Plan de planificación de eventos para fiestas de cumpleaños
Plan de planificación de eventos para fiestas de cumpleaños, las personas generalmente tienen muchas expectativas para los cumpleaños y todos esperan celebrar una gran e inolvidable fiesta de cumpleaños, tales fiestas de cumpleaños son significativo Permítanme echar un vistazo a la información relevante sobre los planes de planificación de eventos para fiestas de cumpleaños con todos.
Plan 1 de planificación del evento de la fiesta de cumpleaños
En primer lugar, me gustaría dar la bienvenida y agradecer sinceramente a todos los familiares y amigos, padres y hermanos, tíos y cuadros del comité del pueblo por venir y participar. En el número 81 de la Sra. Lian Yuanjin La Sra. Lian Yuanjin está muy contenta con el banquete de cumpleaños y sus familiares también se sienten profundamente honrados. Para que el banquete se desarrolle sin problemas, ordenado y feliz, se ruega a todos los invitados que presten atención a lo siguiente. Asuntos:
1 Dado que el lugar del banquete está cerca de la autopista, esperamos que todos los invitados presten atención a la seguridad. En particular, los familiares y amigos con niños deben prestar atención a sus hijos y no dejarlos. los niños juegan solos en la carretera. Todos también deben tener cuidado al entrar y salir.
2. Los huéspedes pueden tomar té en cada salón de recepción antes y después de las comidas y comunicarse con invitados de todos los ámbitos de la vida. snacks, cigarrillos, té, etc. en el salón de recepción para que los huéspedes disfruten. Si tiene alguna pregunta o necesidad, consulte a nuestro personal de recepción.
3. A la hora de cenar, todos deberán sentarse según las instrucciones. número de asiento dispuesto en el mostrador y su nombre. Nuestro personal estará esperando frente al banquete 15 minutos antes de cada ronda de comida. Si hay algo que no esté claro, no dude en preguntar al personal en cualquier momento. 4. La ceremonia de inauguración del pastel se llevará a cabo puntualmente a las 3:00 y se espera que todos se reúnan en la plaza de la casa antigua.
5. Si hay alguna emergencia, puede preguntar en el lugar. personal para resolver el problema. Si el problema no puede ser resuelto por el personal, puede preguntarle al subcomandante Chen Yishou
Arreglos para el tiempo y el proceso del banquete
Vigésimo cuarto <. /p>
A las 8:00, algunos miembros del personal se reunieron en el lugar designado (predeterminado en la casa del Sr. Chen) para ayudar a preparar el almuerzo.
A las 11:30, todos los miembros del personal comieron.
A las 12:30, todos los miembros del personal se reunieron. La reunión estuvo presidida por el comandante en jefe adjunto (Chen Yifu/Chen Yishou) y el comandante en jefe (Chen ***). sheng Chen Wensheng) organizó las tareas
Por la tarde, todos los miembros del personal se reunieron para comenzar a trabajar (el personal del hotel arreglará los utensilios de cocina en casa
A las 5:00, algunos invitados). y el personal tendrá comidas
El día 25
Trabajo Todo el personal llegará a tiempo a las 7:00 y el equipo de cámara debe llegar antes de las 8:30 cuando lleguen los invitados. , serán recibidos por supervisores y comandantes. El personal de recepción será el responsable de la recepción. Primero los llevarán al mostrador para registrarse y felicitar a los invitados por su cumpleaños, y luego los harán pasar. Acude a cada recepción. salón para tomar el té Durante este período, el personal de recepción debe ser cálido y educado, y presentar a todos la situación del banquete, incluidos los temas a los que prestar atención durante la comida y los arreglos para varios programas...
1. La ceremonia del banquete comenzará a las 11:00. Se pide a todos los invitados presentes que se reúnan en la Plaza de la Casa Vieja. El contenido de la ceremonia se organiza de la siguiente manera: (entre 30 minutos y 50 minutos aproximadamente)
1. Anfitrión: Jiang Yubin (como introducción)
2. Los representantes de los niños (Chen ***sheng, Chen Guoling) hablaron (principalmente dando la bienvenida a todos como anfitriones)
3. Discurso de los invitados (cuadro de la aldea: Zhou Gaohua).
4. El representante de los nietos (Chen Yifu) pronunció un discurso.
5. El anfitrión: presentó la descripción general del banquete, varios arreglos del programa y temas a los que los invitados deben prestar atención.
Después de la ceremonia, comienza la actividad y los invitados pueden moverse libremente. La primera ronda de invitados puede prepararse para asistir. el evento. La segunda ronda de invitados puede participar en las actividades organizadas por nuestro equipo de actividades, o tomar un descanso y tomar un té en el salón de recepción.
2. La primera ronda de asientos es a las 12:00. Los arreglos son para Loupo, Jiaxiu's Nest, Fox's Nest, Mango Equality... Padre, hermano, tío, unas 300 personas, 30 asientos
3. La segunda ronda de asientos es a la 1:30. Se dispondrán cuatro asientos para invitados y familiares importantes, y unos 10 asientos para otros familiares y amigos. Algunos padres, hermanos, tíos y parte del personal tendrán alrededor de 6 asientos. 4. Ceremonia de corte del pastel a las 3:00. 1. El anciano sopla las velas de cumpleaños y pide un deseo. 2. El anfitrión presenta y toca la canción de cumpleaños y todos cantan la canción de cumpleaños. la cumpleañera lo cortará con un cuchillo y luego el personal lo cortará. Los invitados se alinearán de derecha a izquierda para tomar el pastel.
5. Ceremonia del té a las 3:30.
6. Discurso y ceremonia de cámara a las 4:00 (Los familiares del cumpleañero hablan a la cámara y dan bendiciones a los mayores)
7. Foto grupal. Asignación prevista de asientos
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1. Hay tres asientos en la sala de estar del segundo piso de la casa de Chen Wensheng, tres asientos en la sala de estar exterior del primer piso y dos asientos en la sala de estar interior, para un total de ocho asientos <. /p>
2. Chen ***sheng Hay cuatro pequeños pasillos en el segundo y tercer piso de la casa con un asiento cada uno. El pasillo izquierdo en el primer piso tiene cuatro asientos y el primero ocho asientos. El recibidor tiene un salón de recepción. Uno de los cuartos traseros de la sala del primer piso tiene un mostrador y el otro tiene un área para colgar regalos.
3. Hay catorce asientos en la casa antigua. El salón de la antigua casa sirve como punto central. Hay cuatro asientos para invitados y familiares importantes. ***Treinta asientos. Cada lugar está equipado con una cocina para uso del personal del hotel.
Arreglos del personal del banquete de cumpleaños
1. Supervisores Zhou Caifeng, Lai Ying, Jiang Hansen, Pan Shengying, Xie Manguang, Chen Guoling, Li Weidong, Chen Baoling
<. p> 2. Comandante en Jefe Chen ***Sheng, Chen Wensheng3. Comandante en Jefe Adjunto Chen Yifu, Chen Yishou
4. Gerente General Chen Yilong
5. Personal de mostrador y asistente (Chen Yunxiang, Jiang Hansen)
6. Líder del equipo de cocina Chen Yunshang, 1 supervisor y 5-10 miembros del equipo
<. p> 7. Líder del equipo de recepción Zhou Mei, 3 líderes adjuntos del equipo, 1 supervisor y 10 miembros del equipo8. Líder del equipo de adquisiciones del distrito Chen Wen, 1 supervisor y 3-5 miembros del equipo <. /p>
9. Líder del equipo Chen Yixin del equipo de servicio, con 5-8 miembros del equipo
10. Líder del equipo Lin Zhen del equipo de limpieza, con 6 miembros del equipo. >
11. Líder del equipo de cámara Jiang Yubin, asistente Chen Chunhua Escolta de ancianos: Chen Guoling Traje de anciano: Chen Baoling
12. Líder del equipo de actividades Jiang Yujin, Chen Chunhua, Chen Yidong, Chen Dongna<. /p>
10 3. Un líder del equipo de seguridad y cuatro miembros del equipo
Descripción de tareas y responsabilidades de cada grupo
1. El supervisor planifica y organiza el trabajo del banquete y supervisa el trabajo de cada grupo. Propone planes razonables para escenarios, tareas, etc., supervisa al comandante en jefe, hace comentarios o sugerencias, aprueba las solicitudes de cada líder de equipo y es responsable de dar la bienvenida a los invitados. p>
2. El comandante en jefe es responsable del trabajo general, incluidos los líderes de equipo, el nombramiento de los miembros del equipo, así como la orientación y supervisión del trabajo de cada grupo, escuchar las opiniones del subcomandante y supervisores, y ser capaz de hacer ajustes, arreglos oportunos, manejar emergencias y manejar problemas financieros 1. Responsable de la coordinación y comunicación de problemas en cada grupo 2. Despliegue y arreglos de personal 3. Arreglos de distribución financiera 4. Aprobación de solicitudes de. cada grupo 5. Recibir a familiares e invitados importantes 6. Aceptar la supervisión de los supervisores y ser responsable ante los supervisores y maestros
3. El comandante en jefe adjunto ayuda al comandante en jefe en su trabajo, y cada grupo propone Informar opiniones al comandante en jefe de manera oportuna o manejar los asuntos y tareas designados por el comandante en jefe, aceptar y aprobar las solicitudes de cada líder de grupo, orientar y supervisar el trabajo de cada grupo, organizar reuniones para promover el espíritu de equipo.
4. Gerente General Inspeccionar y supervisar el estado de trabajo de cada grupo, mantener contacto y comunicación con cada grupo, ayudar al comandante en jefe a manejar diversas tareas, resolver emergencias. e implementar directamente las sugerencias y opiniones presentadas por los supervisores con el consentimiento del comandante en jefe para garantizar una fiesta de cumpleaños sin contratiempos y completamente exitosa.
5. El líder del equipo de cocina hará una elección más precisa. estimación y medición de todos los platos, alimentos y utensilios de comedor necesarios para las dos comidas de la mañana y la tarde del día 24, y el departamento de compras El departamento de servicio es responsable de la compra y el transporte. El líder del equipo se encarga de que el personal limpie. todos los utensilios utilizados para cocinar Los miembros del equipo de cocina lavan verduras, cortan verduras, saltean y otras tareas en la cocina, incluido servir comida en cada mesa. Son responsables de 25 Ayudar y supervisar el trabajo de cocina de la cena diaria, y. aceptar la orientación y el despliegue directo del comandante en jefe y el subcomandante en jefe. Miembros del equipo: seguir los arreglos del líder del equipo. Supervisor: supervisión directa del trabajo de cocina.
6. Equipo de recepción. Responsable de la recepción de todos los invitados Cuando lleguen los invitados, llévelos al mostrador para registrarse, luego llévelos al salón de recepción, distribuya cigarrillos, prepare té, sirva té y distribuya refrigerios. También presente la situación del banquete. personal relevante, familiares y amigos Conózcase antes de cada ceremonia, se debe notificar y contactar a los invitados para que se reúnan en la plaza de la casa antigua. Durante la comida, los invitados deben sentarse y nombrarse en el álbum. paquetes de cigarrillos, 2 cervezas, 2 botellas de licor, 2 botellas de refresco y una taza de conveniencia para cada mesa. Una persona es responsable de guardar los cigarrillos, vino, té, snacks y vajillas pertinentes, etc. El líder del equipo asignará un persona dedicada a hacerse cargo de cada lugar (Incluyendo ser responsable de la relación de comunicación entre familiares, amigos e invitados)
7. Adquisiciones El equipo es responsable de comprar los recursos que todos los departamentos necesitan comprar, y debe trabajar con cada departamento
Realizar coordinación y comunicación, pero los artículos que se deben comprar deben ser aprobados por el comandante en jefe, para luego acudir al mostrador a cobrar el dinero y firmar la compra. Los artículos comprados deben ser verificados y firmados en el lugar. mostrador, y luego emitido por el mostrador a los jefes de cada departamento. Se debe emitir un recibo (factura). Si no se puede emitir el certificado, debe estar firmado por el comandante en jefe o el comandante adjunto. pero nadie más tiene derecho a firmar. Las compras específicas deben ser realizadas por el líder de cada departamento para la aprobación del comandante en jefe. El equipo de compras no tiene derecho a comprar de forma privada, como la necesidad de transporte. será coordinado por el comandante en jefe y el comandante en jefe adjunto, y el personal será asignado y organizado por el líder del equipo. Las adquisiciones son directamente responsables ante el comandante en jefe. El equipo de servicio es responsable de todos los artículos que no son de adquisición (como: Taiwán (naranjas, utensilios de cocina, platos, herramientas necesarias), etc., emisión, préstamo, mudanza, traslado y otros trabajos. Tareas específicas como brindar ayuda. La disposición de los elementos necesarios para cada grupo está dirigida por el comandante en jefe y el personal es asignado por el líder del equipo.
9. El equipo de limpieza es responsable de la higiene diaria de todos los lugares para comer. y los lugares de actividades de los invitados, en particular, las tres grandes áreas antes y después de las comidas deben ser designadas por el líder del equipo para ser responsable de barrer y limpiar las encimeras, la limpieza y la eliminación de basura, etc. Responsable ante el comandante en jefe. /p>
10. El equipo de cámara guiará al fotógrafo para registrar todos los aspectos importantes del banquete. El líder del equipo planificará de acuerdo con las sugerencias del comandante en jefe y los compañeros supervisores. Un conjunto de planes de filmación. Se requiere principalmente que el plan refleje la atmósfera alegre y pacífica de todo el banquete, y resalte la escena pacífica del anciano que ha pasado por ochenta años de vicisitudes y todavía está sano y disfrutando de su vejez, con una casa llena de niños. y la piedad filial es importante para cada uno de ellos. Todas las sesiones deben ser filmadas. El líder del equipo debe ser responsable de presidir varias ceremonias, incluida la ceremonia de apertura, el corte del pastel, la ceremonia del té, la ceremonia fotográfica, etc. el clip debe ser comunicado con el fotógrafo.
11. Actividades El equipo es responsable de la planificación del evento, diseño, organización, arreglos, equipamiento, sonido, programas, etc.
12. El equipo de seguridad es responsable de la seguridad de la propiedad y del personal de los tres lugares principales, manteniendo el orden y especialmente evitando que los niños jueguen, peleen y jueguen solos en la carretera. /p>
13. El personal de mostrador y los asistentes registran todos los ingresos y gastos financieros, incluidos obsequios y obsequios. Para el registro de gastos de artículos, los gastos temporales deben emitirse con la firma del comandante general/subcomandante. debe facturarse si el comprador no proporciona un recibo, debe ser firmado por el comandante general/subordinado antes de que pueda ingresarse en la cuenta. El personal del mostrador no puede traer firmas, que son directamente responsables ante el comandante en jefe. /p>
Se esperan las responsabilidades anteriores de todo el personal y harán todo lo posible para servir este banquete. Gracias a todos por su ayuda y apoyo Plan de planificación de eventos para la fiesta de cumpleaños 2
1. Propósito de la actividad
1. Celebrar el enésimo cumpleaños de Lao Chen
2. A través de la actividad, brindar a los empleados del departamento una oportunidad de comunicación cara a cara para fortalecer la comunicación interna; /p>
3. Potenciar aún más la cohesión y afinidad dentro del grupo.
2. Ubicación del evento: Club de ocio para personas mayores Platinum Member, Liupu Kang International Hotel, distrito de Xicheng, Beijing
3. Hora del evento: 20 de junio de 20XX (domingo) 18: 00- 8:00 (lunes)
4. Anfitrión: Zidane de China
5. Disposición del proceso:
Los participantes estarán a las 18:00 Acceso al club:
El banquete de cumpleaños comienza a las 18:20, por favor traiga a la cumpleañera y su esposa a la entrada.
18:45 El líder de la Comisión de Supervisión y Administración de Bienes del Estado da; un saludo de cumpleaños y brindis
A las 18:50 se lanza la tarta de cumpleaños, se encienden las velas y todos se ponen de pie para cantar "La Internacional" y "Feliz cumpleaños". , apaga las velas y comparte la tarta;
A las 19:10, invita a la cumpleañera a enviar un mensaje de cumpleaños. Discurso, cada persona expresa sus mejores deseos al cumpleañero con una frase clásica <; /p>
19:20 Representantes de la sede de State Grid entregaron regalos de cumpleaños y flores al cumpleañero;
19:25 Lao Meng presentó una canción - - "¿Por qué amas a los demás detrás de mí? volver";
19:30 Bailes de salón (trae tu propia pareja, si no tienes pareja la organización hará arreglos unificados, pero puede quedar feo.
19:40 Juego - De corazón a corazón, déjame competir contigo en adivinanzas
20:10 Competencia del rey bebedor
20:25 Danza del conejo;
20:30 Diafonía
20:50 Baile de salón: "Esta noche inolvidable"
21:00 Concurso de romper huevos <; /p>
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23:00 Fiesta de cumpleaños.
6. Decoración del lugar (dispuesta por separado)
7. Participantes (dispuestos según los deseos de la cumpleañera)
8. Presupuesto de costes ( una combinación de autofinanciación y prorrateo) ).