El examen de los documentos oficiales es más diverso, y también lo son los formatos de escritura que se presentan. La primera línea del título está centrada. Tenga en cuenta que no es necesario que el título incluya el título del libro. En términos generales, existen dos formas de escribir el título de un documento oficial. Uno es el tipo convencional, que se escribe en forma de + palabras sujetas + lenguaje. Por ejemplo, hay propuestas para reducir la carga de los estudiantes. El segundo es ser flexible y redactar el tema según el título, pero el tema debe quedar claramente reflejado en el título. Por ejemplo, el cuidado del medio ambiente comienza contigo y conmigo.
Cabe señalar que los materiales promocionales a menudo pueden elegir entre dos títulos. Los candidatos pueden decidir si escriben un título flexible según los requisitos del tema y sus propias habilidades. El órgano/título principal debe escribirse en una nueva línea debajo del título, seguido de dos puntos. La primera línea de cada párrafo del texto requiere dos espacios. El comienzo del documento oficial generalmente se escribe como un párrafo, que se utiliza principalmente para explicar los antecedentes y el propósito.
Formato de documento especial
El formato del briefing es diferente al formato de documento convencional. La estructura general es encabezado + cuerpo. Entre ellos, el título en el encabezado generalmente está centrado en la primera línea, la unidad emisora y la fecha en el encabezado generalmente están en otra línea debajo del título, la unidad emisora está en el lado izquierdo de la siguiente línea del título, y la fecha de emisión está en el lado derecho de la siguiente línea del título. El formato de redacción del texto principal es el mismo que el de los documentos oficiales generales, y se divide en tres partes: el inicio, el cuerpo principal y el final.
La nota del editor generalmente tiene como objetivo permitir a los lectores aprender más u obtener más información a través de esta explicación, y agregar algunas instrucciones especiales para guiarlos. El formato de este documento oficial es diferente al de otros documentos oficiales. Generalmente consta de un título y un cuerpo. Entre ellos, el título generalmente se escribe directamente como una nota del editor, dejando dos espacios, seguidos de dos puntos y seguidos del texto principal. El formato de escritura del texto principal no es muy diferente al de los documentos oficiales ordinarios.