Una
Reunión: Simposio conjunto sobre adquisiciones de materiales logísticos en colegios y universidades
Hora: 14:30 del 6 de julio de 20XX.
Ubicación: Sala de Conferencias 812, Edificio de Educación de Zhejiang, No. 35 Xueyuan Road* * *
Moderador: Liu Qi
Asistencia: Planificación Financiera de la Provincia Departamento de Educación Chen Da, subdirector del departamento de comercio, propiedades y apartamentos de la Universidad de Zhejiang, la Universidad de Tecnología de Zhejiang, la Universidad Gongshang de Zhejiang, la Universidad de Ciencia y Tecnología Electrónica de Hangzhou, la Universidad de Comunicación de Zhejiang, la Facultad Técnica y Vocacional de Zhejiang; de Comunicaciones, Centro de Desarrollo Educativo Binjiang Company; negocios, deportes y directores de instituciones educativas.
El acta de la reunión es la siguiente:
Con el fin de promover la implementación de la adquisición conjunta de materiales logísticos en colegios y universidades, el Departamento Provincial de Educación y la Asociación de Logística organizaron un simposio sobre adquisición conjunta de materiales. En la reunión se discutió y estudió la adquisición conjunta de algunos materiales para el comercio universitario, la propiedad y los apartamentos para estudiantes. Los compañeros participantes alcanzaron el siguiente consenso sobre la adquisición conjunta de materiales logísticos para las universidades:
1. La Universidad de Zhejiang comprará conjuntamente algunos materiales y el centro de distribución es responsable de informar a Zhejiang sobre la base de la discusión en la reunión.
El "Proyecto de medidas de gestión para la adquisición conjunta de materiales logísticos en colegios y universidades de la provincia de Jiangsu * * *" se ha mejorado aún más después de ser revisado y aprobado por la Asociación y el Departamento Provincial de Educación. será promulgado e implementado en nombre de la Asociación lo antes posible.
2. La adquisición conjunta de materiales logísticos relacionados con colegios y universidades debe hacer referencia al modelo de adquisición conjunta de materiales del club actual.
Bajo la dirección de los comités profesionales pertinentes de la asociación y contando con las entidades correspondientes de la Universidad de Zhejiang, se construirá una plataforma de adquisiciones conjunta.
3. Las reuniones de negocios, reuniones materiales y reuniones de apartamento deben realizarse antes del 65438 de julio de 2002
Las reuniones del comité ejecutivo * * * están dedicadas a estudiar el alcance de las adquisiciones, organización y planes de implementación, etc. Asuntos relacionados con adquisiciones y acoplamiento con el correspondiente Zhejiang Tongli Business, Zhejiang Qiushi Property y Zhejiang Xinyu Group.
En cuarto lugar, se recomienda que la asociación establezca un grupo líder de adquisiciones conjuntas lo antes posible * * * nombre provisional * * * para fortalecer las adquisiciones conjuntas.
Líder de adquisiciones.
Enviar a: Presidente, Vicepresidente y Secretario General de la División de Planificación Financiera del Departamento de Educación Provincial de Zhejiang.
Desarrollo: comités profesionales y unidades adheridas.
Dos
Hora: 9:30 am del 31 de marzo de 20XX.
Ubicación: Sala de conferencias en el tercer piso del edificio de la biblioteca administrativa de la universidad
Moderador:
Camarero:
Grabación:
Contenido menor
En primer lugar, la reunión estudió la división del trabajo del departamento de adquisición de materiales de la siguiente manera:
1. Instrumentos de enseñanza universitaria, instalaciones experimentales, experimentales. consumibles, mobiliario de laboratorio, mantenimiento de equipos, etc. El departamento de equipos de la universidad los comprará de manera uniforme y establecerá un libro de contabilidad para la gestión.
2. Mobiliario de oficina, material de oficina, material de oficina, escritorios y sillas para estudiantes, camas, armarios, etc. , suministros logísticos, materiales de ingeniería, etc. La oficina de asuntos generales de la universidad los compra y establece cuentas para su gestión.
3. El centro de red de la universidad compra uniformemente computadoras, equipos multimedia, fotocopiadoras, impresoras, máquinas de fax, equipos de red, consumibles y mantenimiento, y se establece un libro de contabilidad para la gestión.
4. Los libros y publicaciones periódicas son comprados, aceptados, numerados, encuadernados, almacenados y gestionados por la biblioteca.
5. Los materiales didácticos de los estudiantes son adquiridos por la Oficina de Asuntos Académicos y se administran las cuentas.
El segundo es un lote de materiales adquiridos por el departamento de compras del grupo a principios del semestre pasado, como mobiliario de oficina, ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, faxes, etc. , se realizó una investigación en la reunión y el departamento de equipos envió personas a contactar a Chen, el contador del departamento de finanzas, para completar el trabajo contable.
3. Todas las cuentas de activos fijos de la universidad son administradas por el Departamento de Instalación. Los materiales comprados por el Departamento de Asuntos Generales y el Centro de Redes se envían al Departamento de Instalación para la creación de cuentas unificadas.
4. Los consumibles de bajo valor comprados al por mayor por cada departamento de compras deben ser revisados y confirmados inicialmente por el camarada Guo Zhigang, el auditor de compras, y los documentos deben firmarse e informarse al Departamento de Finanzas para su reembolso.
5. Si compra más de 50.000 yuanes en la universidad, envíe el paquete del contrato de licitación al equipo de aprobación del contrato y deberá devolverlo al departamento correspondiente de la universidad dentro de los 5 días hábiles.
Tres
Nombre de la reunión: Reunión resumida de revisión de adquisiciones
Lugar de la reunión: Sala de conferencias del Departamento de Proyectos
Hora de la reunión: 2 ××× Año.
Firmas de los participantes:
Actas de la reunión:
1. Estudio de mercado de equipos del Departamento de Materiales:
1. El departamento cuenta actualmente con más de 20 vehículos de transporte que suministran arena y grava a XXX y otros sitios de construcción. El capital social es de 10.000 yuanes y hay 12 coordinadores. El equipo de transporte, la dotación de personal, las calificaciones profesionales, etc., pueden satisfacer las necesidades de construcción de nuestro. departamento de proyectos. Está bien financiado. Después de la negociación, se prometió verbalmente que se pueden ocupar entre 500 y 10.000 yuanes durante mucho tiempo y que el método de pago favorece la construcción posterior del departamento de proyectos.
2. En términos de precio, según el precio de mercado en el mismo período, el precio de mercado de la arena mediana con las mismas especificaciones está entre 38 y 40 yuanes por metro cúbico, el precio de la piedra está entre 38 y 40 yuanes por metro cúbico. 68-75 yuanes/metro cúbico, y XX El departamento de ventas de materiales de construcción ofrece el precio más bajo, con arena mediana a 35 yuanes/metro cúbico y piedra a 64 yuanes/metro cúbico. Tiene una ventaja de precio obvia.
3. En términos de relaciones locales, debido a la fuerte naturaleza regional de los agregados, la División de Materiales de Construcción es una persona jurídica local y tiene ventajas locales obvias en la coordinación de relaciones locales y las vías de transporte. afectado por las relaciones locales.
4. Los materiales de arena y grava suministrados por el departamento operativo son sus activos, el mercado es libre y la arena es recolectada por sus barcos mineros, por lo que la ventaja de suministro es obvia.
2. Resultados de las pruebas de laboratorio: después de las pruebas de laboratorio subcontratadas, las piedras y la arena de río enviadas por el departamento de administración están calificadas y pueden cumplir plenamente con los requisitos de construcción de nuestra unidad. La resistencia de las piedras enviadas por las otras dos unidades no estaba a la altura y el contenido de lodo de la arena era demasiado alto, por lo que no cumplieron con los requisitos debido a problemas de calidad.
3. Debido a la particularidad y regionalidad de la arena y la grava, sobre la base del precio y otras ventajas, se determinó que el Departamento de Operación de Materiales de Construcción de XXX fue el proveedor que tomó la iniciativa en la redacción del contrato. texto y negociar detalles específicos del contrato, firmar el contrato de compra lo antes posible, preparar los materiales a tiempo y comenzar la construcción y producción lo antes posible.