Base jurídica: "Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 9 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán la agencia de archivos o el personal de archivos responsable de la gestión. sus propias unidades de archivos, y supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas.
Las agencias estatales centrales orientarán el trabajo archivístico de este sistema en el ámbito de sus responsabilidades en función de las necesidades de la gestión de archivos.
Artículo 10 Los archivos centrales y los archivos locales a nivel de condado o superior son instituciones culturales que gestionan archivos de forma centralizada y son responsables de recopilar, clasificar, preservar y proporcionar archivos dentro de sus respectivas responsabilidades.