2. Secretario o asistente: Las empresas, instituciones u organizaciones académicas suelen tener secretarios o asistentes dedicados que se encargan de registrar y organizar las reuniones. Se les asignará la responsabilidad de organizar las actas de las reuniones para garantizar que las discusiones y Las decisiones de la reunión se registran con precisión.
3. Archivero: si las actas de la reunión se guardan y administran como parte del archivo, el archivero puede ser responsable de organizar y archivar las actas de la reunión y se asegurará de que se procesen y archiven de acuerdo con procedimientos de gestión documental pertinentes.