1. Gestión diaria del almacén
1. El encargado del almacén debe establecer razonablemente libros de contabilidad detallados y cuentas para diversos materiales y productos. El almacén de materias primas debe establecer libros de contabilidad correspondientes según la naturaleza, uso y tipo de las distintas materias primas. Los productos semiacabados y productos terminados deben establecer libros de contabilidad y tarjetas correspondientes según los tipos, especificaciones y modelos de los libros de cuentas; establecido por el departamento financiero y el almacén deben ser unificados y mutuamente excluyentes. Los productos calificados, los productos vencidos, los productos no válidos, los materiales de desecho, los motores devueltos y los motores reparados deben contabilizarse por separado.
2. Las operaciones diarias deben llevarse a cabo en estricto cumplimiento de las normas de gestión del almacén. Los gerentes de almacén deben registrar los negocios que ocurren ese día de manera oportuna para garantizar la precisión y el equilibrio de los datos de entrada y salida de materiales. . Registre las cuentas detalladas manualmente a tiempo y verifíquelas para asegurarse de que sean consistentes.
3. Haga un buen trabajo en la verificación diaria de diversos materiales y productos para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes. El custodio debe inventariar y registrar periódicamente cada material.
4. Adquisiciones debe determinar razonablemente la cantidad de compra de acuerdo con el plan de producción y la situación del inventario, y controlar estrictamente el inventario de diversos materiales. Los gerentes de almacén deben organizar periódicamente varios tipos de inventario para el inventario defectuoso vencido a largo plazo, deben preparar informes mensuales y enviarlos al personal financiero y a los compradores, y hacer sugerencias para manejar varios tipos de productos defectuosos en producción.
Dos. Gestión de almacenamiento
1. Cuando los materiales se colocan en el almacén, el gerente del almacén debe seguir los procedimientos de almacenamiento con el albarán de entrega y el certificado de inspección para evitar el fenómeno de mirar solo la factura pero no el físico; artículos o entrar y salir al mismo tiempo.
2. Al realizar el almacenamiento, el responsable del almacén deberá comprobar la cantidad, especificaciones, certificados y demás elementos de los materiales. Los materiales con cantidad, calidad y certificados incompletos no se procesarán para almacenamiento. Los materiales que no hayan pasado por los procedimientos de almacenamiento deben colocarse en los materiales a inspeccionar y los colocados en el área a inspeccionar deben devolverse. Si se colocan en almacenamiento temporal, se debe notificar a los manipuladores con poca antelación para que los manipulen.
3. El recibo de material deberá estar cumplimentado de forma correcta y completa. Los almacenistas y manipuladores deben firmar el nombre del proveedor, el modelo y las especificaciones del producto y el tiempo de almacenamiento en el recibo del material, y la escritura debe ser legible.
4. Para los motores devueltos por motivos de calidad, el departamento de marketing y el departamento técnico deben completar el formulario de procesamiento de devolución del motor, y solo una vez completados los trámites se podrán procesar los trámites de almacenamiento.
Tres gestión fuera del almacén
1. En principio, todos los materiales se asignan por orden de llegada. Cuando los materiales se envían fuera del almacén, deben pasar por los procedimientos de salida y verificar si la factura coincide con la cantidad de material. La mercancía recogida en el taller deberá ser recogida por el director del taller o su persona designada.
2. Varios informes deben enviarse de manera oportuna y garantizarse que sean correctos.
3. Los motores terminados deben entregarse con documentos de ventas emitidos por el departamento de ventas, y el personal del almacén debe entregar los productos según los documentos de ventas.
4. El jefe de almacén deberá presentar el informe de inventario al departamento de finanzas, al departamento de marketing y al departamento de producción.
5. La gestión in situ del almacén debe realizarse en estricto cumplimiento de los requisitos de las 5S y diversos documentos.