Más o menos debido a la popularidad del conocimiento pago en los últimos años, todo el mundo se ha visto afectado por la "ansiedad por el conocimiento", lo que hace que todos sientan que su tiempo es completamente insuficiente. Deben estudiar mucho para tener la suerte de saludarte cuando los tiempos los abandonen.
En esta era, la mayoría de las personas creen que si quieren mejorar, deben organizar razonablemente el tiempo fijo limitado en el estudio, el trabajo y la vida, lo que dio origen al concepto de "gestión del tiempo". .
1. ¿Qué es la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo se refiere al uso flexible y eficaz del tiempo mediante la planificación anticipada y el uso de determinadas habilidades, métodos y herramientas para alcanzar las metas establecidas de los individuos u organizaciones.
Sí, lo más importante en la gestión del tiempo es utilizar habilidades, métodos y herramientas para controlar el uso del tiempo. A largo plazo, las habilidades y los métodos son importantes, pero fundamentalmente la gestión del tiempo es una forma de autogestión que no se centra en el tiempo en sí, sino en los propios pensamientos y comportamientos.
Gestión del tiempo, lo que gestionas no es el tiempo, ¡sino a ti mismo!
Para utilizar el tiempo de manera eficiente en el lugar de trabajo y en la vida, primero debemos cambiar nuestros conceptos y hábitos sobre el tiempo, y luego cambiar nuestras acciones diarias. La llamada "autodisciplina es libertad" es en realidad el objetivo de cambiar conceptos y hábitos.
2. ¿Cómo cambiar el concepto de tiempo?
Si quieres cambiar tu concepto del tiempo, primero debes aclarar cuál es tu mayor enemigo.
¡El mayor enemigo de la gestión del tiempo es tu propia pereza! Se manifiesta en una mayor o menor postergación de muchas cosas.
2.1 ¿Cómo superar la inercia?
La aplicación Keep utiliza "La autodisciplina me da libertad" como pantalla de inicio y herramienta de grabación de ejercicios. El significado es evidente. La autodisciplina es la mejor manera de superar la inercia, pero ¿cómo lograr la autodisciplina?
Se recomienda gestionarse bien en tres aspectos: primero gestionar la propia mentalidad, segundo gestionar las propias emociones y tercero gestionar las propias acciones. La mentalidad afecta las emociones y las emociones determinan las acciones, que están estrechamente relacionadas. Al fin y al cabo, una buena actitud es el comienzo de un buen trabajo.
A menudo me digo que si quieres cambiar tu vida, primero debes cambiar tus propias ideas. Ésta es la fuerza motriz del trabajo de una persona. Si sientes que el mundo es demasiado oscuro, entonces todo lo que pase te hará infeliz y entonces perderás la motivación para hacer las cosas en el trabajo, me animo muchas veces. Cada vez que tengo ganas de rendirme en el trabajo, me digo a mí mismo que ningún trabajo es fácil ni ningún negocio es fácil. Siempre hay un camino en la vida que tienes que recorrer solo, y siempre hay un camino que hace que la gente rompa a llorar. En lugar de quejarse, es mejor ajustar la mentalidad y perseverar.
2.2 Cómo cambiar tu mentalidad
Hay muchos libros y cursos prácticos sobre manejo de la mentalidad y manejo de las emociones, así que no entraré en detalles aquí, pero compartiré una cosa. aquí. Hay un consejo práctico para la gestión de la mentalidad y las emociones. Cuando separamos la palabra "estado", significa "tener un corazón más grande" y el significado literal es muy claro. Todo el mundo tiene un corazón más grande, menos enredos y cuidados, más comprensión y tolerancia, tolerancia hacia los demás y comprensión de uno mismo.
3. ¿Cuáles son las habilidades y herramientas de gestión del tiempo?
¿Cómo utilizar herramientas y métodos de gestión del tiempo para controlar el tiempo después de ajustar tu mentalidad? Antes de entrar en herramientas prácticas, primero recordemos cómo empleamos nuestro tiempo todos los días.
3.1 Seis preguntas para analizar la utilización del tiempo
Utilice tres preguntas para responder a la vida y el trabajo. ¿Has estado haciendo lo que amas? ¿Tiene una fuerte motivación interna para hacer las cosas? ¿Vives a tu propio ritmo?
El trabajo y las curiosidades se responden a partir de tres preguntas. ¿Cuánto tiempo necesitas para esforzarte? Sin contar el tiempo que dedicas a recados y salsa de soja, ¿cuánto tiempo te cuestan los asuntos triviales en un día? Cuando las cosas se vuelven locas, todo lo que haces está en estado de emergencia. ¿Tu día está fragmentado o reconstruido? Los minutos se fragmentan y las horas se integran.
Creo que a muchas personas les resulta difícil responder rápidamente a estas seis preguntas. Esto es comprensible. Al fin y al cabo, no todo el mundo entiende la gestión del tiempo y la autogestión. Este es también el punto de partida para escribir este artículo.
Espero que a través de este artículo, las personas que lo lean puedan ingresar rápidamente a la etapa primaria de la administración del tiempo, enfrentar la utilización del tiempo, las habilidades y métodos operativos, y hacer una asignación y utilización razonables del tiempo.
La lógica central de las seis preguntas anteriores es la presentación visual de la utilización del tiempo personal. Si puede ver claramente los períodos de tiempo productivos y los agujeros negros de tiempo todos los días, entonces estas preguntas pueden responderse en menos de 2 minutos. Entonces, ¿cómo podemos encontrar cada día los períodos de tiempo más eficientes y los "agujeros negros de tiempo" ineficientes?
3.2 Habilidad 1 de Gestión del Tiempo: Registro de Tiempo Semanal
Como puedes ver, cada día está dividido en horas. El eje horizontal son siete días a la semana y el eje vertical es un día. . Por supuesto, puede dividirlo con más cuidado en unidades de media hora, pero como administrador del tiempo junior, se recomienda dividirlo en horas y registrar cuidadosamente cómo se utiliza cada hora del día para que pueda comprender mejor su utilización diaria del tiempo. Haga un resumen.
Siempre que mantenga el registro de tiempo durante dos semanas consecutivas, podrá descubrir claramente la utilización diaria del tiempo, los períodos de tiempo eficientes y los agujeros negros del tiempo. Esta es una de las herramientas esenciales para comenzar a administrar el tiempo. Es simple, fácil de operar y práctica. Siga buscando las causas fundamentales, optimice constantemente y mejore.
Cuando analizas la eficiencia en la utilización de tu tiempo diario, ¿cómo optimizarla y mejorarla? ¿Cómo utilizar el tiempo de manera más eficiente y tener más control sobre él?
3.3 Habilidad 2 de gestión del tiempo: GTD
La lógica central de GTD (Getting? Things? Done) es borrar todo tipo de cosas de tu mente grabando y luego programar la ejecución.
El vínculo principal son los siguientes cinco pasos: (como se muestra en la figura)
3.3.1 Recopilar-Recopilar registros (notas y herramientas de lista)
Memoria del cerebro humano Está limitado dentro de un cierto período de tiempo. No creas que aún podrás recordarlo claramente después de que todo suceda. Libera una gran carga de almacenamiento y deja que el cerebro se concentre en pensar.
3.3.1.1 Herramientas de lista y anotación
Existen herramientas correspondientes para recopilación y registro, como lista de tareas pendientes, lista destacada, cortina, Evernote, Tao Yun Note, documento de grafito. , etc. , son todas buenas herramientas para la recopilación y organización. La herramienta de List se utiliza principalmente para la gestión de horarios y la asignación de tiempo. Registra eventos diarios, semanales y mensuales y los organiza para su procesamiento en un período de tiempo fijo para liberar el almacenamiento de memoria del cerebro, como notas, documentos, etc. recopilación de clasificación y datos de transacciones. Acumule y forme su propia base de datos.
3.3.2 Procesamiento - clasificación y categorización (regla de los cuatro cuadrantes y regla de los dos minutos)
Organiza y clasifica los asuntos recogidos cada día, generalmente divididos en tres categorías: eventos programados , Eventos fijos, eventos importantes.
Programar eventos puede entenderse como eventos que ocurren en orden cronológico todos los días y que están planificados para que ocurran en el flujo de trabajo, como planes de trabajo diarios, completar un determinado trabajo, conocer a alguien, etc.
Cosas fijas, cosas que se hacen regularmente todos los días, como recordar fichar cuando vas y vuelves del trabajo todos los días, tener reuniones todos los días o reuniones semanales, tareas fijas para hacer en ciertas posiciones todos los días, como publicar un artículo en una nueva posición de los medios todos los días;
Cosas importantes, decida las tres cosas más importantes todos los días, todas las semanas y todos los meses. La forma de determinar estas tres cosas importantes depende de un conjunto de herramientas, como la regla de los cuatro cuadrantes.
Regla de los Cuatro Cuadrantes
La Regla de los Cuatro Cuadrantes divide el trabajo o los asuntos en cuatro cuadrantes según las dos dimensiones de importancia y urgencia, es decir, el primer cuadrante: tanto importante como urgente, debe completarlo de inmediato, de lo contrario los resultados del trabajo se verán afectados. Cuadrante 2: Importante pero no urgente, debe hacer un plan para hacerlo; Cuadrante 3: Urgente pero no importante, puede organizar personas para que lo hagan; : No es importante, no es urgente, intenta no hacerlo.
Regla de los dos minutos
Durante el proceso de clasificación, también debe confiar en la regla de los dos minutos para decidir si los incidentes temporales deben manejarse inmediatamente o clasificarse primero y luego asignarse. un tiempo dedicado para el manejo. El núcleo de la regla de los dos minutos es que si algo se puede resolver en dos minutos, sin importar lo que sea, debe hacerse de inmediato; si no, organícelo rápidamente y programe un tiempo especial; El beneficio de un procesamiento rápido de esta clasificación puede reducir hasta cierto punto el retraso causado por la acumulación de transacciones.
3.3.3 Arreglo Plan-Plan (Teoría de las Tres Ranas, Efecto Habitual de 21 Días)
3.3.3.1 ?Teoría de las Tres Ranas
Hacer todo con anticipación Los planes y arreglos diarios, semanales y mensuales, avanzar en el progreso y hacer buenos planes y arreglos de trabajo son la lógica central de la "Teoría de las tres ranas". Del mismo modo, si te ocupas de las tres cosas más importantes cada semana y cada mes, el resto del trabajo será fácil y sin estrés, y la vida y el trabajo serán más fáciles de comer.
3.3.3.2? El efecto del hábito de 21 días
Cómo insistir en comer tres ranas al día, este es un método de formación de hábito que utilizarán las personas de alto rendimiento. La lógica central del efecto habitual de 21 días es establecer metas en todo, encontrar la fuerza impulsora interior (la voluntad de hacer cosas) y encontrar estrategias para lograr las metas. Si lo mantienes durante 21 días, puedes formar un buen hábito.
3.3.4 Implementación: implementación resuelta (Técnica Pomodoro, Flujo cardíaco)
3.3.4.1 Técnica Pomodoro
La ejecución es el paso más crítico en GTD, es también la clave del éxito. Haga una cosa a la vez, sin múltiples subprocesos ni interrupciones repentinas en su trabajo. Para hacer algo, debes mantenerte concentrado. La técnica más práctica es la Técnica Pomodoro. El proceso lógico central es el siguiente:
La Técnica Pomodoro requiere el uso de la herramienta Reloj Pomodoro para grabar. Normalmente, el temporizador Pomodoro está configurado en 25 minutos. Esto se puede lograr de antemano evaluando cuántos Pomodoros se necesitan para comerse una rana. Comienza al menos 1 Pomodoro, mantente concentrado, no hagas nada irrelevante en el medio, hasta que suene el Pomodoro, descansa 5 minutos y continúa Pomodoro. Puedes descansar 65.438+00 minutos cada 4 Pomodoros, porque la concentración también es un período de tiempo.
Para ganar este juego, debes utilizar técnicas para planificar y cultivar la concentración, como establecer períodos fijos de trabajo/estudio, formar hábitos y utilizar el poder del hábito para reducir el estrés causado por la necesidad de elegir antes de comenzar. Consumo interno excesivo; por otro ejemplo, establecer metas específicas antes de comenzar a trabajar/estudiar es un paso muy importante y no debe omitirse. Determine este objetivo encontrando respuestas a dos preguntas. ¿Qué quieres lograr durante este período de trabajo/estudio? ¿Cuánto tiempo lleva completarlo?
3.3.4.2 ?Canal de Flujo del Corazón
Cuando gana concentración durante un período de tiempo, trabajará de manera eficiente durante este período y realmente entrará en un estado de "flujo".
¿Qué es "tráfico"? Es un estado de movilización de las propias capacidades a un alto nivel para realizar tareas, cercano a un estado de alta concentración.
Como se muestra en la figura, existen ciertos requisitos previos para ingresar a un estado de flujo. Desde la perspectiva de los desafíos y habilidades laborales, es fácil entrar en este estado cuando se alcanza un estado de equilibrio, y es fácil entrar en un estado de ansiedad o aburrimiento cuando se pierde el equilibrio.
3.3.5 Inspección revisión-revisión (método del ciclo PDCA)
Método del ciclo PDCA
Para revisar y resumir los efectos de la implementación, es necesario utilizar herramientas para lograr avances paso a paso. El método del ciclo PDCA generalmente revisa los objetivos a largo plazo, los objetivos a mediano plazo y los objetivos a corto plazo, resume lo bueno o lo malo, encuentra además métodos de optimización, reajusta los planes y optimiza continuamente los resultados y productos, lo que puede permitirle a uno mismo o a los demás. equipo para avanzar paso a paso.
Cuarto, utilización del tiempo fragmentado
No hace falta decir que después de que nuestro sistema de tiempo funcione durante un día, inevitablemente aparecerá una gran cantidad de tiempo fragmentado. Esto tiene razones tanto subjetivas como objetivas. Por ejemplo, distracciones provocadas por interrupción temporal del trabajo por autodisciplina personal, pausas entre trabajos, etc. Es difícil recuperar todo el tiempo del día, pero el tiempo fragmentado es muy importante para el aprendizaje y el crecimiento de una persona. Algunas personas pueden pensar que con 1 minuto, 5 minutos o 10 minutos no se puede lograr nada en absoluto, pero en realidad esto es un malentendido cognitivo.
4.1 Modelo de crecimiento de una organización que aprende
Si estamos en una organización que aprende, entonces dicha organización se compone de un ciclo de aprendizaje profundo, es decir, cambiar a las personas a través de la comprensión y la percepción. creencias, generando así una fuerza impulsora interna para el aprendizaje, adquiriendo así nuevas habilidades y capacidades, y mejorando continuamente el nivel práctico general de individuos y organizaciones.
La inversión de tiempo y el nivel de capacidad de una organización que aprende tienen una curva de mejora, que es adecuada para la mayoría de las personas que aprenden. Cuando estamos expuestos a un nuevo conocimiento o habilidad, habrá un largo período de acumulación, comúnmente conocido como inicio.
Cuando tenga un sistema de estructura de conocimiento básico, rápidamente lo entenderá y lo transformará en habilidades prácticas cuando entre en contacto con él y lo utilice. Por supuesto, cada habilidad tiene su límite.
La inversión de tiempo concentrada es directamente proporcional a la mejora de la capacidad, lo que equivale a 10.000 horas de teoría y práctica deliberada. Si quieres mejorar día a día, debes tomarte el tiempo para practicar de forma deliberada.
4.2 La Regla 721 de mejora de habilidades
Por supuesto, hay muchas formas de mejorar las habilidades, pero la Regla 721 de mejora de habilidades es la más instructiva.
En todos los procesos de mejora de habilidades, la práctica en el trabajo representa el 70% de las fuentes de mejora de habilidades, incluido el aprendizaje activo, la práctica en el trabajo y la orientación de las personas mayores. La revisión de la comunicación representa el 20% de las fuentes de mejora de habilidades, incluida la comunicación con las personas, las entrevistas, la revisión transfronteriza y la educación y la capacitación solo representan el 10%, incluida la capacitación presencial y el aprendizaje en línea. De hecho, el pago por el conocimiento que ha surgido en los últimos dos años representa una proporción muy pequeña en la mejora de las habilidades. Es por eso que cada vez más personas se vuelven cada vez más ansiosas después de tomar clases, ignorando la importante forma de adquirirlos. habilidades es acción y práctica.
Después de comprender la relación entre la mejora de la capacidad y el tiempo, y las principales formas de mejorar la capacidad, ¿qué necesitamos encontrar? Eso es "impulso interno". La mejora de las habilidades requiere autodisciplina, que es antihumana y requiere práctica deliberada.
4.3 ¿Buscando fuerza motriz interior?
¿Por qué hay que madrugar?
¿Por qué deberías superarte?
¿A qué se debe el retraso?
Muchas veces, sólo nos centramos en nuestro propio tiempo y en las cosas en sí, pero ignoramos nuestros verdaderos pensamientos. Sólo cuando sabes por qué podrás saber cómo hacerlo y qué hacer.
Al preguntarte constantemente por qué, al encontrar el impulso interior para mejorarte y al encontrar la fuente del impulso interior, todo puede entrar fácilmente en el canal de flujo.
4.4 Decide qué es importante para ti.
Después de encontrar tu impulso interior, debes juzgar qué es más importante para ti. Necesitas estándares a corto, mediano y largo plazo. Este estándar proviene de tus valores y plan de vida, y determina qué tipo de persona quieres ser en el futuro.
La autoevaluación se puede analizar con la ayuda de tres palabras clave: zona de confort, zona de aprendizaje y zona de pánico, y se puede convertir en un diagrama circular como este. Todos pueden hacer fácilmente una lista de trabajos o habilidades en su zona de confort. Esta área significa que hacer estas cosas no lo hará sentir estresado o ansioso y, a menudo, usted tiene el control de los resultados de las cosas. El área de aprendizaje significa que es posible que su capacidad en esta área ya haya comenzado. pero todavía hay que mejorarlo. Tiene el deseo de mejorar las habilidades en esta área y no puede controlar eficazmente el resultado de las cosas. Los trabajos o habilidades en la zona del pánico son muy raros, pero ocasionalmente se encuentran, lo que puede hacer que las personas se sientan ansiosas y estresadas, pero requieren coraje para salir adelante.
Sal de tu zona de confort y adéntrate en un mundo más amplio.
4.6 Reflexionar sobre el uso del tiempo fragmentado
¿Qué puedes hacer en 1 minuto, 5 minutos o 10 minutos?
Cuando descubras cómo utilizar un tiempo tan fragmentado, sentirás que tu tiempo de repente se ha incrementado varias veces y ya no te preocuparás por lo que puedo hacer con tan poco tiempo, ni tampoco Se pierde tiempo debido a los momentos extraños de cada día. No hay diferencia entre 1 día y 1 mes, pero la diferencia entre 1 año y 5 años será cada vez más obvia.
4.7 Reserva un espacio de tiempo para perdonarte a ti mismo.
Las investigaciones muestran que cuando levantas tu teléfono, la frecuencia de navegación en WeChat y Weibo es de aproximadamente 6 minutos, es decir, tu tiempo se divide en intervalos de 6 minutos. Puede instalar una aplicación como Moment en su teléfono móvil y será fácil analizar sus hábitos de uso del teléfono móvil. Dos sugerencias para mejorar esta situación son crear un espacio bloqueado y reservar un bloque de tiempo por la mañana y por la noche para trabajar en cosas que tardan mucho en completarse.
Hasta cierto punto, debemos comprendernos a nosotros mismos, aceptar la realidad de que nadie es perfecto, aceptar la deriva temporal con la multitud, no culparnos demasiado y saber adaptarnos a tiempo.
Aquí tienes una fórmula muy inspiradora que es suficiente para demostrar el efecto de interés compuesto de tus esfuerzos a largo plazo en el futuro. Parece que pequeñas diferencias tienen un gran impacto en los resultados.
Entonces, en última instancia, la gestión del tiempo es la gestión de tu propia mentalidad, tu propia gestión emocional, y la manifestación más importante es la autodisciplina.