El valor de utilización de los archivos se refiere al significado o función específico (específico) de un determinado (o parte) archivo para un usuario específico en términos de su uso específico. del archivo. El valor de utilización de los archivos es el reflejo del valor microscópico de los archivos. El valor de preservación de los archivos se refiere a si los archivos tienen importancia para la preservación. El reflejo o expresión específica del valor de conservación de un archivo en la tasación del valor de un archivo se refleja en la duración del tiempo de conservación.
2. El valor real y el valor a largo plazo de los archivos.
El valor real de los archivos también puede denominarse valor actual, que incluye no sólo el valor práctico de los archivos para las actividades de práctica social de la unidad en la que se forma, sino también el valor de referencia para la producción. y construcción de otras unidades. (4) Los archivos registran el estado, los resultados, las experiencias y las lecciones de diversas actividades productivas. La información procedente de los recursos naturales, los materiales de producción y los procesos de producción, la gestión planificada y la tecnología de producción se puede utilizar como base científica y material de referencia para la producción industrial y agrícola y la gestión económica. El valor práctico de las actividades prácticas. El valor a largo plazo de los archivos se refiere al valor de utilización de algunos archivos, su actualidad puede extenderse hasta un futuro lejano y tiene valor de conservación y utilización a largo plazo.
3. El primer y segundo valor de los archivos.
El primer valor de los archivos se refiere al valor de los archivos para sus creadores; el segundo valor de los archivos se refiere al valor de los archivos para la sociedad, es decir, para otros usuarios distintos de aquellos que crearon los archivos.
4. El valor probatorio y el valor informativo de los archivos.
El valor probatorio y el valor informativo de los archivos fueron propuestos por primera vez por Schellenberg de Estados Unidos. El valor probatorio al que se refiere se refiere al valor determinado por la importancia organizativa y funcional de la institución productora de documentos. El valor informativo se refiere al valor intrínseco de los documentos públicos porque contienen información útil para diversos estudios.
En términos generales, las funciones específicas de los archivos se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:
(1) Los archivos documentales legales que salvaguarden los derechos e intereses del país, los colectivos y los individuos pueden basarse en su contenido, El significado y las características de apariencia describen verazmente ciertos hechos históricos y sirven como documentos escritos que prueban los intereses legítimos del país, los colectivos y los individuos.
Los archivos de herramientas esenciales para la política registran todos los aspectos de la sociedad, la clase, la economía, la política, el derecho, etc. Estas materias primas siempre han sido herramientas de dominio de clase y de luchas políticas de todo tipo.
(3) Los documentos de referencia de la gestión administrativa registran las actividades pasadas de diversas agencias y unidades, incluida la base legal para el ejercicio de los poderes administrativos, el proceso y los resultados de los asuntos administrativos y la experiencia de las actividades de gestión. Es una credencial a la que un gobierno y una institución deben recurrir para continuar trabajando.
(4) Los archivos de referencia de producción y construcción registran el estado, los resultados, las experiencias y las lecciones de diversas actividades de producción. La información desde los recursos naturales, los materiales de producción hasta los procesos de producción, la gestión planificada y la tecnología de producción se puede utilizar como información confiable para la producción industrial y agrícola y la gestión económica. (5) La investigación científica, ya sea ciencia natural, ciencia social o ciencia del pensamiento, debe ser necesaria. ser detallado Sólo así podremos dedicarnos a investigar y explorar las leyes del desarrollo de las cosas. Conceptos básicos científicos y materiales de referencia científica.
(6) Vívidos archivos materiales de publicidad y educación registran el tortuoso proceso y las luchas de los pueblos en la creación de la historia. No sólo refleja la victoria en la lucha contra las fuerzas del mal natural y social, sino que también refleja las preocupaciones del país y la nación, del partido y del pueblo.