1. El contenido básico del diseño del comprobante contable incluye: el nombre del comprobante contable; la fecha de cumplimentación del comprobante; el nombre del negocio económico y la dirección de los sujetos contables (incluidas las cuentas detalladas); ; cantidad; número del comprobante; número de comprobantes originales adjuntos al comprobante; firmas y sellos del personal de manipulación y de los supervisores pertinentes, etc.
Los pasos básicos del diseño de comprobantes contables son aproximadamente los mismos que los del diseño de comprobantes originales.
2. En primer lugar, es necesario determinar el tipo de comprobante contable que se utilizará. El tipo de comprobantes contables que diseña una unidad no puede generalizarse, sólo puede determinarse con base en el contenido de la investigación previa, los procedimientos contables diseñados y las características de las actividades de la empresa.
Si se trata de una pequeña empresa o institución y está diseñado el programa de procesamiento de contabilidad, el programa de procesamiento de contabilidad de comprobantes contables o el programa de procesamiento de contabilidad del libro mayor general, puede elegir el formato de comprobante de contabilidad general; la siguiente figura muestra el formato; formato del comprobante de contabilidad general. El formato del comprobante de cuenta.
3. Si se trata de una empresa grande o mediana y el programa de procesamiento contable diseñado es el programa de procesamiento contable para resumen de comprobantes (programa de procesamiento contable de tabla de resumen de cuentas y programa de procesamiento de contabilidad de comprobantes contables resumidos), luego se deben elegir dos formatos: comprobantes contables especiales (comprobantes de recibo, pago, transferencia) y comprobantes contables resumidos;
4. Si el programa de procesamiento contable diseñado utiliza procesamiento de resumen de cuentas, también debe seleccionar la contabilidad especial. formato de bono. Además, algunas empresas especiales también pueden utilizar certificados de una sola generación, es decir, se pueden utilizar los vales originales en lugar de los vales. Evidentemente, en la medida que se determine el tipo de comprobante contable, también se determinará el propósito del comprobante contable. El siguiente paso es dibujar los estilos de los comprobantes según los tipos y usos de los comprobantes contables para determinar el contenido, formato y tamaño de los comprobantes contables.
5. Además, también puedes utilizar algún software de contabilidad financiera en línea, como Easy Accounting, para crear comprobantes contables a través de una computadora. A continuación se muestra la versión electrónica del comprobante contable.