La división de estas ocho tareas es relativamente estable en lugar de absoluta. Algunas se dividen en seis enlaces y otras en dos partes: trabajo básico y trabajo de utilización. Debido a que la gestión de archivos moderna se ha convertido en un sistema complejo, también existen métodos para dividirla en múltiples niveles. El primer nivel se divide en dos subsistemas: gestión de entidades de archivo y desarrollo de información de archivo. Cada subsistema se divide en varios subsistemas.
La gestión de las entidades archivísticas se divide en vínculos de trabajo como recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento y estadística; el desarrollo de la informatización de los archivos se divide en dos partes: procesamiento de la información y salida de la información. El procesamiento de información incluye la recopilación de catálogos, la recopilación de colecciones de literatura y la preparación de materiales de referencia, mientras que la producción de información incluye el suministro de lecturas, reproducciones, consultas, correspondencia, préstamos, publicaciones, exposiciones y otras actividades de servicios.
Elementos de la gestión ampliada de archivos de datos
1. Archivos y duración del servicio:
Después de encontrar un trabajo, muchos graduados universitarios no pasan por los procedimientos para incorporarse al trabajo a tiempo seguir siendo estudiante después de unos años afecta la graduación, así como el cálculo de la antigüedad y la pensión.
2. Archivos y ventajas:
Los graduados deben utilizar archivos al solicitar un seguro de pensión, continuar sus estudios (como viajar al extranjero, exámenes de ingreso a posgrado), realizar exámenes de servicio civil, etc. ., que están relacionados con intereses personales.
3. Expedientes y revisión política para viajes de negocios al exterior:
La revisión política para viajes de negocios al extranjero también debe basarse en expedientes de personal. Si el expediente está incompleto, la agencia de revisión política se negará a revisarlo.
4. Volver a enviar documentos y materiales originales:
Aunque algunas unidades ahora pueden solicitar nuevos archivos, los materiales históricos originales como experiencia previa, salario, títulos profesionales, etc. ya no existe. Es probable que cause algunas pérdidas.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Gestión de archivos