Para que sea más fácil de entender para el cartel, tomaré nuestra empresa como ejemplo. Antes de que la empresa utilizara OA: la eficiencia del trabajo era baja, los supervisores viajaban a menudo por negocios, los documentos para ser aprobados se acumulaban y los empleados no podían trabajar a tiempo porque estaban esperando la aprobación. A menudo, los empleados son notificados por teléfono primero y luego vuelven a firmar, lo que genera muchas lagunas y elusión de responsabilidad en el trabajo, lo que dificulta la evaluación efectiva del desempeño laboral. A menudo nos preocupamos por la confidencialidad, la seguridad y el espacio de almacenamiento de archivos. Nos enfrentamos a montones de archivos y tenemos problemas para encontrarlos. También nos preocupamos por la protección contra incendios, la impermeabilización y la protección contra insectos. En la actualidad, la mayoría de las empresas utilizan el papel autocopiativo de Sanlian como documento de circulación y el coste es de aproximadamente 0,3 yuanes por copia. Suponiendo que 30 personas utilicen dos copias al día, el coste de uso mensual es de 540 yuanes. Esto no incluye el costo del papel que a menudo se invalida debido a errores de escritura y el consumo de costos de una gran cantidad de documentos impresos que deben invalidarse porque los formularios deben actualizarse. Para facilitar el control y la gestión, la empresa necesita equipar más personal. Los directivos de la empresa suelen acudir a varias sucursales para solucionar los problemas. No sólo el coste de los viajes de negocios sigue siendo elevado, sino que la gestión no es suficiente. resolver una cuestión compleja de gestión de personal. Después de que la empresa utiliza el software Zhiyuan A6: 1. Ejerce efectos prácticos y ahorra a los usuarios tiempo de operación y recursos humanos, financieros y materiales relacionados. 2. La solución de aplicación Zhiyuan OA es extremadamente flexible y fácil de mantener; el trabajo de mantenimiento y actualización es muy sencillo y es fácil hacer frente a los cambios de gestión. 3. Ayudar a los líderes superiores a inspeccionar las condiciones de trabajo en tiempo real de las unidades subordinadas o al personal en cualquier momento y elaborar estrategias sin salir de casa; las unidades subordinadas o el personal pueden transmitir información específica a los líderes o unidades superiores sin salir de casa, lo que reduce extremadamente la carga de trabajo; , la eficiencia del trabajo mejora integralmente; las decisiones de liderazgo son más oportunas y precisas. 4. Los permisos están controlados en todos los niveles y la seguridad es alta: no tiene que preocuparse de que otros vean información confidencial, y mucho menos de que otros modifiquen su información a voluntad. 5. Resuelve con éxito el problema de los datos históricos, conserva y reproduce información histórica y ahorra el trabajo de archivo escrito. 6. Satisfacer las necesidades de los usuarios de ver y comprobar todo (dentro de su autoridad, por supuesto). 7. Se puede combinar con Zhiyuan ERP para realizar un inicio de sesión único; realizar la sincronización del operador y puede coordinarse con la implementación del sistema U8 y aprovechar al máximo los recursos existentes. 8. No solo facilita la comunicación interna y mejora la eficiencia interna, sino que también mejora aún más el nivel de gestión de los asuntos internos. 9. Mejorar la utilización de los recursos internos, reducir el consumo de recursos y ahorrar costos internos de la oficina.