A continuación se presentará en detalle un ensayo de muestra sobre el sistema de gestión de archivos:
El sistema de gestión de archivos se puede describir en tres partes. En primer lugar, se puede describir el propósito de establecer el sistema. En segundo lugar, el sistema de gestión de archivos se puede describir en tres partes. Una puede describir los sistemas específicos y la tercera puede describir las precauciones especiales.
Muestra 1 del sistema de gestión de archivos
1. Responsabilidades
1. El trabajo de gestión de archivos de la empresa se implementa en tres niveles: empresa (incluidos los departamentos funcionales de la empresa), oficina de gestión y sistema de gestión del departamento.
2. El director del departamento de personal administrativo de la empresa, el director de la oficina de gestión y el jefe de departamento son respectivamente responsables de la gestión de archivos de la empresa, la oficina de gestión y el departamento. documentos relacionados con el trabajo de este departamento. Una vez archivados y archivados todos los archivos, serán gestionados de manera uniforme por el departamento de personal administrativo y la oficina de gestión de la empresa.
3. Los archivos financieros de la empresa son establecidos y mejorados por el departamento de finanzas de la empresa de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes. El trabajo de creación, archivo y gestión de archivos es administrado y controlado por el gerente del departamento de finanzas de la empresa.
2. Contenidos y métodos de gestión
1. Archivado de expedientes
Los documentos y materiales que la empresa debe archivar y archivar incluyen:
⑴Información del certificado: incluida la licencia comercial, el certificado de registro fiscal, el certificado de código de organización de persona jurídica, el certificado de supervisión de tarifas, así como la puesta en marcha de la empresa, la inspección anual, los cambios y otra información relevante.
⑵Normas y reglamentos: incluye todos los sistemas, reglamentos, métodos, reglas, etc. formulados y modificados por la empresa.
⑶ Información administrativa: incluidos los documentos internos de la empresa, documentos entre la oficina central y varias oficinas de gestión, documentos oficiales, cartas oficiales, aprobaciones y otros documentos entre la empresa y los departamentos y unidades administrativos gubernamentales, y documentos entre la empresa y otras empresas, unidades y personas físicas Documentos comerciales, decisiones, avisos, actas, avisos importantes, actas de reuniones emitidas por la empresa, etc.
⑷Información del contrato: incluye varios contratos celebrados por la empresa e información relevante generada durante el proceso de establecimiento, ejecución, modificación, terminación y resolución de disputas del contrato.
⑸ Datos técnicos de ingeniería: incluidos diseños, planos de construcción, datos de equipos, etc. generados durante la implementación de los proyectos de tecnología de ingeniería de la empresa.
⑹Fotografías y materiales de sonido: incluidas fotografías, audio, videos y materiales en CD-ROM relevantes que reflejan la historia de desarrollo de la empresa y los principales eventos.
⑺Otros documentos y materiales que necesitan ser archivados.
Los documentos y materiales que la oficina de administración debe archivar y archivar incluyen:
⑴ Información pública: incluida la licencia comercial de la empresa, el certificado de registro fiscal, el certificado de código de organización de persona jurídica y el certificado de supervisión de tarifas. , etc. Información de licencia relevante, contratos de servicios de propiedad del proyecto, regulaciones de gestión, contenido del servicio, estándares de servicio y otra información.
⑵ Normas y reglamentos: incluye todos los sistemas, reglamentos, métodos, reglas, etc. formulados y modificados por la empresa y la dirección.
⑶Información del cliente: incluida información completa y resumida del cliente, etc.
⑷Información de la propiedad: incluido el plan maestro completo del proyecto de la propiedad, los planos completos de edificios individuales, estructuras, equipos, instalaciones de apoyo, planos de finalización de ingeniería de la red de tuberías subterráneas y otros datos de aceptación de finalización;
Incluye *** Lista de instalaciones y equipos e información técnica como paquetes de instalación, uso y mantenimiento;
Incluye documentos de permiso para suministro de agua, suministro de energía, suministro de gas, calefacción, comunicaciones, televisión por cable. , etc.;
Incluye documentos de garantía de calidad de la propiedad y documentos de instrucciones de uso de la propiedad;
Incluye otra información requerida para los servicios de propiedad.
⑸Datos de servicio: incluidos informes de servicio al cliente, registros de mantenimiento y visitas posteriores, registros de solicitud de sugerencias de clientes para servicios inmobiliarios, registros de inspección de decoración residencial, estadísticas y registros de pagos de clientes y otros datos de servicio al cliente;
Incluye información de servicios de ingeniería como registros de reparación y mantenimiento de las partes más utilizadas de la casa, registros de inspección y mantenimiento de las instalaciones y equipos más comunes, y registros de perforación para fallas repentinas de equipos;
Incluye consultas para varios puestos en registros de inspección y registro de mantenimiento de pedidos, registros de monitoreo de seguridad, registros de inspección de instalaciones de seguridad, registros de movimiento de vehículos y paso ordenado y estacionamiento, registros de simulacros de emergencia de prevención de seguridad y seguridad pública y otros datos del servicio de mantenimiento de pedidos;
Incluyendo registros de inspección de inspección de seguridad contra incendios, avisos de rectificación de seguridad contra incendios, registros de control de seguridad contra incendios, registros de simulacros de emergencia de seguridad contra incendios y otra información del servicio de seguridad contra incendios;
Incluyendo registros de trabajo de limpieza del área de administración de propiedades, inspecciones de limpieza Inspección registros, registros de limpieza, saneamiento, desinfección y desinfección y otra información sobre servicios de limpieza;
Incluida información sobre servicios de gestión de mantenimiento de paisajismo, etc.
⑹Información administrativa: incluidos documentos internos de la empresa, documentos entre la oficina central y varias oficinas de gestión, documentos oficiales, cartas oficiales, aprobaciones y otros documentos entre la oficina de gestión y los departamentos y unidades administrativos del gobierno, y documentos entre la oficina de administración y otras empresas y unidades y documentos de negocios personales, decisiones, notificaciones, actas, avisos importantes, actas de reuniones y otros materiales emitidos por la oficina de administración.
⑺Fotos y materiales de sonido: incluidas fotografías, audio, video, CD y otros materiales relevantes que reflejen la historia de desarrollo y las principales actividades de la oficina de administración.
⑻Otros documentos y materiales que deben archivarse y archivarse.
Documentos y materiales que deben ser archivados y archivados por el departamento:
Cada departamento de la oficina de gerencia debe establecerlos, perfeccionarlos y mejorarlos en base a los documentos y materiales que deben archivarse y archivado por la oficina de administración y combinado con el servicio real de sus respectivas propiedades, la información del archivo de servicios de propiedad, preparar cuidadosamente varios registros de trabajo de administración de servicios de propiedad y archivarlos y enviarlos oportunamente a la oficina de administración para su archivo y administración.
Para los expedientes que los departamentos necesiten constituir para trabajos de servicios patrimoniales, las labores de gestión de archivo y archivo serán dirigidas y controladas por los jefes de cada departamento.
La información del cliente, incluida la información de servicio al cliente (como avisos, contratos, acuerdos, etc.), información de decoración del cliente, etc., es archivada y archivada por el departamento de servicio al cliente. está bajo la supervisión del departamento de atención al cliente Responsable de la gestión y control.
2. Requisitos para el archivo
⑴ Los diversos documentos deben archivarse por separado y encuadernarse en volúmenes por año y categoría.
⑵El texto principal del documento y los archivos adjuntos; , manuscritos, etc. deben archivarse juntos para mantener la integridad de los archivos;
⑶Los documentos archivados deben ser fáciles de encontrar;
⑷Si los documentos tienen títulos, deben estar en el directorio Título de la columna. Si no hay título, el título debe redactarse en función del contenido del documento y se deben marcar entre corchetes para indicar el título agregado por el declarante;
⑸La portada del expediente debe ser debe completarse claramente con un pincel o bolígrafo y los documentos dañados deben montarse;
⑹Las fotos, el audio y el video y los archivos de disco deben marcarse con texto para indicar el contenido, la hora y la ubicación.
3. Uso de archivos
⑴ Si cada departamento necesita revisar o tomar prestados archivos por necesidades de trabajo, debe ser aprobado por el supervisor de la persona que consultó o tomó prestado <; /p>
⑵ Para verificar y tomar prestados archivos, debe completar el registro de cheques y préstamos y devolverlos inmediatamente después de verificarlos o pedirlos prestados. Los revisores y prestatarios deben conservar adecuadamente los archivos que revisan y toman prestados para evitar pérdidas, filtraciones y desfiguraciones. No se les permite reemplazarlos, alterarlos, delinearlos, desmantelarlos ni prestarlos, y no se les permite copiarlos sin autorización;
⑶Unidades extranjeras El préstamo y la verificación de archivos de la empresa (incluidos los archivos de la oficina de gestión y los archivos del departamento) requieren el consentimiento del director general de la empresa.
4. Destrucción de archivos
⑴El período de conservación de los archivos será gestionado de manera uniforme por el departamento administrativo y de recursos humanos de la empresa. El período de retención de archivos profesionales (como archivos financieros, archivos técnicos y de ingeniería, archivos de clientes, etc.) se implementará de acuerdo con los sistemas nacionales pertinentes
⑵ para archivos que hayan excedido el período de retención y; han perdido su valor de conservación, la persona a cargo del departamento de gestión de archivos deberá presentar una solicitud de destrucción y presentarla al director general de la empresa para su aprobación.
⑶ Al destruir archivos, se debe proceder con cuidado; contados y la destrucción debe ser supervisada por más de 2 supervisores de ventas. Los supervisores de ventas son designados por el gerente del departamento de personal administrativo de la empresa.
Después de la destrucción, el responsable de la destrucción y el supervisor de la destrucción firmarán el acta de destrucción;
(4) Para los documentos destruidos, se debe realizar y archivar un inventario de catálogo.
5. Gestión de expedientes
⑴La empresa y la dirección deben establecer un sistema de registro y estadística de expedientes. La recepción, movimiento y destrucción de expedientes deberá registrarse en el libro de contabilidad corriente
⑵ Cuando el personal de gestión de archivos abandone o sea trasladado deberá realizar los trámites de traspaso con sus sucesores
<; p>⑶ El personal de gestión de archivos debe mantener registros. Los archivos deben inspeccionarse de manera integral o específica según sea necesario, prestar atención a la preservación de los archivos, encontrar problemas e informarlos y resolverlos rápidamente(4; ) La gestión de archivos debe prestar atención a la prevención de incendios, la prevención del moho, la prevención de robos, la prevención de insectos, la prevención de roedores y la prevención de incendios. Los archivos electrónicos deben prestar atención a la luz, la humedad, el polvo y otros trabajos; -magnético, a prueba de humedad, antiextrusión y preste atención a la temperatura adecuada
⑸ Los archivos verticales deben clasificarse y almacenarse en cajas de archivos;
6. Transferencia de archivos
⑴Los archivos administrados por el departamento no serán transferidos. El departamento de personal administrativo de la empresa y la oficina de gestión inspeccionarán periódicamente los archivos administrados y controlados por el departamento; /p >
⑵ El departamento es responsable de archivar y archivar los materiales de archivo anualmente. El departamento debe entregar el archivado y archivar los materiales de archivo al departamento de gestión de archivos para su gestión y control dentro de 1 mes después de su finalización. de cada año calendario;
⑶ Cuando los empleados responsables de administrar, controlar y mantener archivos renuncian o son transferidos de sus trabajos, la información relevante del archivo debe agruparse en archivos según sea necesario, y los archivos deben ser transferido junto con el responsable del departamento administrativo y de recursos humanos y el jefe del departamento, entregado al responsable del departamento o al sucesor;
(4) Al transferir expedientes, el cedente. Debe completar la lista de transferencia por triplicado, y ambas partes de la transferencia deben verificar la entrega de acuerdo con la lista y firmar en la lista de transferencia. La lista de transferencias será conservada por el cedente, el cesionario, el departamento de personal administrativo de la empresa o la oficina de dirección de cada uno de ellos.
3. Responsabilidades
Si un empleado viola el sistema de gestión de archivos y comete cualquiera de los siguientes actos, la empresa impondrá sanciones con base en el "Manual del Empleado" dependiendo de la gravedad de los mismos. el caso:
1. Dañar o perder archivos de la empresa;
2. Proporcionar o destruir archivos de la empresa sin autorización;
3. /p>
4. Incumplimiento de las instrucciones de archivo, archivo o transferencia de archivos a tiempo.
5. El personal de administración de archivos descuida sus deberes, causando daños o daños a los archivos de la empresa; /p>
6. Otras materias que afecten gravemente al archivo, archivo y gestión de expedientes.
Muestra 2 del sistema de gestión de archivos
Para fortalecer aún más la gestión de archivos, consolidar la base del trabajo de archivos, mejorar eficazmente el nivel de gestión de archivos y proteger y utilizar los archivos de forma eficaz, de acuerdo con al "Reglamento de Trabajo de Archivos de Cuadros y Personal", las medidas de gestión quedan ahora formuladas de la siguiente manera:
Estas medidas son aplicables a la gestión de archivos de directivos, personal profesional y técnico y personal de trabajo inferior al nivel de subsección En las agencias e instituciones gubernamentales de nuestro condado se implementa el sistema de responsabilidad de los máximos líderes de la unidad. Seleccionar personal especializado con buena calidad política y estilo de trabajo decente (en adelante, cuadros de personal) para ser responsable de la recolección, clasificación, almacenamiento, entrega y utilización de los archivos de la unidad, y asegurar la relativa estabilidad del personal.
El trabajo con los archivos debe seguir cinco principios fundamentales, a saber, el Partido gestiona cuadros y talentos, cumple con los reglamentos y las leyes, es integral y estricto, tiene responsabilidad jerárquica y gestión centralizada, es verdadero, preciso, completo y estandarizado. , es cómodo de usar y seguro y confidencial.
Los cuadros de personal de cada unidad son los principales responsables de la recopilación, clasificación, transferencia y custodia de los archivos y materiales de la unidad. Son responsables de la revisión (préstamo) de los archivos de la unidad y otros. trabajos de utilización de archivos. Son responsables de la autenticidad de los archivos entregados. Ser exactos, completos y estandarizados, y evitar resueltamente que personal que no sea de tiempo completo se ocupe de asuntos relacionados con los archivos.
1. Contenido del archivo
Los materiales de archivo involucran principalmente varios tipos de información generada durante el proceso de trabajo y estudio de cuadros y empleados para la inspección organizacional, incluidas diez categorías: primero, materiales de currículum, El segundo es autobiografía y materiales ideológicos, el tercero es evaluación e identificación, el cuarto son títulos académicos, títulos profesionales, trabajos y capacitación, el quinto es materiales de revisión y auditoría política, el sexto son materiales de partidos y ligas, el séptimo es elogios. y materiales de recompensa, el octavo son materiales disciplinarios y el noveno son materiales disciplinarios que incluyen salarios, nombramientos y despidos, reclutamiento, alistamiento, inspecciones, rangos concurrentes, aprobación para viajar al extranjero y el décimo, certificados de registro (despacho) y planificación familiar. materiales.
2. Gestión de Archivos
La gestión de archivos incluye la recopilación, identificación, organización y entrega de materiales de archivo.
Al recopilar materiales de archivo, debe asegurarse de que estén dentro del alcance del archivo y de que se completen de manera estandarizada, verdadera y completa. Requisitos específicos: ① Los materiales de archivo deben ser originales; ② Los materiales de archivo deben transportarse en papel oficial tipo A4 estándar internacional (largo 297 mm, ancho 210 mm) y completarse (o imprimirse) con un bolígrafo de gel negro; un conjunto completo de materiales, debe estar completo de la cabeza a la cola.
Después de la identificación, los materiales que cumplen con el alcance del archivo deben completar los procedimientos de transferencia y enviarlos a la oficina de archivos según sea necesario dentro de un mes a partir de la fecha de formación de los materiales. A partir de la fecha de emisión de los documentos, la Oficina de Archivos dejará de aceptar los materiales de archivo que no se entreguen a tiempo.
3. Utilización de archivos
La utilización de archivos incluye principalmente verificar (pedir prestado), copiar y extraer. Está estrictamente prohibido fotografiar o copiar el contenido de los archivos. Si se requiere la recopilación de pruebas para el trabajo, las copias solo se pueden hacer después de su revisión y aprobación.
La verificación (préstamo) de archivos generalmente requiere que más de dos miembros del Partido Comunista presenten su solicitud de acuerdo con los procedimientos.
La oficina de archivos determinará si se deben proporcionar materiales y qué materiales se deben proporcionar de acuerdo con las regulaciones. Las personas tienen estrictamente prohibido verificar (tomar prestados) sus archivos y los de sus familiares directos. Por lo general, los archivos no se prestan. Si efectivamente es necesario tomarlo prestado para trabajar, la unidad prestataria deberá completar los procedimientos de aprobación, devolverlo dentro de un plazo y no prestarlo a otros.
Procedimientos de búsqueda de archivos (incluidas copias y extractos): La unidad de búsqueda completa el "Formulario de aprobación de búsqueda de archivos" y, con el consentimiento del responsable de la unidad y de la unidad de supervisión, lo envía a el líder a cargo de la sala de archivos para su aprobación. Lleve su tarjeta de identificación y el "Formulario de aprobación de acceso a archivos" aprobado a la sala de archivos. El expediente no se puede verificar basándose en la carta de presentación de los materiales de certificación de la investigación.
Oficina de Seguridad Social y Recursos Humanos del condado de Linyi
11 de julio de 2019
Documentos de muestra 3 del sistema de gestión de archivos
1. p>
1. Documentos de trabajo del partido y de las organizaciones de masas
1.1 Actas de las reuniones del comité de la organización del partido de la aldea (comité del partido, rama general del partido, rama del partido), actas de la conferencia de miembros del partido, aldea " dos Las actas de la reunión conjunta (de equipo) del "Comité" son permanentes
1.2 El plan de trabajo anual, el resumen y otros materiales de la organización del partido de la aldea son permanentes
1.3 El el establecimiento, disolución y fusión de la organización, el cambio de nombre y la activación de la organización del partido de la aldea y las solicitudes de abolición del sello, aprobaciones superiores, avisos, decisiones y otros materiales son permanentes
1.4 El nombramiento y despido, la división del trabajo, las inspecciones, recompensas y castigos y otros materiales de los cuadros del partido de la aldea son permanentes
1.5 Candidatos para las elecciones generales de la organización del partido de la aldea Solicitudes del pueblo de instrucciones, aprobaciones y avisos de elecciones generales, agendas, informes, líderes los discursos, discursos en conferencias, métodos electorales, resultados electorales, resoluciones, aprobación de los superiores y otros materiales son permanentes
1.6 Educación, capacitación y organización de los miembros del partido en la aldea Planes, resúmenes, registros de reuniones (actividades), las solicitudes de instrucciones y aprobaciones de los superiores en términos de actividades, análisis del espíritu del partido, evaluación democrática, etc. son permanentes
1.7 La aldea desarrolla nuevos miembros del partido, los miembros del partido se convierten en miembros regulares, amplían su membresía, se retiran del el partido, y tratar con materiales permanentes no calificados sobre los miembros del partido y otros aspectos
1.8 Decisiones, actas, informes y otros materiales sobre la implementación por parte de la aldea del trabajo de la organización superior del partido
(1) Importante y permanente
(2 ) General 30 años
1.9 La organización del partido de la aldea, la lista de miembros del partido y el informe anual son permanentes
1.10 La aldea La carta de presentación de la relación con la organización del partido y el talón de notificación son permanentes
1.11 La lista de cuotas del partido pagadas por los miembros del partido en la aldea, facturas, etc. son permanentes
1.12 Formulario de registro, formulario de aprobación , lista y diversos actos de los colectivos e individuos avanzados de la aldea
(1) Recibido por el condado (1) Incluyendo) los elogios y premios anteriores son permanentes
(2) 30 años por recibir elogios y premios por debajo del nivel del condado
1.13 Materiales relacionados con violaciones de las leyes y disciplinas por parte de miembros del partido en la aldea, manejo de opiniones y decisiones superiores, aprobación y otros materiales
(1) Pena permanente de advertencia (excluyente) o superior
(2) 30 años de pena de advertencia
1.14 Inspección Disciplinaria de la Villa, 30 años de planes, resúmenes, informes y otros materiales sobre el estilo del partido y el trabajo gubernamental limpio
1.15 Plan decenal, resumen y otros materiales relevantes sobre la ideología política, la educación situacional y el trabajo de construcción de la civilización espiritual de la aldea
1.16 El Los materiales de desarrollo organizativo y elecciones generales de la *** Liga Juvenil de la aldea, la nómina de miembros, la carta de presentación de la organización y el talón, el pago de las cuotas de la liga, el formulario estadístico anual y otros materiales son permanentes. p>
1.17 Aviso, agenda, etc. de la reunión de la liga juvenil de la aldea. La lista de representantes, discursos de apertura, informes, decisiones, resultados electorales, discursos de clausura y otros materiales son permanentes
1.18 Solicitudes para instrucciones, informes, aprobaciones y otros materiales relacionados con los elogios y recompensas recibidos por la organización y los miembros de la liga de la aldea y el castigo por violaciones de las leyes y disciplinas son permanentes
1.18 p>
1.19 El trabajo anual el plan y resumen del sindicato de la aldea, el aviso, la lista, la agenda, el discurso de apertura, el informe, la resolución, el discurso de clausura, los resultados de las elecciones y otros materiales del congreso sindical son permanentes
1.20 El sindicato de la aldea cuadros Los materiales como solicitudes de instrucciones y aprobaciones para nombramientos y destituciones, actas de reuniones, cuadros sindicales, listas de miembros e informes estadísticos anuales son permanentes
1.21 La elección general del congreso de mujeres de la aldea y otros materiales son permanentes
1.22 El trabajo de planificación familiar de la aldea Los planes anuales, resúmenes, cuadros estadísticos y otros materiales son permanentes
1.23 Formulario de solicitud para el certificado de hijo único de la aldea, formulario de solicitud y formulario de aprobación para las mujeres en edad fértil tengan partos múltiples, y los informes de investigación extraparto, los informes, las decisiones de sanción y otros materiales son permanentes
1.24 Los materiales como los talones que prueban el estado civil de los aldeanos son permanentes
1.25 Materiales para las actividades de selección de las cinco buenas familias del pueblo, modelos de respeto a los mayores y cuidado de los jóvenes, hogares civilizados, buenas suegras y buenas esposas son por 30 años
1.26 Los documentos y materiales emitidos por los superiores que deben implementarse para el trabajo de los soldados de la aldea durante 10 años
1.27 El formulario de registro y la lista de la milicia ordinaria y la milicia básica de la aldea son permanentes
1.28 Los soldados del pueblo
Los materiales de registro de servicio, los formularios de registro de estatus de veterano y militar activo son permanentes
2 Los documentos y materiales de gestión de asuntos de la aldea
2.1 Las actas, actas, resoluciones y otros materiales de las reuniones del comité de la aldea son permanentes<. /p>
2. p>
2.2 El plan de trabajo anual, el resumen y otros materiales del comité de la aldea son permanentes
2.3 La historia de la aldea, la evolución organizacional, los principales eventos y otros materiales son permanentes. permanente
2.4 La elección del comité de aldea Los avisos de trabajos electorales, votaciones, resultados electorales, nombramiento y despido de cuadros y otros materiales son permanentes
2.5 Solicitudes de instrucciones, informes, informes y aprobaciones de los superiores para diversas tareas en la aldea
(1) Importante Permanente
(2) Generalmente 30 años
2.6 La lista de cuadros y aldeanos de la aldea , la lista de accionistas de la sociedad anónima de la aldea, la lista de personal técnico diverso, etc. son permanentes
2.7 Reclutamiento, empleo, clasificación, despliegue, nombramiento, despido, renuncia y transferencia de cuadros de la aldea, Los talones de cartas de presentación, listas de salarios, cartas de nombramiento, contratos o acuerdos de coordinadores agrícolas a nivel de aldea y otros materiales son permanentes
2.8 El establecimiento, cambio de nombre, disolución y cambios de divisiones administrativas y afiliaciones de la aldea y la instituciones dentro de la aldea, la activación y abolición de sellos y otros materiales son permanentes
2.9 Varios documentos de la aldea sobre el plan de distribución de fin de año, salarios y beneficios, y protección laboral Los materiales y la lista de las personas que participan en el seguro social de pensiones son permanentes
2.10 Las nóminas de los cuadros y empleados de la aldea, los formularios de aprobación de la distribución de ingresos de fin de año, los formularios de liquidación de los hogares y otros materiales son permanentes
2.11 la información de la aldea sobre la demolición de casas, la adquisición de tierras, las propiedades de los aldeanos, los bienes raíces y otros materiales, la lista de personal relevante, etc. son permanentes
2.12 Las reglas y regulaciones de la aldea y otros materiales diversos de reglas y regulaciones son permanente
2.13 Varios informes estadísticos anuales de la aldea (incluidos informes anuales de producción agrícola e industrial secundaria, informes de distribución de ingresos, tierra, población, número de hogares y otra información básica, tablas estadísticas y otros materiales) Permanente
2.14 Varios materiales de seguros de la aldea, gestión integral, responsabilidades del contrato de producción de seguridad y varios acuerdos de mediación, decisiones de manejo y otros materiales para diversos casos y disputas civiles son permanentes
2.15 Los resultados del manejo cartas y cartas del pueblo y otros materiales
(1) Materiales permanentes con instrucciones importantes de los líderes y resultados de manejo
p>
(2) 30 años con resultados de procesamiento
(3) 10 años sin procesar resultados
2.16 30 años apoyando apoyo militar, atención y asistencia preferencial y otros materiales en este pueblo
2.17 Los materiales para la educación, la salud, la atención médica cooperativa y otros trabajos de la aldea son permanentes
2.18 La planificación, la construcción económica y los principales materiales para la toma de decisiones de la aldea son permanentes
2.19 El público de la aldea *** Los materiales sobre gestión de instalaciones, reparación y mantenimiento son permanentes
2.20 El plan de trabajo anual y el resumen de la gestión de producción de la aldea, la gestión empresarial y los principales materiales para la toma de decisiones son permanentes
2.21 El material anual plan y resumen de la gestión financiera de la aldea, materiales permanentes sobre el estado de la auditoría financiera
2.22 Las listas de recaudación de impuestos y cambios de impuestos relacionados con la industria, la agricultura y la agricultura de la aldea son permanentes
2.23 Las diversas listas de la aldea Las tablas de estadísticas económicas y censales son permanentes
2.24 Los materiales de registro de accidentes mayores en el pueblo, los dictámenes de investigación y manejo, los informes de situación y los materiales formados después del trabajo son permanentes
2.25 Los materiales formados en la comunidad civilizada de la aldea y el trabajo de salud patriótico durante 30 años
2.26 Divulgación de 30 años de asuntos de gestión cooperativa agrícola a nivel de aldea y registros del trabajo de investigación cooperativa en esta aldea
3. Documentos de operación y gestión de la organización económica colectiva a nivel de aldea
3.1 Los materiales de esta aldea, como los planes a mediano y largo plazo y los planes especiales de desarrollo para la operación y gestión, son permanentes
3.2 Los principales planes de toma de decisiones comerciales y los planes para el desarrollo de empresas en la aldea son permanentes
3.3 Los registros, actas, resoluciones y otros materiales de las reuniones de la junta directiva de las empresas en la aldea son permanentes
3.4 La persona a cargo de la empresa en la aldea será permanentemente responsable de la contratación, el arrendamiento, las responsabilidades de plazo y otros materiales de la empresa
3.5 Varios certificados legales y otros materiales para la reestructuración y transferencia de la empresa en la aldea será permanente
3.6 La evolución histórica, los recuerdos y otros materiales de las empresas de la aldea son permanentes
3.7 La organización económica colectiva de la aldea y el trabajo anual de sus empresas afiliadas
Materiales como planos y resúmenes son permanentes
3.8 Materiales como solicitudes de instrucciones, aprobaciones y avisos relacionados con el establecimiento, disolución y fusión de empresas en la aldea, cambios de nombre, activación y abolición de sellos son permanentes
3.9 La aldea y sus entidades afiliadas Los documentos de derechos de propiedad de la empresa, los certificados de uso de la tierra, diversos contratos de propiedad colectiva, convenios, cartas de nombramiento, escrituras notariales y otros textos legales y materiales de certificación son permanentes
3.10 Los estatutos de la organización económica colectiva de la aldea, los avisos y las elecciones para los resultados de las elecciones generales y otros materiales son permanentes
3.11 La lista de miembros (accionistas) de la organización económica colectiva de la aldea y el registro de capital son permanentes
3.12 Las solicitudes, aprobaciones e informes de viabilidad para nuevas empresas y proyectos empresariales en la aldea, estatutos, contratos, verificación de capital, licencias comerciales y otros materiales son permanentes
3.13 La declaración, registro y aprobación de licencias de gestión de empresas industriales y comerciales en este pueblo, así como el manejo de violaciones a las normas y leyes, y materiales como mala gestión y quiebras son permanentes
3.14 Diversas estadísticas anuales los informes y materiales de análisis económico de las empresas del pueblo son permanentes
3.15 Los contratos, convenios y demás materiales relacionados con el suministro y comercialización de materiales en el pueblo son por 30 años
3.16 Los actividades comerciales relevantes de la aldea Las disputas, reclamaciones, sentencias y otros materiales son permanentes
3.17 Los contratos, acuerdos y otros materiales para empresas conjuntas, empresas unipersonales y empresas conjuntas de las empresas de la aldea son permanentes
3.18 Operaciones anuales, estadísticas de ventas y otros informes de las empresas de la aldea
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(1) Importante permanente
(2) General 10 años
3.19 El plan salarial de la empresa de la aldea, el salario total, las recompensas y castigos, el plan de distribución de fin de año y otras tablas son permanentes
3.20 Materiales sobre gestión de materiales, inspección de seguridad de la producción e implementación de medidas de rectificación de la empresa de la aldea son permanentes
3.21 La protección del medio ambiente y otros materiales de la empresa de la aldea son permanentes
3.22 Los productos relacionados de la empresa de la aldea Las normas, la certificación de calidad internacional y otros materiales son permanentes
3.23 Los materiales relevantes de evaluación de activos, revisión de gestión de fondos y precios y verificación de las empresas de la aldea son permanentes
3.24 La información formada durante las operaciones relevantes y actividades de auditoría de las empresas de la aldea Todas las pruebas y materiales de conclusión son permanente
3.25 Investigación de mercado de productos relevantes de la aldea, publicidad, anuncios y materiales de servicio al usuario durante 30 años
3.26 Ventas de productos relevantes de la aldea y otros materiales formados durante las actividades 30 años Año
3.27 Todo tipo de materiales del censo agrícola en la aldea son permanentes
3.28 El diseño de planificación de cultivos de la aldea, el área y la producción de diversas operaciones de cereales, algodón y aceite, así como las adquisiciones , compra, retención y distribución y otros materiales son permanentes
3.29 El resumen de experiencia de la aldea y los registros originales de plantación científica y mejoramiento científico son permanentes
3.30 Los materiales de solicitud y aceptación de la Los proyectos del plan “Chispa”, “Cosecha” y “Antorcha” son permanentes
3.31 La protección de las plantas agrícolas, el manejo de maquinaria agrícola, la construcción de conservación de agua y otros materiales de la aldea son permanentes
3.32 El Indicadores de producción y presentación de tareas al margen de la aldea (ganado, aves, huevos, pescado, hongos, etc.), así como la realización de diversas tareas, informes anuales, tablas estadísticas y otros materiales de forma permanente
3.33 Al margen de la aldea materiales del proyecto durante 30 años
3.34 Los materiales de la aldea relacionados con el arrendamiento, la transferencia y el arrendamiento de tierras son permanentes
3.35 Plan de implementación de la reforma del sistema de derechos de propiedad colectiva rural de la aldea, plan de trabajo, resumen, y los materiales de presentación de informes son permanentes
3.36 El grupo dirigente, la junta directiva, la junta de supervisores y otras instituciones de reforma del sistema de derechos de propiedad colectiva rural de la aldea. Y la lista de miembros es permanente
3.37 La reforma del sistema de derechos de propiedad colectiva rural de la aldea grupo líder, junta directiva y junta de supervisión responsabilidades laborales y sistemas de trabajo durante 30 años
3.38 La aldea estudia la reforma del sistema de derechos de propiedad colectiva rural Las actas de las reuniones, actas y las resoluciones formadas son permanentes
3.39 Los documentos y materiales para la transferencia de derechos de gestión de contratos de tierras rurales mediante negociación, licitación, listado, subasta, etc. son permanentes
3.40 Sistema de derechos de propiedad colectiva rural Los documentos y materiales formados a partir de reuniones de movilización para la reforma, publicidad, capacitación, inspecciones por parte de líderes superiores, etc. durante 10 años
3.41 Los libros de contabilidad de protección de tierras rurales cultivadas, derechos de gestión de contratos de tierras y derechos de uso de tierras de construcción colectiva son permanentes
>3.42 Los materiales de estudio territorial colectivo y las tablas estadísticas son permanentes
3.43 La propiedad colectiva de la tierra rural, los derechos de uso de la tierra para la construcción rural, los derechos de uso de las propiedades de los aldeanos y otros documentos y materiales relevantes de confirmación, registro y certificación de la propiedad son permanentes
3.44 Solicitud de registro de derecho de gestión de contrato de tierra rural, solicitud de registro de cambio, libro de registro, documento de aprobación permanente
3.45 Solicitud de registro de transferencia de derecho de gestión de contrato de tierra rural, formulario de registro, certificado de presentación y otros materiales Permanente
3.46 Plan de confirmación y registro de derechos de gestión de contratos de tierras rurales, registro, lista y materiales de revisión permanente
3.47 Anuncio sobre confirmación y registro de derechos de uso de tierras rurales, formulario de registro permanente
3.48 El contrato de contrato de tierras rurales, el contrato de transferencia de derechos de gestión de tierras y el contrato de protección de tierras agrícolas son permanentes
II. y las aprobaciones y otros materiales son permanentes
2. Los informes de estudios de viabilidad, las opiniones de demostración, las evaluaciones de proyectos, los informes de investigación y otros materiales son permanentes
3. o Los informes de establecimiento de proyectos, aprobaciones y otros materiales son permanentes
4. Las actas de reuniones de proyectos de infraestructura y otros materiales son permanentes
5. los materiales son permanentes
6. Las solicitudes de adquisición y reasentamiento de terrenos, informes, aprobaciones, avisos, permisos, certificados de uso, alcance de uso de suelo y otros materiales son permanentes.
7. , prevención de incendios, protección ambiental, prevención de epidemias y otros avisos de revisión son permanentes
8 Los documentos de licitación de construcción del proyecto, las actas de las reuniones y otros materiales son de largo plazo
9. Los dibujos, estimaciones presupuestarias, contratos de diseño y otros materiales son a largo plazo
10 Construcción Dibujos profesionales a largo plazo, como diseño, descripción, plano maestro, planos de construcción, planos de suministro de agua y drenaje
.11 Los contratos de construcción, acuerdos, presupuestos de construcción y cuentas finales, actas de revisión de planos, órdenes de aprobación técnica, cambios de proyecto, sustitución de materiales, materiales como garantía de materia prima y un juego completo de planos construidos son permanentes.
12. Los documentos y materiales de supervisión de construcción son permanentes
13. Contratos y convenios de instalación de agua y electricidad, presupuestos y cuentas finales de construcción, divulgaciones técnicas, revisión conjunta de planos, materiales como certificados de fábrica. y los planos construidos son permanentes
14. Las solicitudes y aprobaciones de aceptación de finalización del proyecto, protección contra incendios, protección ambiental, prevención de epidemias, archivos y otros registros de aceptación, liquidaciones financieras de infraestructura y cuentas finales, auditorías de proyectos, finalización de proyectos. certificados de aceptación y otros materiales Permanente
3. Categoría de Instalaciones y Equipos
1. Informe de estudio de factibilidad, solicitud, aprobación para compra de equipos e instrumentos, solicitud de fondos para la compra de instrumentos. aprobación y otros materiales a largo plazo
2. Los documentos de licitación de instalaciones y equipos, contratos de compra de equipos, acuerdos de compra y otros materiales son a largo plazo
3. Desembalaje y aceptación de equipos e instrumentos. registros, instrucciones de uso, manuales de operación, certificados, listas de empaque y otros materiales son a largo plazo
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4. Registros a largo plazo de instalación y puesta en servicio de equipos e instrumentos, informes de aceptación, regulaciones de operación y mantenimiento y otros materiales
5. Registros a largo plazo de operación, inspección, mantenimiento, manejo de accidentes y otros materiales de equipos e instrumentos
6. como transformación técnica, modernización y modificación, innovación y mejora de instalaciones y equipos
7. Documentos de larga duración como solicitudes, aprobaciones y certificados de desguace de equipos e instrumentos
IV. . Contabilidad
1. Varios tipos de comprobantes contables originales, comprobantes contables y comprobantes resumidos a 30 años
2.Libros de contabilidad
2.1 Diarios bancarios y caja. diarios por 30 años
2.2 Libro mayor general, libro auxiliar y libros de cuentas auxiliares por 30 años
3. Estados contables
3.1 Estados financieros anuales de forma permanente
3. p>
3.2 Estados financieros anuales Las cuentas finales son permanentes
3,3 meses, los estados financieros trimestrales son a 10 años
4 Otras categorías
4.1 Contabilidad los archivos se transfieren al inventario de forma permanente
4.2 El inventario de almacenamiento de archivos contables es permanente
4.3 El inventario de destrucción de archivos contables es permanente
Fotos
1. Las fotos de líderes superiores que vienen a la aldea para inspeccionar e inspeccionar el trabajo son permanentes.
2 Amigos internacionales, expertos, académicos y otras celebridades asisten al evento.
Las fotos del comité del pueblo son permanentes
3. Las fotos de diversas reuniones y actividades importantes del comité del pueblo son permanentes
4. Varios productos, premios, certificados, trofeos y pancartas de el comité del pueblo Las fotos tomadas por otros son permanentes
5. Las fotos que reflejan la apariencia del pueblo, la apariencia de la fábrica, la construcción del proyecto municipal, etc. son permanentes
6. los medios que reflejan la situación de la aldea son permanentes
Lo anterior es lo que el editor compartió hoy, espero que pueda ayudar a todos.