Sistema de gestión de almacenes (modificar según corresponda según la situación real de su propia empresa) \x0d\ 1. Propósito: \x0d\ Con el fin de estandarizar la gestión de almacenes y garantizar la seguridad de los productos terminados, semi- productos terminados, materiales y artículos en stock, de acuerdo con Estas medidas se formulan en base a los requisitos para el desarrollo y mejora de la empresa y en combinación con la situación real de la empresa. \x0d\ 2. Alcance: \x0d\ Este método es adecuado para la gestión de los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos de la empresa. \x0d\ 3. Gestión de almacenamiento: \x0d\ 1. De acuerdo con las necesidades de producción (trabajo), la lista de compra (entrega) de bienes o la lista de auto-recogida del personal de compras o proveedores se realizará sobre los productos terminados, semi -productos terminados, materiales y artículos que ingresan al almacén Aceptación y verificación, pasar por los procedimientos de registro de almacenamiento (cuatro copias de la emisión de la factura: una para contabilidad, otra para contabilidad, otra para destinatario y otra para retención en almacén), establecer un libro de registro de almacenamiento y marcar. él. \x0d\ 2. Todos los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos deben colocarse de acuerdo con la categoría, el nombre del producto, la especificación (modelo) de acuerdo con la ubicación, el número de almacén y la disposición. \x0d\ 3. Según las ubicaciones reales de almacenamiento de productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos, modifique oportunamente el letrero visual para su gestión. \x0d\ 4. Los informes de productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos almacenados el mismo día se enviarán al jefe del departamento al día siguiente (en caso de circunstancias especiales, se pospondrán por un a dos días). \x0d\ 4. Gestión de almacenamiento: \x0d\ 1. Condiciones de almacenamiento: \x0d\ a) El área de almacenamiento debe dividirse por categorías y se debe prestar atención a la ubicación de los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos en sus respectivas áreas designadas. \x0d\ b) Los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos almacenados deben estar ventilados, ventilados, transparentes y limpios. La circulación del aire en el almacén debe mantenerse durante el día. Las puertas y ventanas deben estar cerradas. días de lluvia para asegurar que los materiales y artículos estén secos y evitar la lluvia y la humedad. \x0d\ 2. Principios de almacenamiento: \x0d\ a) Garantizar el almacenamiento constante de productos terminados, productos semiacabados, materiales, cuentas de artículos y artículos. \x0d\b) El principio de garantizar que los registros del libro mayor manual y las ubicaciones de almacenamiento de los letreros visuales sean consistentes con las ubicaciones de almacenamiento reales. \x0d\ c) Siga los tres principios de almacenamiento y haga un buen trabajo de acuerdo con los tres principios de prevención (prevención de incendios, impermeabilización y prevención de presión) y los tres principios de determinación (punto fijo, posicionamiento y cuantificación). \x0d\ d) Todos los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos (excepto los viejos) no deben colocarse directamente en el suelo (excepto arriba o con pisos). Deben colocarse sobre paletas o estantes, asegurándose. que cada paleta y estante. Los productos terminados, productos semiacabados, suministros y artículos en el estante deben colocarse ordenadamente (para ser movidos). \x0d\ e) Las plataformas y estantes de almacenamiento deben colocarse de acuerdo con la planificación regional y está estrictamente prohibido colocarlos más allá del área. \x0d\ f) Los materiales de desecho, los bienes devueltos y los artículos deben almacenarse por separado en áreas designadas. \x0d\ g) Seleccionar los lugares de almacenamiento en función de la frecuencia de envíos y compras. Los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos con alta frecuencia de envíos y compras deben ubicarse en áreas de fácil acceso. \x0d\ h) Los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos del mismo tipo, variedad y modelo deben almacenarse en la misma área o en áreas adyacentes tanto como sea posible. \x0d\ i) Limpiar periódicamente los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos almacenados y mantenerlos limpios e higiénicos. No se deben colocar materiales ajenos a los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos almacenados. . \x0d\ 5. Operaciones diarias: \x0d\ 1. Antes de ir a trabajar, debe verificar si hay alguna anomalía en la cerradura de la puerta del almacén y si faltan productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos. \x0d\ 2. Después de salir del trabajo, debe verificar cuidadosamente si la puerta está cerrada con llave, el interruptor está encendido, la energía está cortada y si no hay peligros para la seguridad. \x0d\ 3. La humedad seca en el almacén debe comprobarse y ajustarse periódicamente para mantener una ventilación normal. \x0d\ 4. El administrador del almacén debe dibujar el área de almacenamiento en el almacén en un "mapa de ubicación de almacenamiento de productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos" basado en la distribución de productos terminados, productos semiacabados, materiales, y artículos, y colgarlo en un lugar obvio del almacén. Cuando haya cambios. Cuando llegue el momento, el mapa de ubicación debe cambiarse en consecuencia. \x0d\ 5. Los gerentes de almacén deben registrar cuentas detalladas de varios productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos de manera oportuna, a fin de lograr liquidaciones diarias y mensuales, a fin de lograr el objetivo de cuentas y artículos consistentes. , tarjetas y ubicaciones de almacenamiento.
\x0d\ 6.Insista en inspecciones diarias del almacén e inspecciones aleatorias, y limpie los productos lentos y los productos de calidad inferior del almacén con regularidad (generalmente una vez al mes). Antes de finalizar cada mes, el personal de administración del almacén debe resumir la recepción y entrega de productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos del mes, preparar informes y presentarlos al gerente general para que tome decisiones de eliminación oportunas después de su compilación. por el director del departamento. \x0d\ 7. El personal de gestión de almacenes debe mantener un inventario mensual de productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos en stock. Las cuentas deben revisarse cada diez días y las partidas deben verificarse y conciliarse al final del mes. Cuando se descubre excedente, escasez, daño o deterioro, se deben identificar las razones, se deben asignar responsabilidades, se debe redactar un informe escrito de manera oportuna, se deben hacer sugerencias para el manejo y presentarlo al supervisor. \x0d\ 8. Los materiales y artículos de valor deben guardarse bajo llave en cajas y ser guardados por el personal designado. \x0d\ 9. Hacer un buen trabajo en la conexión de los enlaces de almacén, suministro y requisición. Con la premisa de garantizar el suministro y reservas razonables, esforzarse por reducir la cantidad de inventario y brindar sugerencias para la utilización y la acumulación de productos terminados, semi-elaborados. productos, materiales y artículos terminados. \x0d\ 10. Implementar estrictamente las normas de seguridad laboral, hacer un buen trabajo en la prevención de incendios y antirrobo y garantizar la seguridad de los almacenes, los materiales y la propiedad. \x0d\ 11. Implementar estrictamente las actividades "5S", a saber: (organizar, reorganizar, limpiar, barrer y cultivar), y hacer un buen trabajo en la gestión estandarizada en el sitio. \x0d\ 6. Protección de seguridad: \x0d\ 1. Cumplir con el principio de "tres distancias y una prohibición", es decir, "mantener alejado de fuentes de fuego, lejos de fuentes de agua, lejos de fuentes de energía y el apilamiento mixto es estrictamente prohibido. \x0d\ 2. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén. No se permite que el fuego ingrese al almacén, y las puertas, ventanas y suministros de energía deben cerrarse antes de ir y volver del trabajo \x0d\ 3. Los pasillos se abren y garantizan que las instalaciones de extinción de incendios estén completas y equipadas de acuerdo con las normas emitidas por el departamento de bomberos. Revíselas periódicamente cada trimestre para garantizar su funcionamiento \x0d\ 4. Implementar concienzudamente las "Doce Prevenciones" del trabajo de seguridad. gestión, a saber: prevención de incendios, impermeabilización, prevención de oxidación, prevención de corrosión, prevención de polillas, prevención de desgaste, prevención de roedores, prevención de electricidad, prevención de robos, protección solar y prevención de colapsos, antideformación, etc. \x0d\ 5. Regularmente. comprobar si el aislamiento del cable está en buenas condiciones \x0d\ 7. Gestión de salida: \x0d\ 1. Salida: \x0d\ a) Según las necesidades de cada departamento, taller e individuo Las necesidades de los departamentos, talleres, individuos y. Los clientes deben ser recogidos o enviados al almacén. El personal de recepción y envío debe completar con cuidado y precisión los nombres de los productos, las especificaciones (modelos) y las especificaciones de los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos según lo requiera el receptor y. personas que envían la cantidad y el tiempo serán verificados por el personal de administración del almacén, y los datos se corregirán de manera oportuna después de la inspección visual \x0d\ b) Complete el pedido de salida (formulario de emisión de facturas de cuatro partes: contabilidad, contabilidad y destinatario), mantenga una copia de cada uno en el almacén), establezca un libro de registro de salida de almacén, siga los procedimientos de salida de almacén de acuerdo con la orden de salida de almacén y reciba la firma para su confirmación \x0d\ 2. especificaciones de operación: \x0d\ a) Al manipularlo, debe realizarse según sea necesario \x0d\b) Está estrictamente prohibido el manejo ultraalto, ultrarrápido y excesivo \x0d\c) El apilamiento de productos terminados. Los productos, materiales y artículos semiacabados no deben exceder el ancho de la paleta. \x0d\d) La manipulación debe realizarse con cuidado. Manipúlelo con cuidado y colóquelo de manera estable. \x0d\ e) Al transportar mercancías, evite la electricidad. cables, tuberías de agua y áreas de suelo irregulares \x0d\ f) Tomar medidas anti-drenaje al manipular productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos en días de lluvia x0d\ 8.Disciplina de almacén: \x0d\ 1. Está estrictamente prohibido fumar en el almacén y trabajar bajo los efectos del alcohol. \x0d\ 2. Está estrictamente prohibido el ingreso al almacén de personal no relacionado \x0d\ 4. Está estrictamente prohibido alterar las cuentas. en el almacén está estrictamente prohibido \x0d\ Ruidoso. \x0d\ 8. Está estrictamente prohibido utilizar equipos de extinción de incendios del almacén a voluntad \x0d\ 9. Está estrictamente prohibido conectar fuentes de alimentación, cables temporales y temporales. iluminación en el almacén