Base jurídica: "Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 15 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a archivos de conformidad con las normas nacionales pertinentes. Reglamento Los Archivos no podrán ser rechazados por el Archivo.
Si, con el consentimiento de los archivos, los archivos se transfieren a los archivos para su custodia por adelantado, antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información del gobierno involucrados en los archivos se aún será manejado por la unidad que originalmente produjo o conservó la información gubernamental. Una vez transcurrido el período de transferencia, los expedientes que impliquen divulgación de información gubernamental se manejarán de conformidad con las normas sobre utilización de expedientes.
Artículo 16: Cuando las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones sufran cambios organizativos, cancelaciones, fusiones, etc. , se trasladarán a las unidades o archivos correspondientes de conformidad con la normativa.
Artículo 17 Los archivos recibirán archivos transferidos de acuerdo con la normativa nacional pertinente, pudiendo también recolectar archivos mediante donación, compra, almacenamiento, etc.
Artículo 18 Las reliquias culturales y los materiales documentales de museos, bibliotecas, salas conmemorativas y otras unidades podrán ser gestionados por las unidades antes mencionadas de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos pertinentes.
Los archivos y las unidades enumeradas en el párrafo anterior cooperarán entre sí en el uso de archivos, intercambiarán reproducciones, copias o catálogos, organizarán conjuntamente exposiciones e investigarán, editarán y publicarán materiales históricos relevantes.
Artículo 19 Los archivos y las instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben establecer sistemas de gestión científica para facilitar el uso de los archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, y estar equipados con equipos adecuados para archivos; almacenamiento Los almacenes y las instalaciones y equipos necesarios para garantizar la seguridad de los archivos utilizan tecnología avanzada para modernizar la gestión de archivos;
Los archivos y agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben establecer y mejorar los mecanismos de trabajo de seguridad de los archivos, fortalecer la gestión de riesgos de seguridad de los archivos y mejorar las capacidades de respuesta a emergencias de seguridad de los archivos.
Artículo 20 La gestión y utilización de archivos que contengan secretos de Estado, así como la modificación y descifrado de los niveles de confidencialidad, se realizarán de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos sobre protección de secretos de Estado.