1) Gestión del ciclo de vida completo de archivos digitales: el sistema Huibotong abre todo el proceso de archivos desde la recopilación, el escaneo, la entrada, la clasificación, el archivo, el almacenamiento, la utilización, las estadísticas y la apreciación. Asegúrese de que los archivos se puedan grabar completamente y circular de manera efectiva en cada enlace. A través de un sistema, se realiza la gestión del ciclo de vida completo de los archivos físicos en papel y los archivos electrónicos digitales desde la recopilación, clasificación, entrada, archivo, edición e investigación, préstamo y devolución hasta la destrucción. Los archivos de diferentes tipos y propiedades se pueden archivar de manera ordenada y clasificar claramente según sea necesario, lo que mejora en gran medida la eficiencia de la gestión de archivos.
2) Inicio de sesión multipuerto y recopilación rápida de archivos: el sistema de administración de archivos Broadcom admite acceso multipuerto al mismo tiempo, como PC, Android, ios, etc. Siempre que tenga condiciones de red, puede ingresar fácilmente al sistema en cualquier momento y en cualquier lugar y realizar todas las operaciones proporcionadas por el sistema. Además, para lograr el 100% de archivado de archivos, Huibotong ha realizado la conexión entre Huibotong y varios sistemas comerciales como OA, ERP y finanzas, así como herramientas de mensajería instantánea como WeChat, DingTalk y Yunzhijia, y archivado. y los almacenó bien. Archivos almacenados por terceros en estas aplicaciones.
3) Préstamo de archivos digitales orientado a objetos: el sistema de administración de archivos digitales de Broadcom proporciona clasificaciones ilimitadas de administración de archivos de acuerdo con las especificaciones nacionales de administración de archivos y los estándares de administración de archivos financieros. Cada clasificación puede ser autorizada de forma independiente para acceder a la clasificación y su. autoridad operativa. Una vez completada la configuración, los usuarios del sistema pueden tomar prestados y recuperar los archivos requeridos de forma independiente según las necesidades comerciales sin tener que interactuar directamente con el archivero. Al mismo tiempo, para facilitar el intercambio y la transmisión de archivos, el sistema de gestión de archivos digitales de Broadcom configura automáticamente códigos QR y etiquetas electrónicas para archivos, artículos y activos. Al compartir códigos de barras electrónicos, los archivos se pueden buscar y tomar prestados rápidamente, lo que hace que la circulación de archivos sea más eficiente.
En comparación con los archivos tradicionales, la gestión de archivos digitales desempeña un papel importante a la hora de mejorar los beneficios económicos, mejorar la eficiencia de la oficina y fortalecer la protección de los archivos originales. Ha pasado algún tiempo desde que se implementó oficialmente la nueva ley de archivos. Durante este período, Broadcom llevó a cabo sucesivamente proyectos de gestión de archivos digitales a gran escala, como Guangzhou Industrial Control y Foshan Industrial Control. En el futuro, continuaremos profundizando el negocio de los archivos digitales y uniremos fuerzas con más empresas para crear mayor valor para las organizaciones y la sociedad.