Indicar nombre, fecha, contenido y finalidad.
Indicar claramente la firma de la persona que recibe el formulario de registro de inspección de expediente. Año, mes, día, unidad o dirección, nombre, número de cédula de identidad, número de teléfono, año y contenido del expediente a revisar, qué problema a resolver, número completo de expediente, número de expediente, número de volúmenes transferidos y número de volúmenes prestados.
El prestatario será responsable de todas las responsabilidades por el préstamo de archivos o la filtración del contenido del archivo. Los archivos prestados deben devolverse según lo previsto. El plazo de préstamo es de una semana. Si este plazo supera este plazo, el prestatario deberá tomar la iniciativa de completar los trámites de renovación.