1. Ideología rectora
Bajo el liderazgo del equipo escolar, con el fin de promover la estandarización y modernización del trabajo de archivos escolares, en el espíritu de al servicio del desarrollo de la escuela y al servicio de profesores y estudiantes. El propósito es mejorar integralmente el nivel de gestión de archivos y esforzarse por crear archivos excelentes.
2. Enfoque en el trabajo
Centrándose en el trabajo central de la escuela y la supervisión y evaluación diaria de los departamentos superiores, adherirse al tema del servicio, centrarse en la construcción estandarizada de archivos. y esforzarnos por mejorar la gestión y el servicio de archivos. Se han logrado grandes avances en todos los aspectos de la calidad.
Tercer trabajo específico
(1) Fortalecer la publicidad y estudiar e implementar el sistema de derecho de archivos.
1. Utilizar reuniones administrativas, reuniones de profesores, etc. , Promover las normas de gestión de archivos y el conocimiento de los archivos, mejorar la conciencia sobre los archivos de los cuadros de gestión y los profesores, orientar la gestión empresarial de archivos de los archiveros a tiempo parcial en la oficina y mejorar la conciencia sobre el trabajo;
2. Participar en el aprendizaje sobre el negocio de los archivos, aceptar la orientación de expertos en archivos, dominar las habilidades profesionales de los archivos, mejorar la calidad general de los trabajadores de los archivos y hacer que el trabajo de gestión de archivos siga avanzando.
(2) Promover activamente la gestión estandarizada de la gestión de archivos y mejorar la eficiencia del trabajo.
1. De acuerdo con las necesidades reales del trabajo escolar, configure archivadores, a saber, archivos regulares, archivos de supervisión, archivos de trabajo social, archivos de referencia, archivos nuevos anuales y otros archivadores.
2. Hacer un buen uso del software de gestión de archivos, estandarizar el trabajo básico como la recopilación, organización, catalogación, recuperación y almacenamiento de archivos, y llevar a cabo una gestión estandarizada.
3. Hacer un buen trabajo en el registro y transmitir con prontitud y precisión el espíritu de documentos superiores, acuerdos laborales y otros asuntos.
4. Ingresar seriamente al catálogo de archivos, compilar herramientas de búsqueda para la gestión de archivos en cada departamento y establecer una base de datos.
5. Registrar el uso de archivos para que el uso de archivos sea estandarizado y efectivo.
(3) Hacer un buen trabajo en el trabajo básico de las entidades de archivo y los servicios de utilización.
1. Recibir los archivos anuales en el momento oportuno según sea necesario, organizar, archivar, identificar, clasificar, catalogar, empaquetar y almacenar, gestionar de forma estandarizada y fácil de usar.
2. Organice los archivos anuales de evaluación del nivel de funcionamiento de la escuela, clasifíquelos en archivos regulares, guárdelos en cajas y guárdelos para su uso.
3. Limpie la acumulación de archivos y complete el trabajo de identificación, archivo y archivo según sea necesario. Seleccione los materiales que no tengan valor de uso y destrúyalos con la aprobación del líder.
4. Haz un buen trabajo en el préstamo de archivos. Implementar un sistema de registro de préstamo de archivos y gestionar los procedimientos de préstamo de acuerdo con los estándares de gestión de préstamo de archivos de cada departamento.
5. De acuerdo con la idea de "promover el trabajo acogiendo las inspecciones", realizar inspecciones, evaluaciones y comparaciones internas para prepararse para la supervisión y evaluación.
6. Desarrollar y utilizar recursos de información de archivo y abrir canales de servicio.
7. Cooperar con la dirección de la escuela para proporcionar y utilizar archivos con una actitud de servicio proactiva y entusiasta, y establecer una buena imagen del servicio de ventana.
(4) Otros trabajos
1. Realizar trabajos de archivo. El trabajo de los archivos escolares debe esforzarse por recopilar eventos importantes, organizar estrictamente, compilar documentos y otros materiales de edición convencionales, y al mismo tiempo utilizar medios científicos y tecnológicos modernos para realizar la automatización del ingreso, recuperación y utilización de información de archivo.
2. Aprender de la experiencia avanzada de las escuelas hermanas, realizar activamente formación empresarial y mejorar continuamente el nivel de gestión empresarial de archivos.
3. Fortalecer la gestión estandarizada de los almacenes e implementar estrictamente el sistema "Diez Prevención" (antirrobo, impermeable, ignífugo, a prueba de humedad, a prueba de polvo, a prueba de roedores, a prueba de insectos, a prueba de altas temperaturas). protección, a prueba de reflejos, a prueba de fugas) para garantizar Crear un buen ambiente para la preservación y seguridad de los registros.
4. Garantizar la confidencialidad y la seguridad.
5. Acelerar la modernización de la gestión de archivos. Realizar la modernización de las ideas de gestión de archivos, los métodos de gestión y el personal de gestión.
6. Establecer un sistema de gestión de archivos. Líderes escolares, archiveros, administradores de oficina, jefes de oficina a cargo del trabajo de archivos, archiveros a tiempo parcial, etc. , cada uno desempeña sus funciones y hace un buen trabajo en la gestión de archivos escolares.
Ejemplo de plan de trabajo de gestión de documentos 2021
Con el fin de implementar aún más el espíritu del comité del partido del condado, la oficina de archivos del condado y otros departamentos de hacer un buen trabajo en los archivos comunitarios, y promover el progreso del trabajo de los archivos comunitarios en nuestro país, de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos del condado para realizar más trabajos de inspección comunitaria, combinados con la situación real de nuestra comunidad, hemos formulado el siguiente plan:
1 Ideas rectoras y objetivos para el trabajo de archivos comunitarios
Pensamiento orientador: Guiados por el importante pensamiento de las "Tres Representaciones", establecer e implementar la perspectiva científica sobre el desarrollo, mejorar la conciencia sobre el trabajo de archivos comunitarios, fortalecer la supervisión de archivos y. funciones de orientación, realizar la gestión de archivos de acuerdo con la ley, promover el desarrollo sano y ordenado del trabajo de archivos comunitarios y brindar protección de la información de los archivos de construcción comunitaria.
Los requisitos del objetivo son: adherirse a los principios de consideración general, planificación integral, enfoque en áreas específicas, implementación paso a paso y estandarización gradual. De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos del Condado y la Oficina de Civilización del Condado, sobre esta base, adaptaremos las medidas a las condiciones locales, brindaremos orientación clasificada, resaltaremos características y puntos clave y promoveremos de manera activa, constante y efectiva la estandarización, la estandarización y modernización.
2. Contenidos clave del archivo comunitario
El archivo comunitario es la base del trabajo de archivo comunitario. Sólo recopilando y gestionando de forma centralizada los textos, gráficos, audio y vídeo, objetos físicos y documentos electrónicos con valor de referencia formados en diversas actividades de la comunidad se puede garantizar el uso completo, preciso, seguro y eficaz de los archivos comunitarios. En la actualidad, debemos centrarnos en los siguientes tres aspectos del trabajo en torno a las funciones principales de la comunidad.
En primer lugar, debemos prestar atención a la recopilación de archivos en la formación de la comunidad. Esto incluye la división de comunidades, el establecimiento de organizaciones de partidos comunitarios, el establecimiento de organizaciones comunitarias autónomas y agencias de liderazgo, el establecimiento y mejora de sistemas y archivos democráticos comunitarios formados en el trabajo de personal y contabilidad, asegurando la integridad e integridad de los archivos del inicio del establecimiento de la comunidad.
El segundo es establecer y mejorar archivos de servicios comunitarios. Es necesario establecer y mejorar los expedientes de los servicios de bienestar para las personas mayores, los niños, las personas discapacitadas, los beneficiarios de cuidados especiales y los hogares socialmente pobres, los expedientes de los servicios de reinserción laboral para los trabajadores despedidos, los expedientes de los servicios de seguridad social y de socialización, y los expedientes de los servicios de socialización y de seguridad social. Archivos de servicios de conveniencia y beneficios para todos los residentes de la comunidad.
El tercero es establecer y mejorar la gestión comunitaria, como expedientes en seguridad social, medicina y salud, planificación familiar, entorno comunitario, etc.
En tercer lugar, mejorar eficazmente el nivel del trabajo de los archivos comunitarios
Hacer un buen trabajo en el trabajo de los archivos comunitarios es el requisito previo para que los archivos comunitarios sirvan a la construcción comunitaria. Por lo tanto, es necesario llevar a cabo activamente un trabajo de archivos comunitarios basado en archivos comunitarios y mejorar continuamente los niveles de servicio. Primero, debemos fortalecer la gestión de los archivos comunitarios. La comunidad debe designar personal responsable de la gestión de archivos, establecer y mejorar reglas y regulaciones para el archivo, custodia, confidencialidad, identificación y destrucción, utilización estadística, etc., y equipar las instalaciones y equipos de archivos necesarios para garantizar la custodia segura y la gestión ordenada. de archivos. De acuerdo con las normas y estándares nacionales para la construcción de empresas de archivos, debemos enriquecer continuamente el contenido de los archivos, optimizar la estructura de los archivos, mejorar la calidad de los archivos y lograr gradualmente la estandarización y estandarización de las empresas de archivos comunitarios. Las comunidades donde las condiciones lo permitan deberían adoptar activamente medios tecnológicos modernos, como la informatización, y llevar a cabo el trabajo de archivos comunitarios desde un punto de partida elevado. En segundo lugar, desarrollar y utilizar activamente archivos comunitarios. El objetivo fundamental del trabajo de archivo es la utilización. Para hacer un buen trabajo en archivos comunitarios, siempre debemos centrarnos en el archivo y la gestión, y centrarnos en el desarrollo y utilización de los recursos de información de archivos. Sólo dejando que los archivos desempeñen su papel se podrá reflejar su valor. Sólo sirviendo mejor a la construcción comunitaria se podrá desarrollar el trabajo de los archivos comunitarios. Por tanto, es necesario fortalecer la conciencia de servicio, conocer el punto de integración y de entrada del trabajo de archivo al servicio de la construcción comunitaria y realizar activamente los servicios. Es necesario fortalecer continuamente las funciones de servicio, ampliar las áreas de servicio y mejorar la calidad del servicio mediante consultas, consultas, compilación, investigación, etc. , para que toda la ropa de trabajo de la comunidad sea buena.
Cuatro. Arreglos y pasos del trabajo
1, 10 y 15 realizan una reunión de movilización para la construcción de archivos comunitarios y asignan tareas de trabajo de archivos comunitarios. Después de la reunión, cada departamento convocó al personal del departamento universitario para estudiar el trabajo de archivos basándose en las condiciones reales y aclarar tareas y objetivos.
2. Llevar a cabo activamente actividades de aprendizaje e intercambio, organizar al personal relevante para visitar los resultados del trabajo avanzado de archivos comunitarios de calle, aprender los métodos y experiencias del trabajo avanzado de archivos y acelerar el ritmo de construcción de archivos en este ámbito. comunidad.
3. Implementar resueltamente el sistema de responsabilidad laboral. Cada departamento aclarará las responsabilidades del trabajo de archivos. El jefe del departamento será responsable del trabajo de archivos. a la fiesta comunitaria antes del 30 de junio. Inscripción en la oficina de gobierno.
4. Centrándose en los objetivos del trabajo de archivos comunitarios y de acuerdo con los requisitos de la comunidad para llevar a cabo el trabajo de archivos, cada departamento formulará un plan de implementación del trabajo de archivos y lo presentará al partido y al gobierno de la comunidad. oficina antes del 30 de junio del 10 y organice cuidadosamente al personal para seguir las especificaciones. Haga un buen trabajo organizando los archivos de acuerdo con los requisitos estándar.
5. Antes del 25 de junio de noviembre, todos los departamentos básicamente completarán el trabajo de arreglo de archivos, harán un resumen escrito de la situación de arreglo de archivos y enviarán los materiales de resumen del trabajo de archivo 165438+ organizados por el. oficina comunitaria antes del 30 de octubre En junio de 5438+2 meses, la comunidad aceptó la inspección unificada de la Oficina de Archivos del Condado.
Capítulo 3 Ejemplo de plan de trabajo de gestión documental 2021
Para adaptarse aún más a los requisitos de desarrollo científico del condado, establecer valores de archivo que sirvan a la sociedad y el sustento de las personas, explorar nuevos mecanismos para trabajo de archivo y mejorar integralmente las capacidades de desarrollo del servicio de trabajo de archivo, está previsto realizar el siguiente trabajo de gestión de archivos en 20xx.
1. La oficina de archivos del condado (biblioteca) debe buscar activamente el apoyo de personal, trabajo y otros departamentos, establecer un sistema para la selección, capacitación y uso del personal de archivos, enriquecer de 2 a 3 miembros del personal de archivos, y optimizar aún más la estructura del equipo de personal de archivos.
2. La Oficina de Archivos del Condado continuará organizando a los archiveros de base para que participen en el sistema legal de archivos 20xx, la ética profesional y la capacitación en habilidades comerciales de acuerdo con requisitos serios, profesionales y pragmáticos, y creará activamente condiciones para los archiveros. seguir aprendiendo y mejorando esforzándose por crear un buen ambiente de trabajo y promover la mejora de la teoría política y la calidad profesional del personal de archivos.
3. El almacén de archivos de los Archivos del Condado debe estar equipado con instalaciones de monitoreo, alarma automática, control de temperatura y humedad e instalaciones a prueba de insectos, así como con equipos de gestión modernos como fotografía digital, videocámaras, equipos de alta definición. escáneres de resolución y grabación láser para satisfacer las necesidades de Las "Nueve Prevenciones" requieren el almacenamiento centralizado y seguro de archivos.
4. Llevar a cabo activamente la informatización de los archivos, demostrar la viabilidad de establecer un sitio web de archivos de Gaoqing, realizar consultas de directorios en línea, establecer una red de área local y desarrollar un sistema de intercambio de recursos de archivos.
5. Tomando como punto de partida los documentos del gobierno electrónico y otros documentos portadores especiales, explorar y fortalecer la recopilación, la gestión y el archivo de documentos electrónicos dinámicos, orientar los archivos de base para establecer y mejorar los sistemas de gestión de documentos electrónicos. y lograr la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos y una gestión ordenada.
6. Fortalecer la construcción de archivos relacionados con la economía nacional y los medios de vida de las personas, formular e implementar nuevas medidas para los archivos de medios de vida, como archivos de matrimonios, archivos de jóvenes educados, archivos de seguridad social, archivos de trabajadores modelo y jubilados. archivos de personal militar, y orientar a los departamentos y unidades relevantes para mejorar el sistema de gestión de archivos de medios de vida, y esforzarse por crear un lote de archivos característicos que sirvan a las masas y cumplan con los estándares de las salas de archivos de segunda clase a nivel provincial.
7. Fortalecer la supervisión de archivos de los intereses nacionales, los intereses del pueblo, los proyectos clave, las actividades principales y los eventos importantes, fortalecer la supervisión de los archivos del patrimonio cultural intangible que refleje las costumbres populares y los medios de vida de la gente de Gaoqing, y registrar verdaderamente. El desarrollo de Gaoqing y los cambios en el proceso histórico y preservar los registros históricos para los descendientes de Gao Qing.
8. Los proyectos y empresas de inversión en nuestro condado no se han construido ni operado durante mucho tiempo y carecen de experiencia en la recopilación, organización y mantenimiento de archivos. Algunas unidades ni siquiera tienen archiveros. En 20xx, la Oficina de Archivos del Condado brindará servicios de seguimiento e intervención temprana para empresas y proyectos de inversión, y ayudará en la presentación de documentos, tecnología y finanzas.
9. Formular y mejorar el plan de integración de recursos de archivos, continuar integrando eficazmente archivos especiales como construcción urbana, suelo, planificación, bienes raíces, seguridad pública y derecho, crear condiciones para una transferencia constante a los archivos del condado. , y esforzarnos por alcanzar los 2000 volúmenes en 20xx, y continuar mejorando la capacidad y el nivel de servicio a la construcción social.
10. Formule un plan de trabajo para recibir archivos en la biblioteca, implemente la idea de trabajo de orientación enfocada punto a punto y avance constante, guíe y ayude a los departamentos relevantes a recopilar y clasificar. archivos y centrarse en la transferencia de archivos a la biblioteca.