Aplicación de la gestión integrada de proyectos de investigación científica
1. Gestionar todo el proceso del proyecto y proporcionar estándares unificados.
(Marco de gestión de procesos completos para proyectos de investigación científica)
Crear un resumen de la información del tema mediante modelado. Una vez superado el proceso de aprobación del proyecto, se creará un libro de información del proyecto en el sistema OA. Puede ver el progreso, la finalización y la información resumida del proyecto de forma clara e intuitiva. El personal con autoridad relevante puede editar la información básica y la información del subproyecto del proyecto, administrar todo el ciclo de vida del proyecto y visualizar datos en cada etapa del proyecto.
2. Unifique el tiempo de trabajo y el desempeño del personal del proyecto
Informe de tiempo de trabajo en línea: el sistema genera un informe de tiempo de trabajo personal basado en los datos enviados, lo que hace que el informe de tiempo de trabajo sea más conveniente. y los datos más precisos.
Evaluación del desempeño: la evaluación del desempeño de los empleados puede ser impulsada por la finalización de la tarea; de manera similar, el sistema de desempeño se utiliza para promover la ejecución eficiente de las tareas. Al establecer formularios de evaluación del desempeño anual y trimestral en el sistema OA, los expertos en evaluación pueden calificar a los empleados en función de sus registros de trabajo, datos de tiempo de trabajo, finalización de tareas y otra información.
3. Gestión integrada de la adquisición y reembolso de material de investigación científica
Gestión de la información del material: los materiales están conectados con la información del tema del proyecto y la información del tipo de material se sincroniza en el sistema de investigación científica. Incluyendo tiempo de almacenamiento, tiempo de recolección, personal de recolección, temas relacionados y proceso de solicitud de compra.
Adquisición de materiales: seleccione directamente los materiales requeridos y complete la cantidad a través de la base de datos de materiales. También se puede asociar con cuentas, y los datos de liquidación de materiales para cada cuenta son claros.
Reembolso de compra: al completar el reembolso, seleccione el proceso de adquisición histórico para mostrar automáticamente el contenido y el monto de la compra, si la compra está relacionada con el tema, el reembolso también se cobrará automáticamente bajo el tema; Durante la aprobación, puede ver los datos estadísticos de los fondos relevantes como base para la aprobación.
4. Gestión de recursos experimentales
El sistema OA utiliza un mecanismo de solicitud en línea para lograr una aplicación y gestión ordenada de los servicios y activos del laboratorio durante la implementación del proyecto. Gestionar los activos tangibles e intangibles utilizados durante el proyecto. Procese la aplicación, ocupación, reciclaje, conflicto, asignación y liberación de recursos, etc., y sincronice los datos de los activos (cambios de activos, depreciación e información de estado) con SAP.
5. El coste es muy bajo.
Con la ayuda de la tecnología de la información y sobre la base del sistema de plataforma OA, los costos presupuestarios se controlan con el proyecto como núcleo, y los costos se controlan de manera integral y meticulosa a través del control presupuestario, el control de procesos y las cuotas. control.
Control presupuestario de proyectos de investigación científica: el sistema OA establece un modelo presupuestario multidimensional basado en las necesidades de gestión reales de la empresa, combinado con tipos de gastos y ciclos presupuestarios. Escriba los fondos del presupuesto del proyecto de investigación científica en el centro de costos propiedad de finanzas, establezca diferentes cuotas de gastos según las posiciones en la organización, tipos de gastos, fuentes de financiamiento, etc., y controle los gastos a través de cuotas.
Gestión de pagos de proyectos de investigación científica: En base a las necesidades financieras del cliente, se coordinan los cuatro procesos de contrato, factura, documento de aceptación del proyecto y aprobación de pago (datos actuales e históricos). A través del motor de procesos, el sistema OA registra el uso de fondos de investigación científica.
6. Gestión del conocimiento: Recopilar y compartir datos y resultados del proyecto.
Construcción de la base de conocimientos: una vez completado el proyecto, el sistema OA extrae los documentos en el proceso y automáticamente resume y gestiona el proceso del proyecto y todos los documentos. Establezca un mapa de conocimiento estándar y completo y un sistema de base de datos estandarizado: realice estadísticas de acuerdo con múltiples dimensiones de proyectos y departamentos, y logre vinculaciones y actualizaciones en tiempo real de los datos y procesos del proyecto.
Los documentos del proyecto se resumen automáticamente para formar una base de datos, lo cual es conveniente para la búsqueda y evita el riesgo de pérdida de activos de conocimiento corporativo causado por el movimiento de personal; al mismo tiempo, se establecen los permisos de los documentos del proyecto; Garantizar eficazmente la seguridad de los recursos externos y la información importante de RD del proyecto.
Gestión de resultados: los artículos se pueden enviar según el tema, el departamento, el campo y otras categorías de información; establezca palabras clave para el artículo, como tecnología central, teoría central, etc., para facilitar la recuperación rápida después de la finalización. Cuando se envía el trabajo, el proceso de evaluación y aprobación se activará automáticamente; cuando se incluye un trabajo externo, puede optar por asociar el trabajo correspondiente para el registro.