y desglosar y organizar varias tareas semana a semana (WBS), formular el plan general de progreso de la construcción de la red de "conectividad de escuela a escuela", determinar las líneas clave y los procedimientos de construcción clave que pueden afectar la construcción del proyecto, y Utilice esto como foco del control de la construcción para lograr el "Pase Escolar" de "conectividad de escuela a escuela". Para gestionar bien el avance del proyecto, debemos hacer las dos cosas siguientes: primero, hacer un buen trabajo en la licitación, evaluación de ofertas y firma de contratos de construcción para unidades de construcción, firma de contratos de suministro de materiales y equipos y cableado integral, desarrollar etapas detalladas. planes de implementación para cada etapa constructiva (nodo clave) como la llegada de escritorios de oficina y equipos de cómputo, y la instalación de software y hardware. Al mismo tiempo, los distribuidores del contratista Tsinghua Tongfang deben desarrollar un plan de red secundaria por fases y comprobar periódicamente la implementación de sus planes diaria y semanalmente. El progreso general es coordinado y controlado por el departamento de gestión de proyectos. Una de las formas específicas de llevar a cabo el progreso de la planificación es realizar reuniones periódicas del proyecto o reuniones especiales irregulares para que los responsables pertinentes comprendan el progreso de cada eslabón y los problemas que deben resolverse y coordinarse. En segundo lugar, debemos prestar especial atención a varios factores que pueden retrasar el período de construcción, como personal inestable y débil sentido de responsabilidad; canales deficientes para la retroalimentación de información y la falta de disponibilidad de equipos a tiempo; , que afectan la instalación, depuración y operación, se deben hacer esfuerzos para evitar y resolver retrabajos causados por la preparación inadecuada de algunos materiales de construcción, construcción no estándar o retrasos. A través de las dos medidas anteriores, el proyecto de "conexión entre escuelas" se puede llevar a cabo de manera rítmica y equilibrada bajo control humano, en lugar de dejar que la naturaleza siga su curso. 2.3 Gestión de la calidad de los procesos La gestión de la calidad de los procesos se refiere a la implementación y mejora de los servicios de satisfacción del cliente y los sistemas de garantía de calidad de los proyectos. En primer lugar, en la construcción del sistema de equipo del departamento de proyectos, se debe aclarar en los términos del contrato de los subcontratistas y partes de la construcción, de modo que "la calidad primero" se convierta en el consenso de las partes interesadas del proyecto. En segundo lugar, para garantizar la calidad, los materiales a granel (materiales principales) deben comprarse de manera unificada; el departamento de integración de sistemas adopta un mecanismo de competencia para sobrevivir al más apto, y las recompensas y castigos se implementan estrictamente de acuerdo con los contratos y sistemas. Por ejemplo, una vez castigamos a un subcontratista de equipos por intercambiar y devolver mercancías. En tercer lugar, debemos esforzarnos por lograr los "tres estrictos" durante el proceso de construcción: construcción estrictamente de acuerdo con los planos, construcción estrictamente de acuerdo con las especificaciones y estándares, y construcción estrictamente de acuerdo con los procedimientos científicos. Tome una variedad de medidas preventivas, como enviar supervisores de proyecto para supervisar la tecnología de ingeniería y la calidad de la unidad de construcción, eliminar problemas de calidad comunes y evitar retrabajos. 2.4 El objetivo general de la gestión del equipo del departamento de proyectos es garantizar que el proyecto se complete y acepte a tiempo, mejorar la satisfacción del cliente desde el Departamento Provincial de Educación hasta las oficinas de educación y escuelas de toda la provincia y establecer una buena marca de servicio para Xtron Electronics. Para lograr este objetivo con éxito, es necesario establecer un buen espíritu de equipo y una atmósfera cultural, promover el trabajo en equipo y reducir los conflictos. Para ello, hemos fortalecido el trabajo en los dos aspectos siguientes: Por un lado, hemos establecido y mejorado el sistema de gestión de proyectos y mejorado las capacidades de gestión y control. Para garantizar la realización sin problemas del objetivo general del proyecto, el departamento de gestión de proyectos ha establecido y mejorado un conjunto de sistemas de gestión eficaces, como estándares de construcción y especificaciones de aceptación, sistemas de adquisición de materiales, sistemas de gestión de costos, sistemas de gestión de datos, sistemas de evaluación del desempeño y recompensas y castigos, etc., para estandarizar y estimular el entusiasmo y la iniciativa subjetiva de los gerentes de proyectos, y promover aún más la mejora de su nivel de gestión de proyectos y sus capacidades de control de proyectos. Por ejemplo, con base en (1) el progreso y la calidad del área de responsabilidad; (2) la presentación oportuna y completa de informes de progreso; (3) la puntualidad y minuciosidad en el descubrimiento y solución de problemas (4) si se deben obedecer; coordinación unificada y otros asuntos del director del proyecto. La evaluación del desempeño se lleva a cabo sobre la base de estándares de evaluación operativa. Por otro lado, dado que la supervisión de proyectos en el extranjero es responsable de los "tres controles (costo, período de construcción, calidad), dos controles (contrato, información) y una coordinación (organización)" de los proyectos en el área bajo su jurisdicción, la calidad de su supervisión del proyecto afectará directamente la reputación del contratista general en el proyecto. El establecimiento de un mecanismo completo de supervisión de proyectos puede prevenir eficazmente los riesgos humanos y las pérdidas causadas por factores de incentivo como la capacidad y la responsabilidad. Los supervisores de proyectos deben utilizar el sistema anterior como criterio para regular y restringir algunos comportamientos importantes, como la compra de materiales de construcción y la presentación de informes de registros de trabajo. Esto no sólo puede evitar que los supervisores de proyectos busquen ganancias personales con el poder durante el proceso de implementación, sino también. También les permitirá comprender el plan de construcción y dominar las especificaciones técnicas. Mejorar las capacidades de toma de decisiones en el sitio. Un sistema sólido de gestión de proyectos y medidas de seguimiento eficaces pueden ayudar a identificar rápidamente problemas en la gestión de proyectos y reducir y evitar riesgos de construcción. 2.5 Gestión de la comunicación La gestión de la comunicación es un proceso de integración de tecnología y negocios. Un buen entorno de comunicación es un factor importante para el éxito del proyecto. Debemos establecer buenas relaciones con las unidades relevantes del proyecto para que el proyecto pueda llevarse a cabo en una atmósfera coordinada. Xichuang Company siempre se ha adherido al concepto de "los clientes son el centro de nuestros servicios". Los líderes de todos los niveles de la empresa conceden gran importancia a la comunicación y los intercambios con los departamentos directivos de todos los niveles de la Dirección Provincial de Educación.
Fortalecer la comunicación con las oficinas de educación y las escuelas de toda la provincia es una parte integral del trabajo de nuestro equipo, y la implementación del sistema de solicitud de proyectos es una de ellas. El equipo considera la comunicación escrita periódica con los departamentos de educación provinciales, las oficinas de educación locales y las escuelas como el cuerpo principal del sistema de solicitud de proyectos. Establecer fuentes de información y canales de procesamiento bidireccionales fluidos para evitar una mala comunicación de información entre la sede y el departamento de proyectos, la incapacidad de proporcionar información para la toma de decisiones, un retraso relativo en la toma de decisiones y la dificultad en el despliegue oportuno y razonable de materiales y personal. . Para ello hemos tomado algunas medidas: 1. Mantener sugerencias, comentarios y otros mecanismos de intercambio de trabajo entre los supervisores de proyectos locales para compartir información; 2. Establecer una tabla de resumen de contactos, y el supervisor de proyectos local informará al supervisor de proyectos sobre el progreso y otras situaciones relacionadas por teléfono o correo electrónico todos los días. Los hechos han demostrado que fortalecer la comunicación regular con los clientes y establecer canales de comunicación fluidos para el equipo juega un papel importante para garantizar el buen progreso del proyecto y establecer la imagen de servicio de la empresa, y gana mucho espacio para promover la realización del objetivo general del equipo. objetivos. . Cierta experiencia en la gestión del proyecto "Conexión de escuela a escuela" ha logrado resultados significativos en términos de período de construcción, calidad y otros objetivos de control. Fue elogiado por el Departamento Provincial de Educación porque "la calidad de la finalización del proyecto de Xichuang supera". otros fabricantes hasta cierto punto", y al mismo tiempo mejorar objetivamente la capacidad de contratación general del departamento de integración de sistemas para grandes proyectos: 1. A través de actividades basadas en proyectos, los nuevos proyectos pasan más rápidamente del diseño conceptual a la finalización del proyecto. 2. Inicialmente se ha formado una cultura corporativa que enfatiza el trabajo en equipo y el apoyo mutuo, mejorando el manejo de problemas y la comunicación y reduciendo los riesgos del proyecto. Se capacitó a los ejecutores básicos del proyecto fomentando el uso de herramientas técnicas como la WBS. 3. Tener conciencia de la gestión de riesgos, lo que cambió por completo el estilo de trabajo pasivo cuando hubo cambios importantes en proyectos anteriores y mejoró las habilidades de gestión de riesgos. 4 Conclusión Basado en la práctica del proyecto "School-to-School Connect", este artículo detalla la gestión de cinco aspectos como la organización, el progreso, la calidad, el equipo y la comunicación del proyecto. Algunos de los métodos e ideas de gestión involucrados son. Muy importante para el sistema de aplicación de gestión de proyectos empresariales (PMAS). Tiene cierta importancia de referencia.
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