Otro método de distribución es a través de servicios intermediarios o agentes. Cada vez más editores eligen este método de distribución sin complicaciones. Los agentes que brindan este servicio integran muchas publicaciones de diferentes editoriales en una interfaz unificada y un sistema de recuperación. A menudo tienen una gran iniciativa y ventajas en el diseño electrónico, actualizaciones tecnológicas y aplicaciones. Los usuarios suelen solicitar directamente a los agentes la suscripción y obtener el derecho a utilizar revistas electrónicas. El método de edición de las páginas electrónicas es la característica más importante que distingue las revistas electrónicas de las revistas impresas. También es el lugar donde las revistas electrónicas tienen la mayor conexión con la tecnología de redes informáticas y se ven más profundamente afectadas por ella. Su importancia ha ido mucho más allá de la propia página: implica múltiples expresiones de contenido, la selección y establecimiento de enlaces y diversos servicios prestados a los lectores. , y se ha convertido en el alma de la revista. A finales de la década de 1980, las revistas electrónicas (como PACS Review) solían tener formato ASCII y distribuirse por correo electrónico. Unos años más tarde, las revistas electrónicas se formatearon en una variedad de formatos electrónicos y se distribuyeron a través de la WWW. Para los lectores, la calidad y los métodos de distribución de las revistas electrónicas han mejorado enormemente. Para los editores y editores, las herramientas en constante cambio aportan no sólo la creatividad y la flexibilidad de la composición tipográfica, sino también la plasticidad y el enorme potencial que muchas versiones impresas no pueden imaginar. Las características distintivas de las revistas electrónicas en términos de edición de diseño están determinadas por los siguientes factores.
(1) Base de datos de documentos electrónicos
El núcleo de la revista electrónica es la base de datos de documentos electrónicos. Los documentos electrónicos en la base de datos llevan varias etiquetas, lo que permite recuperarlos y extraerlos fácilmente de la base de datos, y luego "regenerarlos" y mostrarlos de varias maneras según los diferentes requisitos. Por el contrario, una versión impresa es, en esencia, una copia "idéntica". Una vez impreso y encuadernado, es difícil cambiar su apariencia establecida. En términos de almacenamiento, las revistas impresas tradicionales se guardan en todo el mundo, en estanterías personales o en bibliotecas, dañadas por el tiempo y el uso repetido. Sin embargo, la base de datos de revistas electrónicas se distribuye en un lugar limitado o en varios lugares y es utilizada por los suscriptores a través de la red. Diferentes lectores pueden elegir diferentes métodos de presentación y los editores de revistas pueden modificar y actualizar los documentos continuamente según sea necesario. La actualización y mantenimiento diario de la base de datos y el procesamiento de documentos electrónicos son eslabones muy importantes en la distribución de revistas electrónicas.
(2) Múltiples opciones de formatos de diseño electrónico
Como se mencionó anteriormente, las revistas electrónicas se diferencian de las revistas impresas en que se pueden mostrar de diversas maneras. A menudo se espera que el gusto por el diseño de las revistas electrónicas se adapte al hábito de la gente de leer revistas impresas. El formato PDF, el formato PostScript, el formato ASCII utilizados en los primeros días, los formatos TeX y DVI utilizados para mostrar, descargar e imprimir símbolos matemáticos y las imágenes escaneadas como los formatos GIF o JEPG intentan mostrarse e imprimirse en el mismo formato o similar. formulario a la versión impresa. Las revistas con fórmulas y símbolos matemáticos complejos, caracteres especiales e imágenes tienden a utilizar estos formatos. Entre ellos, el formato PDF de Adobe Acrobat alguna vez estuvo de moda. Una de sus ventajas es que los lectores no sólo pueden "voltear" la revista electrónica página por página mientras navegan por la revista impresa, sino que también pueden imprimir artículos que son exactamente iguales al diseño de la revista impresa, vinculando así para que sean exactamente iguales. Igual que el diseño de la revista impresa. En 1997, PDF fue el formato elegido por los editores y proyectos de publicación electrónica relacionados que convertían las versiones impresas tradicionales en versiones electrónicas. Sin embargo, las deficiencias del PDF también son obvias. En primer lugar, los archivos PDF suelen ser grandes y tardan mucho en descargarse. En segundo lugar, los mismos elementos de la página que la versión impresa no se muestran completamente en una pantalla de la computadora, y el lector debe voltear la pantalla o elegir una escala más pequeña, lo cual no es satisfactorio. Además, el defecto más obvio del formato PDF es que no proporciona enlaces de hipertexto que permitan a los lectores "navegar" libremente entre los artículos. Por lo tanto, en comparación con el formato HTML mencionado a continuación que admite enlaces de hipertexto, el formato PDF está lejos de reflejar el verdadero estilo de la revista electrónica. El uso práctico del formato PDF suele ser como una herramienta para que los lectores impriman artículos que quieran guardar en papel.
(3) Aplicación de enlaces de hipertexto
El estilo editorial de las revistas electrónicas es completamente diferente del estilo impreso que conocemos. Las revistas impresas tradicionales utilizan expresiones lineales. Desde el principio hasta el final de un libro o artículo, ordene L por número de página para una vista clara. Pero las revistas electrónicas se expresan mejor como no lineales. Esta expresión no lineal se logra mediante enlaces de hipertexto. Los diseños electrónicos suelen estar compuestos por módulos breves y compactos. El contenido de estos módulos generalmente se puede mostrar en una o dos pantallas, lo que está en consonancia con los hábitos de navegación y lectura de las personas. Es más, los módulos están conectados mediante enlaces de hipertexto, lo que permite transiciones hacia adelante, hacia atrás o para saltar. En términos de tipos de archivos, este tipo de enlace de hipertexto no se limita a enlaces entre textos, sino que también puede enlazar otro tipo de materiales relacionados, como imágenes, audio y vídeo, animaciones tridimensionales y otros objetos multimedia. En términos de contenido, los enlaces de hipertexto se pueden utilizar para vincular a otros recursos relevantes cubiertos en el artículo, como enlaces a bases de datos tradicionales de indexación/resúmenes, enlaces desde notas a pie de página de artículos a publicaciones relacionadas y citar los prefacios de otros artículos después de que el artículo haya sido publicado. sido publicado. Con las diversas aplicaciones de los enlaces de hipertexto, la cantidad de información que las revistas electrónicas pueden proporcionar supera con creces las limitaciones de un artículo y una revista. Las aplicaciones coloridas y creativas de los enlaces de hipertexto en diferentes revistas también hacen que cada revista electrónica tenga su propio estilo único. Esto no tiene comparación con las revistas impresas tradicionales. Por estas razones, más revistas electrónicas eligen directamente archivos HTML que puedan admitir enlaces a texto, imágenes, etc. al mismo tiempo. También hay algunas editoriales y proyectos de electrónica que buscan tener lo mejor de ambos mundos al proporcionar archivos HTML con enlaces y archivos de imágenes fáciles de imprimir (como archivos PDF). Técnicamente, el mantenimiento a largo plazo de las revistas electrónicas es un aspecto importante que las distingue de las revistas impresas. Una vez publicada una revista impresa, no se puede modificar y el editor pierde el control de la revista. Sin embargo, el modelo de distribución en línea de la revista electrónica, las características de diseño de la base de datos y las opciones de formato de archivo le permiten actualizar y mejorar continuamente su contenido después de su publicación. La inteligente aplicación de esta actualización permite que las revistas electrónicas tengan muchas funciones nuevas que no son posibles en las revistas impresas. Por ejemplo, la "Referenciación" antes mencionada (prefacio
Referenciación) es un índice de artículos que cita artículos después de que se publica la revista y se publica el artículo. Estas nuevas aplicaciones no sólo añaden color a las revistas electrónicas, sino que también plantean una serie de problemas no resueltos.
¿Quién mantendrá la revista durante mucho tiempo y asumirá y cumplirá la responsabilidad de brindar servicios a los lectores? ¿Es una biblioteca o una editorial? Desde la perspectiva del soporte técnico y la conveniencia, los editores o agentes deberían y pueden, naturalmente, asumir la responsabilidad del mantenimiento a largo plazo y el suministro de números anteriores. Pero lo que hay que considerar es que una vez que una editorial o agencia quiebra o se fusiona por diversas razones, ¿pueden los lectores seguir leyendo en línea las revistas electrónicas que alguna vez publicó? Desde la perspectiva de una biblioteca, una de sus funciones tradicionales importantes es proporcionar números anteriores de revistas a los lectores (incluidos los lectores en línea). Sin embargo, la conservación a largo plazo de revistas electrónicas es más compleja que la conservación de revistas impresas. Implica no sólo el consumo natural y la pérdida de medios, sino también la frecuente actualización y obsolescencia de la tecnología. Debido al rápido desarrollo de la tecnología informática y de redes, podemos predecir que la tecnología utilizada en las revistas electrónicas será eliminada en un corto período de tiempo. Si la biblioteca opta por almacenar números anteriores de revistas electrónicas por su cuenta, debe seguir prestando atención e invirtiendo en mano de obra, recursos materiales y recursos financieros para garantizar la disponibilidad a largo plazo de números anteriores de revistas electrónicas. De lo contrario, el servidor no se podrá conectar y los enlaces del documento HTML caducan o no son válidos, lo que inevitablemente afectará la recuperación y legibilidad de la revista electrónica, y también afectará la reputación de la revista electrónica. Por lo tanto, la preservación y el mantenimiento de números anteriores de revistas electrónicas y la prestación de servicios a largo plazo a los lectores es un factor que las bibliotecas deben considerar al suscribirse a revistas electrónicas. Desde otra perspectiva, el mantenimiento y suministro a largo plazo de revistas electrónicas requiere la plena cooperación de los editores y bibliotecas para resolverlo adecuadamente. Un problema relacionado con la distribución y conservación a largo plazo de revistas electrónicas es cómo ahorrar eficazmente los recursos de comunicación de la red cuando la revista se distribuye a gran escala. La duplicación es una opción común.
La duplicación consiste en configurar servidores espejo en varias ubicaciones geográficas diferentes para proporcionar varias revistas a lectores en diferentes ubicaciones geográficas. De esta manera, los lectores pueden utilizar copias locales y pagar tarifas bajas o nulas por comunicación en la red. En primer lugar, un requisito previo para utilizar la duplicación es que la revista electrónica no se actualice debido al tiempo o a necesidades técnicas, lo que contradice exactamente la capacidad de actualización de la revista electrónica. En segundo lugar, la aplicación de enlaces en revistas electrónicas también supone una dificultad para mantener servidores espejo.
Las revistas electrónicas suelen contener no sólo enlaces internos, como informes de contenido y artículos de texto completo, sino también muchos enlaces externos, como enlaces a otras revistas electrónicas, bases de datos de servicios bibliográficos/de indexación, etc. Por tanto, el mantenimiento de las revistas electrónicas implica en realidad muchos aspectos además de la propia revista. Además, la compatibilidad de las plataformas y otras aplicaciones de software utilizadas en diferentes ubicaciones de duplicación, así como la diferencia horaria en diferentes ubicaciones geográficas, también causarán problemas en la duplicación. Una de las ideas de diseño para el proyecto de la revista electrónica American Tulip es proporcionar copias a nueve bibliotecas en los Estados Unidos en el momento de la publicación, para que cada biblioteca pueda brindar servicios a los lectores localmente. Independientemente de las actualizaciones de la revista, este método no es problemático cuando se utiliza el formato de archivo ASCII en las primeras etapas de la implementación del proyecto. Pero más tarde, cuando empezamos a pensar en utilizar un formato de archivo HTML basado en SGML, el problema salió a la luz. En resumen, es una tarea muy compleja proporcionar, mantener y actualizar múltiples copias en tiempo real en espejos dispersos en varias ubicaciones geográficas de la red.