Para mejorar la gestión, el primer paso es registrar cómo se utiliza el tiempo. Aunque se trata de un trabajo "mecánico", claramente puede permitir a los directivos descubrir lo que han hecho. Sepa dónde dedica su tiempo, descubra la causa raíz de la enfermedad cuando consulte a un médico y lo mismo ocurre con la gestión del tiempo. Haga un cronograma para registrar sus horas de trabajo. Por ejemplo, cuánto tiempo se tarda en responder un correo electrónico al día, cuánto tiempo se tarda en realizar una llamada telefónica, etc. Reconoce tu propio tiempo para que puedas encontrar mejor el intervalo de tiempo.
2. Aprende a gestionar el tiempo de forma más científica.
1. Método de la lista de trabajo
El lógico del siglo XIV Guillermo de Occam decía: “No desperdicies más cosas haciendo lo que se puede hacer con menos materia”. En el trabajo, debes intentar simplificar tu proceso de trabajo, reducir pasos garantizando resultados y lograr una eficiencia absoluta. Por ejemplo, si utiliza una lista de trabajo para planificar su trabajo de manera razonable, tendrá una plantilla. Por ejemplo, si un joven acaba de incorporarse al trabajo, le llevará mucho tiempo ir a trabajar después de la formación. Con el modelo de lista de trabajo, los pasos primero, segundo y tercero están claramente enumerados y usted puede simplemente seguirlos, lo que ahorra mucho tiempo.
2. Técnica Pomodoro
Cuanto más tiempo se tarde en realizar un trabajo, menor será el efecto por unidad de tiempo, porque la gente se aburrirá de las cosas. Al igual que correr un maratón, cuanto más corres, más lento vas. La “Técnica Pomodoro” es un método de gestión del tiempo que aboga por el equilibrio entre trabajo y descanso. Los pasos específicos son los siguientes:
(1) Primero enumere las tareas a completar;
(2) Configure su reloj Pomodoro (temporizador, software, despertador, etc.) durante 25 minutos. Y empieza a realizar la primera tarea hasta que suene la campana del tomate o te lo recuerde;
(3) Deja de trabajar y descansa unos minutos, como levantarte, caminar, beber un poco de agua, etc.
(4) Inicia el siguiente reloj Pomodoro y continúa la tarea. Repita hasta que la tarea esté completa y tachada de la lista;
(5) Después de cada cuatro minutos de Pomodoro, tómese un descanso de 25 minutos.
Con los métodos de trabajo adecuados, podemos hacer nuestro trabajo más eficiente. Newton dijo una vez: Si he visto más lejos que otros, es porque estoy sobre los hombros de gigantes. Con estos métodos de trabajo científicos, tu gestión del tiempo será sin duda más científica.
3. Gestión del tiempo, a partir de pequeñas cosas, el efecto es extraordinario.
1. Haz tu espacio de trabajo más ordenado.
Por ejemplo, organiza tu escritorio. No coloques todo encima ni lo amontones al azar, lo que te dificultará la búsqueda de archivos. Sin duda, un escritorio desordenado ahorrará más tiempo que uno que esté inmediatamente visible.
2. Elimina tareas domésticas, asuntos triviales o distracciones externas.
No te ocupes de cosas sin importancia o triviales. No es rentable utilizar el índice de producción por unidad de tiempo para calcular. Por ejemplo, no chatee en WeChat en la oficina o en el trabajo, ni responda inmediatamente a correos electrónicos o mensajes sin importancia mientras esté en el trabajo. No todo requiere atención inmediata. Porque cuando estás concentrado en tu trabajo, una interrupción no puede restaurarte al estado eficiente de tu trabajo en ese momento.
3. Di no a la procrastinación
Después de conseguir un trabajo, muchas personas no empiezan a trabajar en él inmediatamente, sino que lo dejan de lado. Cuando llegue el momento de entregar la tarea, te pondrás al día. Si este es el caso, no sólo afectará sus otros arreglos laborales, sino que también será perjudicial para su seriedad en su trabajo.
Es posible que los esfuerzos no necesariamente valgan la pena. Trabaja inteligentemente. Por eso debemos gestionar nuestro tiempo. Una vez que aprendas a controlar tu tiempo, tu tiempo será más eficiente y tu trabajo será menos laborioso.