Debido a la invención del papel y al desarrollo de la vida social, los materiales de escritura de documentos fueron progresivamente sustituidos por el papel. El uso generalizado del papel no sólo promovió la evolución de los caracteres chinos y el intercambio y desarrollo de la cultura de la patria, sino que también tuvo un gran impacto en el trabajo documental y de archivo. En cuanto al uso completo del papel para escribir documentos, ha pasado por un período de transición entre las tiras de bambú, los libros de seda y el papel. Dado que el procesamiento de documentos oficiales se realiza principalmente en varios archivos, después de las dinastías Han y Tang, los documentos y archivos oficiales también se denominaron "documentos" y "guiones", y en ocasiones también se expresaron como "documentos" y "libros". Hay un registro en "Hanshu Criminal Law Chronicles" de que "hay muchos documentos y el compilador no puede leerlos todos". Hay muchos nombres de este tipo en las leyes de las dinastías Tang y Song. Por ejemplo, "Cada vez que hago uno, la empresa está condenada al fracaso", "Todos los archivos del archivador se pierden y hay cien empleados", etc. También hay capítulos y frases en los poemas del artículo, como "¿Por qué apresurarse a escribir un libro?", "¿No hay papeleo?" y "El papeleo es cada vez más pesado y la gente es cada vez mayor". cansado."
"Archivos "La palabra apareció por primera vez en la dinastía Qing, según los registros existentes. La palabra "archivos" se ha utilizado en los documentos gubernamentales existentes del período Shunzhi. Por ejemplo, en el año 18 de Shunzhi (1661), el primer día de octubre, el Ministro de Asuntos Domésticos, Asha, preguntó sobre la tierra y la calidad del suelo del Palacio Qianqing en Bazhou, es decir, hay una declaración que dice ". "Pídale al Ministro de Shunzhi que escriba un documento en abril del décimo año", escrito en "Liu Bian Lue" de Kangxi Yang Bin, escrito en el año cuarenta y seis (1707), que decía: "Hay muchos libros en el bosque fuera del límite. Al enviar a la gente a decir sus nombres, también necesitan picar astillas de madera. Las que han estado almacenadas durante mucho tiempo se llaman archivos y archivos. De esta manera, se han acumulado muchos proxenetas. Pero hoy, libros escritos con palabras. También se llaman marcas y también se llaman archivos. Esta es también una explicación de la etimología de los archivos. La palabra "Dan" se explica en el "Diccionario Kangxi" como "engranaje de marco de madera horizontal", que significa marco de madera. "Case" y "Shuowen Jiezi" lo explican como "varios géneros", un poco como una mesa pequeña. Como resultado, los documentos relevantes relacionados con un evento se denominaron casos y se compilaron en los archivos de la dinastía Qing. Los documentos oficiales recopilados se denominan generalmente "casos". "Archivo" y "estuche" se usan juntos y, como su nombre indica, es una copia del archivador. Este título se ha utilizado hasta el día de hoy y todavía tiene su imagen y significado inherente, y tiene un nuevo significado científico.