En el período incipiente de la archivística, desde la sociedad esclavista hasta la sociedad feudal, el trabajo de archivo continuó desarrollándose y acumuló mucha experiencia, pero se trataba principalmente de la experiencia de clasificación y catalogación.
En Europa, los antiguos romanos clasificaban y conservaban los archivos según los documentos enviados y recibidos desde el siglo V al XI, los archivos señoriales feudales y los archivos eclesiásticos clasificaban los archivos en "abiertos" (documentos generales) y "cerrado" (Documentos confidenciales o de nombramiento de personal). Desde el siglo XI al XV, algunos archivos clasificaron y guardaron archivos según el orden de los departamentos comerciales, el orden temporal y el orden de los tipos de archivos. Durante los siglos XVI al XVII, existían métodos para organizar los archivos según tres categorías: monarca, súbdito y diplomacia. Métodos para organizar los archivos por región, carrera y época. Según las ramas de las agencias centrales, se dividían en iglesias. gobernanza, liderazgo político, asuntos judiciales y finanzas. Cómo gestionar y organizar archivos.
La catalogación de archivos también se desarrolla sobre la base de la organización del archivo. Por ejemplo, los antiguos romanos compilaron un manuscrito cronológico, el Reino de Nápoles compiló un catálogo de archivo para 1284 y el Tesoro Constitucional francés compiló un catálogo de archivo para 1318.
A mediados del siglo XVI aparecieron los primeros trabajos sobre trabajos de archivo, como el "Informe completo: cómo calcular una sala de registro perfecta" y "La sala de registro y su organización y gestión" de Lamingen.
En China, la dinastía Shang utilizó el método de encuadernación de libros para preservar archivos en huesos o caparazones de tortuga; la dinastía Tang implementó un sistema de evaluación de archivos de "organización una vez cada tres años". La dinastía Song adoptó el método de "ordenar los libros en categorías y catalogarlos" y organizar los archivos en orden cronológico. En la dinastía Yuan, los archivos almacenados eran clasificados, numerados y sellados. Los libros amarillos de la dinastía Ming se clasificaron según estándares de clasificación cronológicos y regionales; durante el período Jiaqing de la dinastía Qing, la "Limpieza del catálogo clasificado de la Biblioteca de la Universidad del Este" compilada por el Departamento de Registros Clásicos del Gabinete adoptó el método; de clasificar documentos por título y emisión. Los eruditos de la antigua mi país concedieron gran importancia a resumir la experiencia de compilar documentos de archivo y propusieron los principios de compilación de "no transmitir el significado completo" (es decir, respetar el texto original) y "aprovechar las fortalezas de los demás" ( es decir, no modificar sin autorización).
Los factores ideológicos y los brotes de la archivística en la sociedad antigua eran conocimientos parciales, fragmentados y empíricos que aún no habían formado un sistema de conocimiento científico, pero preparaban las condiciones para la formación de la archivística.
La formación y el desarrollo de la archivística en Europa y Estados Unidos Después de finales del siglo XVIII, algunos países europeos, impulsados por la revolución burguesa, reformaron el trabajo de archivos, establecieron archivos nacionales y promulgaron la " Reglamento de Archivos" y otras normas y reglamentos. El principio de "archivos abiertos" se propuso para abrir los archivos a la sociedad, establecer escuelas de archivos y formar profesionales de archivos. y se convirtió en una empresa nacional. Este cambio y desarrollo de la práctica del trabajo archivístico y el aumento de las empresas archivísticas no sólo plantearon necesidades urgentes para la investigación archivística, sino que también proporcionaron las condiciones para el establecimiento de la ciencia archivística.
A principios del siglo XIX, el concepto de "archivo" apareció por primera vez en Alemania. En 1804, Og escribió "Reflexiones teóricas sobre los archivos". Revistas como "Archivals", "Ancient Philology" e "History", fundadas en 1834, utilizaban el concepto de archivo. Del 65438 al 0885, el estudioso francés Langroys publicó un artículo "Sobre la ciencia de los archivos" en el primer número de la revista "Archivos, bibliotecas y museos internacionales" publicada en París, y por primera vez planteó la opinión de que los archivos son una ciencia. .
En el siglo XIX, muchos archiveros europeos llevaron a cabo extensos debates sobre la naturaleza, el estatus y el papel de los archivos, así como sobre la organización, identificación, catalogación, utilización y publicación de los archivos, involucrando todos los aspectos del trabajo archivístico. Contenido básico. La teoría de la organización archivística es el tema central discutido en el proceso de formación de la archivística europea. Los archiveros han propuesto sucesivamente el principio de razón, el principio de respeto a todo el clan y el principio de origen, y han demostrado los pros y los contras de estos principios en la teoría y la práctica.
En 1898, los archiveros holandeses Müller, Firth y Froing publicaron el "Handbook of Archive Arrangement and Cataloging", que resumía la experiencia del trabajo archivístico europeo, heredaba y desarrollaba los resultados de investigación de sus predecesores y sistemáticamente. Se exponen la teoría, los principios y los métodos de organización y catalogación de archivos. La parte más interesante es la discusión en profundidad de toda la teoría del clan, que plantea el principio de conexión orgánica y no dispersión de los archivos en todo el clan.
En el siglo XX, con el desarrollo de la práctica del trabajo de archivo, el número de obras de archivo siguió aumentando.
Las obras representativas incluyen "Handbook of Archives Management" de Jenkinson en el Reino Unido, "Archival Science" de Casanova en Italia, "Handbook of Archives" de la Asociación Francesa de Archiveros y "Modern Archives - Principios y Principios" de Schellenberg en los Estados Unidos. Estados. Tecnología” y “Gestión de Archivos”.
La formación y el desarrollo de la archivística china. La Revolución de 1911 acabó con la monarquía feudal de China. Los archivos Ming y Qing, que siempre se habían mantenido en secreto, ya no eran exclusivos de la familia real. A principios de la década de 1920, debido a la difusión de los archivos Ouchi en la sociedad, atrajo la atención de los círculos académicos y se llevaron a cabo actividades para recopilar y organizar archivos de las dinastías Ming y Qing. En la década de 1930, historiadores como Shen Jianshi, Xu Zhongshu, Wu Han y Zheng Tianting escribieron muchos artículos y llevaron a cabo debates significativos sobre el valor histórico de los archivos Ming y Qing y la organización y catalogación de los archivos.
Para mejorar la eficiencia administrativa, las agencias gubernamentales del Kuomintang lanzaron un movimiento de reforma de documentos y archivos. Algunos trabajadores administrativos y archiveros han realizado investigaciones sobre la gestión de archivos utilizando los archivos de instituciones existentes como objetos de investigación y han publicado algunos trabajos sobre gestión de archivos.
En la década de 1940, China comenzó a establecer la educación en archivos. Estableció la especialización en gestión de archivos en la Biblioteca Universitaria Wuchang Wenhua, fundó la Escuela privada de Archivos Shi Chong en Chongqing, abrió cursos de gestión de archivos, estudió ciencias de archivo y introdujo el pensamiento y la experiencia en gestión de archivos europeos en algunos países.
La investigación archivística durante la República de China fue realizada por separado por historiadores, administradores y educadores archivísticos. Estudiar la gestión de archivos en función de sus propias necesidades contribuirá a la construcción y desarrollo de la ciencia de archivos china. Sin embargo, debido a las limitaciones del nivel de desarrollo práctico del trabajo de archivo en ese momento, la investigación en ciencias de archivo aún se quedó en el resumen de la gestión de archivos en las dinastías Ming y Qing y la experiencia actual en gestión de archivos administrativos, centrándose en la investigación empresarial específica y careciendo de generalización teórica.
Después de la fundación de la Nueva China, se estableció la empresa de archivos nacionales, abriendo un amplio camino para la investigación en ciencias archivísticas. China concede gran importancia a la construcción del sistema disciplinario de las ciencias de archivo. A mediados de los años 1950 y 1960, estableció muchas disciplinas, como la filología y la historia de los archivos chinos, la historia de los archivos extranjeros, etc. En la década de 1980, se estableció un sistema disciplinario de archivos que ponía igual énfasis en la teoría básica y en la teoría y tecnología aplicadas, y cada disciplina fue mejorada y desarrollada aún más.
Desde que se estableció el Consejo Internacional de Archivos en 1950, sus actividades académicas han desempeñado un papel importante en la organización de los intercambios académicos y la cooperación en archivos internacionales. Para facilitar el intercambio de experiencias empresariales internacionales, existen varias publicaciones como "Archivos" (anual), "Boletín del Consejo Internacional de Archivos" (semestral) y "Revista Internacional de Archivos" (semestral). Desde 1979, la UNESCO y el Consejo Internacional de Archivos han llevado a cabo sistemáticamente investigaciones y estudios especiales y proyectos piloto especiales en archivos de todo el mundo.