Para muchos de nosotros, las circunstancias que nos rodean están cambiando rápida y dramáticamente. Nos estamos adaptando a una nueva normalidad y tratando de encontrar la mejor manera de mantener el rumbo y ser productivos. Mientras te preparas y persigues tus ambiciones académicas, es posible que tengas que hacer algunos pequeños ajustes, incluida la forma de comunicarte con las universidades de tu elección.
Esto no significa que no puedas hacer realidad tus sueños de aprendizaje y obtener la información que necesitas. Simplemente significa que es posible que necesites mejorar y desarrollar nuevas formas de comunicarte, que también pueden aplicarse a otras áreas de tu vida personal. Aprendamos algunos consejos y orientación sobre cómo comunicarnos mejor con las universidades en línea.
1. Etiqueta en Internet
En primer lugar, es importante recordar que cuando se comunica en línea, es muy importante seguir una serie de convenciones y códigos de conducta. La palabra "netiqueta" es una combinación de "netiqueta" y "etiqueta". Se utiliza para describir los estándares de comportamiento que se esperan de las personas cuando interactúan en línea. Utilice lo que se debe y lo que no se debe hacer si lo desea. La netiqueta te recuerda que te estás comunicando con otra persona, aunque sea virtualmente, a través de un teclado y una pantalla.
Una regla general a considerar al implementar la netiqueta es que es mejor intentar mantener los mismos estándares que usaría cuando se comunica cara a cara. Esto incluye ser educado y humilde, respetar la perspectiva de la otra persona y evitar malgastar su tiempo. Uno de los principales pecados de la comunicación online es el spam, que es enviar múltiples mensajes a una persona o grupo de personas en un corto período de tiempo. Si no obtiene la respuesta que desea, hay una buena razón para hacerlo. Sin embargo, también aumenta la posibilidad de que no obtenga ninguna respuesta porque las personas no están dispuestas a comunicarse con usted.
Es importante tener en cuenta cómo te comunicas con tus amigos y familiares. Tienes que saber que esto es diferente a cómo te comunicas con los profesionales de la escuela. El uso de abreviaturas de mensajes de texto y emojis puede impedir que obtengas la respuesta que esperas de un funcionario de admisiones o un representante de la universidad. Además, antes de enviar un correo electrónico, asegúrese de haber revisado el contenido para que no haya errores tipográficos o factuales hasta cierto punto. Debes trabajar duro para controlar tus emociones negativas, incluso si experimentas un revés importante. Tienes derecho a ser asertivo, pero un comportamiento abusivo o enojado no conducirá a resultados fructíferos.
Asegúrate de respetar la privacidad de los demás y la confidencialidad de tus comunicaciones. Por ejemplo, si no está satisfecho con la respuesta que recibe o cree que es solo por diversión, publicarla públicamente o compartirla con otras personas no es el mejor curso de acción. Es útil ponerse en el lugar de otra persona y evaluar cómo se sentiría si estuviera expuesto en el mismo grado. Inevitablemente, desde errores gramaticales y ortográficos deficientes hasta información inexacta, no alcanzamos los estándares esperados de netiqueta. Todos somos mortales. Pero lo que no debemos olvidar es que debemos comprender que responder con enojo, desafío, arrogancia o enojo no nos hará progresar.
2. Claridad
Es importante poder expresar lo que quieres y necesitas de la forma más clara posible. Es aconsejable investigar un poco y sintetizar sus objetivos principales antes de hablar con las universidades. Por ejemplo, ¿quieres conocer los requisitos de admisión o información sobre un determinado curso? En algunos casos, esta información se puede encontrar en los sitios web de las universidades, por lo que será beneficioso dedicar algo de tiempo a buscar.
Nunca espere que otra persona haga toda la investigación y la investigación por usted. Demuestre que se ha tomado el tiempo para investigar un tema y comprender los hechos básicos. Si se comunica con otras personas en busca de ayuda, significa que ha tomado la iniciativa de encontrar una solución que sea beneficiosa para usted.
Ya sea por el lenguaje que utilizas o la duración de tu comunicación, es aconsejable mantenerlo simple. Antes de comenzar a redactar, es útil escribir las preguntas principales que desea saber. Estos pueden incorporarse en la línea de asunto de su correo electrónico cuando lo envía, o en el encabezado si está publicando en Internet o en un canal. Esto permitirá que la otra persona identifique inmediatamente lo que estás buscando.
Evite cubrir demasiada información en su comunicación, como múltiples preguntas o una introducción demasiado detallada. Comience con un breve saludo y una introducción, luego trabaje en los detalles que desea saber. Recuerde, no es necesario incluir archivos adjuntos como currículums, certificados de grado o ejemplos de trabajo a menos que se solicite específicamente.
Hacerlo te distraerá de tu objetivo principal.
El mismo principio se aplica cuando respondes a un correo electrónico o una carta que recibes de una organización. También es necesario leer la carta con mucha atención para captar los puntos clave y la mejor manera de responder. Una forma de mantener su comunicación clara, concisa y directa es agregar viñetas o listas, que pueden servir como marcadores útiles.
3. Tono y entonación
El tono y la entonación son muy importantes. ¿En qué tono preguntas? Es cómo verbalizas quién eres y cómo te diriges al destinatario de tu mensaje. Establecer el tono correcto en Internet puede resultar un desafío porque utilizamos gestos y voces reales cuando hablamos en persona. El tono afecta la reacción o el estilo de reacción del destinatario del mensaje. Es absolutamente esencial utilizar la gramática y la puntuación correctas para reducir la posibilidad de que otros malinterpreten sus palabras.
Debes mantener un tono constante durante toda la comunicación. Todo su tono debe ser cortés, informativo, profesional y positivo. Esto les dará a los lectores una impresión positiva de usted y estarán más dispuestos a ayudarlo.
Es posible que te sientas inclinado a usar emojis para expresar tus sentimientos, pero generalmente debes evitar usarlos en comunicaciones profesionales, ya que significa que estás demasiado familiarizado contigo mismo y puede ser interpretado como ligereza. Con el tiempo, si usted y la otra persona desarrollan una relación armoniosa, esta regla puede cambiar ligeramente, pero es mejor no ser demasiado informal.
Otro peligro potencial en la comunicación es el uso de texto en negrita y en mayúsculas para enfatizar puntos importantes. Esto puede interpretarse, y a menudo se interpreta, como agresión o confrontación. Además de esto, también puedes utilizar texto colorido y fuentes bien diseñadas para enfatizar el tono. Mantenga sus palabras de contacto elegantes y simples, y su tono de voz educado y respetuoso realmente puede ayudar a construir una conexión.
4. Proporciona la información correcta
Como ocurre con cualquier forma de comunicación, es importante transmitir la información con precisión. Antes de escribir un correo electrónico o una publicación, es útil hacer una lista de los puntos principales sobre los que desea escribir y la información que necesita. Tal vez sea un código de curso o una puntuación de prueba específica. Incluir información clave facilitará la respuesta de la persona que maneja su consulta. Esto incluye el uso de plataformas y herramientas de aprendizaje en línea.
Intenta evitar ser vago o demasiado general al escribir y, en cambio, escribe de forma directa y útil. Si necesita agregar un archivo adjunto a su correo electrónico, asegúrese de indicarlo para que los lectores sepan leerlo. Es fácil cometer errores al olvidarse de incluir algo importante. Investigue antes de hacer una declaración o presentación objetiva. Considere lo que debe responderse en la carta y asegúrese de incluir información importante que la otra parte pueda necesitar, como un número de referencia o un número de estudiante.
5. Utiliza diferentes canales
Puedes optar por comunicarte con la universidad a través de diferentes canales. Lo ideal sería elegir qué canal utilizar en función de sus objetivos y dónde tiene más probabilidades de tener éxito.
El vehículo principal para la comunicación formal y oficial suele ser el correo electrónico. Este canal te da acceso a personas concretas o servicios de la Universidad y acceso a puntos de información clave. A continuación se ofrecen algunos consejos para utilizar el correo electrónico:
●Si la persona con la que desea comunicarse está ocupada o es difícil comunicarse con ella.
Su solicitud no es urgente. Si eres proactivo, puedes enviar un correo electrónico con antelación.
Cuando necesitas enviar un archivo.
Te estás comunicando con más de una persona al mismo tiempo.
●Es necesario disponer de registros de correspondencia, adecuados para cartas oficiales.
Si tiene un problema particularmente complejo, es mejor que lo resuelva por teléfono o en persona. Es posible que el correo electrónico no sea la opción correcta. No es ideal compartir información altamente confidencial contigo y las redes sociales no siempre son la mejor plataforma para la comunicación.
Si tienes una pregunta o problema urgente, los canales de redes sociales pueden ser tu mejor opción. Los representantes estudiantiles y el personal a menudo supervisan los debates, las publicaciones y la información y están dispuestos a ayudar. Lo mismo ocurre con los foros y foros de mensajes.
Al utilizar las redes sociales, recuerda que es absolutamente importante ser claro y conciso. Además, debes trabajar para asegurarte de que el contenido de tus materiales de redes sociales coincida con la imagen que deseas crear. ? Si decide postularse a esta universidad, le resultará útil participar en debates, eventos y revisiones. Conocerás sus actividades y perfiles. Algunos funcionarios de admisiones utilizarán sus interacciones en las redes sociales como un indicador de su idoneidad para una universidad en particular al evaluar su solicitud.
6. Habilidades avanzadas de escritura
Aquí hay algunas sugerencias:
●El título debe centrarse en el tema, ser específico y utilizar palabras clave.
Mantén un tono consistente y profesional.
●Muestre siempre cortesía común.
Piensa en tus cartas.
●Las letras mayúsculas no se aplican aquí.
●Revisa la gramática y la ortografía
●Utiliza menos emoticones.
●No utilices abreviaturas en los mensajes de texto.
●¿Ha realizado investigaciones relevantes y proporcionado información relevante?
●Mantenga las comunicaciones breves.
Ahora puedes estar seguro de que estás casi listo cuando te comuniques con tu universidad de destino. También puede consultar este sitio para obtener consejos sobre cómo redactar solicitudes para la universidad, redactar la solicitud de beca perfecta y elaborar una excelente declaración personal. Nada puede impedirle perseguir sus ideales de aprendizaje.