1 Si se ha determinado la unidad de trabajo y la unidad de trabajo puede recibir los archivos, los archivos se transferirán a la unidad de trabajo. o un lugar designado por la unidad de trabajo, y los archivos se transferirán de acuerdo con las regulaciones de la unidad de trabajo. Se requiere completar la información de transferencia de archivos.
2 Si un estudiante de posgrado es admitido en otra escuela, debe completar el expediente con base en la carta de transferencia de expediente emitida por la escuela de admisión y enviar la carta de transferencia de expediente (versión impresa) a los Archivos. Oficina del Departamento de Registro Académico (Edificio de Oficinas 227).
3. Si un estudiante de posgrado es admitido en nuestra escuela, todos los campos deben ser completados por el departamento de posgrado de nuestra escuela.
4. Si la unidad de trabajo no logra implementar o no puede recibir los expedientes, los expedientes se trasladarán a la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social del lugar donde se encuentren registrados los egresados, y la información de transferencia del expediente se completará de acuerdo con los requisitos de la Negociada de Recursos Humanos y Seguridad Social.
No importa qué tipo de archivo se transfiera, la información completada debe ser confirmada por la unidad receptora del archivo antes de completarse. De lo contrario, el estudiante correrá con las consecuencias de la devolución o incluso la pérdida del archivo debido al llenado de información inexacta.
Tiempo de transmisión de archivos
Se espera que el envío de archivos para los graduados universitarios de 2022 se realice en tres lotes.
1. Mediados de junio de 2022: el primer grupo de estudiantes cuyos puntajes en los exámenes de graduación son "Graduados" y han sido admitidos en la unidad de archivos.
2. el segundo lote Estudiantes cuyo puntaje de graduación sea "Graduado" y hayan aceptado el aplazamiento del envío por correo por parte de la unidad de expediente;
3. Septiembre de 2022: Todos los estudiantes que hayan pospuesto el envío por correo.
Método de llenado y requisitos de tiempo
1. Todos los graduados completan la información de transferencia de archivos a través del sistema de asuntos académicos de pregrado. Pasos específicos: Iniciar sesión en el sistema de asuntos académicos - consulta de información - tarjeta de estatus de estudiante - información personal de graduación.
2. La fecha límite para el primer lote de presentaciones es el 10 de junio de 2022. Una vez enviado el primer lote de documentos, el sistema se volverá a abrir y la fecha límite específica se notificará por separado.
Requisitos para completar la información de transferencia de archivos
1. Nombre de la unidad de reenvío de archivos (obligatorio): proporcionado por la unidad de reenvío de archivos
2. dirección (Obligatorio): Proporcionado por la unidad receptora de archivos;
3. Destinatario de reenvío de archivos (obligatorio): Proporcionado por la unidad receptora de archivos;
4. unidad (Obligatorio): Proporcionado por la unidad receptora del documento;
5. Número de teléfono personal del estudiante (campo obligatorio): Número de teléfono actual del estudiante (si el número de teléfono está en blanco, puede registrarse directamente en el estudiante). formulario de registro) tarjeta);
6. Si se conserva el archivo (obligatorio): según la situación real, debe proporcionar los materiales de respaldo correspondientes para conservar el archivo;
7 Si se pospone el envío del archivo (obligatorio): según la situación real, la última fecha de envío es septiembre de 2022
8. explicado;
9 Una vez que la transferencia del archivo se haya realizado correctamente, el Departamento de Gestión del Estado del Estudiante completará el número de archivo y el número de logística. Los estudiantes pueden usar esta información para verificar el progreso de la transferencia del archivo.