1. El prefacio escribe principalmente el motivo de esta inspección, el propósito, ya sea una inspección de rutina o una inspección especial de acuerdo con las instrucciones del superior.
2. También se debe explicar claramente cuál es el propósito a alcanzar, la lista de miembros del equipo de inspección, sus cargos, etc.
3. Se deben explicar claramente los métodos y métodos de inspección, la realización de reuniones y simposios de movilización, el personal legalmente relevante, el acceso a la información y las situaciones de investigación in situ.
4. Utilice números específicos para verificar y no pueda ser vago.
5. Se deben explicar y afirmar los buenos aspectos encontrados durante la inspección, pero la extensión no debe ser demasiado larga.
6. Las deficiencias deben escribirse con énfasis, y la situación debe reflejarse de manera realista sin temor a ofender a otros, de lo contrario no se logrará el propósito de la inspección.
7. Análisis de causas, explicando las causas específicas del problema. Se deben escribir las razones objetivas y las razones subjetivas. Esta es la base principal para investigar a los responsables relevantes en el futuro.
8. Las medidas de rectificación, que son proporcionadas principalmente por la unidad inspeccionada, pueden reflejar la comprensión de las deficiencias en el trabajo y proponer medidas correctivas específicas.