Al final de cada mes en el diario de caja manual, escriba "Final del mes" en la columna de resumen en una línea separada, complete los datos de débito, crédito y saldo de este mes y luego extraiga una línea roja (línea horizontal) debajo de esta línea indica que se ha liquidado. La siguiente fila continúa registrando el mes siguiente. No se permiten filas en blanco ni cambios de página.
En la última línea de cada página, escriba "página siguiente" y en la primera línea de la página siguiente, escriba "página siguiente", y luego continúe grabando.
Al final de cada año, las cuentas se liquidan igual que a final de mes. Puedes dibujar líneas rojas dobles para distinguirlas de las cuentas mensuales. Después del cierre anual, se debe cambiar el libro mayor. Incluso si el libro mayor no se cambia, se deben cambiar las páginas. En la línea inferior después del final del año, escriba "transferir al año siguiente"; en la primera línea al comienzo del año, escriba "enviar al año anterior" y copie el saldo.