La comunidad académica aún no ha unificado la definición de archivos. En términos generales, los archivos se refieren a diversas formas de registros originales con valor de preservación que están formados directamente por personas en diversas actividades sociales. ¿El registro original es su propiedad esencial? [1]. Los archivos de la antigua China tenían diferentes nombres en diferentes dinastías. Fue llamado "libro" en la dinastía Shang, "campana" en la dinastía Zhou, "libro antiguo" en las dinastías Qin y Han, y "documentos", "copias", "expedientes de casos" y "libros" en honor a la dinastía Han. y dinastías Wei. Después de la dinastía Qing, se llamó principalmente "Dang", pero ahora está unificado como "Dang".
Los archivos de estado de los estudiantes se refieren a la información personal ingresada por los estudiantes durante su tiempo en la escuela, incluida información personal básica como el nombre, la dirección y el número de identificación, así como información relacionada con la escuela, como el número de estudiante. , fecha de inscripción y estado de estudiante. Registra la información básica de los estudiantes y es útil para que las escuelas u otros departamentos obtengan directamente información básica de los estudiantes.
Los archivos personales son documentos secretos de estado y existen procedimientos prescritos para la transferencia de archivos. Los graduados universitarios harían bien en saber cuándo y dónde se transferirán sus archivos personales antes de abandonar la escuela. En esta etapa, las unidades responsables de la asignación de estudiantes no están unificadas. Hay una oficina de personal, un centro de intercambio de talentos, una oficina de educación y una oficina de asignación especial, lo cual resulta bastante confuso. También existen procedimientos prescritos para la transferencia de archivos en trabajos futuros. Puedes transferir archivos incluso si no quieres o no necesitas hacerlo, lo cual es más problemático. Lo mejor es tener todo listo cuando te gradúes.