y los propios cuadros, los revisores de archivos se concentran en revisar información importante como "tres años, dos calendarios y una identidad" de los cuadros, premios y castigos, familiares. miembros, relaciones sociales importantes, así como si los materiales de archivo están falsificados, información original importante, etc. Si los materiales están estandarizados y completos, y si existe algún fenómeno como el uso de información falsa para obtener beneficios. El grupo líder de auditoría especial del grupo controla estrictamente el envío y revisión de materiales archivados, requiere que los materiales enviados sean verdaderos y válidos y evita estrictamente que materiales irregulares, incompletos y falsos ingresen a los archivos.
3. Estudie detenidamente y comprendalo estrictamente. La primera es estudiar y tratar opiniones. Después de la auditoría centralizada, el grupo líder de auditoría especial del grupo solicitó repetidamente instrucciones del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido y del Centro de Gestión de Archivos Municipales sobre los problemas descubiertos durante la auditoría, realizó investigaciones colectivas y presentó opiniones sobre el manejo en estricta conformidad con el manejo. métodos. Si los materiales están incompletos o no son estándar, deben complementarse o explicarse según sea necesario; si los registros de información importante sobre los cuadros son inconsistentes, deben identificarse en estricta conformidad con las políticas y regulaciones pertinentes. El segundo es identificar estrictamente la información. El grupo líder del trabajo de auditoría especial del grupo realizó dos estudios colectivos e identificó los expedientes de 54 personas. Con base en los resultados de la identificación, se completa y forma de manera estandarizada el "Formulario de aprobación de nombramiento y remoción de cuadros" para cada cuadro (solo para revisión de expedientes). Si hay alguna corrección, se formará un "Formulario especial de revisión y confirmación de los expedientes del personal del cuadro", y la organización del partido de la unidad donde trabajan proporcionará retroalimentación, se reunirá con el propio cuadro y firmará para su confirmación. Si hay algún cambio en la identificación de la información de los cuadros, explíqueles pacientemente las regulaciones políticas, las relaciones de intereses y los requisitos disciplinarios, y esfuércese por eliminar malentendidos y disipar las preocupaciones.
3. Plan de trabajo del siguiente paso
En el siguiente paso, el grupo mejorará aún más el nivel de estandarización de la gestión de archivos del personal del cuadro para que los archivos puedan desempeñar un papel fundamental en el trabajo del personal del cuadro. .
1. Estricta gestión diaria de expedientes. Seguir estrictamente los requisitos del "Aviso sobre una mayor gestión estricta de los archivos de cuadros" del Departamento de Organización del Comité Central y el "Aviso sobre una estricta gestión diaria de los archivos de cuadros" del Departamento de Organización del Comité Provincial del Partido, controlar estrictamente los aspectos clave de gestión de archivos, revisar archivos de cuadros recientemente incluidos y realizar los ajustes necesarios. Los materiales de archivo archivados se examinan cuidadosamente para garantizar su autenticidad. Cumplir estrictamente con las regulaciones pertinentes del Centro de Gestión de Archivos Cadre. Al revisar los expedientes del cuadro, el grupo emitirá un formulario de aprobación unificado y estará acompañado por un archivero.
2. Fortalecer la utilización de la información de archivo. En primer lugar, implementar estrictamente el sistema de revisión de expedientes previo al nombramiento de cuadros. La revisión de los expedientes de los cuadros antes del nombramiento debe considerarse un procedimiento necesario para la selección y el nombramiento de los cuadros y un medio poderoso de supervisión de los cuadros, y los expedientes de todos los cuadros propuestos y recién nombrados deben revisarse estrictamente. Si se descubre algún problema durante la revisión previa al nombramiento, se debe inspeccionar inmediatamente. Se debe suspender la inspección y se deben suspender los procedimientos de nombramiento y empleo antes de la aprobación. El segundo es hacer un buen uso de la información relevante. En esta auditoría especial, los revisores de expedientes siguieron estrictamente las políticas y regulaciones pertinentes, revisaron y confirmaron la información básica de cada cuadro y estandarizaron el "Formulario de aprobación de nombramiento y remoción de cuadros". El siguiente paso es actualizar la información de los datos del personal de manera oportuna para proporcionar una referencia valiosa para la toma de decisiones organizacionales.
Resumen del trabajo de archivos de cuadros 3 (1) Completar la capacitación empresarial de archivos en todo el distrito.
165438 El 30 de octubre, nuestra oficina celebró una clase de capacitación empresarial de archivos de un día de duración para capacitar a más de 150 miembros del personal de archivos de varios departamentos y comunidades (aldeas) de la región. Esta formación fue a gran escala, con un alto índice de participación, una gestión estricta y un buen efecto de aprendizaje, lo que sentó una buena base para el futuro trabajo de archivos en el distrito.
(2) Hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo para proyectos clave.
El primero es el trabajo de archivo en cesión de terrenos.
Se completó el archivo de 831 archivos de transferencia de tierras en 57 volúmenes en las tres aldeas de Wuguantun, Zhaoguantun y Xuguantun en el Parque Forestal en el norte de la ciudad y el área central de inicio de la ciudad de Huaxing.
La segunda es la orientación in situ sobre los expedientes del proyecto del parque ecoturístico. Nuestra oficina envió una persona especial a la sede del Parque Turístico Ecológico Termal de Haotian para brindar orientación in situ sobre el alcance de la presentación y los requisitos de los archivos del parque. En la actualidad, la sede ha recopilado 160 datos, como actas de reuniones, informes de progreso, sesiones informativas, acuerdos de adquisición de tierras, acuerdos de transferencia de tierras, etc., y los ha clasificado científicamente para su custodia.
El tercero es la orientación documental para proyectos de logística comercial. Nuestra oficina profundizó en el parque logístico para organizar y clasificar los archivos de cinco proyectos, entre ellos Cailong International Trade Plaza, el mercado mayorista de productos acuáticos de Cangzhou, la ciudad internacional de hardware de Cangzhou, el proyecto del centro logístico de almacén de Jiaxing y el centro de distribución de logística agrícola moderna de Huaxin.
(3) Completar el informe anual de estadísticas del archivo regional 20xx.
De acuerdo con los requisitos pertinentes del "Aviso xxx de la provincia de Hebei sobre la organización del Informe estadístico anual de archivos 20xx", nuestra oficina superó las dificultades de tiempo limitado y tareas pesadas y emitió el aviso de manera oportuna. , lo revisó estrictamente e hizo todo lo posible para completar el informe con precisión. Finalmente, se recopilaron y resumieron datos relevantes de más de 50.000 volúmenes y 40.000 archivos de más de 50 unidades, y se completó con éxito el informe anual de estadísticas de archivos.
(D) Optimizar los servicios y la utilización de archivos.
Desde este año, hemos proporcionado más de 70 servicios de consultoría a más de 20 unidades e individuos, como la Oficina de Industria y Tecnología de la Información y la Oficina de Conservación del Agua, y hemos revisado y copiado más de 3650 archivos personales y archivos de contratos de tierras, creación de "creación de parques" para nuestro distrito ", construcción de parques, reforma del sistema de conservación de agua, jubilación, resolución de conflictos y disputas y otros trabajos brindan servicios de alta calidad.
(5) Realizar la actividad publicitaria “6·9” Día Internacional de los Archivos.
El 9 de junio, nuestra oficina celebró un evento de promoción del Día Internacional de los Archivos con el tema “Los archivos te acompañan”. Dar amplia publicidad a las leyes, reglamentos y conocimientos sobre archivos, establecer un mostrador de consulta de servicios de archivos y distribuir folletos especiales gratuitos como "Conocimientos sobre archivos", "Utilización y servicios de archivos" y, al mismo tiempo, producir y colgar carteles de promoción de archivos; colgar información de "Archivos" en lugares destacados de la jurisdicción. "Servir al sustento del pueblo" para crear una atmósfera publicitaria. Este evento promovió la cultura archivística, popularizó el conocimiento archivístico y amplió el impacto social del trabajo archivístico.
(6) Fortalecer la custodia de registros durante la temporada de inundaciones.
De acuerdo con el principio de prevención y orientación a las personas primero, tomamos acciones activas, organizamos personal para medir y registrar la temperatura y la humedad del almacén todos los días, y lo ventilamos a tiempo y reemplazamos regularmente los insectos; Medicamentos a prueba de agua y moho, e inspeccioné cada semana las líneas del almacén y el equipo, las instalaciones internas y externas de prevención de incendios y antirrobo para garantizar la seguridad de los archivos.
(7) Participar en otras tareas que le asigne el gobierno distrital.
Resumen del trabajo de los archivos del cuadro 4 1. Gestión y préstamo de archivos
Se recibieron un total de X documentos del comité del partido y X documentos administrativos, todos ordenados, archivados y x dibujos; fueron recibidos; Recibir x informes de ingeniería. Actualmente, la sala de archivos guarda X volúmenes de archivos documentales,
A finales de xx, utilizando el "Sistema de consulta de base de datos de gestión de archivos", la oficina de archivos había revisado X documentos, X archivos científicos y tecnológicos y X informes de ingeniería, con cientos de personas. La satisfacción del examinador alcanzó xx. De las cifras anteriores se desprende que el trabajo de archivo desempeña efectivamente un papel importante al servicio de la producción y construcción de esta unidad.
2. Gestión y préstamo de libros.
1. Actualmente, hay X libros en la biblioteca, incluidos X libros sobre tecnología industrial y X libros sobre transporte. Este año compré X volúmenes de varios libros profesionales por un monto de compra de Métodos de trabajo innovadores. Por ejemplo, aumentar adecuadamente la compra de libros de literatura y ciencias sociales para aumentar la velocidad de circulación de los libros; probar diferentes canales de compra, complementar los libros electrónicos mediante descargas en línea y estandarizar los estándares para comprar libros genuinos con descuento en línea, compensando efectivamente la falta; de recursos y compra de libros locales. La dificultad de obtener los libros requeridos también ahorró recursos financieros a la empresa. Entregar a cada nuevo empleado de la empresa una tarjeta electrónica de biblioteca para facilitar el préstamo de libros.
A finales de xx, el número de libros prestados alcanzó
2.Revistas. La circulación diaria de X publicaciones periódicas suscritas por la empresa; organizar periódicos y publicaciones periódicas en la sala de lectura, colocarlos en los estantes y realizar un catálogo de las nuevas publicaciones periódicas que lleguen dentro de una semana para publicidad. Envíe y reciba todo tipo de periódicos y publicaciones periódicas en la sala de lectura de manera oportuna, y actualice oportunamente nuevos libros a través del tablón de anuncios de la empresa, para que los empleados puedan leer las últimas publicaciones periódicas. Cree un ambiente de lectura cómodo y luminoso para brindar a los empleados un buen lugar para consultar información y un ambiente relajante.
A finales de xx, la sala de lectura había tomado prestados X volúmenes de publicaciones periódicas, con X número de personas.
Resumen de Trabajo Anual Personal y Gestión de Expedientes de Personal Ejemplo 4
En los últimos XX años, bajo el cuidado y orientación de los líderes de todos los niveles del Comité de Gestión y la Oficina de Archivos Municipales, y bajo la dirección de la Perspectiva Científica del Desarrollo, el Centro de Archivos se adhiere al plan de trabajo del Comité de Gestión, insiste en que el trabajo de los archivos esté al servicio de la construcción económica regional, el desarrollo social y de las personas, desempeña las dos funciones principales de gestión administrativa de los archivos y almacenamiento y utilización de archivos, une y avanza, es pionero e innova, se adhiere al sistema legal de construcción de archivos, recursos de archivos La buena tendencia de desarrollo de la construcción, la construcción de infraestructura de archivos y la construcción de informatización de archivos ha creado una nueva situación en el trabajo.
1. Construcción de un almacén integral de archivos y recursos de archivo
1. La construcción de la biblioteca avanza sin problemas. Los archivos invertidos han sido reubicados. El nuevo museo integra múltiples funciones, como almacén de archivos, oficina, ciencia y tecnología y salas de exposición. Básicamente tiene una función completa, un diseño razonable y un diseño científico. Tomar la construcción de los nuevos archivos como una oportunidad para promover la construcción de archivos y resolver problemas prácticos.
2. La construcción de recursos bibliotecarios ha logrado nuevos resultados. Los recursos de archivo son la base para la supervivencia de la industria de los archivos y la base y el requisito previo para mejorar el nivel del trabajo de archivo al servicio de la sociedad. Según las estadísticas, a finales del siglo XX los archivos contaban con xx millones de volúmenes de archivos. Este año, el Centro de Archivos ha intensificado su labor de recopilación: recepción de documentos, contabilidad, archivos de construcción urbana, archivos industriales y comerciales, archivos de empleados corporativos, recopilación de archivos de audio y video y participación en actividades organizativas. He recibido más de xx volúmenes hasta ahora.
3. El trabajo de recopilación e investigación de archivos ha dado resultados. Se elaboraron la "Guía de Archivos" y los "Grandes Acontecimientos del XX". Al mismo tiempo, cooperamos con la Oficina de Crónicas Locales del Municipio de Tianjin, la Oficina de Crónicas Locales del Condado y del Municipio de Tianjin y la Oficina de Crónicas Locales de la Nueva Área de Tianjin Binhai para realizar el trabajo de compilación para la XX Zona de Libre Comercio, respectivamente.
Dos. Trabajo de archivos y construcción del sistema legal
1. El nivel de trabajo de los archivos gubernamentales continúa mejorando. Para mejorar continuamente el nivel del trabajo de archivos en las agencias gubernamentales, insistimos en que se establezcan dos cosas. En primer lugar, existen servicios de orientación. De acuerdo con el modelo de servicio con el Centro de Archivos como líder y archiveros a tiempo parcial de varios departamentos que se encargan de la gestión de archivos, el Centro de Archivos toma la iniciativa y brinda enseñanza cara a cara en varios departamentos y unidades para brindar orientación y servicio de manera efectiva a Gestión de archivos en agencias y unidades. En segundo lugar, existen educación y capacitación. De acuerdo con la idea de trabajo de "reemplazar la capacitación mediante la práctica, promover el aprendizaje mediante la capacitación y promover el aprendizaje mediante la práctica", mejoramos aún más el nivel general del trabajo de archivo de la agencia capacitando a archiveros de varios departamentos para que brinden orientación in situ. y otras medidas; en segundo lugar, participamos en la formación organizada por la oficina municipal Dos cursos de formación empresarial de archivos. En la actualidad, el Centro de Archivos ha rellenado el alcance de archivo y el período de almacenamiento de la agencia de acuerdo con los requisitos del "Reglamento sobre el alcance de archivo y el período de gestión de documentos y materiales de la Agencia", y ha revisado y revisado de acuerdo con el "Calendario de alcance de archivo y período de almacenamiento de documentos y materiales de varios departamentos". Esto hace que la gestión de archivos de varios departamentos sea más profesional y sistemática, lo que mejora enormemente el nivel de trabajo de archivos de la agencia.
2. Fortalecer la publicidad y educación del sistema jurídico de archivos. Incrementar la publicidad de la Ley de Archivos y otros sistemas a través de sitios web y otros medios, brindando una fuerte garantía jurídica para que el departamento de archivos realice sus funciones de gestión y utilización.
3. Construcción de informatización de archivos
De acuerdo con la política de promover gradualmente la construcción de informatización de archivos, el ritmo de los constructores de informatización de archivos se ha acelerado. En primer lugar, la construcción de bases de datos de archivos ha logrado resultados notables. Invierta en computadoras, impresoras y otros equipos este año. En la actualidad, se han ingresado xx mil piezas de catálogos a nivel de archivo, catálogos completamente citados y catálogos a nivel de archivo, y se han escaneado más de xx páginas en texto completo. El segundo es aumentar la construcción de sitios web de información de archivos. En términos de administración del sitio web, seguimos estrictamente los requisitos relevantes para la operación y mantenimiento del sitio web, mantenemos y actualizamos cuidadosamente la información en cada columna del sitio web y recopilamos, actualizamos y publicamos información dinámica de trabajo.
Cuarto, servicios de documentos
Desde este año, el Centro de Archivos se ha adaptado a los requisitos del desarrollo económico y social de la región, ha ajustado la estructura de la colección, ha enriquecido continuamente los recursos de los archivos y se ha esforzado para mejorar la eficiencia del trabajo y los niveles de recuperación de archivos.
El nivel de utilización de los servicios de casos satisface básicamente las necesidades de las agencias, las empresas y el público en el uso de archivos, y ha desempeñado un papel importante en el desarrollo y la estabilidad económicos y sociales de la región. Fortalecer la construcción de ventanas de servicio. Este año, hemos avanzado en la promoción de la construcción de ventanillas de servicios de acceso a archivos. La atención se centra en la implementación del "Reglamento de Divulgación de Información Gubernamental", el fortalecimiento de la construcción de lugares de acceso a la información gubernamental de archivos y el uso de ventanillas para servir a la economía y a los usuarios. A lo largo del año, recibimos xx visitas, hicimos xx llamadas telefónicas, revisamos xx archivos (volúmenes) y copiamos alrededor de 30.000 páginas de documentos.
verbo (abreviatura de verbo) ideas principales de trabajo en xx
La ideología rectora y los objetivos laborales del trabajo de archivos en xx son: adherirse a la teoría de Deng Xiaoping y al importante pensamiento de "Tres Representa" Orientación, guiada por la perspectiva científica sobre el desarrollo, estrechamente combinada con la situación real del trabajo de los archivos, emancipando la mente, inspirando el espíritu, aclarando ideas, trabajando duro, sirviendo a la economía regional en torno a los archivos, haciendo un buen trabajo en diversas tareas. , promoviendo vigorosamente el desarrollo científico y el desarrollo armonioso, el trabajo de archivos Continuar desarrollándose de manera saludable, fortaleciendo integralmente la autoconstrucción, mejorando aún más la eficiencia del trabajo, optimizando las funciones de servicio y esforzándose por completar diversas tareas asignadas al trabajo de archivos. De acuerdo con este objetivo, xxxx debe centrarse en los siguientes aspectos del trabajo.
Primero, esforzarse por conseguir fondos dentro del presupuesto fiscal para promover la construcción de bibliotecas. La construcción de la nueva biblioteca es un nuevo punto de partida para promover la reforma y la innovación del trabajo de los archivos. También es un nuevo punto de partida para mejorar fundamentalmente la reforma y la innovación del trabajo de los archivos. También es una mejora fundamental de las condiciones de protección de los archivos. Por lo tanto, debemos aprovechar esta rara oportunidad. Haga un buen trabajo en la creación de software y hardware.
El segundo es seguir impulsando la reforma del modelo de gestión de archivos y esforzarse por lograr nuevos avances en la integración de los recursos archivísticos. Se deben hacer esfuerzos para promover la reforma integral de los modelos de gestión de archivos, explorar a fondo la colección digital de recursos de archivo de nuevos soportes como documentos electrónicos, noticias de televisión, programas especiales de televisión y recopilación de información de Internet, y abrir nuevas formas de construir archivos. recursos.
En tercer lugar, respetar la administración conforme a la ley y fortalecer eficazmente la aplicación de la ley administrativa de archivos. Realizar con seriedad las tareas administrativas de aplicación de la ley en materia de archivos.
En cuarto lugar, esforzarse por mejorar el nivel de gestión estandarizado de los recursos integrales de la colección de archivos. La oficina de archivo integral recibirá, organizará y almacenará los expedientes vencidos con estricto apego a las normas de recolección, ordenación y almacenamiento de expedientes. Fortalecer la gestión de todos los archivos, llenar continuamente los vacíos y mejorar la información, enriquecerla gradualmente, fortalecer la recopilación y gestión de los documentos actuales, avanzar en la prestación de servicios de utilización de archivos a la sociedad y realizar un seguimiento de los resultados de la utilización de los archivos. .
El quinto es promover la construcción de la informatización de los archivos. Adherirse a la estrategia de desarrollar los archivos a través de la ciencia y la tecnología, seguir de cerca la situación del desarrollo de la informatización de los archivos y, de acuerdo con los requisitos del plan de construcción de la informatización de los archivos, promover la construcción de bases de datos de catálogos de archivos, bases de datos de texto completo y bases de datos multimedia. y mejorar gradualmente las instalaciones de software y hardware digitales de la oficina (biblioteca) para satisfacer la necesidad de informatización de los archivos. Combinado con la construcción de instalaciones de apoyo del nuevo museo, se maximizarán sus beneficios sociales. Fortalecer la investigación y demostración científica del software de gestión de archivos multimedia y cooperar activamente para promover el proyecto de construcción de integración de documentos. Actualizar oportunamente los materiales de la red de información de archivos y ampliar gradualmente el alcance de los servicios de Internet del trabajo de archivos.
El sexto es hacer un buen trabajo en publicidad de archivos, educación profesional y recopilación e investigación. Fortalecer la formación y orientación profesional del personal archivístico. Se realizaron dos cursos de capacitación empresarial y se realizaron actividades de publicidad y educación en derecho de archivos. A través de la publicidad en los medios de comunicación, los intercambios de trabajo y los concursos de conocimientos, se ha creado en toda la sociedad una atmósfera de opinión pública para la implementación de las leyes y reglamentos sobre archivos. Hacer arreglos generales y llevar a cabo capacitación previa al trabajo para el personal de archivos. La educación continua en cursos profesionales como archivo, gestión y utilización de archivos y construcción de información de archivos se lleva a cabo en diferentes niveles y en diferentes campos.
Resumen del trabajo de los archivos de cuadros 5. Esquema del informe especial de auditoría de los archivos de cuadros y de personal
(xx de abril) Estimados líderes:
Bienvenidos a todos los líderes a aprovecha sus apretadas agendas Ven a nuestra bandera para guiar nuestro trabajo.
La revisión especial de los expedientes de personal de cuadros de nuestro estandarte y el reclutamiento abierto de instituciones públicas ahora se informan de la siguiente manera:
(1) Información básica
La gestión de los expedientes de personal de cuadros de nuestro estandarte es centralizado y administrado de acuerdo con la autoridad de gestión de cuadros, un mecanismo de gestión de archivos con responsabilidad jerárquica para la macroorientación del departamento de organización y la responsabilidad jerárquica de los departamentos de personal y educación. Actualmente, nuestra bandera gestiona 6.756 volúmenes de expedientes de personal para cuadros en servicio, incluidos 701 volúmenes gestionados por el Departamento de Organización del Comité de la Bandera (incluidos 622 volúmenes de funcionarios públicos y personal que participa en el servicio público y miembros de los equipos directivos de empresas e instituciones). y 2.122 volúmenes gestionados por la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social de Banner (incluidos funcionarios y personal que participa en la función pública), 3933 volúmenes de gestión de bandera según el despliegue unificado de la comunidad autónoma y nuestra ciudad. El Departamento de Organización del Comité de Banner y la Oficina de Seguridad Social y Recursos Humanos de Banner completaron la revisión preliminar y la revisión especial de los archivos de personal de los cuadros en servicio y clasificaron 650 archivos con información dudosa sobre los cuadros (entre ellos: Banner. Departamento de Organización del Comité?, Volumen de la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social de Banner? La Oficina de Educación de Banner está realizando una revisión especial y ha completado la revisión preliminar de 3455 volúmenes de archivos.
(2) Trabajo de auditoría especial
3. Recopilación y enriquecimiento de datos múltiples. Uno es recopilar datos a través de múltiples métodos. En respuesta a problemas como la hora de nacimiento desconocida y la información de identidad incompleta de los miembros de la familia en los archivos de los cuadros, el Departamento de Organización del Comité de Banner formuló y publicó el "Formulario de recopilación de información básica para cuadros" para recopilar información básica sobre las relaciones personales y sociales que es difícil de obtener en archivos de cuadros, y mejoró y enriqueció el sistema de información de gestión de funcionarios públicos y brindó un fuerte soporte informativo para esta revisión de archivos especiales. El segundo es la mejora simultánea de los datos del software. Establecer archivos electrónicos de información basados en los archivos físicos de los cuadros. Mediante la actualización y clasificación simultánea de archivos físicos y archivos electrónicos, se forma un sistema de gestión en el que los archivos físicos y los archivos electrónicos coexisten y se comparten, mejorando efectivamente la eficiencia de la revisión de archivos.
(3) Gestión diaria
(4), trabajos de construcción de información