Informe de autoinspección y inspección de archivos de muestra
La inspección y autoinspección de archivos pueden proporcionar comentarios efectivos sobre el trabajo de gestión de archivos. A continuación, compartiré con ustedes varios ejemplos de inspección y autoinspección de archivos. informes de inspección para su referencia!
Informe de inspección y autoexamen de archivos Muestra 1
De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos Municipales para la evaluación de fin de año del trabajo de archivos de cada uno. unidad, llevamos a cabo un autoexamen cuidadoso y completo de los archivos de la agencia de la ciudad. El informe de autoexamen ahora es el siguiente:
1. La organización ha mejorado aún más y el liderazgo se ha fortalecido. El comité del partido de la ciudad y el gobierno siempre han considerado el trabajo de archivos como un acontecimiento importante. A partir del ajuste de personal de la ciudad a principios de año, los miembros del grupo dirigente de gestión de archivos se han enriquecido y mejorado aún más. el subsecretario del comité del partido de la ciudad, es el líder del equipo, y Hao Hao, secretario de la Comisión de Inspección Disciplinaria. El camarada Qin y el camarada Zhang Jifa, jefe de la Sección de Organización, sirven como subdirectores del equipo y de la Oficina del Partido y Gobierno, y son responsables. camaradas de la Oficina de Investigación, la Oficina de Finanzas, la Oficina de Tierras, la Estación de Gestión Económica, la Sección de Asuntos Civiles y otros departamentos son miembros, estableciendo y mejorando una red completa de gestión de archivos. El comité municipal del partido y el gobierno han fortalecido continuamente la gestión del trabajo de archivos, creando una buena situación de gestión conjunta con los requisitos, arreglos e inspecciones del trabajo.
2. Estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y el "Reglamento de Archivos de la Provincia de Shandong" para gestionar los archivos de acuerdo con la ley, especialmente con motivo del 21º aniversario. Después de la emisión de la "Ley de Archivos", los miembros del equipo directivo del comité municipal del partido, las organizaciones gubernamentales, todos los funcionarios gubernamentales y los camaradas responsables de cada aldea la estudiaron seriamente y llevaron a cabo una amplia publicidad a través de diversos medios, como vehículos publicitarios. y publicar lemas, haciendo que la "Ley de Archivos" esté profundamente arraigada en los corazones de la gente y sea bien conocida en todos los hogares.
3. Seleccionar personal de archivos con altos estándares y requisitos estrictos. El trabajo de archivo es un trabajo meticuloso y complicado, que requiere que el personal de archivos tenga amplios conocimientos, buena salud, creencias firmes y el espíritu de no tener miedo a las dificultades y trabajar duro. Al inspeccionar y contratar personal de archivos, insistimos en la integridad y la capacidad. Debemos cumplir ambos estándares y seleccionar a aquellos camaradas que sean leales a sus deberes, respeten las leyes y reglamentos y tengan un alto nivel de educación para asumir este trabajo. A través de un trabajo duro y meticuloso, la gestión de archivos de nuestra ciudad siempre ha mantenido un alto nivel.
2. Infraestructura de archivos
La oficina de archivos cuenta actualmente con 2 salas de oficina, equipadas con instalaciones básicas de oficina, como escritorios y sillas, que cubren básicamente las necesidades de oficina. Este año, nuestra ciudad repintó y renovó los archivos, agregó gabinetes, puertas y ventanas de hierro, instaló cortinas e instaló desecantes y conservantes en los gabinetes para lograr una protección contra incendios, insectos, robos, roedores y humedad. funciones de prueba de los archivos, antideslumbrante, antimoho y otros requisitos para garantizar el almacenamiento seguro de los archivos en términos de herramientas, se han adquirido un taladro manual, un taladro eléctrico y un higrómetro para proporcionar a los archivos una calidad confiable. Materiales para la gestión y seguimiento.
3. Construcción del sistema de archivos
Sobre la base del trabajo original de gestión de archivos, hemos mejorado aún más las diversas regulaciones para la gestión de archivos. De conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos y el Reglamento de Archivos de la provincia de Shandong, bajo la dirección específica de la Oficina de Archivos Municipales y basándose en la situación real de nuestra ciudad, se han establecido y mejorado ocho sistemas de gestión de archivos, a saber: almacenamiento de archivos sistema, sistema de archivo de diversos documentos y materiales, sistema de acceso y utilización de archivos, sistema de identificación y destrucción de archivos, sistema de confidencialidad de la información de archivos y código de personal de archivos. Estos ocho sistemas están colgados en la pared junto con la Ley de Archivos. Desempeñó un mejor papel en la gestión de archivos.
IV. Situación de la construcción de empresas de archivos
De acuerdo con los requisitos de la "Ley de Archivos" y las "Normas originales de construcción de obras de archivos", combinados con la situación de la construcción de empresas de gestión de archivos en En nuestra localidad se realizan principalmente los siguientes trabajos.
1. De acuerdo con los "Estándares para la construcción de trabajos de archivos institucionales", en 20xx se completó la recopilación, clasificación, archivo y archivo de materiales del comité del partido, la asamblea popular, el gobierno y varios departamentos gubernamentales. . También invitamos a los líderes de la Oficina de Archivos Municipales a brindar 3 días de orientación empresarial y capacitación al personal de archivos de nuestra ciudad, lo que mejoró enormemente el nivel de gestión de archivos.
2. Fortalecer la gestión para garantizar la seguridad e integridad de los archivos. Hemos establecido un estricto sistema de gestión de archivos. El equipo de gestión de archivos realiza inspecciones periódicas de los archivos y rectifica de inmediato cualquier problema encontrado. Los administradores de registros revisan los archivos de los casos con frecuencia. La temperatura y la humedad de los archivos se controlan y registran todos los días y se toman medidas para mantenerlas dentro de un rango determinado. Muestra 2 del informe de autoinspección de inspección de archivos
De acuerdo con los requisitos del "Aviso sobre la inspección anual de aplicación de la ley administrativa de archivos 20xx" de su oficina (Wangdangfa [20xx] No. 16), nuestra oficina concede gran importancia y lleva a cabo seriamente trabajos de autoinspección, complementa y mejora aún más la información de los archivos, de modo que el trabajo de gestión de archivos pueda fortalecerse y estandarizarse. La situación relevante ahora se examina a sí misma de la siguiente manera:
1. Los líderes le prestan atención y la implementan en el lugar
Para fortalecer la garantía organizacional del trabajo de archivos, nuestra oficina ha establecido un equipo con el director como líder del equipo y liderazgo responsable. El grupo líder del trabajo de archivos está encabezado por el líder adjunto del equipo, y los jefes de los departamentos pertinentes son miembros. Equipados con personal de gestión de archivos de tiempo completo, hemos implementado fondos de gestión de archivos, celebrado reuniones relevantes con regularidad, escuchado informes y resuelto concienzudamente cuestiones como financiación, personal y equipo en el trabajo para garantizar que el personal, la financiación y el equipo estén en lugar. Y el trabajo de gestión de archivos fue incluido como uno de los contenidos importantes de la evaluación anual de objetivos. En 2003 alcanzó el estándar provincial de tercer nivel y pasó el reexamen en 2010.
2. Estandarización de la gestión de archivos
Organizar a los archiveros para que estudien detenidamente la "Ley de Archivos", las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos", las "Medidas de inspección de aplicación de la ley administrativa de los archivos de la provincia de Sichuan" y "Proyectos principales de medidas de gestión de archivos" de la provincia de Sichuan y otras leyes y reglamentos pertinentes; participar activamente en varios tipos de capacitación empresarial sobre trabajos de archivos en todos los niveles y promover personal de archivos a tiempo parcial para mejorar continuamente la calidad profesional y el nivel de gestión de todos.
Establecer y mejorar aún más el sistema de archivo de documentos y materiales, almacenamiento de archivos, confidencialidad, estadísticas, identificación y destrucción, revisión y utilización, mantenimiento y uso de equipos, sistema de registro de archivos de eventos importantes y archivo, revisión y La utilización, la seguridad y la confidencialidad, la gestión del almacén, las responsabilidades laborales, etc., se han estipulado claramente para que existan reglas y regulaciones a seguir.
En el trabajo específico, en primer lugar, se implementó el principio de gestión sincrónica de diversos trabajos de oficina y archivos. Es decir, al organizar, inspeccionar, resumir y aceptar diversas tareas, el trabajo del archivo también se organiza, inspecciona, resume y acepta. El segundo es establecer y mejorar el sistema de archivo de documentos y materiales, lo que requiere que los archivos formados durante cada reunión importante y la formación de documentos importantes sean completos y precisos. En tercer lugar, se ha formado un sistema de archivo completo, y el archivo debe estar básicamente terminado antes de finales de agosto de cada año.
3. Infraestructura completa
La sala de archivos integral de la oficina cuenta actualmente con un almacén de más de 20 metros cuadrados y 6 archivadores, con capacidad para 10 años de archivos. Los Archivos de la Oficina contienen actualmente 176 volúmenes de documentos de 1991 a 2001, incluidos 20 volúmenes permanentes, 133 volúmenes de largo plazo y 23 volúmenes de corto plazo. En 2002, se cambió de volumen a caso. Los archivos actualmente archiva 3.348 casos, incluidos 316 casos permanentes, 1.881 casos a largo plazo (30 años) y 1.151 casos a corto plazo. Hay 86 fotografías de producción de seguridad en un volumen. Hay salas de lectura de archivos independientes y oficinas para el personal de archivos. El almacén de archivos está equipado con puertas antirrobo, equipadas con extintores, insecticidas, etc., para evitar la luz, el polvo, las ratas, los insectos y los gases nocivos para garantizar la seguridad de los archivos. La sala de archivos está equipada con ordenadores, cámaras, termohigrómetros y otros equipos.
IV.Estandarización de la construcción empresarial
Los archivos de la agencia aceptan uniformemente diversos documentos y materiales e implementan un archivo y archivo centralizados de acuerdo con el alcance de archivo y el plan de clasificación de la agencia, con procedimientos de entrega completos. . La calidad de los documentos archivados cumple con los requisitos de las especificaciones pertinentes y los materiales de escritura son adecuados para la conservación a largo plazo de los archivos. Los documentos y expedientes están completos. Los archivos contables están completos y completos. Los documentos emitidos por esta agencia se conservan en dos conjuntos de sistemas (incluida la recopilación de documentos emitidos). Recopilar información relacionada con la labor empresarial de la agencia, como anuarios, publicaciones, recopilaciones de documentos, etc. El período de almacenamiento se divide con precisión y el etiquetado de archivos es científico y estandarizado. La calidad del archivo de documentos cumple con los "Estándares de construcción empresarial para archivos institucionales" y los "Requisitos generales para el establecimiento de documentos y la composición de expedientes de casos en la provincia de Sichuan".
Organizado por pieza, la calidad cumple con las "Reglas de Organización de Documentos Archivados". La organización de los archivos de proyectos cumple con las "Medidas de gestión de archivos de proyectos importantes de la provincia de Sichuan". La calidad de otros archivos especializados también cumple con las normas pertinentes.
Los archivadores están cuidadosamente ordenados y hay marcas de guía obvias en los archivadores. La humedad del almacén de archivos cumple con las normas nacionales. Revise periódicamente los archivos cada trimestre y mantenga registros para asegurarse de que estén libres de moho, decoloración, polvo, daños, infestaciones de insectos y picaduras de ratas. Establezca varios tipos de libros de contabilidad estadísticos para garantizar datos precisos y hechos contables consistentes. La gestión moderna de archivos se incorporará a las especificaciones de construcción de información de la unidad y se ejecutará simultáneamente con la ofimática.
5. Trabajo de desarrollo y utilización
Desde 20xx, los archivos de la agencia han recopilado los principales eventos y la historia organizativa de la agencia cada año. Existen herramientas de recuperación como catálogos de expedientes de casos, catálogos de citas completas, catálogos de archivos especiales, etc. de diversas categorías de archivos. Se ha creado un libro de registro de los efectos de endeudamiento y utilización y se han compilado datos de análisis de los efectos de utilización de archivos. Estos trabajos de edición e investigación brindan servicios rápidos, convenientes y efectivos para el desarrollo del trabajo comercial de la agencia y mejoran la eficiencia del trabajo.
6. Situación de la transferencia de expedientes
El número de expediente completo de esta agencia es 174. Los documentos y expedientes de 1991 a 2010 se están preparando para su transferencia. Se han preparado dos conjuntos de herramientas de búsqueda, así como un conjunto de guía completa, recuerdos e historia de la organización, así como los documentos electrónicos correspondientes. Se espera que todos los documentos y archivos del proyecto se transfieran a la biblioteca antes de finales de junio.
En resumen, en los últimos años, bajo la dirección de la Oficina de Archivos del Condado y los esfuerzos conjuntos de los empleados de la unidad, el trabajo de gestión y utilización de archivos de nuestra oficina ha logrado nuevos desarrollos. La institución se ha fortalecido aún más. . El trabajo de archivo ha recibido además la atención de los líderes y las tareas de trabajo de archivo han logrado los objetivos esperados. En el futuro, fortaleceremos aún más la recopilación e investigación de archivos y materiales históricos para mantener el trabajo de archivos de acuerdo con las exigencias de los tiempos, brindando así un importante apoyo y garantía para el futuro desarrollo de nuestra provincia. ;