De acuerdo con las reglas para organizar documentos archivados:
1) El archivo debe cumplir con las siguientes normas:
①Los documentos archivados deben ser completos, precisos y sistemáticos. y puede reflejar las actividades de construcción del proyecto durante todo el proceso.
②Los documentos archivados deben clasificarse y organizarse en un expediente que cumpla con los requisitos.
2) El tiempo de archivo debe cumplir con las siguientes normas:
①De acuerdo con los procedimientos constructivos y las características del proyecto, el archivo se puede realizar por etapas, o después del proyecto de la unidad o rama. ha pasado la conducta de aceptación de finalización.
② Una vez completada la tarea, las unidades de topografía y diseño deberán presentar los expedientes de proyecto pertinentes formados por ellas ante la unidad de construcción antes de que se complete y acepte el proyecto.
3) Después de que las unidades de estudio, diseño y construcción hayan recopilado los documentos del proyecto y los hayan clasificado, la unidad de construcción y la unidad de supervisión deben asegurarse de que los archivos estén completos, sean precisos, sistemáticos y estén bien documentados. De acuerdo con los requisitos de la agencia de gestión de archivos de construcción urbana. Se revisa la calidad. Luego de pasar la revisión, será entregado a la unidad constructora.
4) Generalmente hay no menos de dos conjuntos de archivos de proyecto, un conjunto lo conserva la unidad de construcción y el otro conjunto (original) se transfiere a los archivos locales de construcción urbana (oficina).
5) Cuando las unidades de topografía, diseño, construcción, supervisión y otras unidades entregan archivos a la unidad de construcción, ambas partes deben preparar y firmar y sellar una lista de transferencia antes de la entrega.
6) Todos los documentos que las unidades de diseño, construcción y supervisión deban presentar ante la unidad deben archivarse en volúmenes separados de acuerdo con los requisitos de las regulaciones nacionales pertinentes.
En resumen, el archivo debe cumplir con las siguientes disposiciones: los documentos archivados deben ser completos, precisos y sistemáticos, y pueden reflejar todo el proceso de las actividades de construcción del proyecto. Se recomienda que todos archiven y organicen cuidadosamente los documentos.