Del 28 de octubre de 2009 al 28 de octubre de 2009 se celebró en Shanghai la Conferencia de Trabajo de Archivos Nacionales. Yang Dongquan, director de la Administración de Archivos Estatales y director de los Archivos Centrales, señaló en la reunión que la construcción de archivos públicos "cinco en uno" será el foco del trabajo de los archivos nacionales en el futuro.
En otras palabras, los nuevos Archivos Nacionales tienen una definición clara, que define a los Archivos Nacionales como una base de educación sobre patriotismo, una base de almacenamiento de seguridad de archivos, un centro de servicios de utilización de archivos, un centro de divulgación de información gubernamental y un centro de gestión de documentos electrónicos.
El posicionamiento funcional de los Archivos Nacionales "Cinco en Uno" señala de forma precisa y científica los objetivos del trabajo archivístico necesarios para la modernización y el desarrollo de la sociedad de la información, es decir, todos los Archivos Nacionales recién construidos y renovados. Los archivos deben basarse en la "integración" "Cinco en Uno" es el elemento básico para construir un archivo nacional con un nivel moderno.
Funciones básicas de los archivos
(1) Base de almacenamiento seguro de archivos
Esta es la función más básica de los archivos. La construcción de archivos en nuestro país comenzó en la década de 1950. Bajo la dirección de ideas culturales tradicionales que dan importancia a la acumulación histórica, se lanzó la "primera ola" de construcción de archivos. Las propiedades básicas de los archivos como base para una preservación segura de los archivos no cambiarán. Sin embargo, con el paso del tiempo, algunos de los edificios de almacenamiento de los archivos han experimentado vicisitudes de la vida, lo que ha amenazado la seguridad de los archivos.
Con el continuo progreso de la sociedad, el continuo desarrollo de la ciencia y la tecnología, las formas cada vez más diversas de soportes de archivos y la aparición y copia de seguridad de los archivos electrónicos, se han planteado nuevos requisitos para la infraestructura de archivos. preservación. Crear un entorno de almacenamiento de archivos de alta seguridad, alta tecnología, eficiente y científico es la función básica de los archivos para garantizar la seguridad de los archivos, y también es el nuevo requisito del trabajo actual de archivos para la construcción de archivos.
(2) Base de educación del patriotismo
El comienzo de la industria de archivos de China debe atribuirse a la conciencia de los predecesores revolucionarios de apreciar el registro de la antigua cultura tradicional de China. Para garantizar que se pueda examinar la cultura tradicional de China, se recomienda establecer un lugar fijo para preservar estos archivos. Bueno, con el desarrollo de la sociedad, los archivos ya no existen sólo para preservar archivos históricos.
Los archivos con registros originales como atributos esenciales sirven como “memoria histórica” de los seres humanos y enriquecen la cultura espiritual humana. Al mismo tiempo, innumerables archivos históricos dan verdadero testimonio de hechos históricos. Estos archivos muestran la gran sabiduría de la nación china, reflejan los esfuerzos y luchas del Partido Comunista de China para lograr el rejuvenecimiento de la nación china y también registran fielmente los nombres de las personas y las diversas guerras y humillaciones experimentadas antes de la fundación del República Popular China.
La existencia de estos archivos históricos es una fuerza poderosa que une las emociones patrióticas de las personas. Debido a las características y atributos de la colección, los archivos deben convertirse en una de las bases de la educación patriótica.
③Centro de servicios de utilización de archivos
La utilización de archivos es una de las tres funciones básicas de los archivos. Como institución pública nacional, los archivos no siempre se crean con fines lucrativos, sino que son instituciones públicas dedicadas a tareas de bienestar social. Por lo tanto, la orientación de valores de los archivos es el bienestar público, y proporcionar servicios de utilización de archivos es responsabilidad y función de los archivos.
La divulgación de archivos se refiere a los archivos autorizados por el estado (propietarios de varios archivos) que divulgan el contenido de los archivos en determinadas formas de conformidad con la ley. La apertura de archivos se refiere a la apertura de archivos cuyo período de confidencialidad ha expirado y que se conservan en archivos nacionales de todos los niveles y se ponen a disposición del público para su uso. Quién es el sujeto de la apertura y publicación de archivos depende de quién posee la propiedad de los archivos.
La propiedad de los archivos nacionales en todos los niveles pertenece al estado, por lo que los archivos en todos los niveles están abiertos a la sociedad en nombre del estado y los departamentos gubernamentales.