Plan de planificación de eventos para reuniones de amigos

Plan de planificación para reuniones de amigos (6 artículos seleccionados)

Para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas y con éxito, a menudo es necesario formular un excelente plan de actividades con antelación. El plan de actividades se refiere a un plan escrito elaborado para una determinada actividad, detalles de implementación de acciones específicas, pasos, etc. ¿Cuáles son el formato y los requisitos del plan de actividades? El siguiente es el plan de planificación de actividades para reuniones de amigos que compilé para usted (6 artículos seleccionados), espero que sea útil para todos.

1. Hora de registro: 9 a. m. del 1 de octubre de 2019

2. Lugar de registro: xxx Hotel

3. Lugar de recepción: Igual que el anterior.

3. División del trabajo:

El equipo preparatorio es específicamente responsable de las actividades del partido:

Líder del equipo: xxx, Asistente del líder del equipo: xx

Miembros: Compuesto por xxx y otros compañeros de clase, responsables de notificar y contactar a todos los estudiantes, invitar a los maestros y dividir el trabajo para las actividades del grupo. Hemos perdido contacto con algunos estudiantes debido a transferencias de trabajo. Por favor, infórmense para que todos puedan llegar a tiempo a la reunión. La división específica del trabajo es la siguiente:

1. xxx, un miembro del equipo preparatorio, es responsable de contactar a Jincheng local. Implementar los datos de contacto de cada estudiante y realizar el trabajo previo de inscripción.

Para el personal fuera de la ciudad, xxx es responsable de notificarles.

2. Responsable del soporte general y logístico, centrándose en las reservas de hoteles y eventos.

3. Responsable de implementar la recepción de fiestas y otros trabajos relacionados. Aclarar el número de asistentes y profesores.

4. Responsable del registro, cobro y liquidación de partidos.

5. Responsable de contactar con fotógrafos y camarógrafos.

6. Responsable de compilar e imprimir la libreta de direcciones de los compañeros.

7. Organizar la reunión.

8. Responsable de la organización y ejecución de programas culturales.

4. Instrucciones de registro:

1. Todos los estudiantes que participen en la fiesta contribuirán con una inversión (200 yuanes) cada uno y la traerán consigo al registrarse. Los fondos se utilizarán según el principio de "vivir dentro de los propios medios" para lograr un equilibrio entre ingresos y gastos. Después de la fiesta, los fondos se calcularán y anunciarán de manera uniforme después de una revisión unánime por parte de todos los miembros del equipo preparatorio.

2. Los participantes deberán informar al equipo preparatorio antes del 28 de septiembre para que puedan gestionar el alojamiento y la comida.

3. Los fondos de actividades se utilizan para cenas de clase, suministros de actividades, recuerdos, fotografía, videografía, recopilación e impresión de libretas de direcciones, etc. Usted es responsable de sus propios gastos de transporte de ida y vuelta.

5. Contenido de la actividad prevista:

1 de octubre de 20xx

Inscripciones de 8:30 a 9:30

9:00 El comité organizador celebró una reunión preparatoria temporal y el personal de cada grupo se reunió para discutir asuntos relacionados con la reunión.

9:00-11:00 Pequeña reunión de debate tras la despedida.

11:30——Fotografía

11:45——13:30 Almuerzo

14:30——16:30 Fiesta

17:00 - Actividades gratuitas

18:00 El comité organizador realizará una reunión resumen

Por favor informarse y participar a tiempo (espero que los estudiantes traigan sus programas y venir con antelación informar el contenido del programa). Plan de planificación de actividades de reunión de amigos 2

Hace 20XX años, con infantilismo y añoranza, para satisfacer nuestra sed de conocimiento, nos reunimos desde todos los rincones, en nuestra inolvidable alma mater - XX Middle School ha dejado un huella en la vida que no podemos olvidar. Adquirimos conocimientos, cultivamos amistades y desde allí vagamos en todas direcciones. Hoy, XX años de separación y XX años de nostalgia nos vuelven a reunir.

Para permitir que los estudiantes vengan con interés y regresen con satisfacción para garantizar que la reunión de clase sea ordenada para permitir que los estudiantes disfruten del paisaje y la vegetación de su alma mater; Dos días, y tomados de la mano para hablar sobre el pasado, compartir la vida en XX años y mirar hacia el futuro, por eso formulamos especialmente este plan de actividades.

1. División organizacional del trabajo

Establecer el "Comité Preparatorio de la Reunión de Exalumnos de la XX Clase XX de la Escuela Intermedia XX" para que sea responsable de manera integral y sistemática de la formulación y preparación de los planes de actividades, así como como la organización, mando y enlace de los trabajos de reunión y recepción.

Presidente:

Vicepresidente:

El comité preparatorio tiene seis grupos:

Grupo de coordinación: encabezado por el compañero XX Líder del equipo, miembros del equipo:

Grupo de Vida: XX es el líder del equipo y los miembros del equipo son: Cooperar con el equipo de finanzas.

Grupo de Literatura y Arte: Compañero XX es el líder del equipo, miembro del equipo: XXX, responsable de planificar el programa cultural de las actividades nocturnas.

Grupo de enlace: XX es el líder y el miembro del equipo es XX. Son responsables de resumir la información de contacto personal de los estudiantes e imprimir y distribuir listas de contactos;

Equipo de Finanzas: XX es el líder del equipo, miembro del equipo: XXX, responsable de los ingresos y gastos, y ayuda al equipo de vida a hacer su trabajo.

Equipo de cámara: XX es el líder del equipo, miembro del equipo: XXX, responsable de la fotografía, video y otros asuntos. Los estudiantes que tengan cámaras y cámaras de video por favor cooperen.

2. Disposiciones de actividades

Esta reunión se basa en el principio de contacto cercano y mejora de los sentimientos, se adhiere a la organización unificada, actividades divididas y combinadas, e imagina los altibajos de los últimos ocho años,* narremos los sentimientos de despedida, recordemos el pasado y expresemos nuestra individualidad, para que podamos extrañarnos a menudo, desearnos lejos, interactuar entre nosotros desde la distancia y trabajar juntos para crear un mundo que nos pertenece.

(1) Lugar de encuentro: Jingmen

(2) Participantes: todos los antiguos compañeros con contactos

(3) Horario: junio, año XX Día X

3. Recaudación de fondos

La reunión de clase se basa en el principio de tomar de los compañeros y utilizarlo para los compañeros. Según el presupuesto, el gasto medio por estudiante durante la reunión de clase será de XX yuanes. Se utiliza principalmente para:

(1) Alojamiento, catering y banquetes durante la fiesta;

(2) Gastos de toma de fotografías y grabado de CD conmemorativos

(; 3) Gastos de transporte durante el evento

(4) Otros gastos, etc.

El comité organizador espera que los estudiantes con mejores condiciones económicas puedan apoyar financieramente esta reunión de promoción. También espero que los estudiantes que tienen condiciones económicas difíciles hagan lo que puedan. La reunión en XX traerá té y agua fresca.

4. Requisitos específicos

1. Realizar las actividades de manera unificada según el cronograma de fiestas. Obedecer el liderazgo del Presidente y Vicepresidente.

2. El grupo de alojamiento es responsable de organizar el alojamiento, los lugares de actividades y los lugares de reunión de los estudiantes, así como de la impresión de los registros de los estudiantes y el grabado de los CD.

3. El grupo literario y artístico debe organizar actividades festivas. En particular, es necesario organizar una velada literaria con ricos contenidos y actividades diversas.

4. El grupo de enlace debe cooperar con el grupo de vida para recopilar y resumir la información relevante de los compañeros de clase para formar un registro de compañeros de clase. Al mismo tiempo, mejorar la comunicación entre cada grupo y los compañeros.

5. El equipo de finanzas debe recaudar XX yuanes de fondos de actividad de cada persona de acuerdo con el principio del sistema AA. Y preparar cuidadosamente el presupuesto y las cuentas finales, y finalmente informar a todos los estudiantes.

6. El equipo de cámara grabará en video y tomará fotografías de todo el evento y finalmente se lo entregará al equipo de vida para que corte un CD y lo envíe por correo a cada estudiante.

7. Cada estudiante debe hablar de unidad, estilo, comprensión mutua y acomodación, evitar complicaciones y esforzarse por hacer de esta reunión un evento unido, animado, cálido y armonioso a través del esfuerzo de todos nosotros. .Deja un recuerdo maravilloso. Plan de planificación para la reunión de amigos 3

1. Hora de la fiesta:

Serán las 11 de la mañana del 8 de agosto de 20xx.

2. Lugar de encuentro:

Renhua - Montaña Danxia.

3. Participantes:

Todos los alumnos de la Clase 3 de la xx sesión de la Escuela Secundaria de Músicos.

IV. Disposiciones de Personal:

Comité Preparatorio: Personas a cargo de cada condado

Grupo de Enlace: Personas a cargo de cada condado

> Grupo de finanzas: compañero de Renhua

Grupo literario: compañero de Renhua

Grupo de logística: compañero de Renhua

5. Disposiciones específicas:

Capítulo 1 día:

1. Montaje y check-in, traslado al destino, check-in en el hotel y descanso.

2. La fiesta del té comienza a las tres de la tarde.

(1) Organizados por compañeros de clase, los compañeros de clase dieron discursos de apertura;

(2) Reproducción de diapositivas del alma mater y el discurso del maestro de clase; 3) Para los que ya Un minuto de silencio por los estudiantes que nos dejaron

(4) Un discurso de un representante estudiantil

(5) Serie de concursos de talentos <; /p>

(6) Un discurso de un representante estudiantil;

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(7) Libertad de expresión y autopresentación

(8) Entrega de obsequios; ;

(10) Foto de grupo;

(11) Cena ;

(12) Celebrar una fiesta con baile o una fogata después de la cena.

Día 2:

1. Recorrido por el área escénica de la montaña Danxia, ​​durante el cual los estudiantes se comunicaron estrechamente y expresaron sus sentimientos de despedida.

2. Luego regreso, una sencilla ceremonia de despedida y un discurso de clausura por parte del equipo organizador, ¡poniendo fin al feliz viaje de fiesta!

6. Recaudación de fondos: esta reunión recaudará fondos basándose en el principio de tomar de los compañeros de clase y usarlos para los compañeros de clase. Según el presupuesto, el gasto medio por estudiante durante todo el proceso del reencuentro es de 150 yuanes.

7. Requisitos específicos:

(1) Adherirse a los principios de voluntariedad, sistema AA, divulgación financiera y frugalidad en todos los aspectos para organizar esta reunión de clase. (Si trae a sus familiares a participar, a cada persona se le cobrará el 80% de la tarifa promedio);

(2) Seguir el cronograma del partido, actuar de manera unificada y obedecer al liderazgo de coordinación; Cada estudiante debe seguir el principio de que la minoría obedece a la mayoría, enfatizando la unidad, el estilo, la comprensión mutua y la acomodación, y esforzándose por hacer de esta reunión de clase un evento unido, animado, cálido y armonioso a través de nuestros esfuerzos colectivos. Plan de planificación de actividades de reunión de amigos 4

1. Objetivos de la actividad:

Reunirse para agradecer, ayudarse unos a otros y ganar.

2. Tema:

Veinte años después de graduarnos, tenemos una profunda amistad con gente de negocios.

3. Resumen del encuentro:

Hora: 13 y 14 de agosto de 20xx (13:30 horas del día 13). Lugar de recogida: Reúnase en la estación de tren ligero de Jiangmen o en la terminal de autobuses de Jiangmen, concéntrese en las aguas termales de Jiangmen Xinhui Gudou, visite el fuerte de Yamen, la antigua residencia de Liang Qichao, Bird Paradise, y finalice con un recorrido por la ciudad de Jiangmen. Participantes: Egresados ​​de la promoción 944 de secretariado.

Cuatro: Situación de planificación:

Para prepararse para este evento, está previsto establecer un comité de planificación.

5. Disposiciones de la actividad:

(la tarifa de la actividad es de 500 yuanes por persona)

1. 13 de agosto, de 11:00 a 11:30, centralizado en el punto de recogida, la estación de tren ligero de Jiangmen o la terminal de autobuses, reúnase para cenar y comunicarse entre sí

De 12:15 a 13:30, vaya a la aldea Xinhui Chenpi para almorzar.

14:00-17:30, paraíso de las aves, paseo en barco, actividades gratuitas.

De 18:30 a 19:00, regístrese en el hotel Gudou Hot Spring, regale recuerdos y tome fotografías.

A las 19:30 comienza la cena: reunirnos, disfrutar del buen vino, la comida deliciosa y los viejos tiempos. (Reproduzca videos nostálgicos o grabaciones del día si es posible). El presentador, presidente y compañeros pronunciaron breves discursos;

A las 20:30, hubo fiesta, canto y baile, baile con juventud y pasión, haciendo que esta noche fuera inolvidable para nosotros. Hay un presentador: y se preparan varios programas interactivos para todos los KTV.

2. Hora del desayuno de 8:00 a 9:30 el 14 de agosto, baño en aguas termales, proyecto de juego mundial acuático.

10:00-11:00 Vayan al antiguo campo de batalla de Yanan

12:00, tomen un breve almuerzo de despedida y deséense unos a otros: nuestro mañana será mejor y esperamos Esperamos la próxima vez que nos reunamos. (Puedes anunciar el uso de fondos para este evento) Todo el evento ha terminado

Autobús turístico con aire acondicionado (un asiento garantizado por persona)

Alojamiento: 1 noche en Gudou Resort Hotel, (dos personas/habitación);

Comidas: Comidas enumeradas en el itinerario: desayuno xx2 desayuno, cena xx2 cena (todas las comidas ¥150 yuanes/persona)

Seguro: Seguro de responsabilidad incluido

6. Preparación del material:

2 pancartas (80 yuanes), 1 bandera grande (50 yuanes), 40 banderas pequeñas (120 yuanes), 40 camisetas publicitarias (800 yuanes). yuanes) yuanes), 40 sombreros publicitarios (400 yuanes), 40 libretas de direcciones (100 yuanes), un total de 1.550 yuanes,

7. Álbum de fotos DV: 1.200 yuanes

8 Rentable:

Tarifa de actividad (500xx40) 20.000 yuanes + materiales 1.550 yuanes + posproducción de filmación DV 1.200 yuanes = total *** 22.750 yuanes

569 yuanes por persona <. /p>

Adjunto cuadro de actividades y contenido

Un diagrama esquemático de la distribución de atracciones de fiesta Plan de planificación para la fiesta de un amigo 5

1. Objeto de la fiesta. :

Amistad entre compañeros, amor entre profesores y alumnos, comunicación, Comunicarse, compartir, profundizar la conexión entre compañeros y compartir experiencias de vida de los últimos 20 años, para que los alumnos puedan contar la amistad de esos años. en un corto tiempo de reunión. En los últimos 20 años, ha pasado el tiempo y cada compañero de clase ya no es joven, tiene su propia familia y ha experimentado las dificultades de la vida. Al mismo tiempo, también obtuve mi propia felicidad. Por eso, nos esforzamos en hacer un buen trabajo en esta reunión del 20 aniversario y dejar una buena impresión y un buen recuerdo para todos.

2. Principios de las reuniones:

Para hacer cosas buenas con menos dinero, se puede lograr el propósito de promover la comunicación y la comunicación integral en un corto período de tiempo mediante gastos razonables y adecuados. preparativos. No es fácil para todos estar juntos durante 20 años, así que quiero darles a todos un buen recuerdo. Además de aprovechar al máximo las fortalezas personales, también debemos confiar en la fuerza y ​​la cooperación de todos. ¡Este evento se adhiere principalmente a los siguientes principios!

1. Adhiérase al principio de participación voluntaria.

2. Respetar el principio de divulgación financiera.

Gastos de la fiesta: se implementa el sistema AA, 200 yuanes/persona; los gastos incluyen: gastos de alojamiento, gastos de cena, compra de materiales, compra de regalos, etc. Los detalles de las tarifas se anunciarán en el grupo de clase después del evento.

3. Respetar el principio de frugalidad en todos los asuntos.

3. Arreglos de la fiesta:

1. La hora de la reunión está prevista para el 4 y 5 de agosto de 20xx.

2. Lugar de la reunión: xx resort

3. Para garantizar que esta reunión de clase complete con éxito todas las acciones requeridas, se estableció un comité preparatorio: Miembros del comité preparatorio:

Preparación para publicidad: xx y xx son responsables de la coordinación de fotografías, contactar y ordenar listas de compañeros, imprimir libretas de direcciones (o enviar libretas de direcciones al espacio del grupo), tomar fotografías, clasificar y cargar fotografías, etc.

Contacto con Finanzas: xx, xx son responsables de la supervisión y control financiero. Financiar ingresos y gastos (cobrar las tarifas de actividad por adelantado), aprobación, adquisiciones, estadísticas, anuncios, etc.

Planificación de eventos: xx, xx, xx, xx son responsables del diseño del logotipo de la fiesta, la producción de souvenirs, la producción de tableros de fondo de la fiesta, el diseño del lugar y la redacción de los planes de planificación de eventos.

Coordinador en el sitio: xx, xx, xx, xx, xx, xx son responsables del diseño del lugar de la fiesta, los preparativos del catering y algunos materiales del evento (bolígrafos para firmas, cinta adhesiva, cinta adhesiva de doble cara). , pancartas de fiestas, cámaras, globos, etc.) Seguridad de mando en el sitio, etc.

4. Participantes: todos los profesores y alumnos de la clase xxxx

4. Requisitos del partido:

1. Unificación: todos respetan el cronograma del evento, obedecen las colectivo, Actuar al unísono.

2. Salud: No beber demasiado, la comunicación es el tema principal. En primer lugar, no estoy en contra de la bebida, pero sí firmemente en contra del consumo excesivo de alcohol. Se recomienda comer y beber dentro de su capacidad, beber bien y no beber demasiado.

Es una reunión poco común, así que no seas ávido de bebidas. Todos deben controlar su capacidad para beber. Beber no es lo principal, la comunicación es la clave. Vernos después de 20 años, beber té fresco y agua fresca también es amor.

3. Civilización: Cada estudiante debe hablar sobre unidad, estilo, comprensión mutua y acomodación, evitar preocuparse por las cosas y esforzarse por hacer de esta reunión una reunión unida, vivaz, cálida y armoniosa a través del esfuerzo de todos. de nosotros. Un gran evento y un maravilloso recuerdo. Esta reunión es la primera después de veinte años de graduación. Espero que los miembros de cada grupo puedan seguir concienzudamente la división del trabajo, desempeñar concienzudamente sus respectivas responsabilidades, cooperar estrechamente entre sí y trabajar juntos para garantizar que esta reunión logre el objetivo. de mejorar la amistad, profundizar la comprensión y facilitar la comunicación.

4. Personalidad: Queremos conectar a tantos compañeros como sea posible para que participen en la fiesta y esperamos que todos se lo cuenten entre sí. Cada alumno tiene al menos un programa, juego, canción, etc. Tengo que hablar y decir algunas palabras a todos (presente su propia situación).

5. Organización de la actividad

Mañana del 4 de agosto: Montaje del lugar y otros asuntos relacionados

Tarde

13:00- -- -14:00××Registro en el resort para recibir souvenirs y tomarse una foto grupal.

14:00----16:00 Té de Amistad Estudiantil (organizado y organizado por el comité organizador)

Contenido de la actividad:

1. por el profesor de la clase

2. Los estudiantes suben al escenario para hablar (intenta que todos los estudiantes hablen en el escenario)

3. Actividades de juego

4. Cantar espectáculo de talentos (requiere que los estudiantes preparen programas, el hotel tiene KTV)

5.

 17:00----19:30 Cena

 19:30----Hoguera, Fiesta de Fuegos Artificiales

 80:30---- Ajedrez

5 de agosto, 7:30----Desayuno

Después del desayuno, la fiesta termina y puedes volver a casa o tener tiempo libre para hacer tus propios arreglos. Plan de planificación de actividades de reunión de amigos 6

Plan específico:

Hora: 11:30 am - 19:30 pm el x mes x, XX

Lugar: xxx .

Actividades:

Mañana

Reunión en la puerta de Qingyizhong a las 11:30. Todos se dispusieron a tomar el autobús hacia xxx. El viaje dura unos 10 minutos y el precio es de un yuan por persona.

Mediodía

12:15 Cena en un crucero en xxx. Tuvimos un banquete chino.

Tarde

13:30 Tenemos actividades en el barco. Esta vez elegí una gran sala de conferencias. Esta sala de conferencias cuenta con equipo de karaoke y ajedrez y cartas, que pueden satisfacer las diferentes preferencias de los estudiantes. Principalmente mesas pequeñas, de 4 a 6 personas por mesa. Vendrán todos los profesores y el método es más flexible. Definitivamente habrá aire acondicionado. Toda la sala de conferencias es grande y fresca.

 17:30 Salimos de Ciqikou y tomamos un autobús de regreso a la ciudad central de Shapingba.

Por la tarde

Fuimos a cenar a las 18:00. Tuvimos un banquete chino en el barco al mediodía, así que por la noche cambiamos de gusto y tomamos algo un poco picante. Eso es estofado.

Esta reunión de clase finaliza a las 19:30 horas.

Instrucciones sobre este evento.

1. El horario de reunión en la mañana de esta reunión de clase se basa en la situación real de los estudiantes, porque durante las vacaciones de verano, la mayoría de los estudiantes usan el horario estadounidense en lugar del horario de Beijing. Así que la hora se fijó tan cerca de la hora del almuerzo. Creo que nadie debería tener ningún problema en este momento, ¿verdad? Este retraso afectará a la comida china posterior. Por lo tanto, sólo se permite llegar temprano y no tarde.

2. Durante las actividades de la tarde, todos deben estar lo más juntos posible. Hay todo tipo de equipos para actividades en la sala de conferencias, por lo que no es necesario abandonar el barco. Las actividades son relativamente gratuitas. Los estudiantes a quienes les gusta cantar pueden cantar todo lo que quieran, pero presten atención al volumen.

3. La mayor parte de esta actividad se realizó en un barco en Ciqikou, muy cerca del río Jialing. Asegúrese de prestar atención a la seguridad.

4. La cuestión del coste. Se espera que cueste unos 100 yuanes por persona. La comida al mediodía cuesta unos 50 yuanes por persona y la olla caliente por la noche cuesta unos 20 yuanes por persona.

En las actividades de la sala de conferencias de la tarde, no hay ningún cargo por cantar, pero si compra bebidas o compra ajedrez y cartas, deberá pagar una tarifa determinada.

Si tiene buenas opiniones y sugerencias, contáctenos por teléfono móvil, QQ, etc.

Número de teléfono móvil: xxxxxxxxxx

Número QQ: xxxxxxxxx

Aún falta medio mes para la fiesta. Informar a todos con antelación sobre el plan de la fiesta tiene un solo propósito.

Con el fin de que todos paséis un feliz día.

¡Gracias! ;