Los archivos publicarán periódicamente el catálogo de archivos abiertos a través de su sitio web u otros medios.
La "Ley de Archivos de la República Popular China" estipula que los archivos conservados por los Archivos Nacionales generalmente estarán abiertos al público 30 años después de la fecha de formación. El período de apertura al público de archivos económicos, científicos, tecnológicos, culturales y de otro tipo puede ser inferior a 30 años, y el período de apertura al público de archivos relacionados con la seguridad nacional o intereses importantes y otros documentos vencidos que no deben estar abierto al público puede ser superior a 30 años.
Los archivos deben fortalecer la construcción del trabajo básico en función de las necesidades objetivas de apertura de archivos. Para los expedientes que están listos para ser abiertos o han sido incluidos en el ámbito de apertura, se debe fortalecer la organización e identificación para hacerlos visibles y accesibles, y existen reglas a seguir. El contenido de los archivos debe identificarse y verificarse cuidadosamente de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales de confidencialidad pertinentes.
Además, los archivos también deberían ofrecer a los usuarios mejores condiciones de lectura y copia. En el caso de archivos particularmente valiosos y frágiles (incluidos archivos de audio, archivos de vídeo y otros archivos portadores especiales), los archivos deberían poder proporcionar a los usuarios copias del mismo contenido.
Tipos de archivos
1. Se pueden dividir por región:
A. Archivos de nivel central, como: Archivos centrales, el primer museo de archivos históricos de China. , Segundo Archivo Histórico de China, Archivo de Cine de China, etc.;
B. Archivos locales, así como archivos provinciales (regiones autónomas, municipios), regiones (ciudades, prefecturas autónomas) y a nivel de condado. tales como: Archivos Municipales de Beijing, Archivos de la Región Autónoma Uygur de Xinjiang, Archivos Regionales de Liuzhou, Archivos Municipales de Guilin, Archivos del Condado de Huma.
2. Según las especialidades, se puede dividir en:
A. Archivos integrales, como el Archivo Central, el Archivo Provincial de Sichuan, etc.
B. Archivos profesionales, como los archivos del Ejército Popular de Liberación de China, los archivos fotográficos de China y varios archivos de construcción urbana, etc.
3. Según las regiones y especialidades, se pueden dividir en: archivos integrales de nivel central (como: Archivos Centrales), archivos profesionales de nivel central (como: Archivos fotográficos de China), integrales locales. archivos (como: Archivos Municipales de Tianjin), archivos profesionales locales (como: Archivos de Construcción Urbana de Baotou).
Referencia para el contenido anterior: Sitio web del Gobierno Popular-Orden de administración de archivos estatales